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置业公司员工考勤、考核及岗位职责管理制度附表(74页)
置业公司员工考勤、考核及岗位职责管理制度附表(74页).doc
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管理制度
上传人:正*** 编号:824256 2023-11-27 74页 1.68MB
1、置业公司员工考勤、考核及岗位职责管理制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 劳 动 合 同 书甲乙双方为建立劳动关系,明确权利义务,依据中华人民共和国劳动合同法及有关法律、法规、规章,在平等自愿、协商一致的基础上,订立本合同。第一条合同期限本合同期限为 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。其中,试用期 个月,自 年 月 日起至 年 月 日止;第二条工作内容1乙方同意甲方根据生产(工作)的需要,安排在 部门承担 工作岗位,并为乙方提供必要的工作条件。2乙方应服从甲方所安排的工种、岗位,按照甲方关于本岗位工作任务和责2、任制要求完成规定的数量、质量指标和工作任务。3甲方根据生产(工作)需要,与乙方协商后,可以调换乙方的工种或岗位。第三条工作时间1甲方安排乙方执行 工作制。 2休假规定(1)甲方应按国家规定保证乙方的休息权利。(2)甲方在下列节日期间应当依法安排劳动者休假:元旦;春节;国际劳动节;国庆节;法律、法规规定的其他休假节日。(3)乙方连续工作一年以上的,享受国家规定的带薪年休假。第四条劳动报酬1甲方的工资分配应遵循按劳分配原则。2甲方承诺每月 日为发薪日。乙方在试用期内的工资为每月 元。3甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法,乙方的基本工资确定为每月 元。 4如乙方的职务岗位变动时3、,甲方也可相应调整乙方的工资。5.乙方病、事假期间,甲方扣除工资的标准依据公司考勤制度等相关规定。6.乙方依法享有带薪假期(婚假、丧假、年休假、探亲假)期间的工资,按公司相关规章制度执行。第五条劳动纪律与规章1乙方必须遵守国家的法律法规。2乙方应遵守甲方的各项规章制度及员工守则,遵守甲方规定的工作程序保密制度等。乙方如违反企业的规章制度,甲方可以根据情节轻重给予必要的处分。3乙方如毁损或遗失公司财物的,依市场价格予以补偿。4乙方触犯国家法律被认定有罪或被劳教的,本合同即自行解除。第六条劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿1.经双方协商一致,可以变更本合同相关内容或解除本合同。符合解除劳动合同的4、情形出现,甲方和乙方均可依照劳动合同法的规定解除劳动合同。2.劳动合同法等法律法规规定的劳动合同终止情形出现,本合同即行终止。3.乙方如果提前解除合同,乙方必须提前30日向甲方递交书面辞职申请,完成交接工作。第七条违约责任甲乙双方任何一方违反本合同,应当向对方赔偿由此而引起的经济损失。第八条争议解决甲乙双方发生劳动争议时,可以双方协商;或在争议发生之日起60日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第九条补充与附件本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。第十条合同的5、效力1本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。2本合同正本一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。(特别提示:以上条款内容甲乙双方在签署本合同前,均应事先仔细阅读,并详细了解本合同以及附件内容,双方签字后即行生效。)甲方(签字盖章): 乙方:签订日期:合 同 鉴 证鉴证编号:鉴证机关(盖章): 鉴证人(签章):年 月 日考勤管理制度第一条 为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,建立良好的工作秩序,并使员工的工资核算有规可依,现根据劳动法等有关法律法规和政策,结合公司实际,制订本考勤管理制度。第二条 工作时间:周一到周五上午 8:6、0011:30,下午14:3017:30第三条 公司设指纹考勤机,由办公室负责管理。上下班按指纹,一日累计4次。原则上请假必须提前审批,不允许电话或代假条请假,除遇急性病、突发不可抗拒事件外。1、按指纹时间为上班到岗时间和下班离岗时间。办公室对考勤记载要坚持实事求是、严肃认真,一个星期公布一次缺勤记录,办公室应于每月最后一天统计当月考勤,经领导审核批准后,作为工资和员工考核的重要依据。2、因公外出不能按指纹填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间,因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当完成申请、审批手续,否则视为旷工处理。3、因停电、考勤机故障未按指纹的员工,及时7、到办公室填写未按指纹补签申请表,由主管部门签字证明当日的出勤状况,报公司领导批准后,月底由办公室据此统计考勤。4、遇急性病、突发不可抗拒事件等不能及时到公司的,则电话告知部门主管,主管告知考勤员,员工返岗后一天内补齐手续第四条 为鼓励员工爱岗敬业,遵纪守规。对当月不迟到、不早退、不请假、不旷工者,公司给予全勤奖100元。第五条 日常考勤与月绩效和年终奖挂钩,按考核办法及考核细则规定月度100分制,年度1000制(月度绩效或年终奖励基数100分值) 1、迟到或早退一次扣5分,当月迟到早退累计达五次以上者扣除绩效。2、请病假一天扣5分,每请事假一天扣8分;当月请病假5天以上、请事假三天以上扣除绩效8、。3、视为旷工一次扣20分、两次扣除绩效;无故旷工一次扣除当月绩效。4、月度考勤考核各种扣分累计达30分以上或年度考勤考核各种扣分累计达300分以上者取消当月绩效或年终奖励。