1、项目公司规划设计管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章第一节索引号: 主 题生效日期修改日期项目公司规划设计管理制度作者核准者项目公司规划设计管理制度1.目的：规范设计管理，明确职责分工，推进规划设计速度。2.适用范围及工作内容：本制度适用于南海发展集团项目公司项目的各项设计管理。本制度的内容包括设计部管理职责、管理规程、工作指引三部分。3规划设计部管理职责3.1设计前期负责项目概念性规划设计参与项目可行性研究参与项目概念策划工作3.2设计管理分类3.2.1规划、建筑设计管理：主要包括概念设计、方案设计、初2、步设计、施工图设计等3.2.2 室内设计管理l 负责各项目的售楼准备工程（售楼处、示范单位、示范套餐装修、门厅等）的设计管理l 负责各项目的公共装修工程（住户大堂、电梯厅、会所等）的设计管理l 负责各项目的标准装修工程（不同价位装修套餐）的设计管理3.2.3环境设计管理l 负责各项目的景观设计管理（含硬景、软景）l 负责广告牌匾系统的设计管理（含建筑、商业部分）3.2.4标示、雕塑、环境灯光等专项设计管理3.2.5 弱电设计管理：集团信息系统部负责项目的弱电设计管理。3.3规划设计管理配合公司项目土地储备工作，参与项目可行性研究及产品策划工作根据公司开发项目的建设目标编制设计任务书负责设计单位3、的选择、组织设计招标、编制设计合同技术要求负责设计各阶段设质量、进度进行控制与协调负责根据设计合同、设计质量和进度来确认需支付的设计费 配合相关部门建立及执行成本控制体系3.3.7 配合计划部进行项目各阶段报批报建3.3.8负责审核各阶段设计图纸，配合相关部门施工图会审，组织设计交底工作3.3.9负责工程材料、设备产品的市场考察与调研，了解掌握新标准新规范以及新产品新技术的发展动态3.3.9 负责工程材料、设备产品采购招标所涉及的技术性指标的拟定及定样，以及采购合同中技术条款的拟定。3.3.10 参与施工技术标的评定及拟定合同中技术指标3.3.11 负责工程施工全过程的设计跟踪与配合，参加工程4、例会，了解掌握现场存在的技术问题，提出解决意见2 负责设计变更的管理，严格把控各项设计变更的审核与实施3 参与项目各阶段分项工程验收4 负责建筑动画及销售模型的制作工作5 负责向公司各相关部门提供必要的技术支持及工作协助6 参与各项目发展后评估、进行设计管理专题总结7 建立和维护与相关单位之间的公共关系3.3.18 完成集团公司交办的其他工作4.管理规则4.1 设计方案招（议）标4.1.1 设计部应在设计方案招（议）标前对方案竞标单位进行资格审查，审查设计单位的规划和设计资质等级、工程业绩和综合设计能力，并对设计单位进行考察。4.1.2 经公司安排采用招（议）标的项目，设计部汇同合同预算部编制5、项目规划设计招标函，明确方案的设计要求和方案提交的时限、图纸深度、份数、计费和费用支付条件、未采用方案的处理、对设计人的资质要求等内容。4.2 合同的管理设计单位确定后，设计部协同相关部门起草设计合同 设计合同明确总费用、计费方式、委托人应提交的资料、设计人应提供的设计成果深度要求及数量和提交时间、费用支付时间、违约责任。4.3 设计费的支付：设计部根据设计单位设计进度、节点和提交的设计资料办理各阶段的设计费用支付手续，设计费支付程序按公司规定执行。4.4 设计过程的管理在设计过程中，设计部应保持同设计方的日常联络，收发和整理双方的往来函件、电子文件，及时将设计方最新意见汇报设计总监并将意见的6、反馈信息以书面的形式反馈给设计方。监督设计方按双方约定的进度出图，及时组织公司各部门对方案成果进行评审，整理评审记录，将评审信息以书面形式传递给设计单位及公司相关部门签认，并将各阶段的初步方案传递给合同预算部进行经济分析，作为确定方案成本的理论依据。根据公司档案管理制度对设计过程的往来函件明确专人管理、分类存档，对设计方案的修改意见以设计工作联系单的形式书面传递，并将签字确认的原件予以存档。4.5 设计进度控制：各阶段必须完成的设计文件的交付时间通过设计合同来约定，设计过程中发生的各类变更及设计相关问题明确由我方出具设计工作联系单，要求设计单位在规定的时间内完成设计答复并出具相应的工程设计变更7、通知单，设计部按照约定的时间落实设计变更资料，并及时转发工程部、合同预算部、计划部等相关部门。5.工作指引 5.1项目前期组织：5.1.1 项目负责人的任命：项目负责人由设计总监知会项目工作群，正式任命。5.1.2 项目设计基础资料收集：项目设计基础资料收集包括：项目基础资料、项目设计基础资料补充和项目设计基础资料评审。评审后的项目设计基础资料要及时移交公司档案室存档。