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服饰公司员工岗位职责及规范项目管理制度(61页)
服饰公司员工岗位职责及规范项目管理制度(61页).doc
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上传人:正*** 编号:840125 2023-12-15 62页 1.43MB
1、服饰公司员工岗位职责及规范项目管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录一、 前言5二、 部门职能57、 负责品牌形象开发的工作、VI与SI的制定与完善工作。5三、 组织结构51、 推广部经理岗位职责62、 策划文案岗位职责73物料专员岗位职责84平面设计师岗位职责95室内设计师岗位职责96、陈列设计师岗位职责10六、推广部管理制度(程序文件)11(一) 目标管理程序11第一章 总则11第二章 目标制订的依据11第三章 目标的编制程序12第四章 目标的执行12第五章 目标的实施12第六章 目标的检查和考核12(2、二) 品牌策划推广管理程序12第五条 推广部根据收集到的各项信息资料,结合公司品牌已经进入地区的经济12第五章 实施和反馈13(三) 促销活动管理程序13第八条 推广部根据分析结果和讨论意见撰写全国性促销活动方案。14第十条 最后把促销活动方案在全国市场执行。14(四) 广告设计制作程序14第一章 总则14第二章 广告设计制作特征14第三章 广告设计制作职能14第五条 对公司各项推广活动、品牌形象等的创意设计。14第四章 设计组日常工作内容15(五) 媒体广告投放程序15第一章 总则15第三条 媒体广告投放在公司品派传播过程中具备重要作用。15(六) 新闻发布管理程序15第一章 总 则15第二3、章 新闻发布的权责16第三章 新闻发布授权的申请16第四章 新闻发布内容的控制16第五章 新闻发布费用的申请与核销17(七) 活动推广管理程序17第一章 总则17第三条 所有活动操作流程均须以本管理程序为准。17第四条 媒体广告投放在公司品牌传播过程中具备重要作用。17第六条 活动推广的效果及传播效果的评估是可以量化的。17(八)品牌广告制作管理程序18第二条 推广部为公司品牌制作的总责机构,品牌所有广告项目的策划和制作,均18第三条 所有品牌广告项目的操作流程均须以本管理程序为准。18第四条 品牌广告制作为品牌推广的前提工作。18第三章 品牌广告制作的操作流程18二、装修施工管理细则18(一4、)、工程管理实施细则19第一章 总则19第二章 工程前期工作管理19第三章 工程勘查设计19第四章 工程管理及施工20第五章 竣工验收及竣工资料22六、工程材料管理23第七章 工程结算23第八章 应急工程及改迁工程24第九章 其他24第十章 工程建设管理制度24(二)、工程设计管理制度25第一章 总则25第二章 工程设计管理和职责252、其余项目设计的组织安排,均由推广部经理签字。25(三)、工程施工管理制度25第一章 工程施工管理规则25第二章 工地材料管理规则26第三章 材料及营建器材验收管理规则26第七条 材料验收之项目,应依据各种材料规定误差范围验收,约定条款或图说26第八条 材料验收5、人员应于收到第五条之订购合约或样品后,依其所列规格及约27第十九条 营建器材验收27第四章 外包工程管理制度27第一条 为规范公司外包装修工程的管理,确保外色工程施工质量,按时完成27第一条 承包施工方必须严格按本公司与承包商签订的承包施工合同进行施27第七条 工程部经理主持召开投标承包商会议,详细介绍招标项目的施工规27第八条 工程部经理会同施工组对各投标承包商的投标价、条件和要求进行综28第九条 承包商承包方案报总裁批准后,总裁办总经理与承包商签28三、终端形象管理细则28第一章 总则28第五条 陈列部对各部门都有义务协肋和积极配合工作。28第二章 陈列工作范围与内容28第一条 陈列工作范6、围与内容28第二条 陈列工作的主要内容282、装修施工现场作业说明:301、工程验收流程315、 行系统的整理,符合工程档案要求后,分类进行移交。328、总配电量: 千瓦(平面图上标明电源位置)576、商场铺应提供商场装修标准(商场管理处提供)。571、店铺面积在40(不含40)内, 2500元/套;573、店铺面积在100(不含100)以上,50元/。57一、 前言推广部作为公司营销中心的一个职能部门,主要负责公司市场推广与形象策划的研究、组织、实施及相关业务管理。本手册详细描述了推广部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导推广部的业务工作,是推广部7、的基础管理文件。二、 部门职能1、 负责公司市场推广形象策划的研究、组织、实施及相关业务协调与管理。2、 建立并维护公司推广与形象管理系统,了解行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定推广与形象管理策略。3、 编制公司年度广告预算及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各区域市场广告推广工作。4、 编制公司年度产品销售促销预算及实施计划与方案,管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动,评估促销效果,改进促销方案。5、 依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,8、调动社会资源为企业的发展服务。6、 根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责与管理。7、 负责品牌形象开发的工作、VI与SI的制定与完善工作。8、 负责推广道具与陈列道具的设计与配发、终端形象陈列的跟进与监督工作。三、 组织结构根据推广部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:推广部经理室内设计师物料专员策划文案陈列设计师平面设计师四、人员架构图推广部经理 1人室内设组2人物料专员组 1人 毒策划文案组 1人 陈列组 1人平面设组 2人五、 岗位职责1、 推广部经理岗位职责(1)、行政隶属上级主管:营销中心副总经理直接下属:物料专员、9、策划方案、室内设计师、平面设计师、陈列设计师(2)、主要职责A 主持推广部全面工作,负责制定本部门工作计划、安排、总结、汇报推广部的各项工作,并对各项业务进行工作指导与业务报批。B 负责本部门人员的工作协调与业绩考评。C 传达营销中心副总经理下达的指令,完成副总经理交办的任务。D 向副总经理汇报反映推广部发生的重要事项;E 组织主持推广部的有关会议和活动;F 负责推广部对外联络和有关的业务处理工作;G 负责组织对公司市场形象与推广策划的拟订、检查、修订及执行。H 部门工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。I 配合和协助其他部门工作新店开业工作,组织室内设计师及时测量店铺并对其进行及时的10、装修设计、物料配发、陈列指导。J 负责组织对各个店铺装修进行进度和质量跟踪。K 安排平面设计师配合各类策划活动宣传辅料的设计。L 负责组织对店铺进行不定期或定期的形象监督检查,达到形象统一之目的;M 对推广部的营运成本进行合理控制,并尽量降低各类费用;N 利用各种途径,提高品牌知名度;O 编写推广部管理程序和文件规定;P 审核推广部程序文件的发布实施;(3)、管理责任:A对推广部的全面工作完成情况和完成质量负责;B对传达常务副总经理指令的及时性和准确负责;C对常务副总经理汇报反映服饰中心发生重大事项的及时性和准确负责;D对推广部各职能管理中心之间的工作协调性负责;E对推广部下发的各类文件通知、11、中心规范管理手册和员工手册的规范性、有效性、及时性和准确性负责;F对推广部档案管理的及时、完整、保密性负责;G对检查服饰推广部各级各部门执行保密程序的有效性负责;H对推广部各类会议的组织安排的及时性、圆满性负责;I对推广部公关工作负责;(4)、任职资格:A语言表达、文字写作及沟通能力强;B对公司产品、营销模式以及加盟方式有充分的了解;C了解公司各项经营策略,对市场有敏锐的洞察力,判断能力强;D具备严谨的工作态度和敬业精神;E有较强的组织、管理能力。F具备亲和力,处事有艺术,能有效平衡全局利益;2、 策划文案岗位职责(1)、行政隶属上级主管:推广部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)12、主要职责A 在推广部经理的领导下,负责公司广告方案与促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B 负责编制公司年度广告与销活动预算,编制、提交年度广告与促销方案,制定具体类别及分配比例,协调各区域促销活动推进时间与方案选择。C 负责与广告委托方(广告公司、媒体)的业务联络,起草广告文案与广告策划方案,制作与管理广告品,评估广告效果,提出改进与调整建议。D 负责各区域广告事务的工作指导与审批管理,对各项广告投入进行备案,提交季度广告分析报告。E 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。F 负责公司企业形象的策划与实施,负责公司产品商标管理。