1、企业经营项目档案分类、移交及日常管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 档 案 管 理 制 度第一章 总则第一条 为规范公司的档案管理工作，提高公司档案管理使用效率，根据档案法和国家颁布相关标准及对非公经济组织档案管理要求，特制订本管理制度。第二条 本制度所称档案是指公司所有部门在公司经营过程中形成的具有保存价值的文件、资料以及对外往来的文件、报告、信函等，具体包括公司的组织档案、人事档案、投资档案、工程建设档案、会计档案、行政档案等。第三条 公司的档案管理实行统一领导、分部门整理、综合管理的原则，确保公司档案的完整、准确、系统和安全。第二章 档案的分类第四条 组织档案：是公司法人2、治理结构及公司经营管理组织的相关资料档案，具体包括：公司注册、公司证照、权利机构、股东权证、公司印鉴以及法定代表人等董事会确定人员档案等。第五条 投资档案：一是公司对外投资业务的工作资料，档案分为股权投资、债权投资、土地投资及其他投资四类；二是公司在进行固定资产投资活动形成的资料档案，按业务种类分为新建投资、改造投资及其他投资三类。第六条 工程建设档案：一是公司在生产厂房、设备等工程建设前政府有关部门的批复文件，二是建设过程的合同文件、图纸、资料，三是工程验收的文件等。第七条 技术类档案：监测报告、技术合同、技术改造、技术研发技术处理方案等。第八条 设备档案：一是对厂房、仓库、设备交付使用后运3、营过程的文件；二是设备维修、保养和更换的档案；三是安全（含消防）档案。第九条 市场业务档案：公司在主要的业务中所形成的各类报告、表格、文件等。按照业务类别分为：业务合同、客户信息、报批资料、联单存根、资金（含定价、应收款）档案等。第十条 会计档案：专指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料和验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件等。具体包括：会计制度、会计档案、投资及费用资料、银行往来资料、税务资料、股东权益资料、审计资料、清算资料及其他资料。第十一条 行政人事档案：一是公司行政管理工作中形成的资料。具体包括：企业资质、商标、公司文件、会议资料、往来函件、内4、部往来函、行政费用、固定资产、公司大事记和荣誉资料等。二是公司人事管理工作中形成的有关劳动人事、薪资福利、考核晋升奖惩等资料，具体包括：人员编制、人事任免、人员薪资、人事考核、劳动关系、劳动福利等。第十二条 合同类档案：业务合同、技术改造合同、服务合同、施工合同、劳动合同等。第十三条 公共关系档案：一是政府职能部门的往来文件，二是社会团体（含协会、商会）文件资料，一般指理事、会员证；三是党工团组织资料。第三章 档案的日常管理第十四条 公司的档案管理工作由行政总监统一分管，办公室主任负责监管。第十五条 公司设档案专员一名，具体负责：1、 负责公司归档文件材料的收集、文书档案的立卷和各类档案的接收5、工作，及时更新档案汇总表（见模板1）。2、 按密级划分的有关规定，及时准确地对公司档案进行密级划分，严格按保密制度履行查阅、借阅手续。3、 整理和保藏档案，科学地分门别严，系统地编目编号，并达到规范标准。4、 保管本公司各种门类和载体的档案材料，并编制检索目录，搞好档案提供利用的服务工作。5、 做好库房管理工作，保护档案安全，并定期核对清点档案，保持账物相符。6、 办理领导交办的其他档案业务工作。7、 档案专员接收档案，不得私自复印、传播档案内容。第十六条 档案的收集、整理和移交工作由各部门根据规定办理。各部门可指定一人为部门兼职资料员，负责本部门各类资料、档案的收集、整理和移交工作。第四章 6、档案的移交第十七条 档案的移交：（一）当年的组织档案和劳动人事档案由人力资源部于次年第一季度整理后移交。（二）业务档案由业务部门和相关管理部门于每项业务执行完毕后收集整理并移交。（三）当年的会计档案由财务部于次年第一季度完成当年财务审计工作后办理移交。（四）当年的行政档案由行政部于次年第一季度整理后办理移交。（五）若一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，应由主办部门收集整理后移交存档。会议文件由会议主办部门收集整理后移交存档。（六）公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参与主管部门召开的会议等公务活动，相关人员购置技术资料、工具书、购置设备仪器核报费用时，应在一周内将有关的文7、件、资料等整理完毕并向档案专员办理归档手续，且档案专员签字认可后，财务部才予以核报费用。（七）公司召开会议时，由会议主办部门指定专人整理会议材料、音像资料，并在会议结束后一周内向档案专员办理移交手续，档案专员签字认可后财务部才予以核报费用。第十八条 档案移交的标准：1、 存档资料必须全部是原件。如有特殊情况，在提交书面情况说明并经办公室主任同意可将复印件存档。特殊档案存复印件须经总经理批准。2、 存档资料必须由经办人和部门负责人签字确认。3、 存档资料的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整并按顺序排列。每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一8、文件，应立在一起，依序排列，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统地排列。