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公司总经理及秘书助理工作范围及职责管理制度
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上传人:职z****i 编号:1118367 2024-09-07 5页 63.07KB
1、公司总经理及秘书、助理工作范围及职责管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 部 门: 职 务:总经理 上司 :下 属:助理、各部门经理工作资历要求:1、 大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。2、 具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。3、 极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。4、 善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。总经理的工作范围及职责:1、 负责召开和主持高层管理人员会议,组织讨论和制定公司发展规划,经营方针,年度计划,主持公司经营领导班2、子日常各项经营管理工作;2、 决定和批准公司的各项重要报告,并负责处理公司重大突发性事件;3、 通过公司的重要规章制度,以及各项章程的修改;4、 批准年度财务收支与年度利润分配方案;5、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;6、 签署批准高层职员的任用和解职,决定高级职员的报酬,待遇和支付方式;7、 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级;对违纪员工给予处分,直至辞退;8、 签署对外上报,印发的各种重要报表,文件,资料;9、 签署日常行政,财务,业务文件,有决定设立分支机构的权力;10、 负责产品新项目的开发投资,监督执行及外部应酬工作;11、 组织相关人员对3、各部门工作进行考核及稽查。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 职 务: 总经理秘书 上 司:总经理下 属: 工作资历要求:1、 限女性,三十岁以下,思想端正,美丽大方。2、 国际贸易、英语或电子本科,相关工作经验2年以上。3、 有较强的协调、沟通及组织能力。4、 文秘工作经验丰富,善于文件档案管理。总经理秘书的工作范围及职责:1. 负责总经理的文档归类、行程安排、公文撰写与发布及客户来访接待;2. 负责公司产品的CE、FCC、UL认证工作,及公司商标HK注册事宜;3. 协同总经理及业务部的市场开拓;4. 负责向总经理提供核算产品新成本的资讯;5. 协同美工筹划产品包装设计制作;6. 协同工程4、部的产品开发,信息联络及进度跟踪;7. 负责处理个别重点客户的全部业务;8. 出席公司重要会议,记录并颁发一切重要的会议通知和会议记要;9. 代表公司监督其他职员的行为是否超越职权范围。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 职 务:总经理助理上 司:总经理下 属:工程部、采购部、行政部工作资历要求:1、 机械电子专业专科以上学历,三十岁以下。2、 电子行业相关技术管理经验5年以上,具备主要职能部门经理的能力。3、 有较强的组织协调能力和沟通能力。4、 熟悉ISO9001-2000管理知识。5、 职业精神、思想品质、知识结构有一定的素养,事业心强。总经理助理的工作范围及职责:1、 负责采购部日常5、工作,协调采购部与各部门之间的工作关系;2、 对采购订单的确认进行审批(金额20000元以下的),对供应商的价格确认、考核进行审核、监督;3、 负责专案项目的牵头跟进工作,对关键材料、新产品重要材料的选用进行评估;4、 协调工程部与其它部门之间的工作关系,协调工程部新产品的开发规划工作,负责新产品、改良产品早期模型确认,模具制作,结构确认工作;5、 监督和指导行政部的日常工作,并对其工作进行监督、考核;6、 负责、协调文控中心的日常工作及相关文件的审批;7、 协助总经理的日常工作,完成总经理下达的日常事务,在总经理不在公司时,辅助副总经理处理好公司的日常事务;8、 处理总经理交待、安排的一些较6、特殊的事件处理;团结同事,发挥公司部门团队精神,指导公司员工的培训工作,让全员工努力学习,改进方法,降低成本,为公司争取更高的效益。制 表:审 批:版本号:A0部门:职务:副总经理 上司:总经理下属:生产部、品管部、计划管理部工作资历要求:1、 大专以上学历,五年以上经理级管理以上工作经历。2、 有很强的组织生产,管理经验,丰富的电子专业知识。3、 具有领导能力,熟悉ISO体系的运用。副总经理的工作范围及职责:1、 对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;2、 熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手,抓好安全生7、产;3、 具体抓好公司的生产、产品品质、工艺执行、物料管理、物料控制、计划、统计及各项指标考核等;4、 生产计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;5、 跟进工厂、工时定额、物料消耗定额、产品制造过程质量指标、一单一结等管理工作;6、 确保各项指标、统计、考核有效切实推行及时准确地完成;7、 组织生产例会、协调各部门工作组织;8、 健全实施整个品保体系,确保星辰公司达到ISO9001要求,并顺利通过ISO9001认证;9、 控制好库存动态、确保没有异常库存。10、 负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作;11、 负责主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立全公司统一高效的组织体系和工作体系;12、 完成总经理交办的其他任务。制 表:审 批:版本号:A0
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