G 负责各区域促销活13、动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。H 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。I 负责公司产品包装、广宣品及企业刊物的策划与制作。J 完成推广部经理交办的其他任务。(3)、任职资格:A语言表达、文字写作及沟通能力强;B文字功底扎实,创新能力强C具备管理协调能力,对公司产品、营销模式以及加盟方式有充分的了解;D了解公司各项经营策略,对市场有敏锐的洞察力,判断能力强;E具备策划设计的相关知识;有严谨的工作态度和敬业精神;F有较强的组织、管理能力;G具备亲和力,处事有艺术,能有效平衡全局利益; H熟悉各类媒体特征,具备丰富的广告运作经验;3物料专员岗位职责(1)14、直接上级:推广部经理(2)、直接责任:A新店开业不回仓物料的下单、跟进B各专卖店不回仓物料、辅料的补单及跟踪。C准确无误地完成各供应商的结算。D呈核报销单。E各门店广告物料的定单及跟进F业务资料及各类表单的归档留存。(3)、管理责任:A办公用品的申购与保管。B部门通知政策、促销活动执行方案等及时向各部门传达。C物料管理与配送。D账目资料核对与提交(4)任职资格:A有效率、有质量的完成各项工作;B有耐心、心理素质佳,具备较强的服务意识;C能熟练操作各类办公软件;D熟悉公司各类产品及业务操作流程;E具备严谨的工作态度和敬业精神;4平面设计师岗位职责(1)、直接上级:推广部经理(2)、直接责任:A15、配合各类策划活动的宣传辅料的设计;B对专卖店广告辅料、各类活动宣传作品、推介产品进行设计、制作跟踪; C每季度画册设计与制作跟踪;DVI更新跟踪;E了解行业资讯、提升专业技能;F个人办公用品的整理、保管;H及时完成上级下达的任务;I电脑、扫描仪等设备的定期保养与维护;(3)任职资格:A创意设计能力强;B对印刷,制作流程较熟悉;C有强烈的求知欲;D有严谨的作风和敬业精神;E有鉴赏专业作品的能力;5室内设计师岗位职责(1)、直接上级:推广部经理(2)、直接责任:A确定铺址后,及时前去测量店铺;B对店铺进行室内装修设计;C跟进专卖店的装修进度;D拓展视野,吸收新的专卖店形象设计理念,留意专卖店灯箱、16、装修等行。E. 业资讯及时完成上司下达任务;F个人办公用品的整理与保管;G部门资料的归档与留存;(3)、任职资格:A创意设计能力强;B有强烈的求知欲;C有严谨的作风和敬业精神;D有鉴赏专业作品的能力;6、陈列设计师岗位职责(1)、直接上级:推广部经理(2)、直接责任:A跟进店铺陈列工作,及时向店铺传达公司最新陈列模式;B跟进新开店铺的陈列与形象,包括验收货场的装修,物料配备的合理性;C定期抽查店铺,对终端形象的进行监督与指导工作; D对上级委派的任务负责;E对陈列方案的可行性和有效性负责;F对部门资料的保密性和规范性负责;G对店铺定期作出陈列培训;(3)、管理责任:A对公司陈列资料、公司资料的17、管理;B对店铺人员的有效管理;C对陈列计划和模式的有效实施管理;(4)、任责资格:A语言表达能力强,善于沟通、组织协调管理能力强;B了解货品款式、陈列风格;C对市场有敏锐的洞察力,判断能力强;D具备货品摆场等专业技能;E具备严谨的工作态度和敬业精神;六、推广部管理制度(程序文件)(一) 目标管理程序第一章 总则第一条 为确保公司营销战略规划、品牌推广计划落实到实处,并实现目标管理,推广部特制订本程序。第二条 目标管理的核心在于建立部门的目标管理体系,使推广部及其员工,和相关部门都有相应的工作目标,并制订实施措施、确定执行制度、明确组织实施方向和严格考核,从而实现工作绩效最大化。第二章 目标制订18、的依据第三条 公司及其品牌所处的行业形势、市场发展的变化趋势以及部门对品牌推广的研究是推广部制订目标计划的依据和基础。第四条 推广部通过市场调研、行业分析所获得的各项调查、分析、预测资料和公司现有资源、营销战略方针、品牌管理制度等相关前提是推广部制订目标计划的重要考虑因素。第三章 目标的编制程序第五条 根据公司所制订的品牌各阶段整体推广目标,特制订年度、季度、月度目标计划。第六条 组织推广部门进行市场调研、可行性分析论证,形成工作目标方案第七条 推广部门将根据目标计划与阶段管理,完成目标的制订、执行、评 估与修正的整个流程。第四章 目标的执行第八条 推广部在目标执行过程中,将建立检查和实施评估19、考核措施,确保公司与部门目标能落实到责任部门和责任人。第五章 目标的实施第九条 推广部将根据目标制订实施进度安排表,并定期或不定期的进行检 查和评估。第十条 推广部建立工作目标管理表格和实施方案,将目标的展开情况,实施过 程中的计划、协调、检查、考核等情况登记在案,以实现公司目标管理的标准化。 第六章 目标的检查和考核第十一条 各职能项目组目标计划的进度检查和绩效考核由推广部完成。第十二条 推广部定期组织目标计划实施情况跟进讨论会,从中发现问题、分析原因、研究对策并提出整改措施。(二) 品牌策划推广管理程序第一条 为有力有效实现公司品牌的整体营销目标,使公司各项营销推广措施建立在完善的市场调研20、基础上,并对公司品牌各分布区域市场竞争状态具有较强的针对性,特制订本程序。第二条 推广部制订的营销推广方案是在公司已制订的各个阶段总体推广目标的基础之上,针对目标市场的发展变化进行充分的市场调研,确定各区域市场的推广目标和阶段性目标,具体制订的实施执行方案。第三条 营销策划方案由营运中心营运部经理提出,由推广部进行市场调研并拟 订详细的实施方案,报营运中心副总经理批准后实施。 第二章 市场调研第四条 推广部各项营销推广目标方案的提出和实施,都必须建立在详尽、真实、全面的市场调研基础之上的。第五条 推广部根据收集到的各项信息资料,结合公司品牌已经进入地区的经济发展水平、消费能力、人文环境等,测算21、公司品牌已经进入市场的市场容量、消费增长率,评价公司在该市场占有率及所处的行业位置、市场位置!第六条 推广部根据公司各门店在市场分布情况,采用实地调查的方式,对公司所在的各个区域市场的市场地位、主要竞争对手、竞争对手营销推广策略进行分析。第七条 推广部将采用发放调查表格、网络调查、电话回访、销售过程中询问等方式、调查公司品牌在消费者心目中的形象和服务、产品、购物环境满意度,以评估公司品派在市场上的知名度和美誉度。 第三章 营销推广方案策划第十一条 推广部根据已掌握的信息资料和各类市场调查的基本资料,对公司 品牌在进入市场的总体市场地位、主要竞争对手和市场竞争态势进行评价,分析公司品牌主要优势和22、需提升的问题。第十二章 推广部根据实地市场调查和门店提供条调资料,对公司门店所在各个区域市场的市场位置、主要竞争对手和市场竞争态势进行评价,分析公司各门店在各个区域市场的市场占有率、市场开拓程度、存在的机会和面临的问题。第十三章 推广部根据上述分析,确定具有可行性和针对性的区域和阶段性目标,整体实施方案和实施程序,向服饰中心总经理提交具有可操作性的营销策划方案。 第四章 推广方案的审批第十四章,营销推广方案方案经营运中心副总经理审阅后,根据服饰中心总经理的审阅意见进一步补充相关资料,由服饰中心总经理报总裁审批批准后实施。第五章 实施和反馈第十五条 方案实施由推广部负责主持,各职能部门根据本中心23、职责要求全力配合执行。第十六条 方案在实施过程中,推广部应密切注意实施动态,做好相关中心的协调工作,并重点指导个门店按方案实施规范程序执行到位。第十七条 实施过程中,推广部还应随时注意通过销售部门收集方案实施过程中的反馈信息,根据市场环境的变化和竞争对手反应对策划方案进行适当调整,报营运中心副总经理批准后实施。第十八条 方案实施后,推广部应根据策划方案实施效果,向营运中心副总经理提交策划方案实施总结报告。第十九条 推广部推广策划作业具体细节将依照营销推广作业流程图和作业说明执行(三) 促销活动管理程序 第一章 总则第一条 为促进名衣扬全国市场促销活动的标准化和规范化,能够更好地完成品牌推广和产24、品促销任务,特制订本程序。 第二章 促销活动的特征第二条 名衣扬服饰实行加盟连锁终端运营机制,在统一的市场运作体系下, 因细分(区域)市场特征不同而呈现差异化,导致促销活动既有统一因素又有区域性。第三条 营销推广策略的执行实施阶段即为促销轰动开展的过程,促销方案要求 具有可操作性又能满足甚至诱导目标市场的需求!第四条 行业市场的变化以及区域特征要求推广部既有全国性的促销策略和措施,又有针对性更强的区域性的促销活动。 第三章 促销方案的制订、执行和评估第五条 在营销策略的指导下,各省代理及加盟商须提前一个月将所在区域的市 场现状和消费需求通过文字的形式汇总到推广部门。第六条 推广部根据反馈情况及25、各阶段节假日情况来制订全国促销活动方案。第七条 策划人员对各区域反馈的市场信息或要求,按照策划推广标准及原则进行分类统计,并对统计情况进行研究分析。第八条 推广部根据分析结果和讨论意见撰写全国性促销活动方案。第九条 推广部把促销活动方案提交给营运中心副总经理,根据营运中心副总经理意见进行修改并对修改后的方案达成一致意见。第十条 最后把促销活动方案在全国市场执行。第十一条 在促销推广活动方案执行过程中,推广部有全过程监控和指导的权 利和责任。第十二条 各区域经理具有在所辖区域贯彻执行促销方案的义务,各省 总代理是促销活动的第一责任人。第十三条 各区域经理将所辖区域的促销活动执行情况汇总并反馈到推26、广部,推广部则根据市场变化进行相应的调整,总结归纳和效果评估。