5、每扣除月绩效一次年终奖励扣除1/12,旷工累计3次或连续三天不发放年终奖励。第六条 旷工规定。(一) 以下情况公司均按(视为)旷工处理:1、无故缺勤不上班。2、迟到或早退及擅自离岗一小时。 3、事先未办请假手续或请假手续未获批准而离岗者。4、各种假逾期未归又未获得批准续假。 (二) 旷工除列入月度绩效和年度奖励考核外,全年累计旷工或连续旷工达3天的解除劳动合同,终止劳动关系。第七条 请假一律实行申请,审批程序及权限如下9、:(一)员工请假都应填写请假申请单提出申请,交部门负责人签署意见,按审批权限交领导签署意见后交办公室进行考勤记载。特殊情况请假(如急病等)可以电话等通讯方式请假,但事后应及时补办请假手续,无手续,则视为旷工。(二)请假可用领导审批同意的加班或值班,在当月办理相关手续据实冲抵。第八条 病事假期间的有关待遇(一) 原则上不准请事假,确因特殊情况需请事假的,必须严格按请假程序审批。(二)因病或非因公负伤,需要停止工作医疗时,可以请病假。病假需出示医院病历(住院证明)、收据、医院的病休证明等。(三)请病事假除列入月度绩效和年终奖励考核外,应扣除相应的基本工资、午餐补助、车贴等。病事假扣除基本工资标准为10、1、月度病假15天,扣日基本工资x20% x天数,5天以上扣日基本工资x50% x天数.2、长期病假(16个月),每月按地区最低生活标准发放基本生活费,公司只负责缴纳基本社会保险,员工不享受在职员工的福利待遇,不参与当年年终奖励考核,不享受年终绩效工资。病假在6个月以上的,公司予以劝退。3、事假13天,扣日基本工资x50% x天数。事假3天以上的扣日基本工资x70% x天数。4、事假达到一个月不足三个月的,不发放工资只缴纳基本社会保险,达三个月的予以劝退。5、工伤假。按国家有关规定执行。第九条 婚、丧假及休假期间的有关待遇(一) 按法定结婚年龄结婚的可享受3 天婚假。 (二)职工的直系亲属死亡11、时(包括父母、配偶和子女),给予3天假。(三)符合国家规定并经过批准的婚丧假其工资、福利待遇不变。第十条 产假及休假期间的待遇(一)女职工怀孕临近生产开始休假即视为产假。休产假应办理请假手续。按国家规定享受产假。(二) 对符合国家计划生育管理规定,已婚女职工怀孕流产的,应开具正规医院证明,给予流产产假。 (三)女职工产假期满上班后,每天在工作时间内可以哺乳婴儿2次,每次30分钟,哺乳至婴儿满一周岁。多胞胎生育,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。(四)上述假期连续计算,均包括双休日和法定节假日在内。休假期间,基本工资照发,保险待遇不变,不享受其他在岗人员补贴及奖励待遇。第十一条 员工因12、工作需要加班,则填写加班申请单,经公司主管领导审批签字同意,交办公室存档。第十二条 加班不计发加班工资,由公司安排调休,当年没有调休完的即计发加班工资,标准按基本工资核算,员工暂定为60元/天。第十三条 本办法自xx年7月1日起试行。 xx置业有限公司 请假申请单 申 请 人申请时间: 年 月 日所属部门请假时间:请假事由部门意见领导审批意见外勤登记表 姓 名申请时间所属部门起止时间 时 分至 时 分事 由部门意见公司领导意见未按指纹补签申请表姓 名时 间事 由主管部门领导意见市场部管理制度为了做好五金机电城的管理工作,更好的服务商户,特制定本制度:(结合市场部考核办法)1、详细记录商户信息,13、欠款或租期不清罚款50元;电话号码与主营业务不清,罚款20元。2、收集商户需求信息,及时反馈,跟踪解决,服务热情、周到,为商户排忧解难。受商户有责投诉,每次罚款50元。3、拟出清退商户名单并提交公司,在公司决定清退后,组织部门人员清退,清退不及时,罚款50元/家,员工无故缺席,罚款50元/次。成功清退或清算80%,按回款2.5%提成,不足80%,则按未完成的欠款金额0.5%予以扣减绩效。4、负责区域内门面管理及安全卫生服务等达标,门面管理不严罚款50元/次,卫生不达标罚款20元/次,安全工作宣传不到位,罚款30元/次,发生安全责任事故,全体人员扣除一月绩效,追究具体责任人责任。5、收取应收款,14、一、三楼按1%提成,二楼按1.2%提成,完成计划任务90%以上部分按1.5%提成。预收租金,按回款金额0.5%提成,不计入清欠目标任务。部门负责人按部门完成情况提成,完成部门清欠任务50%80%,按总回款0.3%提成;80%以上部分,按0.5%提成。市场管理员完成收租任务50%以上方可计算提成,抵账的部分金额不计算绩效工资提成。6、收租或清算,连续三个月未完成任务的80%,公司谈话,降一级工资,连续四个月未完成任务,公司予以辞退。7、本办法自8月1日起试行,有效期至xx年12月31日招商销售部制度1、遵守公司考勤规定,每天早上按时上班,外出拓展业务需提前告知考勤员并登记好客源资料;2、根据公司15、销售招商计划,制定年、月、周工作计划;无计划,一次罚款20元;3、不得私自收取客户款,特殊情况,需12小时内上交公司财务;违者一次罚款50元;4、不得随意答应客户优惠条件,如客户提出特殊要求,需征得公司同意后,方可执行,违者一次罚款100元并承担相应损失;5、连续两个月未完成工作任务的80%或倒数第一名,降一级工资,连续三个月表现不佳,公司有权辞退。6、招商工作流程:市场部提供可租门面(每月一次)招商销售部开始招商寻找客源洽谈签约(市场部审核时间与优惠条款、财务核款、公司领导签章)7、销售工作流程:寻找客源洽谈签约(分管领导审核时间与优惠条款、财务核款、公司领导签章)8、遵守公司其它管理规定;16、9、本制度自xx年8月1日起开始试行。财务部考核制度为了规范公司财务管理和会计核算,不断促进财务工作的标准化、规范化和制度化建设,特制定本制度(一)、财务总监考核细则1、根据会计法和公司的实际情况负责公司的全面会计核算工作。2、遵守会计核算制度和财务管理制度,并认真执行和实施。3、认真审核票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记账簿。4、填制科目汇总表,据以登记总账,并与各明细账核对相符。