4、 存档资料必须完整、清晰，无破损现象，对破坏的文件应托裱，对字迹已扩散的应复印并与原件一并移交存档。5、 存档资料移交时，移交部门同时应向档案专员提供存档资料的电子文本；若无电子文本的，提供扫描文本，同时将自身电脑储存的电子文本删除。第十九条 档案的移交程序：1、 档案移交责任部门清理好应归档资料后，打印归档资料目录，交部门负责人确认后，填写档案移交登记表（见模板2）。2、 档案专员对照档案移交登记表清点移交档案，并按照规定查看9、档案质量，对符合要求的档案办理接收手续。第二十条 电子档案的收集、移交、保管、利用由公司另行制订相关办法进行管理。第五章 档案的立卷第二十一条 档案资料的立卷：1、 为统一立卷规范，保证案卷质量，由公司档案专员统一立卷、组卷、编目，形成档案保管手册。2、 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。3、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷，其它文件的立卷按照有关规定执10、行。4、 卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角打印页号。5、 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整，卷内目录应放在卷首。6、 有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责，备考表应置卷尾。7、 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第二十二条 档案室保管的会计档案，应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当在在报请总经理批准后会同财务部共同拆封整理。第六章 档案的使用第二十三条 档案的查阅制度：1、 档案室保11、存的各种门类和载体的档案均属使用范围，主要为领导决策和公司各项工作服务。2、 查阅档案必须履行登记、注销和检查手续，当面点清。如发现差错、损坏，应及时追查责任，并采取补救措施。3、 本公司工作人员查阅档案，仅限于本人工作范围内所需要的档案材料，填写领用档案室资料申请表（见模板3），部门负责人签名，到档案专员处填写档案使用记录表（见模板4）相关信息。查阅超出本人工作范围的档案材料时，应经总经办主任批准。4、 查阅公司组织档案、人事档案和其他保密档案时，必须经公司总经理批准。5、 查阅公司财务档案时，必须经财务部经理同意后报请公司总经理书面批准，并由档案专员和财务部指定人员陪同查阅。6、 外单位查12、阅档案时，必须持有介绍信，经总经办主任同意后方可查阅介绍信中指定的内容。7、 查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、拆毁、剪载、增删档案；对摘抄的档案不得私人保管或者转借传阅，更不能翻印、公布、倒卖。第二十四条 档案的借阅制度：1、 公司各类档案资料一律不外借，特殊情况需借出的，需书面陈述原因并经其所在部门经理证实并报请分管副总批准后办理登记签字手续，并限期归还。2、 公司组织档案、人事档案和其他保密档案需经总经理签字批准方可外借。会计档案经财务部经理、总经理签字批准后方可外借。3、 借阅时间不得超过三天，如有特殊原因，应在登记归还日期前一天办理续借手续，并经借阅批准人书面同意。4、 借阅档案材料13、应在公司进行，不得带离公司。5、 借阅者应按登记归还日期及时归还，不能及时归还的，档案专员应督促归还。6、 借阅者在借阅时严禁复印。第二十五条 公司档案不得复印。有特殊情况必须复印的，应办理书面审批手续，填写领用档案室资料申请表（见模板3）并经部门负责人批准；档案复印申请经批准后，由档案专员提供档案复印件，并加盖再复印无效专用章方为有效。领取档案复印件必须登记签字，并注明用途。第七章 档案的鉴定销毁第二十六条 档案的鉴定销毁：1、 档案的鉴定销毁工作由总经办主任、档案专员、有关档案的专业人员共同进行鉴定。2、 办公室每年对各类档案清理鉴定一次，按规定将需处理的档案材料提交鉴定。3、 对已超过保14、管期限、但经重新鉴定仍有保管价值且需延长保管期限的档案，应重新划定保管期限。4、 凡已超过档案保管期限且经确定已无保管价值的档案应予以销毁。档案专员应填写档案销毁申请表（见模板5），由公司总经理审批后才能销毁,档案销毁后档案专员编制档案销毁记录表（见模板6）。5、 凡销毁档案，应由办公室和销毁档案涉及部门派人共同销毁。监销人在销毁档案以前认真进行清点核实，销毁后，要在销毁清册上签字并将销毁情况报告总经理。6、 会计档案的保管期限，应按财政部、国家档案局联合颁发的会计档案管理办法（见细则1）规定执行，保管期满需要销毁时，由办公室提出销毁意见，会同财务部共同审查鉴定，并填写档案销毁申请表（见模板515、），报财务经理审核并经总经理批准后方能销毁。若其中有未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案专员保管到结清债权。7、 销毁会计档案时，应由档案专员和财务部共同派员监销。监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在档案销毁记录表上签名，并将销毁情况向公司总经理汇报。