(四) 广告设计制作程序第一章 总则第一条 推广部广告组是品牌平面广告设计与制作、公司VI(视觉识别系统)、SI(终端形象管理系统)维护与监督,其他广告传播设计与制作的重要组织之一。第二条 品牌推广的广告创意与制作是一项长期性、创造性的工作,在品牌建设推广中作用重大,因此广告设计与制作需要专业的工作人员。第二章 广告设计制作特征第三条 广告设计制作是公司目标计划(营销策略)的重要表现形式。第四条 广告设计制作是参照整体策划方案进行的以平面广告、电视媒体、网络媒体、终端POP等为表现形式的系统工作。 第三章 广告设计制作职能第五条 对27、公司各项推广活动、品牌形象等的创意设计。第六条 对公司品牌各店面广告陈列、各部门广告物料的制作、更换、发放及申购。第七条 要求熟悉市场上各类广告材料的应用及价格第八条 统计并存档各区域店铺广告尺寸及数量。第九条 制定广告物品的申请、发放、结算流程。第十条 维护中域品牌形象及公司VI视觉形象的作用。第四章 设计组日常工作内容第十一条 日常广告用品的设计、制作和派发第十二条 公司户外广告牌的制作与安排更换。第十三条 公司直营点各类广告物品的维护管理工作。第十四条 根据客户需求处理加盟店日常广告物品派发事宜。第十五条 处理公司直营店广告发布的问题。第十六条 处理新开张店的广告物品派发事宜。(五) 媒28、体广告投放程序 第一章 总则第一条 媒体传播策略的制订与执行是公司品牌营销推广策略的重要组成部分,是中域品牌主要传播途径及方式第二条 媒体传播方式及网络广泛,具备影响力广、覆盖面大等特点。 第二章 媒体投放的特征第三条 媒体广告投放在公司品派传播过程中具备重要作用。第四条 媒体投放策略的实施具有科学性,在不同类型的媒体之间、中央媒体和区域媒体之间,电视媒体、平面媒体、网络媒体、户外媒体之间以及根据特定区域市场的特征所选择的媒体,其选择与否、投放力度大小等要素对品牌传播效果影响很大。第五条 媒体广告的投放结果的监控以及媒体投放效果的评估是可以量化的。 第三章 媒体广告投放操作流程第六条 推广部根29、据营销策略制订媒体传播推广策略,推广部经理给予指导并修改,并提交服饰中心总经理审核,根据中心总经理意见修改后的媒体传播方案提交给总裁审批。第七条 再根据媒体传播策略制订可操作的媒体投放的具体实施计划,在推广部经理的指导下提交给服饰中心总经理审核,最后由总裁批准执行。第八条 由专业媒体代理广告公司操作的媒体广告投放过程中,推广部将进行全程跟踪与协作,公司总裁对最后投放方案进行审批,广告投放之后推广部将对其媒体投放结果进行监控,并进行效果评估。第九条 推广部独立对平面媒体等广告的投放进行操作,制订具体的媒体投放方案和时间表。第十条 由推广部策划组撰写媒体投放方案,包括广告诉求的主题及文案,其广告的30、设计与制作由设计组执行,推广部经理直接参与媒体投放的商务谈判。第十一条 媒体投放过程由推广部经理给予操作指导,服饰中心总经理或总裁则给予最后审核。第十二条 推广部进行具体媒体投放的联络和监控,并对效果给予评估。(六) 新闻发布管理程序第一章 总 则第一条 随着品牌建设及推广,各阶段的新闻发布工作将持续开展。为使公司新闻发布管理规范化、程序化和标准化,切实维护公司利益,特制订本程序。第二条 推广部为公司新闻发布的总责机构,公司所有新闻编撰、对外公布和实现媒介传播,均由推广部负责起草、审核、上呈、获准、发布。第三条 公司总裁在发布新闻时、或其他得到总裁授权,有新闻发布权限的人员在发布新闻咨询时,所31、有操作和信息发布均须以本管理程序为准。第二章 新闻发布的权责第四条 集团董事长、总裁及服饰中心总经理、推广部经理分别为“第一新闻发言人”和“第二新闻发言人”新闻发言人可随时随地接受媒体采访或专访,但新闻发言人要对自己接受采访或专访的内容负全责。第五条 其他任何部门或者个人,在未能得到总裁授权的情况下,不得以任何理由接受或者联络媒体进行采访报道,否则,后果自负,对公司和品牌形象造成不良影响的,公司将依法追究当事人的管理责任或法律责任。第六条 服饰中心总经理及推广部经理在接受或联络新闻媒体采访前,必须征得总裁的同意。推广部在接到总裁亲笔签名同意的函件后,方可按照规定安排相关主题的新闻发布会和记者招32、待会(新闻发布会和记者招待会的规格为至少有三名不同媒体的记者到会),相关人员必须对新闻发布的内容和方式方法负责。第七条 推广部经理为公司新闻发布权责制度的监督人。推广部经理在得到总裁的授权后,将有权在履行岗位职责的期间内,策划、组织和实施一切计划内的新闻发布会和记者招待会。第三章 新闻发布授权的申请第八条 服饰管理中心总经理和推广部经理以上人员在筹划新闻发布会或者 记者 招待会时,必须以内部书面签呈的方式征求总裁的意见。总裁在接到相关人员的签呈后,必须在该签呈上明确具体要求并签名方可生效,推广部全权参照签呈的具体要求执行。第九条 凡本程序未作出明确规定的其他人员不具备申请资格,特殊情况必须由总33、裁特别批示。第十条 所有签呈或申请表类文件均应按推广部提供的统一格式为准。该类表格均为一次性使用表格,推广部在受理后同意编号存档。对于因时间关系或其他特殊原因而不能成功操作的,推广部将及时反馈申请人,并保存申请材料。第四章 新闻发布内容的控制第十一条 新闻发言人的新闻发布内容由新闻发言人本人控制。推广部以新闻发言人定期发布的新闻内容为同期的传播主题或新闻主题的主要组成部分。新闻发言人特别要求的部分除外。第十二条 服饰中心和推广部在得到总裁的书面同意后召开的新闻发布会、记者招待会,只能对本人所负责或本中心所负责事宜发表意见,并负全部责任。特批文件交推广部保存。第十三条 推广部公布的新闻内容,均由34、推广部经理全权负责。原则上,在日常执行的过程中,所有推广部决定发布的新闻稿件或其他宣传内容,均须上呈服饰中心总经理审阅,并在新闻稿件的正文上方签署。第十四条 每一份新闻通稿类或重要新闻发布会和记者招待会的文字性材料,推广部均应永久保存,以备后用或后查。第五章 新闻发布费用的申请与核销第十五条 因所有新闻发布均涉及到费用的申请与核销,故制订本规定。在推广部统一管理服饰中心品牌传播的时期内,其他任何部门和个人报销私自发布新闻的费用均属违反公司规定的行为,财务将不予受理和报销。第十六条 因业务需要,推广部可向公司申请500010000元的备用金,可按客观情况的需求,事先向有关记者支付酬金的定金部分。35、在关于公司的新闻正式见报发表后,即可填写报销单报销。第十七条 报销的标准参照新闻发布同期的行业标准和市场行情,具体数额由推广部经理决定,报中心总经理审批,推广部经理必须对支付酬金的真实性负责。第十八条 签批流程按公司财务中心的规定执行。所有新闻发布酬金的申请均需以书面格式呈交总裁审批。(七) 活动推广管理程序 第一章 总则第一条 随着品牌建设及推广,各阶段的推广活动(其中包括招商会、定货会、展会、形象代言人见面会等)工作将持续开展。各类推广活动制订与执行是公司品牌营销推广策略的重要组成部分,是中域品牌主要传播途径及方式为使公司各类推广活动管理规范化、程序化和标准化,切实维护公司利益,特制订本程36、序。第二条 推广部为公司所有推广活动的总责机构,公司所有活动方案策的划撰写,均由推广部负责起草、审核、上呈、获准、执行。第三条 所有活动操作流程均须以本管理程序为准。 第二章 活动推广的特征第四条 媒体广告投放在公司品牌传播过程中具备重要作用。第五条 活动推广的策划及实施是具有策略性、科学性的,在不同阶段所开展的推广活动可在不同程度上推进品牌的发展,从而达到阶段性目标。第六条 活动推广的效果及传播效果的评估是可以量化的。 第三章 活动推广的操作流程第七条 推广部根据营销策略制订媒体活动推广策略,推广部经理给予指导并修改,并提交服饰中心总经理审核,根据中心总经理意见修改后的活动推广方案提交给总裁37、审批。第八条 再根据活动推广目的及策略制订可操作的活动实施的具体实施计划,在推广部经理的指导下提交给服饰中心总经理审核,最后由总裁批准执行。第九条 在由专业活动推广广告公司操作执行的活动实施过程中,推广部将进行全程跟踪与协作,公司总裁对活动实施方案进行审批,活动开展之后推广部将对活动实施结果进行监控,并进行效果评估。第十条 推广部独立对公司内部活动(订货会)进行操作,制订具体的活动实施策划方案和时间表。第十一条 由推广部策划组撰写活动推广策划方案,包括活动主题及文案,其广告的设计与制作由设计组执行,推广部经理直接参与活动推广的商务谈判。第十二条 活动推广过程由推广部经理给予操作指导,服饰中心总38、经理或总裁则给予最后审核。第十三条 推广部进行具体活动推广实施和监控,并对效果给予评估。 (八)品牌广告制作管理程序 第一章 总则第一条 公司品牌广告拍摄与制作(产品画册平面广告、品牌形象广告等)为品牌产品信息发布和形象推广的前提工作。是品牌在推广过程中不可或却的重要组成部分,为有效规划品牌广告策划、拍摄、制作、发行等流程,使其程序化和标准化,特制订本程序。第二条 推广部为公司品牌制作的总责机构,品牌所有广告项目的策划和制作,均由推广部负责起草、审核、上呈、获准、执行。第三条 所有品牌广告项目的操作流程均须以本管理程序为准。 第二章 品牌广告制作特征第四条 品牌广告制作为品牌推广的前提工作。第39、五条 品牌广告的策划与制作是具备创意性、策略性的。在不同阶段所开展的推广过程中,品牌广告的制作起着至关重要的作用,它能有效凸现品牌推广中各个阶段的主题和策略。