5、按时编制会计报表,做到账表相符,财务收支计划的执行情况。6、负责并参与市场部、招商部清查工作,定期或不定期对商铺进行盘点,检查帐实是否相符,财务部门的财产账目与实帐是否一致,做到帐实相符、账账相17、符。7、对出纳工作及其他财务工作进行督促和监督,并协调本部门各项工作。8,按时准确办理及核算有关税款的计算、申报及出纳工作和有关财政、工商的财务事宜。9、每月核对收费票据及收费系统收费金额并及时装订成册。同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放、泄密。(二)、出纳员考核细则1、做好货币资金的收、付和结算工作,出现错误按价赔偿。2、负责保管库存现金和有价物品,严格按现金管理条例的具体规定收支使用现金。如违单操作发现一次罚100元。3、负责管理银行存款和其他货币资金,严格遵守结算纪律,按银行规定办理结算业务。未按时或未按规定办理一次罚100元。4、设置现金日记账,按照经济业务发货的顺序,逐日逐笔登18、记入账,做到日清月结,账款相符,不以白条抵库,不得保存帐外资金。发现账款不符时,要查明原因,长款不得私自取走,短款要如实赔偿。5、设置银行存款日记账,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔登记,做到日清月结,掌握存款情况,杜绝空头支票发生,月终与银行逐笔对账,如有不符,应查明是否有未达帐项,并编制余额调节表。6、认真审核收付款原始凭证,据实办理收款业务,负责到银行办理电费、电话费、税款、汇票等结算业务。对上面三个代扣户存款,是否按月核对,发现长短款,应及时正确处理。因处理不及时将承担出现的一切后果。7、加强对空白支票的管理,凡领取空白支票,必须经领导批准,并做好领用和注销登记手续,支票作废,应加盖作废19、戳记。如发生支票、发票遗失,应立即向领导汇报,并负责按银行规定办理挂失。如果未及时申报,产生的后果应由本人负责。8、所有收支凭证都必须经总经理审查签字后,方能交会计做账。否则,产生的后果应由本人负责。9、积极做好领导交办的其他出纳工作。办公室人员考核制度为建立有效的激励机制,及时评估和办公室成员的工作,激发办公室人员的潜力和工作热情,特制定本绩效考核制度:1、及时处理上级部门来文,起草各类文件、申请、报告、总结以及公司上报下发的文件,书面材料及时规范。(10分) 2、组织公司会议准备安排周到及时,做好会议记录,整理会议纪要内容具体详细,督办落实会议决定事项及时。(10分)3、档案管理分门别类,20、整齐有序。(10分)4、公司印章管理严格按程序使用,需登记和领导批准。(10分)5、日常办公用品,采购有计划、领用有登记,发放严格。(6分)6、会同各部门,完善公司管理制度和考核方案。(6分)7、公司员工考勤统计准确无误,按制度执行。(8分)8、协同各部门做好考核测评工作。(10分)9、员工工资、福利、奖金发放及核对准确及时;社保的报批、核对等数据准确无误。(5分)10、按时办理员工招聘、入职、劳动合同(关系)解除终止上报,手续严格完备。(5分)11、制定员工培训工作计划,按计划进行员工教育、培训。(6分)12、宣传栏内容制作更换及时。(6分)13、认真完成领导及办公室主任交办的其他各项工作。21、(8分)60分以下无绩效工资,60分(含60分)以上,按比例计算800元绩效工资。五金机电城安全管理制度为了保障市场及商户的安全,根据中华人民共和国安全生产法的要求特制定五金机电城安全管理制度,制度包含责任划分、检查机制、整改要求、责任追究等。通过制度的制定,明确责任主体,保证安全检查工作的制度化、日常化,具体化。明确界定被检查项的责任倒查追究和整改时限、成效。达到责任明确,检查到位,整改有效,提升明显的实效。一、被检查项的责任主体1、xx公司负责五金机电城主体责任,各部门负协管责任、安全员负专项管理责任。2、物业管理单位负现场管理责任。3、特殊设备和消防维保单位负设备安全保障责任。4、工程施22、工维修单位负施工维修安全责任。二、机制1、职责:公司授权安全员作为公司安全管理专职人员,履行公司所有管辖项目的安全生产制度、规定、流程等工作实施的职责。负责对内外关系的协调,安全设备设施的更新,安全检查,记录、信息报告,监督整改,月报总结、资料建档管理等工作。 2、原则:每日一次安全巡查,每周一次安全检查,重大节假日、恶劣天气提前进行大检查。及时发现事故隐患,制止违章、违规、违法行为,采取有效措施避免安全事故发生。3、目标:安全设施设备齐全,运行良好,市场治安良好,道路畅通无堵塞,安全工作未受到上级部门及安全管理部门的通报批评,全年安全事故为零。4、措施:对检查出的隐患和存在的问题,落实责任单23、位要及时制定整改措施,明确整改完成时间,整改验收必须达到合格,记录详实备案。责任单位一时无法解决的问题,要及时上报主管领导。5、责任追究:对责任单位无视安全生产,对查出的问题不予整改的上报领导,给予停工整改,罚款,直至终止合同。6、合同签订单位的安全责任物业公司作为项目签订的安全保障服务企业,必须服从安全员的管理监督和检查,按照要求做好安全保障服务工作。发现安全一般安全隐患现场整改,重大隐患必须及时上报服务项目的企业领导和安全员,并按照安全生产规范要求,以及服务项目企业领导、安全员的意见,及时处置或在限期内整改完成。特殊设备和消防维保单位作为签订合同委托单位,必须服从安全员的管理监督和检查,按24、照要求确保设备在维保技术和更换配件时,操作规范,质量达标,安全防护可靠,设备运行安全。能1小时到达维修点,确保24小时通讯畅通,并保证自身安全。工程施工维修单位作为签订合同的施工维修单位,必须服从安全员的管理监督和检查,按照要求遵守国家安全法,签订施工安全责任书,在施工前做好自身安全防护,并根据施工环境做好现场第三方人身、财产等安全防护。三、安检范围消防安全:消防控制室、泵房、消防管网报警系统,微型消防站管理,易燃易爆有毒物品管理,火、水、电、气使用安全。设施设备安全:监控机房及系统管理、配电室、电梯、建筑物及高空坠落物安全管理。 治安交通管理:经营秩序,市场内交通安全,其他危及人身财产安全。25、防汛及公共卫生管理:防汛物质储备,地下排水管网保畅防内涝,“三防”(蚊、蝇、鼠),环境卫生干净整洁 。