1、企业发展项目办公用品购置使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 主控部门行政管理部编写文件编号办公用品管理制度审核文件版次A/0批准文件页次1/1实施年 月 日1 目的 为加强公司办公用品的管理，确保办公用品的有效使用，特制定本办法。2 适用范围 适用公司办公用品的管理。3 职责办公用品公司行政办统筹管理。4 办公用品的分类 4.1 办公用品分为损耗品和非损耗品。 4.2损耗品是指使用完毕后不可再重复使用的办公用品，如墨水、纸张、铅笔、透明胶纸等。 4.3非损耗品是指可重复长期使用直至功能损坏的办公用品，如计算2、器、装订机、文件栏等。 4.4不同类别的办公用品其领用标准、保管责任、使用期限不同。5 办公用品的购置 5.1每月底，各部门制定下月度办公用品需求计划，交行政办汇总，填写物品申购单，经公司领导审批后，统一申购备货。6 办公用品的管理 6.1行政办根据公司办公费用定额指标，按职级和工作范围，制订部门及个人办公用品领用标准，按标准配备使用。 6.2非损耗品中价值较大的办公用品（如装订机、打孔机、计算器等）一般配给部门共用，不予个人领用。（特殊岗位除外） 6.3新入职员工按基本配备标准给予配置。 6.4办公用品领用一律按以旧换新的原则领取。 6.5使用计划以内的办公用品由部门确定专人于每月上旬一次性3、领用到位。计划之外的领用，限每周一下午到行政办办理。 6.6凡申领用办公用品,必须填写领用申请单，经部门负责人审核，送行政办负责人审批，方可领用。6.7以部门名义领用的办公用品，由部门负责人负保管责任；以个人名义领用的，由个人负保管责任。 6.8各部门建立办公用品领用档案，登记好部门及员工个人所领的物品,以备员工离职、调职时查核回收，行政办负责抽查、监督。 6.9员工离职或调职，必须交回所领取的非损耗品类办公用品，遗失者照价赔偿，在个人工资中扣除。 6.10办公用品须用于工作，不得用于私人用途。各部门负责人严格监督办公用品的使用情况，杜绝浪费、滥用现象。附件：办公用品配置标准办公用品申领单办公4、用品领用标准（部门领用标准）部门：各办公室序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1计算机非损耗18剪刀非损耗12订书机非损耗19铅笔刨非损耗13订书机钉损耗110莹光笔损耗14打孔机非损耗111胶水损耗15胶纸座非损耗11240页资料簿非损耗56透明胶损耗113双面文件夹非损耗37介刀非损耗1143寸打孔文件夹非损耗5办公用品领用标准（个人领用标准）行政一至三级（董事长、总经理、副总经理）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1计算机非损耗1143寸打孔文件夹非损耗42打孔机非损耗1152寸打孔文件夹非损耗43剪刀非损耗116三栏文件架非损14胶纸座非损耗117订书机非损耗15透明胶损耗15、18订书机钉损耗16者喱笔（红、黑）损耗21940页资料簿非损耗57必备笔损耗120A5易事快损耗189胶擦损耗121莹光笔（红、蓝）损耗29铅笔损耗122名片簿非损耗110涂改液损耗123回形针损耗111笔筒非损耗124公司信笺损耗21213起钉器非损耗125水杯非损耗113直尺非损耗126盒巾损耗1办公用品领用标准（个人领用标准）行政四至五级（经理、副经理）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1订书机非损耗1122寸打孔文件夹非损耗22订书机钉损耗113三栏文件架非损13剪刀非损耗11440页资料簿非损耗24胶纸座非损耗115A5易事快损耗15透明胶损耗116莹光笔（红、蓝）损耗26者6、喱笔（红、黑）损耗217起钉器非损耗17必备笔损耗118胶水损耗189胶擦损耗119回形针损耗19铅笔损耗120公司信笺损耗210涂改液损耗121水杯非损耗111笔筒非损耗122盒巾损耗1督导一至二级（主任、副主任）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1剪刀非损耗19三栏文件架非损12者喱笔损耗11040页资料簿非损耗23原子笔损耗111A5易事快损耗14胶擦损耗112普通信笺损耗15铅笔损耗113回形针损耗16涂改液损耗114大头针损耗17胶水损耗115起钉器非损耗18笔筒非损耗1莹光笔损耗1督导三至四级（主管、副主管）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1者喱笔损耗18三栏文件架非7、损12原子笔损耗1940页资料簿非损耗23胶擦损耗110笔记本（硬面抄）损耗14铅笔损耗111普通信笺损耗15涂改液损耗112回形针损耗16胶水损耗113大头针损耗17笔筒非损耗114起钉器非损耗1文职级（文员、合同管理员、）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1者喱笔（红、黑）损耗28三栏文件架非损12原子笔损耗1930页资料簿非损耗13胶擦损耗110笔记本（硬面抄）损耗14铅笔损耗111普通信笺损耗15涂改液损耗112回形针损耗16胶水损耗113大头针损耗17笔筒非损耗114笔刨非损耗1业务类（售楼员、业务员等）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1者喱笔损耗17三栏文件架非损128、原子笔损耗1830页资料簿非损耗13胶擦损耗19笔记本（硬面抄）损耗14铅笔损耗110回形针损耗15涂改液损耗111笔刨非损耗16胶水损耗1服务类（安管员、服务员、收银员等）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1原子笔损耗18回形针损耗12普通笔记本损耗19铅笔损耗13大头针损耗110胶擦损耗1技术级（会计师、会计、出纳员、资产管理员）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1者喱笔（红、黑）损耗210三栏文件架非损12原子笔损耗11130页资料簿非损耗13胶擦损耗112笔记本（硬面抄）损耗14铅笔损耗113普通信笺损耗15涂改液损耗114回形针损耗16胶水损耗115大头针损耗17笔筒非损9、耗116笔刨非损耗18计算机非损耗117莹光笔损耗19起钉器非损耗118直尺非损耗1技术级（电脑员、工程师、设计员、预算员等）序号领用物品类别数量序号领用物品类别数量1者喱笔（红、黑）损耗210三栏文件架非损12原子笔损耗11130页资料簿非损耗13胶擦损耗112笔记本（硬面抄）损耗14铅笔损耗213普通信笺损耗15涂改液损耗114回形针损耗16胶水损耗115大头针损耗17笔筒非损耗116笔刨非损耗18计算机（多功能）非损耗117卷尺非损耗19起钉器非损耗118比例尺非损耗1办 公 用 品 申 领 单 年 月 日申领部门经办人物品名称规 格数 量使用人职 位备 注 行政办审批部门负责人 发放人：