第三章 品牌广告制作的操作流程第六条 推广部根据产品开发部门及各阶段品牌推广策略,制订广告制作策划方案,推广部经理给予指导并修改,并提交营运中心副总经理审核,根据中心副总经理意见修改后的广告制作策划方案提交给总裁审批。第七条 再根据审批后的广告制作方案所提出创意及费用预算在推广部经理的指导下提交给服饰中心总经理审核,最后由总裁批准执行。第八条 在由专业广告制作广告公司操作执行的创意、拍摄、制作过程中推广部将进行全程跟踪与协作,公司总裁对广40、告制作方案进行审批,活动开展之后推广部将对活动实施结果进行监控,并进行效果评估。第九条 推广部独立对公司内部广告制作进行操作,制订具体的广告制作实施策划方案。第十条 由推广部策划组撰写品牌创意方案,包括费用预算,其广告的设计与制作由设计组执行,推广部经理直接参与广告制作项目的商务谈判。第十一条 广告制作过程由推广部经理给予操作指导,服饰中心总经理或总裁则给予最后审核。第十二条 推广部进行具体的广告制作实施和监控,并对效果给予评估。二、装修施工管理细则(一)、工程管理实施细则第一章 总则 第一条 为适应市场经济的高速发展,满足集团公司规模经营的需求,搞好内部基本建设,不断提高投资效益;为在现行的41、管理模式下,加强工程管理,理顺工程部与各部门的关系,特制定本细则。 第二条 工程建设管理是指在工程建设全过程中各个环节的综合管理工作,具体包括规划、计划、设计、施工、工程竣工、移交等。 第三条 工程建设是指利用专项资金进行的以扩大生产经营能力为主要目的的新建、扩建、改建等项工程的经济活动。 第四条 工程建设必须贯彻执行有关方针政策,以及有关建设的各项规定。必须以提高投资效益为中心,以形成综合经营能力为目标。坚决贯彻艰苦奋斗、勤俭节约的方针,以量力而行为原则,使工程建设真正做到“少投入,高产出,早产出。 第五条 工程建设必须严格按建设的程序办理,以避免前后工序脱节,影响工程进展和投资效益。 第六42、条 工程建设程序是建设工作必须严格遵循的客观规律。主要包括:工程规划、项目建议书(或立项)、可行性研究、设计任务书、初步设计、施工图设计、施工生产准备、工程施工、竣工验收、投入使用等。第二章 工程前期工作管理 第七条 工程规划及立项:工程规划应根据根据市场要求,结合集团发展的需求程度及工程规划的具体要求,以市场发展总体规划为主要依据进行编制。工程规划是建设项目立项的主要依据。工程规划和立项工作由总裁办工程部负责编报,其审定工作由总裁办组织相关公司领导、业务、子公司、财务等部门相关专业技术人员审定报批后执行。第八条 可行性研究:项目的可行性研究必须在技术经济方面对建设项目进行全面的分析,初步论证43、建设项目的必要性和可能性,形成生产能力,满足需要的水平和产生的经济效益,采取何种手段或建设方式最经济最合理,以及选点方案的技术经济比较,经多方案比较,提供最佳方案。工程项目的设置:较大设备项目的引进,均应作可行性研究。非生产性建设项目、单项购置、小型项目及管线工程项目一般不做可行性研究。可行性研究由总裁办工程部负责编报,亦可委托有关设计所及其他设计部门编制,其审定工作由总裁办相关部门及专业人员参加。第九条 设计任务书:设计任务书是在技术经济论证或可行性研究的基础上,进一步分析、落实各项建设条件和协作配合条件,审查各项技术、经济指标的可靠性,设计任务书由总裁办工程部按专业下达设计组编制,较大规模44、的设计任务书应由总裁办领导签发后下达。第三章 工程勘查设计第十条 设计是整个工程建设的灵魂,设计文件是安排工程项目和组织施工的重要依据。要认真贯彻勤俭办企业和努力提高投资效益的方针,要站在创新的立场上,坚持设计的科学性、经济性和合理性,要切实处理好需要与可能、长期与近期、全局与局部、主体与辅助、技术及效益的关系。第十一条 装饰改建工程可分为初步设计与施工图设计两个阶段。对于有些技术复杂的工程项目可增加技术设计阶段。第十二条 设计的规范和内容要根据下达的设计任务书进行,如有变更,需经过下达设计任务书的部门批准。在编制设计文件之前,应先进行工程勘查,注重深入细致的实际调查,真正的把机与线,主干与配45、线配套情况摸清楚,收集必要的资料和业务预测数据,对重大方案应进行技术、经济分析和论证,进行各方案比较,优化方案,做出经济评价。第十三条 勘查设计应严格按相关的设计规范、技术标准、各类定额,并结合公司实际情况执行。真正做到科学性、经济性和合理性,指导工程施工,设计中未经鉴定或正在试验以及尚待开发的产品,技术尚未过关的产品一律不得使用。第十四条 设计概算应具有一定的准确性,真正起到控制投资的作用,做到固定资产相对准确,设计时严格执行预算定额标准、费率标准及相关材料价格。第十五条 承担工程设计的人员应持有相应的专业资质证书,严禁无证承担工程设计。设计人员应严格在规定的时限内完成设计,必要时可采用附属46、条款加以约束。外来设计单位所承担工程设计一律应签订设计合同,设计合同的内容应符合工程勘察设计合同条例要求。第十六条 设计文件的概、预算及图纸应尽量采用先进工艺,向电脑化、标准化、通用化过渡。设计文件分数为全套设计17分,总裁室1份,总裁办2份,审计部1份,营运中心1份,人力资源中心1份,财务中心2份,业务中心1份,企划中心2份,工程部6份(预算1份,报建图纸2份,施工组2份,经理1份)。第十七条 设计管理:凡工程基建项目或技改项目及由公司承担投资的楼内管线等工程,无论工程量大小,一律由总裁办工程部统筹管理。对违反上述规定或无总裁办委托书的工程设计,其设计费用公司审计部不予审计,财务产门不予付款47、。各职能部门应提供辖区内原始资料、发展需要情况,配合现场查勘,参与设计方案,设计图纸会审。第十八条 对新建、扩建初设计及施工图设计、大型工程均应组织相关部门及技术人员对设计图纸进行会审。设计会审由总裁办负责组织,相关部门及专业技术人员参加。第四章 工程管理及施工第十九条 公司基建或技改项目的工程施工,无论大小,一律由工程部统一管理,工程任务书同工程部下达给施工单位。第二十条 为确保工程施工进度和施工质量,凡承担工程项目的施工单位都应出示营业执照和施工资质等级证书,并按照证书等级承担相应的施工项目规模和内容,严禁无证施工或转包施工。施工人员的结构根据预算编制定额的规定,凡木工程饰工程:技术工与普48、工之比为7:3;电路工程技普比为3:1,泥水工涂料工技普比为2:1。第二十一条 所有施工队伍承担工程均应签订施工合同,施工合同的内容应包括建设地点、工程规模、工程造价、双方职责分工、工期、奖罚、违约责任、结算方式等项目。合同由企业法人或法人授权的分管领导签订后有效。第二十二条 工程预付款或工程费用结算必须依据施工合同及上级有关文件地规定。第二十三条 工程管理人员必须认真吃透辖管工程设计文件的内容,深入工地加强工程管理和施工现场的监督,严格把好质量关,控制材料消耗和工程进度。监督施工单位严格按施工规范及操作规程进行作业。协助和处理工程中出现的技术、外协及材料办理工程变更的等方面的问题。第二十四条49、 施工单位必须认真贯彻有关规定,必须按施工图纸、施工及验收技术规范标准进行施工。工程如需变动,应征得工程部认可,并办理相应的变更手续。要确保施工质量。施工单位的质量责任应按工程质量验收办法要求执行。施工单位必须加强施工现场管理,单位或单项工程的施工必须有施工负责人、技术负责人及安全负责人,其名单在开工前应报至企划中心备查。施工单位在施工现场必须设有施工明显标志,安全及路障标示、措施要齐全,做到文明施工,保持施工现场整洁。第二十五条 在施工过程中对隐蔽工程,如土建、地下电缆、管道工程等,每一道工序完成后,应经项目施工小组检验合格后,才能进行下一道工序,发现问题及时解决,不留隐患,随工验收应作好详50、细记录,由双方签字,记录应作为竣工验收资料的一部分,每一单项工程施工完后,由项目施工小组交工验收。工程随工及验收工作由工程部负责。第二十六条 为确保工程施工质量,加强质量监督,必须认真做好随工检查,项目施工小组施工人员必须是责任心强,技术业务较全面的人员承担,必须对工程质量有着高度负责的精神,经常深入工地,进行随工检查。对在施工进程中凡不符合质量要求的应令其及时返工。施工人员同时应负责对隐蔽工程的质量检查,并办理签证手续。项目施工小组人员应是维护部门及公司的全权代表。任何施工单位必须接受项目施工小组的监督检查,对于不服从检查的单位或个人,项目施工小组有权杖令其停工检查。第二十八条 为便于加强公51、司各职能部门与工程部的联系和处理工程出现资料、随工、工程竣工验收等方面问题,公司各职能部门可根据工程任务的轻重,设立固定基建员以便对口联系加强工程管理。第二十九条 交接方案应在工程竣工前一天公司人力资源部负责拟定,工程部、行政部、营销部可配合进行,交接资料应在充分调查资料的基础上做到方案合理,资料准确,不留遗留问题。交接方案的审定工作由工程部组织相关部门及人员参加。第五章 竣工验收及竣工资料第三十条 工程竣工验收是工程建设的最后一项程序,是全面考核建设项目经济效益、检验设计、施工质量的重要环节,应坚持“质量第一”的原则,认真做好竣工验收。第三十一条 办理竣工验收应依据设计任务书,初步施工图设计52、(及其补充文件)及上级颁发的有关文件、各专业的设计规范、施工规范及验收规范。引进设备工程验收应增加合同中的有关规定和条款。第三十二条 工程竣工验收范围及分工:凡公司新建、扩建、改建等工程项目均应组织竣工验收。一般工程规模项目的工程验收由总裁办工程部组织相关部门及人员进行。第三十三条 工程竣工验收的条件是:土建、设备或线路工程已按设计要求安装完毕,有的设备已经在规定时间内试运转,各项技术指标符合规范要求;技术文件、工程技术档案、测试和竣工资料齐全完整、维护用工具仪器、维护备件齐全。