四、安检要求检查工作标准化,对照国家安全生产法、省、市、集团,专业管理部门相关要求。做到有记录、有措施、有整改、有奖惩、有总结、有备案。检查工作常态化,定时、定人、定点,重点要害突出、高频率,联动化,以查助管,以改保安全,确保安检工作贯穿日常工作。检查工作实用化,检查内容明确,责任明晰,可操作性强,安全保障作用明显。检查工作全面化,公司全体人员安全责任区明确,宣传到位,经营商户安全意识强,检查全方位不留死角,整改彻底。检查工作流程化,制度、流程,内容、措施、反馈、整改、备案、人员,各个管理环节26、到位。五、联动机制每月协同物业公司、消防、电梯维保公司对主要检查内容进行一次检查,发现隐患及时处理。督办物业安保工作,确保市场经营秩序安全。经常协同物业公司巡查消防器材,灯、管井、门窗、消防指示牌是否完好,墙面广告牌,电梯箱内有无擦挂破损异常老化,车辆是否堵塞消防通道等,排除一切不安全因素,确保安全事故为零。 xx置业有限公司xx年一月四日市场部岗位职责部 门市场部岗 位市场专员定 员3薪资标准 元/月直属上级市场主管直属下级岗位描述1、负责管辖区域租金的收缴;2、负责所管辖区域商户租赁合同的签订、退铺手续办理;3、负责做好管辖商户沟通,收集商户意见和建议;协助解决商户实际困难,努力提高客户满27、意度,争取满意度达90%以上;4、负责收集、完善管辖商户基本信息和经营情况并做好档案;5、负责组织清退公司决定清退的商户;6、负责检查督促物业管理公司做好管辖区安保和保洁等工作;任职要求1、大专以上学历,30-50周岁,男性;2、责任心强,对工作认真负责,吃苦耐劳;3、有5年以上工作经验。部 门市场部岗 位市场主管定 员1薪资标准 元/月直属上级分管副总直属下级市场专员岗位描述1、负责市场租金的核对、拟定收取计划组织并收取;2、负责组织部门人员续签商户租赁合同并完善商户基本信息和经营情况;3、负责收集商户意见和建议,协助解决商户实际困难,努力提高客户满意度,争取满意度达90%以上;4、负责对部28、门员工的初步考核;5、负责组织清退公司决定清退的商户;6、负责检查督促物业管理公司做好安保和保洁等工作。任职要求1、大专以上学历,30-50周岁,男性;2、责任心强,对工作认真负责,吃苦耐劳;3、有5年以上工作经验。招商销售部岗位职责部 门招商销售部岗 位招商销售专员定 员3薪资标准2000以上/月直属上级招商销售主管直属下级岗位描述1、负责市场所有商铺、公寓楼的招租及销售;2、根据部门计划,负责制定个人工作计划与目标;3、负责寻找客源,记录客源信息,跟踪目标客源、洽谈签约;4、负责自行引进租赁商户合同的签订及销售商铺合同的签订;5、负责配合部门执行销售推广计划。任职要求1、大专以上学历,2529、-40周岁,男女不限;2、责任心强,对工作认真负责,吃苦耐劳;3、有5年以上工作经验。部 门招商销售部岗 位招商销售主管定 员1薪资标准3000元/月以上直属上级分管副总直属下级招商销售专员岗位描述1、负责拟定报批年度招商销售计划对年度计划分解,确保完成计划目标。2、制定月、周工作计划,并督导下级实施;2、分析市场状况,正确做出招商、销售预测并制定销售推广计划、组织实施;3、建立、健全客户档案;4、定期听取直接下级述职并每季度向直接上级述职;5、完成领导交办的工作。任职要求1、大专以上学历,30-50周岁,男性;2、责任心强,对工作认真负责,吃苦耐劳;3、有5年以上工作经验。部 门财务部岗 位30、出 纳定 员1薪资标准2500-3000元/月直属上级财务经理直属下级岗位描述1.负责公司日常的费用报销,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理。2.负责日常现金、支票的收与支出,填写支票登记簿并妥善保管,不得签发空头支票。3、信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。5.及时向财务主管提供账面资金及资金使用情况,使财务经理准确掌握资金流动情况,合理调配资金。6.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。7.每周编制货币资金周报表,并上报财务经理。8.每月编制现金流量表,并上财务经理。9、完成领导安排的其它工作。任职要求1、大专31、以上学历,20-50周岁,男女不限;2、责任心强,对工作认真负责,吃苦耐劳。财务出纳岗位职责财务总监岗位职责部门财务部岗位财务总监定 员1薪资标准 元/月直属上级总经理直属下级出纳岗位描述1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业预算编制、执行与控制工作。2、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。3、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。4、会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益;5、负责编制和分析年度财务预决算、32、财务计划执行情况,分析公司财务、成本和利润的执行情况,进行经济预测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,为领导决策当好参谋。6、做好会计核算,做到内容真实,数字准确,账目清楚,如实反映公司财务状况、经营成果和财务收支情况。7、负责公司各种费用的审核,加强监督控制管理。8、负责协调税务、工商、银行、会计事务所、评估公司等关系。9、负责与市场部核准租户租金情况。任职要求1、大专以上学历,30-50周岁,男性;2、责任心强,对工作认真负责,吃苦耐劳;3、有5年以上工作经验。文员岗位职责部 门办公室岗 位文员定 员1薪资标准2500-3000元/月直属上级办公室主任直属下级岗位描述1、负责33、组织周例会会议和经营工作会议,做好会议记录;2、负责公司的接待工作;3、负责文书的打印和校对并负责收发文件;4、负责合同章、公章的管理并按程序登记、审批、盖章;5、负责合同按程序报批;6、负责公司档案管理;7、负责员工考勤管理及工资制表;8、负责公司办公用品、纪念品、奖品等小额采购并发放管理;9、负责员工招聘信息发布、入职与离职手续办理,员工社保等办理;10、负责对外信息宣传;11、负责领导安排的其它工作。