1、文件编号：LYGJ2012-W-04号北京红星社地产（投资）顾问有限公司ADD：北京朝阳区建外SOHO14号楼3102室 TEL：01058698180 58698587 FAX:58698180 Email:sum-plotting 收件单位：山西亚飞星房地产开发有限公司收件人：李总发件单位：北京红星社地产投资顾问有限公司发件部门：策划部文件主题：“莱茵国际”项目推荐会活动方案页 数：7 页收件确认签字：签收时间： 紧 急 请 阅 请批注 请回复对文件之内容，双方人员有义务采取相应保密措施，保护彼此的商业利益。“莱茵国际”项目推荐及红酒冷餐会活动方案一、活动概述活动目的：运用孝义工商联及银行2、资源，展开项目与大客户的近距离接触。一次顶级客源圈层的高端沙龙，一场“莱茵国际”对目标客户的一次精准出击。活动形式：举办高贵、优雅的红酒冷餐会，让现场充满浓厚的艺术气息；通过专业的公关手段提升企业及产品知名度，展现主办方的综合实力，使客户认可和信赖；细腻的现场流程安排及项目的推介展示，让到场嘉宾体验到莱茵国际的价值感、认识到其核心价值与魅力所在。活动时间：2012年9月29日星期六15:0017:30活动地点：孝义帝豪大酒店（本次活动为高尚红酒冷餐会，汇聚孝义市相关政府领导、银行VIP大客户、莱茵枫景老客户以及社会名流等高端人群，需要营造高雅的气氛，我们考察营销中心现场场地后，认为从场地条件、3、容纳人数、场地包装经费、格调、作用等方面来考虑，营销中心现场都不具备作为此次活动场地的要求，因此建议选定孝义条件上乘的帝豪大酒店作为活动场地）。活动对象：工商联领导、银行VIP客户、社会名流、意向客源、合作媒体记者等。活动人数：约150人（预估）。二、相关准备（一）场地布置 舞台向前延伸5米，形成“T”型台，以便模特走秀。会场布置约150个座椅，第一排为嘉宾就坐区（配长桌）。入口处为签到区及酒水冷餐区；会场右下方采用屏风围合成洽谈区，配置洽谈桌椅。会场布置在中午之前完成，然后进行彩排演练。（二）食品准备酒类：邀请嘉宾招待红酒选用金碧拉图红酒以及拉菲传奇（碧安酒庄），其价位约为300元；准备约14、0支。招待红酒主要选择进口级红酒（红酒等级上一般分为四级：日常餐酒 (Vin de Table)、地区餐酒 (Vin de Pays )、优良地区餐酒(V.D.Q.S)、法定地区葡萄酒(A.O.C)），以及进口白葡萄酒，并辅以张裕赤霞珠干红与长城干红。进口级红酒选择法国波尔多地区、澳洲悉尼地区的红酒，价位在50-80元之间。白葡萄酒选用德国进口“雷司令”，价格约80元。而张裕赤霞珠干红及长城解百纳作为辅助。进口红酒准备50支，白葡萄酒准备10支，国产红酒准备约50支。其他：酒店准备果汁饮品及苏打水，水果拼盘，糕点甜品以及冷餐食品。冷餐食品类别与就餐凉菜相当，例如，酱牛肉、白斩鸡、鱼块等肉类以及5、竹笋、香干、时令蔬菜等。波尔多AOC红酒 德国雷司令 拉菲传奇（嘉宾招待） 国产干红（三）物料准备导视系统：酒店门口以及舞台上方横幅，大堂、电梯厅、入口处导视牌；室内展板：采用四幅易拉宝介绍项目情况；洽谈区：34组洽谈桌椅，订购单等文具用品；签到区：签到桌，签到簿以及相应签字笔等；会场：摆放约150个座椅，第一排设置长桌（酒店提供）。（四）人员准备相关演员及礼仪小姐4人：负责节目表演及签到处接待（活动公司）置业顾问：4人，协助客户接待，负责客户洽谈工作（红星社）现场协调：1人，负责活动组织安排工作，解决现场突发事件；（红星社）奖品发放：2人，负责奖品发放及登记（开发商）活动对接：1人，负责与广6、告、活动公司的各项工作对接（红星社）后勤保障：2人，负责活动当天的后勤保障工作（红星社）主持人：1人，负责表演活动的引导、安排工作（活动公司）拍卖师、红酒讲解：各1人，负责红酒拍卖及红酒讲座（活动公司）项目推荐及装修介绍：各1人，进行项目推荐以及介绍装修情况（红星社）三、活动方案（一）活动流程序号时间活动内容1下午3:00之前现场播放音乐 暖场 等待来宾到场签到领取抽奖券23:00歌手演唱经典歌曲33:10主持人宣布活动开始 介绍嘉宾43:15嘉宾代表讲话53:18播放项目宣传VCR63:21李总致辞73:24节目表演：华尔兹舞蹈83:30红酒知识讲座93:50第一次抽奖 10名来宾103:57、5红酒拍卖114:10节目表演：探戈舞蹈124:15项目推荐 讲解134:30邀请来宾或客户代表讲话144:35歌曲演唱表演并穿插第二次抽奖154:50项目交房标准介绍说明165：00模特走秀及商务情景秀175:15模特下台 敬酒 第三次抽奖185:30主持人宣布 活动结束（二）活动内容说明活动环节活动内容说明暖场过程现场播放暖场背景音乐，等候来宾陆续到场（到场来宾签到并领取抽奖券）。