第三十四条 设备工程的竣工验收主要方式和步骤,除对于新型设备采取初验和正式竣工验收两阶段外,其它工程项目均采用一次验53、收方式,初验由总裁办工程部组织设计、施工、维护及上级主管部门参加。初验时,应严格检查工程质量,施工工艺,审查竣工资料等,对发现的问题提出处理意见,并组织相关责任人落实解决。在试运转期,工程部应对性能、设计和施工质量以及系统指标等进行全面考核。在试运转期,发现质量问题应由责任人负责免费返修。试运转期满后并确认具备正式验收条件后,工程部应立即组织正式竣工验收。审查竣工报告和初步决算,讨论通过验收结论。签发验收证书。第三十五条 管线工程竣工验收前三天,施工员应将完整的合格的测试资料、修改过的全套竣工图和资料送交工程部审查合格后,工程部可直接安排人员进行验收,质量合格直接交付使用。对于初验不合格的地方54、,项目施工小组应责令施工单位限期免费返工,直至合格。第三十六条 土建、设备、管线等工程验收项目及标准,参照公司的相关规范和设计要求。第三十七条 所有建设工程项目未经竣工验收不能投产,工程竣工后相关部门不得无故拖延办理验收手续。第三十八条 工程竣工资料必须完整齐全,准确美观,要求做到竣工图纸与施工现场相一致,安装工程量与图纸相一致,材料消耗与工程量及规定损耗量相一致,工程验收前,施工员应将所有技术资料(包括竣工图、测试资料)进行系统的整理,符合工程档案要求后,分类进行移交。第三十九条 竣工资料的电脑输入工作,统一由总裁办工程部综合组承担。六、工程材料管理第四十条 工程材料管理,必须贯彻勤俭节约的55、方针,做到消耗有定额,成本有核算,用款按计划,开支有标准,努力降低材料消耗和 工程造价,接受上一级主管部门的监督检查。第四十一条 工程材料应根据工程计划、工程量、工程进度和具体要求,及时或提前办理材料设备的订货。工程材料应有充分的储备量,材料采购员应确保材料供应不得影响工程进度。仓储员每月向工程部材料采购组提供物资现有存量表,以供安排订货计划工程材料的订货计划由工程部施工组负责提供。第四十二条 工程材料在进仓时仓储员必须经过认真严格验收,不合质量标准要求时,采购员应及时向厂方或供货单位提出,令其负责解决。不合格的产品不得用于工程。第四十三条 工程领料相关工程管理人员应认真加强审核,领料单必须有56、领料人、审核和授权签字齐全方可领料。工程料单在领取材料后应将其中一联单据回送到工程管理人员手中,以便工程结算时核查。采购员应急工程所急,想工程所想,做到及时、热心、周到、向施工领料单位提供材料,积极主动的做好服务。第四十四条 工程建成后,项目施工小组应认真清点工程余料、和拆旧料,书面报工程部管理人员,工程管理人员应认真核查,做好材料核销,安排施工单位做好拆旧料、工余料归库工作。第七章 工程结算第四十五条 施工员在工程竣工前应将竣工资料与工程决算资料一并报至工程部相关管理人员,工程部相关管理人员指定预算组负责工程决算编制,工程决算同属工程验收范围,工程管理人员、工程部领导应对工程决算认真审查,核57、对工程量,劳力预算和材料消耗及工余料、拆旧料等情况并办理签字手续。在审查过程中,应坚持实事求是,严格按施工合同和相关规定办理,不得无故增加开支。第四十六条 财务部在收到工程决算3天内应按照上级有关文件的规定,结合公司的规章及结算方式进行审查,发现问题及时与工程部门联系,做到基建开支合理、准确。审查后的工程决算应及时返回工程部,办理与施工单位结算事宜。第四十七条 固定资产的转移工作及工程资金的运作状况,由公司相关职能部门负责尽早办理。第八章 应急工程及改迁工程第四十八条 应急工程是指某一处在特定条件下,继续满足时限要求的零星小工程。改迁工程是指原有设备已投入运行因市政需要或建筑物的变动,原有设备58、要作相应变动的工程。应急工程的设计、施工安排于管理,由总裁办工程部负责。改迁工程的设计与施工管理原则上由工程部安排,但其设计预算必须坚持实事求是的原则,严禁提高工程造价,设计审查可委托设计所负责,工程决算由财务部负责。改迁工程的竣工材料要一式六份送交总裁办工程部,按常规竣工材料分审批和输入电脑。第九章 其他第四十九条 工程的招标、投标、由总裁办工程部按招投标规定办理。第十章 工程建设管理制度为搞好公司内部管理,提高投资效益,确保公司工程建设顺利进行,结合公司目前现状,将工程建设的有关事项规定如下: 1公司总裁办工程部是公司工程建设的管理部门,在总办领导下工程部行使工程管理职能。2所有工程建设项59、目,都必须提前提供初步设计方案,方案纳入建设计划,报有关部门审批。3所有工程建设项目的组织、施工、验收、竣工、决算必须严格按相关工程建设管理办法执行。4所有主要工程建设项目,都必须设立项目负责人,组织并管理工程项目施工的全过程。5项目负责人认真制定项目实施计划,检查施工的前期准备工作,提前办理工程申报手续,起草工程任务书。6工程建设项目具备开工条件时,由工程部成立项目施工小组,负责现场施工,协调工作,才准许进场施工。7工程部的施工组应指定一名维修人员作为验收代表,与项目施工负责人、施工员,负责检查施工质量、及时对施工现场的隐蔽工程进行检查及验收,并做好详细记录,以备将来维护所用。8施工队接到工60、程任务后,应及时呈报开工报告,经项目负责人同意以后,方可进行施工。9工程因故停工,施工队对应及时通知项目负责人,并及时呈报停工报告给工程部,主动配合解决停工问题。10工程完工后,施工队应配合项目施工小组立即将竣工报告呈送工程部,并做好工程待验工作,竣工时间应以工程部竣工文件为准。11竣工文件及验收材料由工程部报送总裁办,由总裁办确定竣工验收时间,并指定工程部组织验收。12施工材料、器械由项目负责人依设计文件核报,由主管领导核批。13工程竣工结算由该项工程的项目负责人核对,经各级主管领导批阅后,报财务部、审计部审定。14结算工程费必须经总裁办工程部审核后,由施工队办理拨款的各类呈批手续。15竣工61、验收证书必须由该工程的项目负责人、施工负责人、随工负责人签名,或由其公司委派的代表签名才有效。16工程完工后,对于工程中有少数设施未能按设计规定内容全部建成,但对近期投产影响不大,也应组织验收,交付使用,对遗留的问题应落实责任,明确处理办法和处理期限,接收单位不得借故拒绝接收。(二)、工程设计管理制度第一章 总则第一条 根据工程设计文件编制和审批办法及上级有关指示,为提高工程设计质量,提高效率,加快进度,制订本办法。第二条 工程设计管理工作的管理原则是以抓设计质量为中心,严格执行设计质量审查和质量评定制度,设计员应认识到设计成品不仅代表个人的水平,也体现出集体的水平,所以应当把提高设计质量当作62、首要的任务来抓,逐步建立健全全面质量管理办法。第二章 工程设计管理和职责第三条 列入计划的设计项目,根据工程项目的规划大小,分员,组,部三级管理。1、规模较大的工程项目的设计方案的审查和设计文件审定,由推广部经理签字,营销副总经理审定后,送总裁办报批后出版。2、其余项目设计的组织安排,均由推广部经理签字。3、涉及两个以上设计师的设计,以主要的工艺为主体设计,推广部经理负责相互之间的协调工作。第四条 一般工程设计均由设计师在推广部经理领导下承担该项目工程的全部设计任务,对设计质量,进度及各单项设计间的(三)、工程施工管理制度第一章 工程施工管理规则第一节 总则第一条 公司总裁办工程部为使各项工程63、顺利进行,并提高施工水准,特订立本准则。第二条 工程项目施工小组在工程进行中应确切依本规则监工,如遇有疑难之处,或设计上欠妥时,应即刻与有关人员连络,迅速解决,以免贻误工期。第三条 各施工单位带标单到工地时,应将工程施工要求的标准、工期、范围,详加说明后,在估价单上签章,若标单上有漏列的部分,应加注明,以便订约时列入。第四条 各种工程或工资合约副本送至工地时,工程项目施工小组应详阅合约内容的说明及有关规定,严格执行。第五条 工程施工员每日应详实填报监工日报表,并将工程进行情形于每双日检讨进度,记录于表中。第六条 每一工程开工前应准备及注意事项(详细内容待定) 第七条 各项工程施工时应注意事项164、 放线工程(详细内容待定)。2、 泥水工程(详细内容待定)。3、 砌砖工程(详细内容待定)。4、 给水卫生工程(详细内容待定)。5、 电气工程(详细内容待定)。6、 屋顶防水工程(详细内容待定)。7、 水泥及瓷砖工程(详细内容待定)。8、 细木工程(详细内容待定)。9、 油漆工程(详细内容待定)。10、玻璃(详细内容待定)。第二章 工地材料管理规则第二节 总则:第一条 工地材料进出管理除另有规定外,悉依本规则办理之。第一条 项目施工小组施工员之职责如下:(内容待定)第三条 材料申请l 工地材料之申请应先核对预算后填写采购申请单。l 材料申请单应依式详为填写,尤其预算编号、品名、规格、及数量。65、l 申请之材料如原预算漏列或预算编号不明时,可迳行连络设计组查询明确后注明之。第三条 材料验收第四条 材料之交代第五条 材料遗失第六条 罚则第三章 材料及营建器材验收管理规则第一条 工程部材料及营建器材之验收,除另有规定外,悉依本规则办理之。第二条 所谓材料验收系为确认所购材料是否符合订购当时所定(或契约)条件图样及样品之行为。凡经采购员购入之材料均应办理验收收手续。第三条 材料采购员,依规定不得兼办材料之验收,但经指派者不在此限。第四条 材料之验收工作,依下列进行。(详细内容待定)第五条 第七十三条之材料明细内如有未列入之其他材料时,得由项目施工小组组长在材料申请单内装定类别,以便办理验收。66、第六条 材料之验收,应依据订购合约、样品或材料申请单规格等凭证办理之。