l 项目基础资料：项目负责人完成与相应责任部门的项目基础资料交接，移交内容按照要求，包括宗地图、项目前期策划书等相关文件，并由交接双方共同填写项目原始基础资料移交评审表。l 项目设计基础资料补充：项目负责人按照项目原始基础资料移8、交评审表完成项目设计基础资料的调查和补充，包括宗地图、项目前期策划书等的补充。l 项目设计基础资料评审：项目负责人组织工程部、市场部完成项目设计基础资料评审，评审意见和结论填写在项目设计基础资料移交评审表中，并由参与评审人员共同签字后提交设计总监确认。项目设计计划的编制由项目负责人汇同相关部门共同完成并备案,根据项目计划确定设计周期，形成的计划文本报设计总监审定。5.2 设计任务书的编制：5.2.1 项目负责人对设计要求进行细化择优，并根据公司的项目周期控制计划，最终形成完善的设计任务书，报设计总监审定后报集团批准。5.2.2 项目设计任务书的相关内容及责任部门对照：项目设计任务书章节名称责任9、部门项目概况及用地分析设计部、计划部项目开发目标、开发计划与项目设计总体计划市场部、财务部等相关部门项目定位和产品建议市场部成本控制因素与工程管理意见合同预算部、工程部概念设计研究结论设计部方案设计需要解决的问题设计部项目设计各环节的综合分析设计部弱电系统设计相关问题设计部、信息系统部5.3 方案招标（议标）的组织与评审：5.3.1组织方案竞标：由设计总监授权的项目负责人组织设计方案竞标， 并向各参选设计院下发设计任务书。5.3.2 组织方案评议：由项目设计负责人确定评议时间，汇同市场部、计划部、工程部、合同预算部等有关专业人员成立方案评审小组对设计方案（建筑造型平面布局使用功能）施工工艺经济10、成本等技术周期控制的可行性进行评估择优，形成初步评审意见，报设计总监审定。5.3.3 确定中标方案：经设计总监授权，由项目负责人组织专家评审会，对择优的若干方案进行评审，确定最终中标方案。设计项目负责人汇总中标方案及专家意见，报设计总监审定后报集团批准，最终确定实施的设计方案及设计人。5.4 各阶段图纸报批（审）及专项审查：5.4.1设计方案报建：收到设计方提供的设计方案后，设计部配合计划部做好项目规划及单体设计方案的报建工作。5.4.2初步设计图纸内部审查：由项目设计负责人汇同相关部门各专业人员对初步设计文件进行全面审核并将审核意见报设计总监确认后通知相关设计方。5.4.3初步设计报批：经过11、审查并根据意见修改后的设计图纸文件交给设计部后，设计部配合计划部进行初步设计报批工作。5.4.4施工图纸内部会审：施工图出图后，项目负责人组织各相关部门及相关专业工程师进行施工图审核工作；项目负责人确定周期并组织会审，及时对错误遗漏及不满足使用要求的设计提出修改意见，同时报设计总监确认，确认后的意见通知设计方。汇同预算部、财务部等相关部门对成本进行复核、确认，施工图设计原则上不能超过方案及初步设计阶段成本的标准和参数。5.4.5施工图纸报批：经过审查并根据意见修改后的施工图纸文件交给设计部后设计部配合计划部进行施工图纸报批工作。5.4.6施工图技术交底：项目负责人负责组织设计方对工程部、施工单12、位、监理单位等相关部门进行施工图技术交底工作。5.5 设计变更管理：5.5.1设计部负责对设计全过程及设计变更统一管理l 由公司提出的重大设计变更（户型更改、重新定位等），由项目负责人组织变更方案，并组织计划部、工程部、合同预算部、财务部等相关部门审议通过并报设计总监审定后报集团批准。l 施工过程中提出的设计变更，工程部说明变更原因，由项目负责人现场勘察后提出设计变更，并组织计划部、工程部、合同预算部、财务部等相关部门审议通过并报设计总监批准。对于影响使用功能及建筑美观等重要变更需设计总监审定后报集团批准。l 由于施工工艺等原因提出的设计变更，由项目负责人提出设计变更，并组织计划部、工程部、合13、同预算部、财务部等相关部门审议通过并报设计总监批准。5.5.2审定后的设计变更由项目负责人以工作联系函的形式提交设计院深化完成。最终设计变更单由设计部转发公司相关部门并存档备案。5.5.3 需重新报批（审）的设计变更设计部配合计划部做好报批（审）工作。5.5.4 项目负责人需随时跟踪项目建设的进展情况，及时填写施工设计问题反馈表并存档备案。5.6 各项工程验收阶段配合相关部门做好验收工作。5.7 文档及设计信息管理：设计部负责搜集、追踪有关建材、工艺、技术等方面最新资料，并根据需要加以运用和推广，对施工中出现的技术问题提供理论及技术支持。设计部资料管理员负责归纳整理以上资料，建立资料信息库，并根据公司档案管理制度做好档案管理工作。5.8 根据经济和满足使用要求的原则，由设计部提出主要建材产品及新技术应用的意见，报设计总监确认后转发各相关部门并存档备案。