1、矿业集团公司员工考勤及纪律处理管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为进一步统一公司人力资源及行政管理，强化管理职能，保障公司良好的工作秩序和工作环境，特制定考勤管理制度。本制度属于公司通用标准，适用范围为公司所有在职人员。各部门在本制度规定范围之内的条款一律参照本规定执行，如因所在部门业务特殊需要另行增加的，可在此基础上另外制定管理办法，但基本原则不能与本制度发生冲突，相关规定不得比本制度宽松，各部门原执行的管理制度与本制度存在冲突的，一律以本制度为准。一、公司作息时间：1、公司办公管理人员：3月1日至10月32、1日 上午：8：0012：00 下午：13：3017：3011月1日至2月底 上午：8：0012：00 下午：13：0017：002、公司生产一线人员（生产车间、机修、机电、动力、员工生活服务中心、成品库、车队、订单处理中心、仓库（原材料、包装、配件）、保卫科、品控部、各分销中心、市场营销部各销售区域等）根据工作需要可由所在部门制定特别工作制，此项工作制需要部门最高负责人批准，并到人力资源部门备案后，方可实施。3、公司规定的吃饭时间，不属于正常工作时间。（1）午餐时间段：11：3013：30（由所在部门根据实际情况具体规定，并到人力资源部门备案后，方可实施。）（2）夜餐时间段：23：0024：3、00（由所在部门根据实际情况具体规定，并到人力资源部门备案后，方可实施。）二、考勤管理：1、公司考勤统一由人力资源部管理。人力资源部设考勤管理员，负责公司考勤工作的监督、检查、审核工作，各部门考勤由部门负责人负责，并指定专人对本部门考勤进行管理和记录，考勤工作要服从人力资源部考勤管理员的管理。2、公司考勤以打卡、点名及考勤表的形式准确详细记录员工到、离工作岗位时间和出差、休假情况，并附上出差申请单或请假单等相关证明。考勤员如没有特殊情况，不得将考勤权转与他人。3、所有考勤管理人员（包括审批人员和记录人员）要求原则性强，工作严肃认真、恪尽职守，如有营私舞弊、弄虚作假行为，一经查实，分管领导、考勤4、人员、被考勤人员分别交纳激励基金50元、80元、100元，情节严重的给予辞退处理。4、各部门负责人对本部门考勤负有监督管理责任。最终考勤结果以部门考勤表和电子考勤为准，其他记录（报到证、请假单、出差申请单）作为核实和检查的依据。5、出差考勤管理：员工因公务出差，必须填写出差申请单，报上级领导批准，如确因事情紧急，事先无法办理申请手续时，应及时通知批准人，并在出差归来后补办手续，否则以旷工论处。出差返回后，必须在第一时间到公司报到，如已过下班时间，必须于次日上班前到本部门报到。6、考勤表要书写规范、整洁，严禁涂抹、修改；考勤表上姓名要与身份证上姓名相一致，考勤表中相关项目必须填写准确，考勤必须客5、观真实，不得漏报、虚报、错报，如有违犯，部门考勤员需交纳激励基金10元/人次。7、一个考勤周期为当月的1号至本月最后一日，次月2号下班前各个考勤员将经负责人签字后的考勤表，连同有效的报到证、请假单、出差申请单及相关休假证明，报人力资源部考勤员（在考勤表下方签名确认）审核；报到证、请假单、出差申请单及各类休假证明上报时，按发生人的先后顺序装订。以上资料如有缺少或无部门负责人签字确认，按旷工处理，同时考勤员需交纳激励基金10元/人次。8、人力资源部考勤管理员对迟到、早退、旷工、出差、休请假等考勤情况给予记录，并做出统计，次月4号下班前交给人力资源部门；人力资源部门于次月7号前交给就餐补贴结算员。96、美伦激励基金管理员按规定、提报的资料对相关员工须交纳的激励基金作出处理。10、考勤检查：（1）项目：核对电子考勤；抽查出勤情况（包括迟到、早退、旷工、脱岗等）；核查报到证、请假单、出差申请单等各类休假证明；执行公事出厂申请手续。