但有下列事项者,仍应拒绝验收并通知采购员,听候项目施工小组组长指示作适当处理。第七条 材料验收之项目,应依据各种材料规定误差范围验收,约定条款或图说样品并参酌国家标准或公认标准,对其形状、号码、尺度、重量等级、理化性质、牌子、包装、数量等详予鉴定。第八条 材料验收人员应于收到第五条之订购合约或样品后,依其所列规格及约定条款、拟定验收方法与项目,并对验收需使用器具及存储预为联系准备。如届约定交货日期而货未到,应即通知采购员尽速催交。第九条 材料验收应以随到随办为原则,分批交货之材料,仍应按批办理验收手续,合约指定其他交货验收地67、点者,项目施工小组组应派员前往该地点验收。第十条 运到之材料在未经验收合格前,应与其他库存材料分开放置,并加以标志。在未办妥验收手续前,只视作寄存,暂为保管,不得收料或先行发用。第十一条 凡材料数量较巨或因包装关系一时无法将应验收之事项全部确认者,得先行将包装之个数、重(数)量,包装情形等作预备验收,但应于预备验收后三日内,将应确认之全部事项验收完毕。第十二条 材料之验收方法可择用计数抽样方法抽样检验之。计数抽样:材料抽样验收以计数抽样为原则。第十三条 采抽样检验材料时,其未经抽到之材料,供应商应负责调换不合格品质与补足短缺数量,必要时应由供应商出具书面保证。第十四条 材料之交货日期,应以确实68、送达指定地点之日期为准。如因验收品质、数量或重量不符须经调换补足者,其调换补交部分,以调换补送达到之日期为准,如有交换延期时,应将详情填记于“材料签收单”第一联内后送供应科凭以计扣。第十五条 凡经验收材料倘品质不合使用或数量短缺或重量不足,必须调换补偿者,应即通知采购员尽速调换补偿。但已验收合格部分得先行收料。第十六条 项目施工小组组长认有必要时,得指派专人将已经验收之材料予以复验,经复验后,如发现与初验情形不符者,应即查究原因,并视其情节轻重对有关人员依公司人事管理规则作适当之处分。第十七条 验收数量超过订购数量者以退回为原则,但必要时得为追加采购手续接纳。第十八条 材料进场经验收合格后验收69、人员应于材料签收单内盖章认可,始得送办理付款手续。第十九条 营建器材验收第四章 外包工程管理制度第一条 为规范公司外包装修工程的管理,确保外色工程施工质量,按时完成施工任务,特制定本制度。第二条 本公司新店装修工程项目,可以采取外包方式进行施工。第一条 承包施工方必须严格按本公司与承包商签订的承包施工合同进行施工,并遵守公司制度的有关工程管理的相关规定。第四条 总裁办根据装修工程项目的施工预算,调查时场行情,确定招标价。第五条 总裁办通过整理原有承包商资料、电话联系等方式收集承包商资料,并调查承包商详细资料。第六条 工程部经理会同施工组审核承包商施工资格,确定投标承包商名单,向投标承包商发放招70、标登记。第七条 工程部经理主持召开投标承包商会议,详细介绍招标项目的施工规模、施工技术要求、工期、付款条件,接受投标承包商投标。第八条 工程部经理会同施工组对各投标承包商的投标价、条件和要求进行综合评价,确定最优承包商,报总裁办总经理审批后执行。第九条 承包商承包方案报总裁批准后,总裁办总经理与承包商签订名衣扬服饰专卖店店装修合同,承包商签订合同,须于当日将约定施工质量保证金交公司财务中心,否则所签合同无效。第十条 外包工程的费用结算,按照公司工程费用支出和结算管理制度 执行。三、终端形象管理细则第一章 总则第一条 以产品为核心,保证店面整体展示的简洁、明了、有序,促成销售的达成。树立明确主题71、,围绕主题展示产品,强化产品风格站在顾客的角度和立场观看,审评展示效果,保证展示符合品牌以发展所需。通过展示把品牌的功能化、逻辑化、审美化、魅力化负于生命力,让顾客感受到在店内购物是一种享受。第二条 陈列部具有监督、管理、评核的职能。第三条 陈列部有权定期或不定期地对店铺巡查工作。第四条 陈列部工作有独立性、客观性、允许性,贯彻独立性原则;政策性原则;服务性原则;第五条 陈列部对各部门都有义务协肋和积极配合工作。第六条 陈列部工作制定与部署,报服饰中心副总经理审批,接受副总经理委派。第二章 陈列工作范围与内容第一条 陈列工作范围与内容1 新店开业工作程序2 店铺日常维护程序3 陈列指引程序4 72、陈列员工作程序5 陈列培训程序6 店铺监督程序第二条 陈列工作的主要内容1 第年度陈列手册的编辑。2 每季度陈列指引应用说明。3 新开业店铺的物料配备与陈列。4 日常店铺形象巡查:卫生、员工仪容仪表、货场陈列、货品色彩 摆设、橱窗陈列。5 店铺培训日常陈列知识培训。6 公司组织大型陈列知识培训。七、作业指导书(操作流程及说明)监 工一、工程招标投标流程及说明 包 工 不 包 料施 工签 约定 标招 标报 批预 算项 目 评 估项 目 分 解工 程 验 收费 用 结 算包 工 包 料工 程 修 改二、装修施工现场作业流程及说明 用电设备或物料签收1、装修施工现场作业流程:进 场清场木 工 作 业73、地 面 施 工电 工 铺 线电 工 作 业装 卷 闸 门墙 面 作 业油 漆 作 业装玻璃音响空调工 程 收 尾工 程 验 收交 付 使 用2、装修施工现场作业说明:1)、工程队根据房屋租赁合同约定的装修日期备齐工程施工所需设备,工具,物件进入施工现场。2)、工程队根据房屋租赁合同约定的有关条款,对原物业内部设施和物品进行清理,拆除和搬迁工作,使物业内部结构符合施工要求。3)、根据铺位内部结构平面图,对原物业内部隔离墙进行拆除,或根据铺面装修要求做好新的隔墙。4)、工程队电工进入施工现场,预埋地面电线线路,根据装修设计图做好电接线端口的预设。5)、工程队开始地面施工,地面铺砖等各类店面地面施工74、工作。6)、木工进入施工现场,有上至下,天花开始,再做各种橱窗,展示柜等设施,用具的各类的木工施工。7)、电工,空调,音响进入施工现场,安装店面所有需要使用的电线线路,音响线路,空调线路,并开始灯具安装工作。8)、已预定制的卷闸门开始安装。9)、新做隔离墙壁面装饰工作开始进行。10)、木工作业基本完成,油漆工进入施工现场,对店内所需油漆部分按施工要求开始油漆作业。11)、木工作业基本完成,玻璃进入施工现场,按施工求开始各项玻璃安装工作。同时进行空调,音响等电器设备的调试工作。12)、工程队会同相关部门经理整理体验收合格后,营销中心开始全面运做。三、新店装修工程作业流程及说明 1、新店装修工程作75、业流程:铺 位 接 收加 盟 设 计铺 位 勘 察工 程 报 价装 修 设 计签 定 合 同工 程 预 算工 程 报 表报 批申 请 材 料工 程 施 工工 程 发 包工 程 修 改工 程 验 收工 程 决 算工 程 移 交2、新店装修工程作业流程说明:1)、工程队根据公司与业主签定的房屋租凭合同约定的铺位接收日期接受铺位,并根据租赁合同的具体条款,检查物业的各项安装设施、供水、供电及物业内部结构是否符合要求。2)、设计师进入铺位进行现场勘察,并根据物业内部结构编制铺位内部结构平面图。3)、设计员根据物业内部结构和平面图设计各项装修项目及施工图。4)、工程队预算员根据将要施工的店面三维立体效果76、图和平面图,按照店面所在地域监管部门的具体规定备齐各项手续后,向城建部门报装。5)、工程队预算员根据店面装修的各个具体装修项目编制修预算表,并提请财务中心主管人员出具审核意见。6)、工程队根据各项装修项目,预算表和现有人员情况,确定外包项目和自建项目,报请总经理、总裁审批。7)、对总裁批准的外包项目,工程队根据工程预算选择具有资质的装修工程公司洽谈,并签定工程发包合同。8)、工程队预算员根据自建工程项目和外包工程项目的材料自购部分,开具工程材料清单,请仓管人员查核仓库备品备件后,对欠缺物件开列请购清单,经推广部经理,总裁办总经理批准后交采购人员采购。9)、施工员领用工程材料,安排工人施工。外包77、工程承建公司按合同规定日期安排工人进场施工,由设计师监工。10)、施工项目完工后,工程部经理、施工员、预算员、出具工程项目验收报告,施工员根据工程外包合同,工 程项目设计图和装修效果图进行验收。11)、工程验收合格后交付使用,工程部根据验收情况做出工程决算。四、工程验收流程及说明 1、工程验收流程门店竣工交付工程部综合组建档门店装修结束推广部设计师初验推广部经理复验营运验收推广部发验证收证书书工程验收流程说明:1、 项目施工组依照项目初验之验收表对照实地完成数量及成果,如发现须改善之处,必须补修部分一一列举交工地办理。2、 设计师根据项目验收表对照实地完成数量及成果,如发现须改善之点,必须补修78、部分一一列举叫工地办理,并将工头工作优劣迳报公司备查。3、 工程验收由部门经理验收营运部门参加。验收时,对严格检查工程质量,施工工艺,审查竣工资料等,对发现的问题提出处理意见,并组织相关责任人落实解决;相关问题得到处理后,验收查竣工报告和初步决算,讨论通过验收结论。签发验收证书。4、 工程验收后,应将所有技术资料(包括竣工图,测试资料)进存案。5、 行系统的整理,符合工程档案要求后,分类进行移交。竣工资料的电脑输入工作,统一由总裁办工程部综合组承办。五、新店开业工作流程及说明 1、工程验收流程新店开业意向客户洽谈拓展部对客户全方位调研N终止Y由拓展部选址确认,并填写投资预算分析表。签订合同并缴79、纳合同保证金拓展部填写新店开业内部通知单附表 附表 货场布置店铺装修开业前形象评估人员培训等 公司内部筹备附表 出设计稿附表店铺所需物料清点 :推广文员统计所有物料并下单跟进:物流部准备好货品:准备开业推广内容及POP设计;:营运部安排人员跟进店铺筹备装修队进行店面装修; 相关证件办理; 店员招聘;开业首批款筹备。