1、投资公司施工和物资采购管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、分类施工和采购项目按其金额划分为ABC三类：A类项目：单笔合同标的金额大于100万元。B类项目：单笔合同金额1万元以上、标的金额100万元以下的物资。C类项目：单笔合同金额1万元以下。二、计划申报和审批1、 每月20日前各部门申报施工和物资采购项目计划；2、 计划岗位汇总并在每月最后一周内召集计划会讨论；3、 主管领导和总经理按程序审批计划，A类项目需特别批准；4、 特别紧急和重要的项目可以申请紧急计划，可到计划岗位申报，由主管领导和总经理特别批准后2、执行。三、A类和B类项目，必须执行招投标程序1、 计划批准后，项目工程师、商务岗位收集承包商或供货商的基本资料和资质，汇总参与招标的承包商或供货商名单提交领导审批并在计划岗位备案；2、 项目工程师编制招标书等技术文件规定相关技术要求，商务岗位编制询价函规定相关商务要求；3、 商务岗位按照审批的供货商目录发出招标书和询价函，并进行招标数据汇总，专业工程师可根据商务岗位的授权和主管领导的批准进行此项工作；4、 商务岗位和项目工程师根据进度组织招标会，项目工程师、商务岗位、主管领导和总经理参加，决定中标结果；5、 确定承包商或供货商后，商务岗位制订相关的合同文本，专业工程师编制相关技术协议并签署后，3、执行合同审批程序；6、 合同生效后，商务岗位将合同文本、对外付款审批表送财务，按合同约定首期付款。7、 合同执行期间，项目工程师负责技术细节和问题的解决，商务岗位负责履行商务责任；8、 合同完成后项目工程师负责组织项目验收；9、 商务岗位负责按合同约定办理进度款和其他款项的手续；10、 商务岗位负责整理归档相关招投标商务资料，项目工程师负责收集整理归档相关招投标技术资料。四、C类项目，执行以下程序1、 项目工程师负责确定相关技术方案和材料规格；2、 项目工程师负责筛选承包商或供货商，负责询价，非定点承包商或供货商的情况不得少于3个单位，；3、 项目工程师将询价和比价情况汇总，填写C类项目审批单（见附表）；4、 项目工程师将C类项目项目审批单提交主管领导审批后在计划岗位备案；5、 项目工程师实施项目；6、 项目完成后项目工程师负责组织项目验收；7、 商务岗位根据审批后的计划按程序进行结算，商务岗位可授权项目工程师结算；五、供应商和承包商评价商务岗位负责定期组织供应商和承包商评价，建立和维护定点供应商和承包商名录，建立黑名单名录。C类项目项目审批单项目名称报价承包商（供货商）1承包商（供货商）2承包商（供货商）3承包商（供货商）4承包商（供货商）5确定承包商（供货商）(最终价)项目责任人：（提交时签字）主管领导：（审批时签字）计划岗位：（备案时签字）商务岗位：（结算时签字）