第八章 档案的保密第二十七条 非因工作不得随意谈论档案内容，不准在私人交往和通信中泄露属于公司秘密的档案、资料。第二十八条 不得擅自提供、翻印、复印、抄录、携带、销毁属于公司的秘密档案材料。第二十九条 严禁将个人保管的公司档案、资料带离公司。下班时应及时清理办公区域，不得随意放置公司档案、资料、文件，避免16、泄密。第三十条 员工调换工作岗位时，应将手头保管的所有公司文件、资料、档案与岗位继任者或部门负责人办理交接手续。员工离职时应将手头保管的所有公司文件、资料、档案或其他属于公司的资料交还公司，并办理交接手续。第三十一条 严格控制档案资料的查阅范围，严格遵守档案利用和借阅管理规定。第三十二条 档案专员应按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁。第三十三条 加强档案室管理，非档案专员严禁入内。第九章 处罚第三十四条 因客观原因或历史原因导致应存档文件遗失原件，只留存复印件的，属工作失误，对具体经手人给予罚款50元的处罚。第三十五条 有下列行为之一的，对具体经手人给予罚款100元的处罚。1、 因客17、观原因或历史原因导致应存档文件遗失的。2、 借阅档案未按期归还，又不办理续借手续的。3、 查阅或借阅档案时，在档案上勾划的。4、 借阅档案时，私自复印的。5、 未经批准擅自进入档案室的。第三十六条 未按本制度规定时间移交档案的，延期未超过一个月的，对部门负责人和具体责任人分别给予罚款100元的处罚，并责令在十个工作日内办妥档案移交手续。延期超过一个月的，对部门和当事人给予通报批评，对部门负责人和具体责任人分别扣发当月工资的5%和10%，并责令在十个工作日内办妥档案移交手续。第三十七条 有下列违纪行为之一的，对档案专员给予通报批评、扣发当月工资的10%，取消年度评优资格。1、 在档案提供利用过程18、中，不及时清点或核查，导致档案损坏或丢失的。2、 未经审批，擅自向外提供查阅、借阅、复印档案服务的。第三十八条 公司员工有下列行为之一的，必须做出情况说明和书面检讨，并对其给予记过处分、扣发当月工资的25%、行政职务和工资降一级并取消其下年度的晋升资格的处分；对责任人所在部门经理给予扣发当月工资10%的处分；对所在部门通报批评、并丧失当年评优资格，年度奖金降级发放。1、 借阅档案期间造成档案遗失的。2、 因玩忽职守导致应存档资料原件丢失的。3、 非主观原因导致公司机密外泄的。4、 因管理不善导致档案受损的。5、 在档案搬运过程中，因管理不善导致档案遗失的。6、 档案专员未经批准擅自重新拆装档案19、的。7、 档案专员未经批准擅自销毁保管期已到的档案。第三十九条 公司员工有下列行为之一的，责任人应做出情况说明和书面检讨。公司将视情节轻重对其给予留职查看或开除等行政处分，对其部门负责人扣发20%月工资，取消当年评优资格并扣发当年年度奖金。对所在部门通报批评、并丧失当年评优资格，年度奖金降级发放。1、 查阅档案时，擅自涂改、抽页、拆毁、剪裁、增删档案的。2、 出于非谋利目的，涂改、伪造、变造应存档资料的。第四十条 对于下列违法行为，一经查实，公司将对责任人给予开除处分，对相关部门经理和人员给予记大过和扣发50%当月工资、连续二年的晋升资格和扣发当年年度奖金的处分，相关部门丧失当年评优资格并扣发20、当年年度奖金。对因下列违法行为给公司带来的经济损失，将依法向责任人进行追讨，同时保留采取法律手段追究其民事责任和刑事责任的权利。1、 出于谋利目的，涂改、伪造、变造应存档资料的。2、 故意泄露公司机密的。3、 对外销售档案资料谋利的。4、 其他利用公司档案资料或借助自身权利进行谋利或侵吞公司资产的行为。第十章 附则第四十一条 本制度经公司总裁办公会审核通过后印发执行，修订时亦同。第四十二条 本制度于印发之日起执行。第四十三条 公司拥有本制度的最终解释权。规范档案管理操作细则 规范档案管理工作是公司发展过程中一项重要的基础性工作，企业拥有健全的档案资源，对维护企业的权益、开发新产品、开发人力资源21、减少企业成本、提高经济效益等方面都具有重要的意义。档案管理必须坚持统一、集中管理的原则，促进档案管理工作逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。一、档案收集方法和措施（一）把文件材料的形成、积累、整理和归档纳入工作人员的职责范围，纳入承包合同、纳入经济责任制。1、项目工程资料从立项申报到工程竣工过程中，公司相关部门必须指定一个档案协管员，负责在建工程从设计到竣工验收过程中产生的资料收集，管理。各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案及隐蔽部位的资22、料，并应根据变更设计要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到资料的齐全、完整、与准确、符合实际。整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目文件材料移交应编写归档说明。工程竣工付款结算应由工程承包方持有档案部门的“工程资料移交确认书”，财务部方能结算付款，否则， 财务部不予结算。以备资料延误或遗交、漏交现象。确保项目档案齐全、完整、准确。