客户自己筹备附表 营运部经理确认交由推广部审核签字推广文员给室内及平面设计师进行设计省内店铺外省店铺填写装修设计申请表客户确认回传推广文员传真设计图纸给客户陈列专员出店铺陈列图,并负责货架、模特、衣裤架、POP的下单。图稿修改图稿审核推广部、营运部2、工程验收流程明书:1)经公司与加80、盟商协商达成一致后,双方确定加盟条件后,签定特许专卖经营合同,并缴纳相应的合同保证金,在财务部确定收到客户汇款后,合同生效,并执行以下流程;2)、拓展部在签订合同后必须在当日填写完新店开业通知单;3)、各部门收到拓展组的新店开业联络单后:1)填写店铺设计申请表(附表3),附加推广部要求的店铺详细资料,由营运部经理审批同意后再转交给推广部经理,由推广部经理安排给室内设计师开始设计 备注:为了方便部门的管理,所来新开店图稿设计必须填写设计申请表。4)、 推广部室内设计师在收到店铺的具体尺寸后必须和专卖店的具体负责人联系,进一步沟通装修和设计的有关事宜(外省客户直接由室内设计师和区域经理进一步的沟通81、);5)、 室内设计师进行图稿设计的同时,陈列组的同事必须做出该铺的陈列图稿,并定出专卖店所需货架、模特、衣裤架等的具体用量单(附表4);平面设计师同时设计出店铺所需平面广告及相关物料(如POP、形象画等);6)、 图稿设计完稿后先由推广部经理进行审核,初审合格后由推广部文员交营运部经理审核,最后交由营销中心的负责人终审;在图稿审核过程中对设计初稿有任何异议,均可以在反馈表中填写相应的意见,合理有效的建议市场将给予采纳并作改进;7)、 设计图稿经修改终审后成为指导专卖店装修的唯一标准,室内设计师此后必须实时跟进专卖店的装修;8)、 图稿定稿终审后由推广部文员将图稿直接传真给各相应客户;9)、 82、设计图稿最终确定后由客户签字回传,以示生效;10)、图稿回传后:A、公司的筹备:、由推广文员准备所有相关的物料(如模特、货架、衣裤架、灯具、店铺物料等、统计并执行下单,向客户提交详细的物料价格明细,且全权负责各项事宜的跟进(如模特、货架的安装等);、推广部制定新店开业所活动推广POP物料名称及内容明细,并制定开业贺函;、平面设计师执行营运部指定的推广活动所需物料的初稿设计;11、营运部的新店开业负责人员必须跟进所有涉及专卖店开张的事宜;B、加盟商客户的准备:、安排、联系好资质符合公司要求的工程装修队准备对店铺进行装修(推广部协助);、店铺开业相关证明的办理(城管队装修报批、工商税务证明等推广部83、协助);、准备开业所需的的各项资金,协助公司进行专卖店营业员的招聘工作; 、做好专卖店开业的品牌宣传及造势工作(推广部协助);、将详细的客户资料上报公司,如联系方式、传真、收货地址等(附表5);、确定专卖店人员的薪资及激励方案;12、在确定财务条件合格的前提下,名衣扬公司按确定的运输方式将店铺所需的相关货品及物料下发给店铺;13、客户对收到的店铺物料的进行清点,并协助营运部工作人员进行店铺人员的入职培训;14、店铺装修完工,公司相关人员必须实地实际考察施工效果,并由室内设计师填写好相关的表格(附表6),合格后方可开业;相片资料备档。15、由推广部陈列专员与运作支援专员对专卖店货场进行开业前的最84、后布置;16、店铺按时正常开业,由名衣扬公司营运部发出开业贺函,并填写顾客满意度调查分析表(附表7)。六、工程设计流程及说明1、工程设计流程公司确定加盟店流程说明1,市场部设计师进入铺位进行现场勘察量尺寸,根据物 业内部结构设计内部的装修平面图,设计各项具体装 修项目及施工图。2,图纸审核的逐级方式为: 设计师自检;市场部审核;总监审批;总裁审阅。3,各级审批过程中及时反馈信息,调整方案。4,设计师根据反馈信息修正设计方案。5,图纸设计实行质量等级评定工作。6,设计方案通过后,即交工程队和加盟商使用并跟进。认加盟店公司确定直营店公司确工程设计流程说明1,市场部设计师进入铺位进行现场勘察量尺寸,85、根据物 业内部结构设计内部的装修平面图,设计各项具体装 修项目及施工图。2,图纸审核的逐级方式为: 设计师自检;市场部审核;总监审批;总裁审阅。3,各级审批过程中及时反馈信息,调整方案。4,设计师根据反馈信息修正设计方案。5,图纸设计实行质量等级评定工作。6,设计方案通过后,即交工程队和加盟商使用并跟进。认加盟店外省店铺按申请表资料为准1,市场部设计师进入铺位进行现场勘察量尺寸,根据物 业内部结构设计内部的装修平面图,设计各项具体装 修项目及施工图。2,图纸审核的逐级方式为: 设计师自检;市场部审核;总监审批;总裁审阅。3,各级审批过程中及时反馈信息,调整方案。4,设计师根据反馈信息修正设计方86、案。5,图纸设计实行质量等级评定工作。6,设计方案通过后,即交工程队和加盟商使用并跟进。认加盟店统一填写装修申请表1,市场部设计师进入铺位进行现场勘察量尺寸,根据物 业内部结构设计内部的装修平面图,设计各项具体装 修项目及施工图。2,图纸审核的逐级方式为: 设计师自检;市场部审核;总监审批;总裁审阅。3,各级审批过程中及时反馈信息,调整方案。4,设计师根据反馈信息修正设计方案。5,图纸设计实行质量等级评定工作。6,设计方案通过后,即交工程队和加盟商使用并跟进。认加盟店广东省内现场确认尺寸设 计 方 案信息反馈修正推广部 审阅营运审阅总经理审批重 大 设 计通 过图 纸 发 放2、工程设计流程说87、明:1)、推广部设计师进入铺位进行现场勘察量尺寸,根据物业内部结构设计内部的装修平面图,设计各项具体装修项目及施工图。2)、图纸审核的逐级方式为:设计师自检;推广部审核;总经理审批。3)、各级审批过程中及时反馈信息,调整方案。4)、设计师根据反馈信息修正设计方案。5)、图纸设计实行质量等级评定工作。6)、设计方案通过后,即交工程队和加盟商使用并跟进。七、店铺日常陈列维护流程及说明1、店铺日常陈列维护流 2、店铺日常陈列维护流说明:1)、拓展部人员会定期对营业中的店铺进行全面性的评估,对符合专卖店营业要求的店铺给予续签合同继续营业,对不符合公司要求店铺,公司将给于一定期限整改或情节严重即终止合同88、。2)、公司的专卖店形象会根据市的发展而不断的提升,对营业中的店铺该形象与公司不符的店铺,室内设计会根据拓展下达的店铺整改通知对该店铺从新规划新店铺形象。 3)、店铺的陈列(货架摆放、货品摆放、橱窗陈列、是根椐陈列部每季度所出的陈列指引而摆放,使店铺陈列形象达到统一。4)、拓展部、陈列部人员会不定期对营业中的店铺进行店铺形象评估5)、店铺的陈列会根据每季度陈列指引作出不同的调整,为使每季度店铺陈列形象达到统一,陈列部会定期结合客户主任对店铺进行培训。八、广告制作流程及说明 1、广告制作流程营运部客服专员配发设计人员检验辅料制作公司制作部门经理确认设计稿设计人员设计推广部经理签名营运部或其他部门89、下单2、广告制作流程说明:1 营运部或其他部门根据公司各类宣传活动或店铺各类促销广告所需申请落单填写名XXXXX服饰内部联络单进行相关平面设计,(注明规格、数量、尺寸、材料、文字等相关内容)。2、推广部经理签名后将名XXXXX服饰内部联络单交由设计人员进行设计。3、 设计人员根据活动方案内容文字、图片进行编排、设计,完成设计方案后同时通知部门经理。4、 设计人员将设计方案(刻录光碟、邮件发送)等交由制作公司进行制作,然后跟进广告辅料进程与检验。5、 推广文员将制作公司完成的广告辅料成品进行检收(规格、数量、尺寸、材料等),合格后交由营运部客服专员配发。6、制作单必须在当天下午四点前交到推广东物90、料专员处,统一计划。否则次天再受理。九、推广策划作业流程及说明:1)、推广策划作业流程图:确定推广目标组 织 实 施 批 准 提交策划方案资料收集、整理 市 场 调 研 2)流程说明:A 根据公司总体营销目标,确定区域性和阶段性的推广目标。B 推广部根据已确定的区域性和阶段性推广目标,制订市场调研方案,对各个营销区域的市场状况和竞争状态进行市场调研。C 推广部对收集到的市场调研资料进行整理,对各个目标市场的市场状况、消费者消费行为和消费心态、公司在该市场的地位、主要竞争品牌进行评价。D 推广部根据已经整理好的市场调研资料撰写策划方案,分析提高销售额和市场占有率,达到销售目标面临的机会,需要解决91、的问题和应采取的营销措施。E 推广部将策划方案交营运中心副总经理审阅,经进一不修订后,交总裁审批。F 推广部根据总裁已经批准的营销策划方案,由服饰中心总经理主持召开协调会议,请其他职能部门配合支持,组织各门店贯彻实施营销策划方案。十、促销管理流程及说明 1)、促销管理流程图: 推广策略的确定 推广部讨论修改 推广策划方案的制订 决策层意见 推广方案的提交总结推广策略的经验教训以供借鉴推广策略执行效果评估根据修正后听推广方案继续执行或终止根据市场变化进行推广策略的修正推广策略执行关键点的信息反馈部门间的执行连销店的执行各分店的执行分公司的执行推广方案的执行媒体广告的投放其他准备工作的组织促销物料92、的准备相关部门的筹备副总经理最后确定 推广策划方案最终定稿2)、流程说明:A、 促销活动的制订、执行、评估与修正是一个系统的连续的过程。B、 促销活动实施过程的控制具有重要意义。十一、广告设计及用品制作流程及说明仓库对广告用品的发放推广部广告用品的发放计划推广部媒体投放的监督广告投放及用品制作的完成广告样刊的核实及制作广告样品的最后检查根据设计投放广告或制作广告用品广告设计及商务的最后定稿副总经理审批营运中心审核广告投放及制作的商务谈判广告设计的修改推广部意见平面广告设计已批准的推广部广告投放与制作方案 1)、广告设计及用品制作流程图:2)、流程说明:A、 广告设计及制作流程主要针对平面媒体而93、言,包括设计过程的创意及宣传用品的制作。