1、公司总经理及项目助理岗位管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公室岗位责任制度第一条为了规范公司的统一管理和明确各自的岗位职责，制订本制度。第二条办公室管理工作由公司副总经理负责统一管理。第三条办公室负责财务、档案、后勤、公共办公区域和对外协调等五项职能。第四条财务室按照公司财务室岗位责任制度进行管理。第五条档案室按照员工手册之附件十一（档案管理制度）结合执业流程常用表格的“档案底稿归档目录表”要求进行管理。第五条后勤工作包括办公室内各种设备设施的采购维修、企业网络的日常维护、日常经营耗材的采购供应、企业品牌宣2、传材料的制作、招投标材料的初步准备、企业资质申报维护材料的初步准备、业务统计管理表的登记检查、公司行政章和执业印章的管理、报告文号登记管理、公文函号的登记管理、办公室考勤及请假制度的落实、公司其他零星内务管理。第六条公共办公区域包括执业人员座位统筹、办公区域清理、公司内电源及空调、公共区域环境卫生、室内绿化、办公桌椅整洁等的管理。第八条对外协调事务包括企业经营中的联营合作管理、办公电话接通和转达、信件接收和转达、公司公益事务的衔接处理、前台接待、业务往来信息的梳理和转达等。第九条配合总经理对内部各岗位职责完成情况进行监督和年度考核。第十条配合总经理完成职工年度考核表彰和年度职级考核鉴定。第十一3、条负责公司开源节流、及时收集并衔接各个领域的业务信息。总经理岗位责任制度第一条为了规范公司的统一管理和明确各自的岗位职责，制订本制度。第二条制定公司发展经营方向并提请股东会决议后根据股东会决议制定执行计划。第三条定期召开公司股东会，每季度就财务、重要的业务事项进行通报。第三条统筹市场业务布局关系，落实市场不重复联系每个潜在客户。第四条协调内部各部门关系；对各部门分工完成情况进行检查和监督；第五条配合副总经理对公司财务管理和财务报销帐务的核实。第六条制订年度学习，旅游计划，督促岗位责任人员落实。第七条单位资质的升级及管理维护和资质环境拓宽。第八条内部各岗位职责完成情况监督和年度考核。第九条组织职4、工年度考核表彰和年度职级考核鉴定。第十条参加公司重大质量技术讨论会，并对本人做出的决定承担责任。第十一条开源节流衔接业务领域拓展市场。第十二条完成股东会上确定的其他事项。财务室岗位责任制度第一条为了规范公司的会计核算，真实、完整地提供会计信息，维护投资者和债权人的合法权益，根据中华人民共和国会计法、公司法、会计准则、企业会计制度、会计人员基础工作规范以及国家其它有关法律、法规制定本制度。第二条公司的财务室由公司副总经理负责日常管理，统筹设置在办公室岗位内，配备专职出纳、会计各一人，负责日常财务管理工作。第三条财务室负责：公司帐簿建立、业务开展的往来帐务整理、支票保管及使用、各种应收及应付款的记5、账和催收支付、现金保管、帐户维护、税务申报缴纳、职工五险一金办理、工资福利发放、各种帐簿票据的保管、及时衔接税务部门了解各种税务政策、每季度向单位负责人报告财务收支情况。第四条财务室对列入公司成本的对冲凭证的报账票据进行检查、每份报账票据应当由报账人签字、会计检查票据合理性并签字填写检查日期后送单位负责人签字，在符合财务管理制度要求后出纳方才接收票据并记账，按照公司绩效管理规定予以支付。第五条财务室按照以下原则核查公司日常管理费用开支票据：报账人签字、部门经理（副总经理）签字、会计签字、公司负责人签字齐全后于每月二十五号集中支付当月费用的原则予以支付。第六条财务室核查职工年度绩效的业务管理表：6、项目经理、部门经理、档案管理责任人签字齐全后报单位负责人签字然后进行单独的统计管理、并在符合本制度第四条规定后于当月第二十五日予以支付。第七条完成领导交办的其他工作。部门经理岗位责任制度第一条为了明确公司管理岗位的具体分工和各自责任，特制定本制度。第二条接受公司经理的统一管理、负责制定本部门的全面发展规划、组织项目执业人员的培训学习、配合业务承接人安排具体项目的执业人员业务分配。第三条按照单位业务统计管理的要求填写项目内部管理表和单位业务统计管理表、平衡部门内执业业务均衡情况，衔接业务并将工作开展中的业务信息报办公室登记。