2、公司各单位、部室指定一名档案专员，负责单位、部室在生产经营、会议、派出员工学习材料、项目建设等过程中，能反映公司重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件材料的收集、整理、保管，并对资料的真实、准确、完整负责，编制目录清单，重23、要资料的归案说明，在次年三月份前移交公司档案室。（二）设备的开箱验收应有档案员参加，负责设备开箱后的随机材料进行现场收集。（三）将档案收集管理工作纳入各单位、部室经济责任制考核之中。二、档案归档范围和保管期限（一）建设项目文件材料归档范围和保管期限序号归 档 文 件建设单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件永久1.2项目选址意见书及其报批文件永久1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久1.6设计任务书、计划任务书、报批文件永久2设计基础文件（二）各部室档案归案范围和保管期限部室序号归24、档文件保管期限总裁办公室1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久1.1股东大会文件材料重要的永久一般的短期1.2董事会会议记录、纪要、工作报告、决定、决议等永久1.3监事会会议记录、纪要、工作报告、决议等永久1.4红利分配材料长期行政部2收文2.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年2.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的10年2.3行政工作计划、总结等永久2.4办公会会议记录、纪要、决定等永久2.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久2.6工商行政管理方面的材料30年2.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件25、永久2.8企业文秘、机要、保密、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年2.9企业编史修志方面的文件2.9.1大事记、机构沿革等永久2.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年生产运营中心3生产经营计划3.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年3.2计划任务书或作业计划30年3.3生产技术、经济指标完成情况分析30年4统计工作4.1统计工作制度、规定、办法、通知30年4.2生产、技术、经济统计报表永久4.3企业综合性统计报表及分析材料30年4.4工业普查报表永久安环部5安全生产5.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要长期5.2事故报告、调查分析及处理材料长期5.3安全教育、26、安全生产竞赛活动的材料10年5.4统计报表永久6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结长期6.2环境保护制度、管理办法长期6.3环保调查、监测、分析材料长期6.4环境污染防治措施、总结、报告长期6.5统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年财务部8财务管理8.1财务管理制度、规定、办法、通知30年8.2财务管理计划、总结10年8.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年8.4生产财务和成本核算永久8.5税务方面的材料永久8.6资金管理、价格管理、会计管理的材料永久人力资源中心9人力资源管理9.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30年9.2企业制定的劳动人事方面的规章制27、度、报告、决定等永久9.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久9.4员工招聘、考核、职称评聘等方面的文件永久9.5人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年9.6老干部、职工离退休、抚恤、等有关材料永久9.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久9.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久9.9职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久9.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久发展规划部10发展规划10.1中长期发展战略规划、实施战略规划管理10年10.2公司各项经营指标考核、统计28、分析、发布材料30年10.3项目包装、申报材料30年10.4年度、季度、月度综合计划、监控等材料30年设备部11重点项目管理、市场调研、政策信息分析11.6客户、产品专项报告永久117在建项目统计永久12能源管理12.