（2）检查内容：核对电子考勤：人力资源部考勤管理员每月2号至3号将各部门上月考勤表与电子考勤记录进行核对；同时，核查报到证、请假单、出差申请单等各类休假证明，并出具检查结果，在7号前交给工资结算员。新员工入职以人力资源部门开具的报到证上记载的考勤时间为准；员工休请假时间以请假单上记载的时间为准；出差时间以实际出差情况为准。抽查员工有无迟到、早退（包括提前到餐厅就餐、购7、餐）、旷工、脱岗等现象。公司员工（一线员工、装卸工、货车驾驶员、xx市场营销人员除外）在正常上班时间，外出办理公事须填写公事出厂审批单，报上级领导（或部门负责人或部门负责人指定的批准人）批准后方可出厂。公事出厂审批单出厂时，交给公司保安，未见此单保安有权拒绝其离开公司。（3）违规处理：通过检查、抽查，如发现员工违反以上内容的行为，其分管领导（公司检查时有权处理）、所属部门考勤人员（公司或部门领导检查时有权处理）、责任人（公司、部门领导或本部门考勤管理员检查时均有权处理）分别交纳激励基金20元；以上违纪行为，一个月内出现三次以上的员工，对其追加交纳激励基金100元；同时，公司有权对其给予辞退处理8、。迟到、早退、旷工按照本制度“考勤纪律处理”章节执行。三、休假管理：（一）正常月休假：公司在职员工每月休息四天，一般安排在周六或周日，实行轮休制度。各部门及休假人必须严格执行请假单审批流程。各部门可根据自身特性在正常月休假规定的范围内予以重新确定，但不得高于正常月休假的天数，经部门负责人批准后，在不影响正常工作的前提下，在工作平缓期也可进行小范围调休。相关规定要报公司通过，并由人力资源部门备案后方可执行。（二）国家规定的法定假日：元旦：1天春节：3天 清明节：1天（按照本地区民俗，提前一天安排休息）国际劳动节：1天端午节：1天中秋节：1天国庆节：3天法定假日因工作原因无法当日休息的，可以在当月9、内补休，部门内要安排好值班，确保休假期间本部门工作不受影响。部分岗位季节性休假公司另行调整，临时通知；遇到举行大型活动公司将临时性通知休假要求。（三）其他休假：1、事假：因事请假，本人必须提前填写请假单，经对应的请假权限批准人签字后交于所在部门考勤员。2、病假：因病治疗或休养者应持指定医院（暂定为：xx市中心医院）开具的病假证明进行休假，当月不得超过2天，全年累计不得超过12天，超出天数按事假处理；住院者根据病情由公司结合生病员工的病历、诊断证明书研究而定。3、婚假：凡符合国家婚姻法规定的员工结婚，均享有7天婚假。4、产假：符合国家计划生育政策的女性员工生育可请产假90天，其中，产前假15天，10、多胞胎生育的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；怀孕不满4个月而流产的，根据医疗机构的意见，给予15至30天产假；怀孕4个月以上（含4个月）流产的，给予42天的产假；男性员工配偶生育可请假2天。未婚女性员工生育或流产按病假规定办理。5、丧假：父母（养父母、配偶之父母）、配偶、子女丧亡的，可给予3天丧假；兄弟姐妹（同一父母的）丧亡的，可给予2天丧假；祖父母（外祖父母）、配偶之祖父母（外祖父母）丧亡的，可给予1天丧假。6、探亲假：外地（xx市以外，且在xx市没有安家的）员工每年享受一次探亲假期，除正常带薪假期外，一律按事假办理，公司可给予往返路费的报销。探亲距离400公里以上的（以单程计，下同）每11、次许可1天的往返交通时间（计薪），400公里以下的许可0.5天的往返交通时间（计薪）。假期结束立即回到工作岗位，请假时间以脱离工作岗位时间计算。公司报销的往返车票只限xx市与探亲地点所在地市或区县间的正式车票（长途汽车、火车、船票），由探亲地点所在市地或区县至家的往返车票只报销公交车票，不报销出租车票。