3点整歌手表演，选择经典的英文歌曲，例如此情可待、Only Love等；然后主持人登台，宣布活动正式开始。嘉宾讲话李总致辞邀请嘉宾对象为：工商联及政府相关部门领导，关系单位领导等。事先编拟讲话稿（多篇）。活动时选8、择1-2名嘉宾讲话。活动环节活动内容说明项目宣传VCR详见附文。红酒知识讲座内容包括：红酒的酿造红酒分类红酒品尝红酒之鉴赏红酒与养生著名红酒品牌介绍等内容，由专业品酒师讲解（孝义传奇红酒庄）配PPT。时间约1520分钟红酒拍卖选择三款红酒作为拍卖之用：l 号称“波尔多酒皇”的拉图红酒（法国波尔多左岸梅多克区波亚克村）约1000元；l 波尔多八大酒庄之首柏图斯红酒（法国波尔多右岸波美侯）约2000元；l 拉菲1985年（产地法国波尔多左岸梅多克区波亚克村）约2000元。拍卖底价100元起，每次加价100元，价高者得。因本地客源多饮白酒，拍卖酒品选择顶级红酒品牌中价格较为适宜的品种。设定较低的起拍9、价格，只是希望更多来宾参与（拍卖系活动助兴环节，无需专业拍卖师）。时间约15分钟项目推荐讲解首先从写字楼起源与发展趋势入手，陈述专业写字楼将是孝义商务发展的必然趋势；再通过一、二线城市写字楼的供需状况表现写字楼产品的稀缺性与高增长性；然后对“莱茵国际”项目进行相应的介绍；最后比较写字楼与住宅投资的优势，吸引客源投资购置。推荐讲解PPT事先编拟完成。走秀及商务情景秀模特首先穿着休闲装、泳装走秀，然后展开商务情景秀。一、会议场景，正在召开商务会议；二，客户来访，双方洽谈，最终签约握手；所有模特穿着商务时装走秀。最后，模特走下舞台，向嘉宾及到场的来宾敬酒。采用情景秀避免单一走秀的刻板，更加生动展示现10、代商业氛围；最后下台敬酒则让会场的气氛融洽、达到高潮。抽 奖为增强趣味性本次抽奖之奖品全部予以彩纸封装，客户无法从外观判别奖品实物，中奖客户可从众多奖品中任选一款。奖品包括精致的金属酒壶、进口红酒、派克钢笔、U盘、剃须刀、洗护用品及办公文具等物品；总计30-40份（邀请嘉宾礼品另备）。整个活动大约从下午3点开始，持续约2个半小时，约下午5点半结束。（三）准备工作完成时间节点序号时间活动内容执行19月5日活动方案确定，提交甲方；并与活动公司讲解内容，布置相关工作。红星社29月7日落实活动场地，活动物料设计（导视、请柬等），VCR脚本确定。设计方案经甲方审核后，开始印制。活动公司红星社39月10日11、落实确定红酒、当天冷餐菜品、酒店协助事项。49月15日落实歌手、主持人及模特人选；落实协办的传奇酒庄，由其负责红酒讲解内容。讲解PPT及物料完成。59月16日甲方邀约嘉宾，业务部邀约意向客源，派发请柬。甲方 红星社69月20日红酒物料陆续到位，项目宣传VCR制作完成，红酒介绍及项目推荐讲解演练。进行调整完善。活动公司红星社79月25日嘉宾确认，讲话稿编拟完成；活动现场确认。甲方 红星社89月28日VCR终稿完成，红酒介绍及项目推荐讲解完成。红星社99月29日上午布置会场，人员到位，熟悉场地并进行演练。活动公司红星社（四）“莱茵国际”宣传片脚本1、开篇 时间：10秒文案：（旁白）日新月异的商业时12、代，需要新的商务领袖！ 画面：风起云涌，车水马龙，匆匆行人.画面淡出，变深色，出现项目LOGO。2、过度 时间：20秒文案：（旁白）莱茵国际 填补孝义商务空白画面中文字：孝义1992年撤县建市。2011GDP达330亿元，全国百强县市第66位。 画面：孝义古城，建设场景，城市现状.画面淡出，再度出现项目LOGO，然后转为莱茵国际建筑效果图。3、介绍 时间：60秒文案：（旁白）莱茵国际气派典雅的双子座建筑，豪华大堂，一流硬件配置，全精装修交付，完善的物业服务，48平米起弹性隔间，满足成长型企业与企业总部的全方位需求。画面：由现代写字楼画面，转为项目介绍，依次介绍项目位置，建筑效果图，大堂效果，硬件（5A智能化、电梯），精装修效果（电梯间、卫生间），会议室、咖啡吧等配套等。4、收尾 时间：15秒文案：（旁白）莱茵国际 5A级写字楼，引领孝义商务潮流，树立现代商务新标杆。画面：由现代写字楼场景，切换商务办公画面，再转为高楼林立的都市，最后出现项目LOGO。以上活动方案请贵司审阅，得到贵司同意后，我司将协同活动公司予以执行实施。北京红星社地产顾问公司 莱茵国际项目组二O一二年九月一日