任职要求1、大专以上学历,30-50周岁,男性;2、责任心强,对工作认真负责,吃苦耐劳;3、写作能力强;4、有5年以上工作经验。招商销售部考核办法为有效激励员工招商、销售,拓展业务,特制定本34、办法:1、招商销售部人员薪酬主要以底薪和绩效构成,绩效为招租或销售应得佣金。主管绩效暂定为800元。2、每月制定目标任务,按月考核,完成任务50%及以上才有绩效(在缴清一年租金前提下,一楼、公寓楼招租,奖励400元/间,二、三楼奖励一月租金;在办好按揭或付清购铺款前提下,公寓销售奖励2000元/间,商铺销售奖励总价款的1%)。3、考核目标:xx年下半年,销售部必须回款500万元,招租2000 m。根据此任务,每月分解,原则上,每月招租每人不少于200m(部门不少于人数600 m)或销售商铺一套或公寓二套。4、招租必须签订一年以上的合同且公司收到半年以上的租金方可计算绩效工资提成。公司采取优惠者35、,奖励按比例相应扣减。5、公司可根据季度完成任务情况发放季度奖,由经理办公会审定。6、连续两个月未完成任务扣其200元基本工资;超额完成任务给予奖励100元基本工资;7、新进招商人员当月离职的,该员工所属的提成不予计算;8、本部门绩效工资,上不封顶,下不保底;9、连续3个月累计不能完成任务者公司有权辞退;10、考核流程:招商主管统计、汇总,财务核实,分管领导审核,总经理审批。财务部考核办法财务部是每一个企业必不可少的,非常重要的一个部门;负责财务、成本核算工作;宏观控制资金,合理使用资金,并保证资金的安全,及时向公司领导提供真实、准确、可信、可靠、可用的经济信息,当好领导的参谋;针对财务人员的36、重要性,特制定以下考核办法:1不能准确及时地向领导、上级财务部门提供所需的财务资料的,一次罚款50元。2、开出空头支票,承担相应损失,一次罚款100元。3、定期核对,账、实不符,承担相应损失,一次罚款50元。4、每周四定为报销日,按公司要求及时处理报销单,不得延误公司业务。无故延误一次,罚款30元。5、财务账目不清,致使公司损失,承担相应赔偿责任;具体经公司研究决定。6、财会报表每月5日前完成,延误一天,罚款30元。(十一、春节除外)。7、报税,每月15日前(节假日按税务局规定日期)国,地税报表抄税,划款,不及时报送,扣50元/次;造成损失的视损失金额大小,扣200元/次以上。8、每季度末制定37、下一季度财务计划并进行监控;对上季度计划执行情况进行分析,指出不足,提出改进建议。9、做好成本分析,为公司节约成本和开支,或在财务方面做出突出贡献,均给予奖励,具体根据实际情况报公司研究决定奖励。10、做好财务部日常管理工作,做好财务人员的组织纪律、因公外出审批等。管理不善出现违反纪律的现象扣50元。11、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。违犯财经法规和制度扣100元/次。12、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和卷归档工作。材料缺失或档案混乱扣50元/次。13、不服从公司领导的指挥和统一安排的:每次罚款50元,造成严重后果的,并追究其责任;多次不服从者降低其工38、资标准。兼职安全员考核办法1、目的为正确评价兼职安全员的工作,提高兼职安全员的工作积极性,及时发现和消除安全隐患,做到防范于未然,从而促进公司安全生产工作不断改进,特制定本考核办法。2、 考核形式2.1 采用百分制的形式进行量化考核。2.2 由综合部负责对兼职安全员进行考核,每月考评一次。3、考核项目百分考核包括安全指标、行为规范、业务知识、检查现场记录及其他事项等五项。4、百分考核具体内容4.1 安全指标20分当月无安全事故,此项考核满分;若发生安全事故,将视事故严重程度、性质和责任扣减5-20分。4.2 行为规范16分4.2.1 热爱安全生产监察工作,对公司财产和员工人身安全高度负责;4.39、2.2 认真贯彻落实国家、上级部门或公司关于安全生产工作的精神;4.2.3 遵守公司各项规章制度;4.2.4 坚持原则,敢于抵制破坏安全生产的不良作风;4.2.5 有一项不合格扣减4分。4.3 专业知识12分4.3.1 熟悉掌握本公司安全设备操作规程、技术指标、性能特点;4.3.2 具有较全面的安全知识,能指导员工安全从事各项安全工作,并有计划地组织安全学习,提高员工安全意识,防止安全事故的发生。4.3.3 对重大、难、险的项目,能够严格按照相关制度和要求监管好安全工作;4.3.4 有一项不合格扣减4分。4.4 检查现场情况42分4.4.1 每星期深入市场检查应不少于一次,并做好相关安全工作记40、录;4.4.2 现场检查要了解安全设备系统的运行、检修情况及设备卫生情况;4.4.3 发现安全隐患,有能力解决的应及时排除。不能解决的要汇报上级领导和集团公司安全领导,采取进一步安全防范措施;4.4.4 监督、检查、纠正现场员工、商户违章情况;4.4.5 凡不符合情况的,有一项扣减3-7分;4.4.6 对发现问题不汇报,未造成事故的,扣减5分/次;造成事故的,视严重程度扣减10-30分;4.4.7 由公司或上级部门组织的安全检查中,发现一处安全隐患,扣减5分。4.5 其他事项10分配合完成上级临时安排的工作。5、兼职安全员的奖励与处罚5.1 兼职安全员的奖励采用百分制,每得1分奖励3元,即最高41、100分奖励300元。5.2 介于兼职安全员工作性质的特殊性,对兼职安全员自身违章违纪行为将处以双倍的罚款;对造成事故的,除罚款外,取消当月考评资格。5.3 对由于失职或违章造成严重后果者,除上述处罚外,取消其兼职安全员资格。6、附件:兼职安全员月份百分考核表兼职安全员月份百分考核表年 月序号考核项目考核内容标准分数自评得分考核得分备注1安全指标所属月份无安全事故,此项考核满分;若发生安全事故,将视事故严重程度、性质和责任扣减5-20分。