1、企业人力资源项目正规化及现代化管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人力资源管理制度一、总则1、 为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，特制定本制度。2、公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个员工。二、管理职责1、人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，主要职责包括：（1）负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。（2）制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。（3）管理公司劳动用工合同、员工人事档案。（4）负责员工异动的管理工作。（5）负责员工考勤、人事2、任免及奖惩工作。（6）制定员工的薪资福利政策。（7）制定教育培训制度，组织开展员工的教育培训。（8）制定人事考核制度，定期组织开展员工的考评，重点是员工的绩效考评。（9）负责公司与外部组织或机构的人事协调工作。（10）指导、协助各部门做好人事工作。（11）其他相关工作。三、员工编制1、凡公司聘用的正式、试用、兼职人员，均为公司员工。公司员工的基本行为规范包括：（1）热爱祖国，热爱公司。（2）遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。（3）认同公司企业文化，愿与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉。（4）勤奋、敬业、忠诚。（5）严守公司秘密。（6）保证公司财产安全。2、人力资源部须就各项工作职责的3、任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制作“职务说明书”，作为员工聘用、管理、考评的依据。3、公司实行定员定岗定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。4、部门如需增补人员，应先到人力资源部领取并填写人员增补申请单，交人力资源部办理。5、人力资源部应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。四、招聘管理1、招聘（1）程序：部门负责人填写人员增补申请表，人力资源部审核，副总复核，总经理批准。（2）人力资源部发布招聘信息，对应聘资料进行整理，经初步面试和测评，填写面试记录单，对人员的性格外形及岗位匹配性进行评估4、，符合条件的交需求部门负责人面试，负责人主要对员工的技能进行综合评估，并确定胜任度和建议薪水，并由总经理审核批准。（3）用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。（4）原则上新员工试用期为3个月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。2、入职：由人力资源部根据员工录用履行程序表填写新进员工的基本情况，按程序办理各类入程手续。3、正式聘用：（1）试用期满，直接主管部门严格对照职务说明书的任职资格，如实填写员工录用履行程序表并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。（2）人力资源部审查，决定是否采纳直接主管部门的意见。（3）凡需延长试用期限，其直接主管与中层管理人员应详细述说原5、因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者应延长试用期或予以辞退（特殊情况例外），病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达5次或旷工记录者予以辞退。（4）试用合格者，在出具原单位离职证明后，由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。（5）聘用合同期满，按双向选择续签合同，续签合同的合同期限见“劳动合同管理”。五、员工异动管理1、员工异动包括：调动、辞职、辞退、除名等情形。2、出现员工异动，原部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由该部门主管承担责任。3、内部调动是指员工在公司内部的部门变动。内部调动须经原部门主管及总经理签字同意，在办理完异动6、交接手续后方可到新工作部门上岗。4、辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为：（1）辞职员工提前30天（试用期员工提前五天）填报离职申报表。（2）部门主管和总经理同意。（3）办理员工交接手续。（4）人力资源部核准。（5）员工离职。5、员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。（1）对自动离职者，公司将作除名处理。（2）员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向人力资源部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间。（3）员工自动离职，其原部门负责人应在2日内到财务等部门查清该员工是否有财、物问题7、，如有问题应及时报行政部。6、员工存在下列情形之一，将被公司辞退：（1）在试用期内被证明不符合录用条件；（2）不能胜任应聘工作；（3）被依法追究刑事责任；（4）严重违反公司有关规章制度；（5）劳动合同期满，用人部门不同意续签合同。此外，公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产，需裁减人员时，公司可辞退员工。7、辞退员工程序如下：（1）部门填报员工异动申报表并出具辞退员工事实依据。（2）主管领导审批同意。（3）办理员工异动交接手续。（4）人力资源部批准。（5）辞退。