7、工伤假:在工作时间因发生意外而造成的人身伤害事故,经我公司暂行指定的工伤治疗医院（普通员工淄川区医院；合同制员工xx市中心医院、xx市第一医院、xx市职业病防治院、xx矿业集团有限责任公司中心医院、xx市第四人民医院（骨伤专科）、xx市第七人民医院、xx市第八人民医院、山东侨联医院、xx市张12、店区人民医院、博山区医院、临淄区人民医院、xx市周村区人民医院、桓台县人民医院、山东铝业公司医院、（潍坊）中国人民解放军第89医院骨伤专科）诊治,人力资源部门确认为工伤后,可按工伤处理；否则，按病假处理。合同制员工、已参加团体意外伤害保险的员工发生工伤事故，按照劳动部门或保险公司的有关规定，由人力资源部门进行工伤的申报及保险申报相关工作的处理，是否需要给予假期及具体假期根据就医医院的病历、诊断证明，由人力资源部门研究确定。具体按照公司工伤事故处理流程执行。（四）其他要求：1、请假程序：员工应当在事前请假，填写请假单，报批准人批准后，方可休假。若因病情、伤情紧急或急诊，丧事紧急等极其特殊的情况，13、未能在事先办理请假手续，必须在休假前电话请示对应的请假权限批准人，由对应的请假权限批准人通知其所在部门考勤员，并妥善解决休假人员所遗留下的工作。休假结束后，补办请假手续，提交相关证明材料，否则按旷工论处。2、无论何种休假，对应的请假权限批准人或部门负责人都必须合理安排本部门的工作，休假人必须有请假单（适用于公司稳定性员工，一线员工由其所在部门根据实际情况确定）。如因本部门工作人员休假前未妥善安排好工作而造成工作延误或不能进行，由休假人承担责任，并交纳激励基金30元/次；如因对应的请假权限批准人或部门负责人未能妥善安排好本部门工作而造成工作延误或不能进行，由对应的请假权限批准人或部门负责人承担责14、任，并交纳激励基金50元/次；同时，各部门在工作对接中发现以上情况，可向人力资源部进行投诉，经确认为有效投诉的，一方面为投诉人保密，另一方面给予投诉人10元至30元的激励基金奖励），同时，公司将对出现此类现象的相关责任人作出通报处理，情节严重的可作辞退处理；经确认为无理投诉的，将给予投诉人通报处理，并由其交纳50元的激励基金。此外，对应的请假权限批准人一定要根据本部门工作紧张程度安排各类休假、批准各类请假，超过休假、请假天数按旷工处理。3、请假批准权限划分，如下表：（适用于公司稳定性员工，一线员工根据请假期限划分，批准人可由所在部门根据实际情况确定。）请假期限12天36天7天以上批准人直接上级15、部门最高负责人总经理对应的请假权限批准人不在公司时，由部门负责人或部门负责人指定的批准人行驶准假权。4、公司规定的正常月休假、法定休假、婚假、产假、丧假、工伤假、探亲假确定的交通时间内为带薪假，应当予以正常计薪；病假经公司批准后方可予以计薪。5、员工休产假期间，享受生育津贴的员工，在三个月的产假期间不再发放基本工资。基本工资高于生育津贴的，按其差额予以补齐；不享受生育津贴的员工，在三个月的产假期间发放基本工资。（五）加班：公司各部门或员工加班必须向公司申请，填写加班申请单，经公司同意后，按照国家规定支付加班工资；员工自愿加班的，或未经公司同意的加班，公司不予支付加班工资。同时，正常休息日加班的16、员工，所属部门负责人提前安排好工作后，可在本月内另行安排时间进行补休。四、考勤纪律处理：1、迟到、早退：迟到:凡在规定上班时间未进入所在部门且事先未请假,均为迟到。早退:凡在规定下班时间提前离开工作岗位且事先未请假，均为早退。公司员工迟到或早退在1小时以内的，给予通报批评，当月内首次发生当事人交纳激励基金10元，第二次交纳激励基金20元；如当月累计发生三次迟到或早退，视为旷工一天，当事人交纳激励基金50元。每次迟到或者早退超过1小时的行为视为旷工半天。各部门依据本规定据实监督处理以上违纪行为，并与考勤表提交时一并汇总报至人力资源部考勤管理员处予以落实。2、旷工：旷工:凡事先未办理请假手续,无故17、缺勤或请假未准,擅自休假者均为旷工；员工违法犯罪在逃的视为旷工。员工旷工，除当日无基本薪资外，还须交纳激励基金50元；连续旷工三日视作员工本人自动离职，除按照旷工处理外，由人力资源部门通知本人办理离职手续；年累计旷工七天以上者，公司可以对其作辞退（或开除）处理。