202行为规范热爱安全生产监察工作,对公司财产和员工人身安全高度负责;4认真贯彻落实国家、上级部门或公司关于安全生产工作的精神;4遵守公司各项规章制度;4坚持42、原则,敢于抵制破坏安全生产的不良作风;43专业知识熟悉掌握本公司安全系统各工序的操作规程、技术指标以及设备的性能特点;4具有较全面的安全知识,能指导员工安全从事各项生产工作,并有计划地组织安全学习,提高员工安全意识,防止安全事故的发生。4对重大、难、险的项目,能够严格按照相关制度和要求监管好安全工作;44检查现场情况每星期深入市场检查应不少于一次,并做好相关工作记录;12市场检查要了解生产设备系统的运行、检修情况及设备卫生情况;10发现安全隐患,有能力解决的应及时排除。不能解决的要汇报上级领导和集团公司安全领导,采取进一步安全防范措施;10监督、检查、纠正现场员工、商户违章作业情况;105其他43、事项配合完成上级临时安排的工作。10综合得分审批: 审核: 兼职安全员:xx置业有限公司印鉴管理办法 一、目的和适用范围为规范公司印鉴的管理,保证印鉴使用的严肃性,制订本办法。本办法适用于公司内部印鉴管理。二、管理职责综合部负责公司各类印鉴的综合管理,对公章的刻制和用印实施审核、报批、监督。三、公司印鉴类型(一)公司公章、主要负责人章。(二)公司党支部、工会等公章及主要负责人章。(三)公司内部使用的部门章、部门主要负责人章。(四)、财务业务专用的财务用章(现金、银行、转账)、现金付讫章、银行付讫章、发票专用章、内部银行结算专章和银行预留印鉴(财务专用章、法定代表人章、财务负责人章)。(五)因工44、作需要的各类业务专用章,如合同专用章、出门专用章等。四、刻制程序(一)部门需刻制公章、业务专用章、公司领导及部门负责人章时,应填写申请单,经分管领导签署批准后,由综合部安排刻制、备案。(二)同一类业务在不同岗位(或部门)需刻制同类印鉴时,须在印鉴上编上序号。(三)印鉴启用前要进行登记,包括印模(红印色)、领用时间、领取人与保管人,同时注明启用和时间。如果中途更换保管部门或人需进行登记签名。五、使用管理(一)公司印鉴的使用管理1、使用公司印章的,用印部门或人应填写印鉴使用申请单,由经办人签字, 按表中规定各责任人审核签字,经公司分管领导签字批准,由印章管理人员用印。公司分管领导出差时,由主持工作45、的公司领导签字批准。2、使用企业法定代表人印章的,由使用部门或人填写申请单,经办人员签字,部门负责人审核,公司分管领导签字,送企业法定代表人签字批准,送印章管理人员用印。 3、使用公司印章和法定代表人印章的,必须要在专用登记本上进行详细的登记。(二)其它使用规定1、印鉴使用部门有特殊需要,负责申请制作本部门章、本部门主要负责人章和因工作需要的业务专用章,并对其正确使用负责。2、空白凭证不允许加盖印章,特殊情况必须用印的,在履行领导审批手续后,由印章管理人员对盖章的凭证逐页登记编号,留有存根,并实行核销制度。3、印鉴管理人员对用印部门不符合规定的,有权拒绝用印。对用印有疑问时,应及时向有关领导核46、实后再决定用印。4、公司部门章必须指定专人保管,规范使用、登记、审批管理。(三)对伪造、骗用、违规使用印章的部门和个人,要依法追究其责任。六、停用管理(一)、公司各类印鉴停用、使用部门必须填写申请单报分管领导批准后,与印鉴同时交回综合部,办理停用手续,由综合部统一销毁。(二)印鉴老化字迹不清时,使用部门须填申请单,报分管领导批准后,安排新印鉴的刻制、备案,旧印鉴由综合部销毁。七、本办法自xx年9月18起执行办公室各项工作主要流程1、办会:组织记录草拟文稿报批发文 确定会议议题,提前通知相关员工做好准备,布置好会场;会议流程按先处理公司日常事务,再做文件贯彻落实工作; 会议做好记录; 如遇重要决47、策,草拟会议纪要,报批后(主任领导)发收文部门签字。2、收、发文 收到来文,写清来文单位、日期、主题等,第一时间上报领导; 按领导签署意见处理文件,处理完毕,及时向领导报告; 发文需经办公室主任审核、领导审批; 发文力争让收文单位或个人签字确认。2、接待:引领人员到领导办公室倒茶清场 来宾找领导,主动带至领导办公室,并奉上茶水; 客人走后,及时清扫领导办公室,保持清洁。3、采购:汇集各部门需求报批比价、采购领取登记 采购前,清理库存、收集公司员工的需求,填写采购申请单; 采购时,货比三家,力争采购品物美价廉; 入库时,保留采购清单,领用时,要填写登记表; 临时突发性采购要记录,以后补齐采购申请48、单。4、合同报批:填写合同签办公室主任审核报领导审批(局领导另安排)反馈相关人员、存档 合同秉承谁主管、谁负责原则,当事人拟好合同; 如正常经营性业务合同,金额不大,由公司总经理审批; 金额大或重要合同,由公司董事长审批; 租赁合同,由经办人、市场主管、财务人员及公司领导审批; 所有合同应存档备查。5、印章管理:填写登记表报批盖章 登记表必须经办人、部门负责人、公司领导签字; 所有印章文件必须留存备查,不得无审批盖章; 未经主管领导同意,印章管理人不得随意带出。6、档案管理 所有存档文件需分门别类,有序存放; 所有存档文件,外人不得随意查询,需先报领导同意,如需复印,则要登记,领导签批; 所有49、存档文件销毁,由办公室提出,报领导审批,方可销毁。7、信息报送租金收缴规范及流程为了及时将应收租金收缴到位,完成公司下达的目标任务,特制定本规范及流程。一、租金核定 1、市场部协同财务部核定所有租赁户的租金收缴情况,包括商铺号、承租人、面积、单价、租期、应欠租、已缴租、欠租、合同期,当月清欠和新租商铺收租明细等,每月5日前上报公司,并提出收缴计划与考核办法报公司审定。 2、凡账目不清,市场部主管与财务负责人每人罚款50元/次;超过上报时间一天,罚款20元,两天罚款40元,以此类推。二、租金收缴方式1、按年收缴:按合同金额,一次性收一年租金。2、按季度收缴:按合同金额,一次性收一季度租金。以上方50、式,任选其一,但新签合同,提成至少需缴半年租金。需续签合同的合同到期前一月办理续签合同,并缴纳租金。三、租金收缴流程(一)、核对账目,提出收租计划 每月末、下月初,市场部与财务部核对欠租账目,市场部分配任务,报公司。