B、 推广部需要制订广告用品的发放计划。C、 监督广告用品的执行情况以及终端门店VI系统的指导与纠正。十二、媒体广告操作流程及说明 1)、媒体广告操作流程图:媒体投放效果的评估公司对媒体投放的最后审核媒体投放结果的监控服饰中心具体媒体投放的最后审核广告文案撰写媒体商务谈判 广告创作设计具体媒体投放的目标计划与时间管理市场推广部对媒体投放的操作专业广告公司操作服饰中心或总裁审核媒体投放的实施计划决策层议定媒体传播策略2)、流程说明:A、 媒体传播策略是公司营销战略的有效组成部分,媒体广告在品牌传播中具有重要作用。B、 媒体投放策略的实施具有科学性,在不同类94、型的媒体之间、中央与地方媒体之间、电视媒体与平面媒体之间以及根据特定区域市场特征所选择的媒体,其选择与否、投放力度大小、投放结果的监控以及媒体投放效果的评估可以量化。.十三、新闻发布会(记者招待会)发布内容的审批流程及说明 1)、审批流程推广部申请新闻发布总经理审批推广部(申请)审核、保存总经理人员审核2)、作业说明A、 新闻发言人的新闻发布会内容由新闻发言人本人控制。B、 中心总经理申请发布的内容由本人草拟,推广部保存。C、 每一份新闻发布的书面材料必须随同审批表一同由推广部保存。十四、品牌广告制作流程程及说明 1)、品牌广告拍摄及制作流程图:季度平面广告拍摄计划制订品牌形象广告拍摄计划制订95、创意修改市场推广部意见广告创意策划广告拍摄及制作的商务谈判服饰中心审核总裁审批广告拍摄后期制作成品或成片验收2)、流程说明:A、 广告制作主要针对各季度产品平面画册及各阶段形象广告拍摄和制作。B、 推广部须与专业广告公司进行招标与谈判。C、 推广部须全程参与各项广告制作项目的前期创意与后期制作,并作好成片或成品存档。十五、物料下单流程式 第三部分 管理表格一、推广部管理表格 (一)市场调查(二)市场调查明细表(三)市场预测(四)广告计划申请表(五)门店促销活动申请表(六)广告宣传(用品)设计制作申请单(七)广告用品派发登记表二、资讯管理表格(一) 关于召开专题新闻发布会和记者招待会的签呈(二)96、 新闻发布会和记者招待会发布内容的审批表(三) 关于支付相关媒体新闻报道酬金的申请报告三、设计管理表格(一)装修申请表 (二)广告POP申请表(对专买店) (三)广告POP制作表(对批发商)四、陈列管理表格推广管理表格(一)市场调查文件名市场调查(范本)电子文件编号类别市场调查文本页码第页关于市场的调查导言调查的对象范围目的形式时间和地点:。调查的基本结论:。市场调查的现状和分析:。市场调查的结论和趋势:。市场调查的对策和措施:。结尾:。中域服饰中心推广部(作者)年月日(二)市场调查明细表分店:调查人:调查对象:地址及电话:负责人(姓名、年龄、学历):经营产品:背景资料:客流量:成交量:调查时97、间:月日时分至时分(至少分钟)序项目情况说明本店情况与本店相比优缺点卖场气氛商品陈列服务态度服务质量承诺售后服务维修投诉顾客结构年龄性别职业成交原因该店强项该店弱项促销活动价目表:注:能否优惠及数额:();其他优惠()品名配置单价备注相对差价品名配置单价备注相对差价其它方面:(三)市场预测文件名市场预测(范本)电子文件编号类别营销计划文本页码第页市场预测根据,为了,我们组织对,进行了为时(时间)的调查和测算,根据测算。(导言)、情况、现状和趋势:、对策、措施和建议:、名XXXXX服饰营运中心推广部(作者)年月日(四)广告计划申报表月份广告计划申报表部门(门店):姓名:联系地址:联系电话:媒体发98、布日期次数规格单价优惠价总计合计推广部意见服饰中心意见总裁意见备注、每月日、推广部(或加盟商)提供月度广告宣传计划。、相关部门审核后,在五个工作日内,将此表传回。、此表视为广告计划批准书。(五)门店促销活动申请表申请门店店长联系方式申请表递交时间门店基本情况说明:、门店人数名,门让所处位置(很好、一般、差)、门店主要竞争对手最近有无促销活动、门店近期销售额(上升、下降)、促销场地多大,有无通过城管(环卫部)审批、其他促销活动建议:区域管理部意见:经理:时间:推广部意见:经理:时间:备注:各门让须提前十个工作日递交申请,以便公司管理安排促销时间。(六)广告宣传(用品)设计制作申请单广告宣传(用品99、)设计制作申请单中心部组连销店省连销店办事处店号申请人申请时间申请类别喷画印刷刻录更换手工制作需求时间项目主题:相关事项:草图或备注:部门经理加盟商审批服饰中心领导审批:广告组主管接收:总裁审批:中心总经理区域审批总裁办领导审批:平面设计师承办人签字:注意事项:、推广部以此申请单为实施标准,广告组以此申请单为每月支出、收入统计。任何口头、电话传达形式均属无效或后果自负。、此单一般项目应在需求时间内提前三天以上按审批程序达到推广部广告组。、如需印刷,定稿签字后打一份样稿并刻录光盘交给总裁办领导审批印刷。、相关领导注明该广告项目是否收费,由广告组根据此单收费项目注明尺寸、数量、单价、金额等连同物品100、一起入库到行政部仓库,由仓库提交一份加盟商签收的销售单给财务部,财务部根据此销售单收取加盟商广告物品费用。(七)广告用品派发登记表广告用品派发登记表区域:连锁店:店号:填单日期:项目名称规格主要内容数量签收人备注资讯管理表格(一)关于召开专题新闻发布会和记者招待会的签呈编号:主题详细内容省级分公司:推广部中心总经理:总经理审批:呈:()推广部()管理中心()总裁备注:此签呈经总裁审批后交资讯部,未经批准返还申请人(单位)。(二)新闻发布会和记者招待会发布内容的审批表编号:主题全部内容(详细要求)附件:共页大区管理部营销中心总经理资讯部公司总经理备注(三)关于支付相关媒体新闻报道酬金的申请报告编101、号:呈报前言序号媒介名称日期栏目题目作者金额。推广部经理审核:中心总经理审批(审核):公司总经理审批:备注:对于超出相应级别审批权限的,皆由上级领导审批,直至总裁三、设计管理表格(一)装修申请表 名衣扬服饰专卖店装修申请表 注:请根据实际填写或打勾一、店铺资料: 店铺名称: 申请日期: 年 月 日 申请人: 详细地址: 省 市 路 街 号 商场 号店联系人: 联系电话: 传真号: 手机: 邮箱: QQ: 店铺形式:街铺 商场铺边厅 商场中岛 展示厅 办公室 装修日期: 年 月 日至 年 月 日 店铺面积大小: 平方米二、装修具体要求:1、 门头尺寸(根据要求,按照实际选择填写并另附详细尺寸图和102、现场照片)商场店铺:有 无 门楣 可 否 吊灯箱2、墙面(平面图上标明不可拆墙面或可拆墙面,须附现场照片) 墙体为:砖墙 水泥墙 木板墙 石膏板墙 其他 3、天花(须附现场照片):原有假天花材料 是 否 可拆换 4、地板:原有地板材料 是 否 可拆换:地砖 木地板 地胶 5、楼层高度(天花板离地): 米 梁离地: 米 消防喉离地: 米6、门开启方式:拉闸 卷闸 玻璃推门 玻璃拖拉门 其他 7、是否需要:仓库 试衣间 间8、总配电量: 千瓦(平面图上标明电源位置)9、其它要求: 三、货架物料发货的详细地址: 收货人 : 电话: 手机: 指定的物流公司: 联系电话: 四、备注:(客户必须如实填写该103、表,并对提供资料负责)名衣扬公司在接到资料齐全的申请后(资料不齐,设计时间相应推迟),会在一个工作日完成平面设计方案;客户确定平面签字回传后,两到三个工作日完成效果图设计;客户确定效果图签字回传后,两个工作日完成施工图设计;施工图完成后,一个工作日完成装修预算参考表。并且在装修期间,申请者与公司推广部保持联系,以保证工作顺利进行。(如下午4:30后接到的资料,工作日期则顺延至第二工作日)申请人须提供店面图:1、店铺平面尺寸图(标明柱/墙体位置、空调/音箱等限制物品摆放的设备位置、电源位置,单位:mm)2、店铺天花平面尺寸图(标明空调口、排气口、装修范围内的消防栓位置、尺寸,单位:mm)3、店铺104、门面立/侧面尺寸图(根据现场画尺寸图,标明原有材料,是否可拆换或包裹。单位:mm)4、商场店铺须提供所在楼层位置总平面图(标明店铺所在位置、电梯、通道、主入口、周边品牌)5、客户需向总公司提供专卖店的各角度的照片若干张,如天花、墙面、店内环境、外立面、周边环境、特别位置(如消防栓、冷/暖/排气空)等,同申请表一起传回总公司。6、商场铺应提供商场装修标准(商场管理处提供)。五、装修设计收费标准:1、店铺面积在40(不含40)内, 2500元/套;2、店铺面积在40(含40)以上,100(含100)以下的,60元/;3、店铺面积在100(不含100)以上,50元/。设计图纸包括平面图、效果图1至3张、施工图、电路图、配电系统图、装修预算。l 以上仅作参考,请按照实际情况绘图和填写上面表格。户签名: 年 月 日 营运部审核: 运部经理签名: 年 月 日 推广部审核: 广部经理签名: 年 月 日 名XXXXX服饰有限公司地址:东莞市虎门镇镇口第二工业区镇博街号 电话:0769-88921238 传真:0769-86231716 邮箱:填表咨询:名衣扬室内设计师:陈志明、刘行颖 电话:0769-88921238-881(二)广告POP申请表(对专买店) (三)广告POP制作表(对批发商)四、陈列管理表格
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