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期12.2能源消耗定额管理材料长期12.3节能工作方案、措施、总结短期12.4统计报告长期13物资管理13.1物资分配计划 记录10年13.2物资采购 保管重要物资竹产资料的采购审批手续、保管及招标合同、协议、来往函件总结永久办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年13.3仓库29、管理规章制度、台帐、统计报表30年14设备管理14.1设备技术文件30年14.2设备台帐永久14.3单台(套)设备仪器调研、考察材料；购置设备的申请、批复文件.30年购置合同、协议。30年洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料30年设备仪器开箱验收记录30年设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及材料30年14.4设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料30年14.5运行记录及重事故分析处理报告30年14.6设备仪器保养和大修计划、记录30年14.7设备仪器检查记录、设备仪器履历表30年14.8设备改造记录和总结材料30年14.9技术、质量异议的处30、理结果材料永久14.10设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年技术部15科技创新、技术攻关、化验管理15.1技术管理计划、措施、总结10年15.2技术管理制度、办法、规定、条例30年15.3技术检测、化验、试验材料30年15.4事故处理材料检查、评比材料30年采购部16采购16.1采购组织管理、网络建设材料30年16.2采购计划、总结、会议记录与纪要等30年16.3合同、协议、函件30年16.4市场分析和用户调查材料30年16.5统计报表永久仓储部17物料处理和再生产品组织管理、网络建设材料计划、总结、会议记录与纪要研发中心18技术研究与开发党支部19组织工作19.1党员干部考察、考31、核、任免决定永久19.2入党、转入、转出等决定及党员名册永久19.3党支部组织工作的规章制度30年19.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30年19.5党费收支与党组织关系介绍信及存根30年19.6党员统计、计划总结、组织发展计划30年行政部20宣传工作20.1企业宣传报告、会议纪要、调研、计划、总结、活动记录30年20.2反映本企业活动的报刊、简报30年工会21工会工作21.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年21.2职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、决议、通报、纪要永久发言、简报、小组会议记录等10年21.3工会会员名册永久21.4女工工作、文体32、活动等方面的文件30年21.5工会会费与财务管理统计报表材料30年团委22共青团工作22.1共青团工作规划、总结30年22.2团代会、团委会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录10年22.3团组织管理方面的决定、通知、批复30年22.4团费收据与团组织关系介绍信及存根三、分类方法为了与集团公司档案接轨，统一规范档案归档分类办法，分子公司依照集团公司“机构分类法”进行分类归档。四、此操作细则下发后，请各单位在施行过程中，及时提出合理化建议和意见，以便更接近实际工作，完善公司档案收集归案工作。五、各单位指定一名档案协管员，于2012年 月 日报公司总33、经办。公司档案管理手册一、文件归档表序号文件名称内容档案编号受控文件编号归档日期交件人提交部门二、归档案卷目录表卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注三、档案目录表部门： 编号文号名 称 内 容归档日期备注123456789101112四、企业档案存放表全宗名称：全 宗 号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格制表人： 制表日期： 年 月 日五、档案索引表编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理六、(机密)文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本七、档案明细表保险库号柜位号拟存至34、日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期核准： 监焚： 焚毁执行人：九、档案调阅单档案名称审 批调阅人档案号及件数号码还卷宗日期年 月 日经收人签章件数共计 件 申请人： 制表日期： 年 月 日十、阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。档案室年 月 日档号文号名称借期送还期数 量备注宗册十一、阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数 量催单发出日期宗册十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年十三、档案移交签收单归档部门： 年 月 日类别归档文件名称份数密级备注归档人： 签收：