(二)、公司审核、明确任务(三)、市场部主管分配任务到人,监督执行(四)、市场部管理员收到任务后3天内发放催缴通知单,并跟踪催收,每周至少上报一次催收进度与难度。(五)、对恶意欠款的客户,先由市场部负责人进行沟通并上报公司,沟通后如还不能交纳租金的商户户将交给公司进行处理。(六)、签约与缴款1、草签合同财务核定租金并收款市场主管、财务收款人签字领导签字、盖章合同存档(市场、财务、商51、户各一份)2、市场管理员严禁私自收取现金、支票、承兑等,商户必须到市场部签订租金核定表后到财务室交纳租金。特殊情况,代收,则立即上交公司,违者,发现一次罚款100元。3、新签约商户给予一个月装修期限,如特殊情况需延长装修时间,必须申报公司批准。(七)、市场管理员与商户不得发生言语及肢体冲突,如遇到商户态度恶劣报市场部负责人后报公司处理。违者视情节轻重,一次罚款50-100元。四、退租1、填写退铺申请单市场部意见工程部核查财务部核账公司意见2、退铺的商户严禁拆走一切有损公司主体建筑的装修物品,对退租后的商铺一切遗留物品,公司有权处理。 xx公司 联合党支部各岗位工作职责及流程(LC1)部门:综合52、部序号工 作 职 责 及 流 程1办文办函根据领导签批意见办理上报材料或往来函件拟定后报领导审阅定审后办理用印手续用印复印存档上报或回复来函单位2督办工作按领导签批意见 时间节点 要求 检查承办责任人完成情况发现问题及时提出整改意见建议发现重大问题及时向领导反馈并提出意见建议根据领导意见督办督促承办责任按要求完成任务3 劳动纪律(检查考核记录)制度 考勤管理(检查考核记录)办法 安全服务(检查考核记录)内务管理依据纪律 履行内务管理职责员工福利根据不同类别提交报告或填制表单签署审核意见按领导签批办理办理完回复规定 基本考核考核表审核后汇总每月3号前向领导提交考核汇总表要求 绩效考核接到各部门考53、核表审核表后每月3号前向领导提交考汇总核表工薪发放每月3号考核汇总表领导签批后造工资发放表送财务及领导签批送财务发放印章管理各部门填写用印表领导签批用印一次原件交承办人(复印件归口存档)临时用工根据公司工作需要向领导报告领导同意后制表报领导审批临时用工人员或包工人身份证复印件制表签批送财务签字领取4协调按领导意见进行协调向领导反馈协调意见向对方回复公司意见向领导反馈办理结果接待接通知记录来访单位人数时间地点按要求做好接待准备工作向公司汇报准备情况提前到达接待点迎检接通知记录来检单位人数时间地点按要求通知相关人员并做好档案资料材料准备提前预检提前等待检查人员事务处理会议接通知记录根据要求通知参会54、人员提前准备材料报审根据需要安排布置会场会议组织接待会后总结报告采购接各部门领用单或报告后送领导签批根据签批实施询价质量控制采购发放(贵重物品办固定资产登记)报销宣传申报(付样式)后送领导签批根据签批联系制作单位实施询价质量控制校样安置到位拍照存档报销合同申报依会议决定联系报价单位选有资质质优价廉保安全保工期者送审领导签批签合同及安全协议实施监督5一般办公用品申请单签批清单发票一致符合要求报销办理办公类大宗贵重物品有纪要或签批报告批量采购类价格表 合同或协议固定资产登记或配置地点清单物品清单 发票一致符合要求工程维修达到1万元纪要或签批报告比价合同或协议安全协议变更或验收(审计)报告清单发票其55、他类1万元以下签批报告清单发票一致符合要求xx公司 联合党支部各岗位工作职责及流程(LC2)部门:市场部序号工 作 职 责 及 流 程1晨会议事 财务纪律 劳动纪律 考勤管理 接待礼仪 环境卫生部门管理规范租户档案信息录入齐全档案资料管理无遗失缺损商铺公寓钥匙管理严格 标签准确 使用或交接有签批有登记按公司要求完成租金收缴任务合理分配租金收缴指标按时上报绩效考核情况2商铺公寓管理钥匙集中管理定期清点未出租商铺无私借用门窗水电设施完好卫生清洁出售出租有合同或有签批同意交(收)钥匙整个流程有登记备案3商铺公寓出租登记取钥匙看商铺交定金交足租金和押金签订合同签公约填写用印表经办签字财务签字安全员签字56、领导签字用印合同和安全公约分别交商户和市场部 综合部 安全员存档4商铺公寓退租查阅合同查看商铺设施设备查看交租情况确认合同到期 设施设备完好 市场部 财务部核对无欠租收回钥匙收回押金单填写退押金表领导签批财务退款5商铺公寓出售收取有财务 安全员和领导签批的商铺出售交接表登记取钥匙带购铺人前往商铺当面交接并填写交接表(购铺人签字确认)存档交钥匙在登记簿上销号6租金清欠市场部填写欠租名单财务部核准签字报领导发到管理区域的管理员(未分配的从新分配)给商户发催收通知单超过时间问明缘由给予适当延期(最迟至本季度末)确实有困难的签订分批还款承诺(最迟不超过六个月)对无钱 拒交 承诺到期不交者采取必要措施直57、至关门经公司研究后继续通过其他方式清欠7逃逸商户租金清欠核准信息和欠租金额交公司另行处理8长期关门商户租金清欠核准信息和欠租金额分配到管理人员催收期限三个月收回奖励否则扣分扣款再延期三个月催收未收回交公司9市场管理每日对管理区域进行巡查巡查内容:建筑物、安全、消防设施、卫生、交通、摆放秩序、水电火使用情况、留宿人员和闲杂人员况填写巡查日志可控异常情况及时联合物业处置重要重大情况及时报告按领导指示协同物业稳定事态协助处置完后做好记录10物业监管控制室是否按要求有人值班各岗亭是否有人值班车辆是否长时间乱停乱放堵塞通道是否无人管理商户户外道路堆积货物管理区道路楼道回廊扶梯卫生间卫生是否有人清扫 卫生58、状况是否良好垃圾桶是否清洗干净整洁(无人倒)墙面地面是否有污迹或乱贴乱画沟渠是否畅通水电管线是否良好配电室 电梯防护措施是否到位 运行是否正常 卫生是否良好11商铺公寓小型维修现场勘查议定维修方案500元以下安排维修填报维修审批表公司审批维修清单 发票报销12商铺公寓营销按销售和招租程序办理报综合部综合部每月填写营销奖励考核表领导审批在月度考核工资内发放13临时用工根据市场管理 小修 清退等工作需要向领导报告领导同意后制表报领导审批临时用工人员或包工人身份证复印件交综合部 财务部xx公司 联合党支部各岗位工作职责及流程(LC3)部门:财务部序号工 作 职 责 及 流 程1遵纪守法遵守会计制度 59、财务管理制度 财务纪律 劳动纪律 