8、员工存在下列情形之一时，公司将予以除名：（1）自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；（2）一年内累计旷工达6天或连续旷工3天；8、（3）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；（4）违抗命令或玩忽职守，情节重大；（5）聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和工作秩序；（6）盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件；（7）年终考核不合格，经留用考察仍不合格；（8）在外兼职；（9）利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动；（10）泄露公司重大机密；（11）在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；（12）严重违反公司有关规章制度的其他行为。9、对拟除名的员工，由部门提出书面报告，人力资源部核实，报公司总经理批准后，人力资源部发出除名通报。五、劳动合同管理1、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协9、议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。2、劳动合同签订规定：（1）试用员工与公司签订劳动试用协议，用以明确试用期间双方的权利和义务关系。（2）临时或兼职员工与公司签订临时（兼职）劳动协议，明确双方权利和义务关系。（3）试用合格，正式聘用的员工在接到由人力资源部通知后5日内到人力资源部签订劳动合同。3、劳动合同期限规定：公司高层领导职务3年。中级管理岗位职务2年。一般行政人员为1年。4、签订二年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。5、员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。6、在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及其所在部10、门，部门主管根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。7、员工劳动合同期满而公司不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；8、人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。9、在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。111、0、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。11、员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。六、员工档案管理1、员工档案包括：（1）员工求职资料；（2）职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用合同；（3）身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件；（4）员工档案照片；（5）员工转正申请表、员工履历表、劳动合同；（6）员工异动申请表、异动交接手续；（7）其他反映员工信息的材料。2、公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；12、3、人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。4、查阅、借阅员工档案的人员须是中级及以上管理人员，且只能查阅其下属的档案。并须填写档案查阅（借阅）登记本，负有保密义务与责任。人员增补申请表部门： 日期： 年 月 日岗位人数年龄性别学历专业拟定工资增补理由希到岗日期对应聘者要求1、2、3、申请人签字：审核意见： 签字：日期：年 月 日人员增补申请表部门： 日期： 年 月 日岗位人数年龄性别学历专业拟定工资增补理由希到岗13、日期对应聘者要求1、2、3、申请人签字：审核意见： 签字：日期：年 月 日工作职责说明书姓名职位工作职责填表人： 总经理审核：员工面试记录表 日期： 年 月 日姓 名应聘岗位用表提要请主持面谈人员，就适当之格内划，无法判断时，请免打。评分项目配 分54321仪容 礼貌 精神态度 整洁 衣着极 佳佳平 实略 差极 差表达力、说服力极 佳佳普 通稍 差极 差领悟、反应特 强优 秀平 平稍 慢极 劣对本岗位工作的了解充分了解很 了 很尚 了 解部分了解极少了解所具经历与本公司岗位的配合程度极 配 合配 合尚 配 合未尽配合未能配合来本公司工作的意志极 坚 定坚 定普 通犹 疑极 低对本岗位工作的信心14、绝对胜任很有把握有信心勉强能做没把握外 文 能 力语种英文日语其他总计分数级别总评评语：拟予试用 列入考虑 不予考虑 面谈人：日期：直属主管： 人事部门/副总： 总经理： 员工（试）录用履行程序表人事资料姓名应聘职位任职部门学历入公司时间年龄工作经验相关 年； 非相关 年，共 年。特殊训练技能试用计划试用职位试用薪金试用期限督导人员工作观察 训练试用结果1、 试用期：自 年 月 日至 年 月 日 ；2、 安排工作：3、 工作情形：满意 尚可 不好 差 4、 出勤情况： 迟到 天， 病假 天， 事假 天。5、 督导评语： 督导签字： 日期：6、 部门评语：7、 拟正式录用 继续试用 拟于辞退 8、 正式薪资拟核： 部负责人： 日期：人力资源部：副总核准：总经理批准：离职申请表姓名所属部门职位入职日期离职日期备注离职原因：离职建议本职岗位：直属主管：公司管理：直属主管：人力资源/副总：总经理：物品交还清单部门是否交齐物品欠交物品备注所属部门 已办妥交接手续并交齐物品 未交齐部门物品部门主管：财务部 与本部无物品交还 已交齐本部物品 未交齐本部物品经办人：行政人事部 与本部无物品交还 已交齐本部物品 未交齐本部物品经办人：