五、指纹考勤管理：本公司执行指纹考勤制的员工均以指纹打卡形式记录考勤，下列人员可免于或暂时免于打卡：1、经总经理批准的免于打卡的；2、因公出差期间的；3、请假或休假，经批准的；4、临时发生紧急事项，事后说明事由（确实紧急），经部门负责人核准的；5、指纹存在缺陷无法录入指纹或无法进行指纹打卡，并经人力资源部确认的人员。注：执行综合计算工时18、工作制和不定时工作制的员工，按照实际上下班时间进行打卡。所有公司员工（除上述5条外）必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经部门负责人批准；未办理批准手续者，参照相关规定按迟到或旷工处理。经部门核实后，确实已按时上班而偶尔忘记打卡者，提前告知本部门考勤员，由部门考勤管理员在月末进行统一汇总，并由部门负责人签字确认后，连同考勤表一并交至人力资源部考勤管理员，可酌情处理。否则一律缴纳10元/次的激励基金。如出现不合情理的打卡现象，当事人交纳激励基金50元/次。员工在工作时间内须佩戴工作证（出于安全考虑，一线员工由所在部门根据工作实际确定是否佩戴），发现不按要求佩戴者，由责任人交纳19、激励基金50元/人次；工作证丢失、损坏无法继续使用的，应当在2日内告知人力资源部，以便及时补办，补办时交纳工本费10元。六、出差管理：1、出差申请程序：公司工作人员（营销人员按营销部差旅费报销标准执行）到距厂区所在地30公里以外的地区为公司办事，且当日不能返回厂区所在地的，视同为出差。出差前应当填写出差审批单，报上级领导审批通过后，方可出差。如遇紧急事项，确实无法事先办理出差申请手续时，必须在出差归来后补办。出差人员应按合理的时间、路线、地点行动，按计划完成出差任务。2、差旅费报销原则：公司未安排车辆而产生的长途交通费按规定凭电脑票据，实报实销；住宿费、短途（市内）交通费、伙食补贴费实行费用限20、额报销制。3、住宿标准：区职 务标准地特殊地区省 会地级市县级市总监以上人员230200180160经理、副经理200180160140主管、专员180160140120注：（1）特殊地区指北京、上海、广州、天津、大连、深圳、珠海、杭州等，其他直辖市、青岛按省会标准执行。（2）严格按以上标准执行，超支部分自理。（3）出差期间因工作需要发生招待费用时，按照工作招待标准执行。（4）公司派车的，扣出短途（市内）交通费，每人每天25元。（5）发生客户招待出差人的情况时，对应的就餐、住宿不再予以实行限额报销。4、车船票报销标准，按规定乘座交通工具，售票据实报销。交通标准工具务职飞 机轮 船火 车汽 车总21、监以上人员普通舱二等舱软卧凭票经理、副经理特批三等舱硬卧凭票主管、专员特批三等舱硬卧凭票注：短途（市内）交通费，每人每天应控制在25元以内，凭车票据实报销。5、就餐补贴：总监以上人员每人每天补助40元，经理或副经理每人每天补助35元，主管、专员每人每天补助30元。去湖南美伦、江苏美伦就餐补贴减半。出差人员报销就餐补贴，凭借饭费单据在限额内报销。6、其它事项：（1）出差人员以欺骗方式出差，一经发现，当次交通费用及住宿费不予报销，取消就餐补贴及短途（市内）交通费，当事人交纳激励基金100元，出差批准人交纳激励基金50元，情节严重的予以辞退。（2）一起出差的人员（同性别）达两人以上时，每人的住宿费用报销标准相加后按照总额的70%计算。就餐补贴按照各人标准计算。7、出差借款、报销必须根据公司财务管理制度有关要求，严格执行相关审批权限和借款程序。出差人员归来后2天内，按照报销流程要求到财务部报销出差费用。七、附则：1、本制度自生效之日起，公司人事管理制度、考勤管理制度、胸牌使用管理规定、管理人员出差报销制度、作息时间与休假规定中与本制度相抵触的规定以本制度为准。2、本制度由公司人力资源部负责解释、修订和补充。