1、公司行政人资部工作项目员工聘用及解聘管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 文件类型制度实施日期XX年01月01日文件标题聘用与解聘制度第一章 总则第一条 目的为规范员工的入职、离职管理，确保公司行政人力资源部工作的连续性和稳定性，同时使员工在办理入职、离职手续时能有据可循。第二条 适用范围本制度适用于公司各级人员入职、离职的申请、审批、结算等过程的控制。第三条 职责1、行政人力资源部负责入职人员的面试、考查、考核以及入职手续的办理、离职人员的离职调查、离职面谈、离职交接等。2、员工或相关部门负责提出离职或辞退申请2、。3、部门负责人或相关领导负责员工入职、离职的审批。第二章 聘用管理第三条 录用通知1、如面试现场经审查合格决定录用，行政人力资源部给录用人员发放入职通知书，同时抄送其直接上级。2、入职通知书，包含但不限于以下内容：2.1身份证原件、毕业证、学位证原件及复印件；2.2英语/计算机/等级证书/专业证书原件及复印件；2.3体检报告（区级以上医院提供）；2.4蓝底大一寸照片2张；2.5指定银行卡或存折复印件；2.6原公司离职证明3、如相关领导在面试结束以后经审查合格决定录用，行政人力资源部电话通知录用人员，包括：入职时间、入职地点、入职薪资、试用期期限以及入职通知书内容。第四条 入职手续办理1、入职3、培训企业文化和管理制度 2、员工填写人事资料表，提交相关资料到行政人力资源部，建立人事档案。入职后员工个人资料若有变更事项，均需通知行政人力资源部予以变更。3、入职人员入职岗位，行政人力资源部带领入职人员熟悉公司各部门同事。4、行政人力资源部根据工作需要印刷工作证及名片。5、行政人力资源部应在员工入职手续办完前准备好员工的办公设备，同时配置好员工域用户、邮箱、OA等办公系统。第三章 解聘管理第五条 员工离职方式界定 1、合同到期离职：员工履行劳动合同到期不续签离职。2、合同期内辞职：员工本人因个人原因在合同期内提出解除劳动合同关系。3、辞退：员工因下列原因由公司提出解除劳动合同关系： 3.1试4、用期考核不合格，予以辞退。3.2员工因各种原因不能胜任工作，经培训或调动工作岗位后仍不能胜任的，予以辞退或劝告辞职。3.3员工违反国家法律法规、公司制度、情节严重足以解除劳动合同关系。3.4其它：失踪、死亡（包括法律宣告死亡）等。第六条 离职的申请与审批1、试用期内员工辞职，必须提前3日向直接上级OA提交离职申请，并按照员工离职交接表做好各项交接工作，相关领导审批，报行政人力资源部备案。2、已转正员工辞职，必须提前30日向直接上级OA提交离职申请表，并按照员工离职交接表做好各项交接工作，相关领导审批，报行政人力资源部备案。3、合同到期公司不予续签的员工，行政人力资源部将提前30日书面通知员工本5、人。4、辞退员工，由部门主管级以上人员提出申请，行政人力资源部将提前30日书面通知员工本人。5、离职审批权限如下：员工类别离职方式部门负责人人分管副总行政人力资源部总经理普工级员工辞职审核审核审核批准辞退提请审核审核批准经理级以下管理人员辞职审核审核审核批准辞退提请审核审核批准经理级以上管理人员辞职审核审核批准辞退提请审核/提请批准所有人员离职申请必须依据上表之核决权限，并经相关领导批准后，才能正式效。第四章 离职调查与面谈第七条 行政人力资源部接到员工离职申请后，行政人力资源部总监负责对公司重要岗位高级职位人员及优秀员工的离职原因进行调查、分析和核实。第八条 对工作三年以上的普通员工、主管级6、以上的员工以及技术、管理、业务中坚等骨干员工的离职，行政人事经理还要与其进行离职面谈，面谈内容可包括：1、劳动合同和履行情况。2、员工了解公司秘密的程度。3、审查其经管、经办的工作内容及完成进度情况。4、离职的原因是实际工作情况。5、征求离职员工对公司的评价及建议。如离职人员为试用期人员，填写新人同化满意度调查表6、对重要或关键岗位的辞职员工，行政人力资源中心要代表公司对其进行挽留。7、员工获准离职后，行政人力资源部要正式通知其依照规定办理离职和交接手续。第五章 工作和物品的交接第九条 工作交接1、普通员工离职，其工作由所在部门负责人指定人员接替，其领取的工具、办公用品等在离职的前一天（或当天7、）由部门负责人收回。2、办公室文职人员、管理人员在30日的交接时间内，必须将其负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等编列交接清单，并逐一交接给直接上级所指定的人员。交接清单主要包括以下内容：2.1公司内部各类文件。2.2本人经办、待办之工作情况（工作计划、进度及完成 情况等）。2.3工作详细说明。2.4供应商与客户的有关资料（客户、供应商名单、联系方式及电话等）。2.5公司技术或专利资料。2.6财务、仓管人员离职时，还必须交出经管的所有帐册、表单及空白票据。仓库人员必须经盘点完成后，物品种类、数量无误，才能办理离职交接手续，工作交接完毕后，交接双方应在交接清单上签字确认，高8、层管理人员、掌握公司机密、重要资料人员还必须通过综合评估、审计、核查后，与公司签订离职人员保密承诺书。第十条 物品交接1、离职员工在正式离职的前一天（或当天）必须进行物品交接，将物品移交给上级指定的人员，将财务方面的款项交接给财务部，交接完毕后交接双方在交接清单上签字确认，物品移交的内容包括：1.1办公用品，办公工具（工作证、名片、电脑密码等）1.2公司配备的宿舍及用品、钥匙等。1.3公司配备的通信、交通工具和印章。1.4借阅的文件和书籍等。1.5业务或个人的财务借款。1.6个人借公司的其它物件。2、离职交接时，各部门负责人指定的接交人员，必须仔细核查清楚，不得有舞弊、隐瞒的行为，否则应与离职9、人员负连带赔偿责任。第十一条 工作和物品全部准确无误地交接完毕后，相关部门负责人或责任人必须在交接清单上签字确认，同时相关部门负责人还必须在OA上进行审批，才表明员工离职手续已办理完结。第六章 离职人员薪资结算规定第十二条 员工在办完离职手续之后，财务部凭OA员工离职交接表和交接清单于下一个发薪日结算薪资。第十三条 离职人员的薪资必须由其本人在财务部领取（或发放到员工本人工资卡），不得委托他人，死亡离职人员（包括宣告死亡的），可由第一继承人代领工资。第七章 附则第十四条 附件1、人事资料表 GJWL/FOR/HR0082、员工离职交接表 GJWL FOR/HR009第十五条 本制度自公布之日起实施，原定的各类规定同时废止。最终的解释权归行政人力资源部。编写/修改/日期：XX年01月01日编写者/日 期：_审批者/日 期：总经理 文件下发/日期：总 经 办_ 空 运 部_财 务 部_ 人力资源部_电商事业部 海外事业部 运营支持部_ 公共关系部