第四条对内部项目经理执业过程中的资料移交、资料完整性、工作开展中会议签到7、纪要、现场踏勘、工作过程汇报材料、工程量核对、争议问题的协调解决、报告初稿质量等进行监督指导。第五条负责对业务工作底稿和报告初稿进行三级复核，在复核中发现的问题，应明确提出补充修改意见，并返回相应的项目经理。如与项目经理产生重大分歧且经沟通仍不能达成一致意见的，可向公司经理提出“重大分歧讨论会”的申请，并配合项目经理召开讨论会，参加讨论并签发整理技术复核表或者项目重大问题会签表。第六条根据每个项目的不同要求，每周至少两次跟踪项目的进度和存在问题的具体情况，必要时直接与客户单位进行沟通衔接。第七条对部门内所有项目的执业质量承担复核责任、监督项目的廉政操守并不得干预项目的正常开展和以权牟利。第八条8、按照公司员工手册的规定考核部门统筹分配部分的绩效工资。第九条对部门负责的业务工作时间超过二十天的客户单位进行跟踪联系。第十条管理本部门工作场所的环境卫生和本部门工作人员的商务礼仪行为。第十一条承担部门完成项目的质量服务管理岗位年度绩效考核的过失责任。项目经理岗位责任制度第一条为一以贯之的做好公司内部执业质量管理、充分发挥项目经理的技术优势、全面贯砌落实建设领域的相关政策管理规定、特制定本制度；本制度中的项目经理为具备行业注册执业资格和相应工作能力的在册职工。第二条负责所承担业务项目的执业人员专业分工和满足客户时间服务要求、全面负责项目的执业道德和廉政操守、收集并向业务承接人汇报工作开展中出现的9、业务信息。第三条对承担的业务项目质量技术负责承担签章责任、对项目组成员的工作质量担负第二级全面复核责任、按员工手册规定呈部门经理进行第三级复核。第四条项目经理按照公司业务管理流程编制工作计划、对存在的计算范围和计算所需的基本依据资料提出具体要求。第五条对承担项目资料的清楚齐全性、准确规范性和返还时的完整性承担责任；预约客户工作开展时间、及时向客户汇报工作进度和项目具体情况；对现场踏勘的真实性、全面性、准确性和合理性承担责任。第六条对不能准确把控的技术问题及时汇报给部门经理或者邀请单位领导共同参加讨论并整理技术复核表或者项目重大问题会签表。第七条负责项目进展的中间过程汇报、准备好项目的全面概况介10、绍和存在的重点问题的书面汇报材料、及时准确清楚的向委托人汇报项目情况。第八条对项目的中间过程作好会议签到和会议记录、收集好关键性支撑依据资料，并全面把控项目的质量风险。第九条负责完成的成果报告的第二级复核和签发程序、报告送交（包括收款票据）和执业评价，及时将完成项目的相关情况汇报给业务承接人。第十条承担完成项目底稿的齐全完整归档责任和查询项目时解释义务。第十一条负责按员工手册确定的绩效考核标准向项目组成员分配绩效工资。项目助理岗位责任制度第一条为了明确执业岗位的具体工作要求和各自责任，特制定本制度；本制度中的项目助理为本单位的在册职工、业务见习生或者聘请的专业人员。第二条遵守项目组工作准则、遵11、守单位员工手册、做好日常行为的商务礼仪细节、服从单位管理；廉洁奉公、不以工作之便行腐败之实。第三条项目助理对自己承担的项目工作内容担负质量责任，并负责落实项目经理指定的业务范围的第一级质量复核、及时向项目经理汇报工作中发现的重大技术问题和业务信息。第四条项目助理人员在执业过程初期阶段应完成以下工作内容：电话预约并提前五分钟到达预约地点，移交资料当面点交并办理签收单，下一步工作的联系人及联系方式、咨询合同的签订要求，项目具体工作开展的时间计划、出具成果的细节要求、介绍单位情况及客户来访路线等。第五条项目助理人员在执业过程进行阶段应完成以下工作内容：充分熟悉资料并协助项目经理草拟资料补充函、完成内业计算并将相关情况汇报项目经理、协助项目经理统计整理业务计算情况和准备汇报材料、查勘现场带好测量仪器并做好音像和各种文字记录并要求参加人签字、预约核对工程量并提前到达、核对工作量前交待工作原则目的、做好会议签到、核对好的工程量做好签字手续，将存在的争议问题提交项目经理统筹解决、参加协调会议做好纪要并要求参与人签字、协助项目经理草拟咨询报告。第六条按照单位员工手册规定整理好档案底稿、按照复核程序装订报告加盖自己的执业印章并送达和办理签收、收集执业评价。第七条每天都整理好自己参与项目的资料和清理自己工作的场所；第八条按照单位绩效管理办法获取执业绩效。