公司管理及保密规定函件处理根据领导签批办理上报材料或往来函件拟定后报领导审阅审后办理用印手续用印复印交综合部存档上报或回复来函单位预算规划制定公司财务规划 开支预算 成本费用预算 利润和投资计划 资本运营及预算 资本异动 现金流及融资管理编制分析编制分析年度财务预决算数据真实准确内容清晰客观科学的分析预测财务成本利润执行情况找漏补缺堵漏节支增收部门管理会计核算严格执行会计和财务制度支付审核合同和票据合法合理正确性填制明细汇总及总账钱款票据帐相符装订成册入柜会计报表拟定每季财务报表按时编制会计报表帐表相符编写收支计划执行情况装订成册入柜税费核算按时准确核算税费及60、核对领用核销税票签批申报缴纳装订成册入柜协调办理负责协调与集团财务 工商 税务 银行(水电 电话 税款 汇票 贷款等业务) 房产 会计事务所 评估公司的关系2资金管理严格遵守现金管理条例妥善保管库存现金有价证劵空白支票做好银行存款和现金日记账编制余额调节表按银行规定结算3收支管理做好资金收付和结算日清月结无白条账款相符分毫不差收支凭证必须有领导签批方能入账审核收付原始凭证办理收款业务4印章管理根据领导签批用印一次原件交承办人(复印件归口存档)5一般办公用品申请单签批清单发票一致符合要求报销管理办公类大宗贵重物品有纪要或签批报告固定资产登记清单发票一致符合要求工程维修达到1万元纪要或签批报告比价61、合同或协议安全协议变更或验收(审计)报告清单发票其他类1万元以下签批报告清单发票一致符合要求6制度 销售奖励接奖励表审核签字返回办法 绩效考核接考核表审核签字返回财务监管依据纪律 履行财务管理职责员工福利审验报告或填制表单是否有领导签批清单发票审核签字交报销人规定 工薪发放接受工资表每月4-5号根据领导签批到集团财务办理送银行发放工资要求 7按合同或协议时间节点要求督办承办责任人完成租金和销售欠款收缴清理核验按合同或协议核验应收应交款是否交清到期是否续签合同签字 发现问题及时提出整改意见建议向领导反馈根据领导意见督办财产账目与固定资产实物相符商铺公寓销售出租与合同账目是否相符 xx公司 联合党62、支部各岗位工作职责及流程(LC4)部门:招商销售部序号工 作 职 责 及 流 程1按公司要求完成销售招租任务制定本部门年季月周招商销售计划按时间节点合理细化分解计划落实分配到人按时上报绩效考核晨会议事通报周边和本市场房源信息通报本月销售招商进展交流客户资源信息收集客户意向研讨营销办法团结协作完成任务部门管理营销客户档案信息录入齐全档案资料管理无遗失缺损带客户看房遵守商铺公寓钥匙管理规定使用归还登记财务纪律不以任何借口或方式收取现金及有价证劵和承兑汇票违者严肃处理遵守公司营销规定不得承诺未经公司批准的优惠向领导反馈客户意愿等待领导指示遵守劳动纪律 考勤管理制度 接待礼仪规范 不接受商户现金 有价63、证劵 礼品和其他物质2出租流程市场部每月底提供可租房源按房源情况整合周边资源分析研究策划提出招商方案计划营销宣传计划领导审批合理细化分配落实任务寻找客源洽谈及记录来访信息客户要求优惠向领导汇报并提出意见建议分管领导审批缴款财务核款办理签约办理用印手续按商铺公寓出租办理手续进行3出租房交接登记取钥匙看商铺交定金交足租金和押金签订合同签公约填写用印表经办签字财务签字安全员签字领导签字用印 合同和安全公约分别交商户和市场部 综合部 安全员存档配合市场部人员一起带购铺人前往商铺市场部当面交接并填写交接表(租户签字确认)存档交钥匙在登记簿上注明4销售流程市场部每月底提供可售房源按房源情况整合周边资源分析64、研究策划提出销售方案计划营销宣传计划领导审批合理细化分配落实任务寻找客源来客:商户或熟人圈介绍 信息发送 微信朋友圈 报纸 电视台 户外广告 车载广告 宣传单记录来访信息:姓名电话住址记录来访客户意向:经营范围 商铺或公寓 楼层 面积 价格等首次洽谈后续跟踪:电话沟通 短信推介 上门接洽洽谈客户要求优惠向领导汇报并提出意见建议分管领导审批缴款财务核款办理签约和贷款协议办理用印手续按商铺公寓出售办理手续进行5销售房交接按合同约定缴清购铺款签订还款和贷款协议及安全公约办理用印手续填写有财务 安全员和领导签批的商铺出售交接表交接表给市场部登记取钥匙配合市场部人员一起带购铺人前往商铺市场部当面交接并填65、写交接表(购铺人签字确认)存档交钥匙在登记簿上销号6全员营销按销售和招租程序办理报综合部综合部每月填写营销奖励考核表领导审批在月度考核工资内发放7临时用工根据销售宣传 发单 拓展客户等工作需要向领导报告领导同意后制表报领导审批临时用工人员或包工人身份证复印件交综合部 财务部xx公司 联合党支部各岗位工作职责及流程(LC5)部门:安全管理员序号工 作 职 责 及 流 程1制度建设建立安全管理体系订立责任制制定应急预案成立领导小组签订责任书细化落实到责任区责任人建立巡查监管整改考核机制凡进市场经商或施工一律签订安全公约或安全生产协议搞好安全宣传教育制定安全培训演练实施计划商户安全防护教育实现互助联66、动档案资料图片管理规范2办文办函根据领导签批意见办理上报材料或往来函件拟定后报领导审阅定审后办理用印手续用印复印存档上报或回复来函单位3督办工作按领导签批意见 时间节点 要求 检查承办责任人完成情况发现问题及时提出整改意见建议发现重大问题及时向领导反馈并提出意见建议根据领导意见督办督促承办责任按要求完成任务4协调按领导意见进行协调向领导反馈协调意见向对方回复公司意见向领导反馈办理结果事务处理接待接通知记录来访单位人数时间地点按要求做好接待准备工作向公司汇报准备情况提前到达接待点迎检接通知记录来检单位人数时间地点按要求通知相关人员并做好档案资料材料准备提前预检提前等待检查人员5关键岗位 特殊岗位67、持证上岗人员固定上墙备案控制室设备24小时自动联动值班运行正常维保定期维保记录规范微消站设施设备完好物品摆放整洁有序制度上墙卫生良好配电室有人巡视运行正常防护措施到位记录规范物品摆放整洁有序制度上墙卫生良好电 梯有人巡视运行是否正常维保单位定期维保防护施救措施到位记录规范卫生良好 消防配套水磅房水位正常运行良好各消防栓均有水压各消防箱设施齐全无缺损监管物业各岗亭有人值班日夜巡逻是否检查是否每日进行安全广播安全标识和提示是否完好巡检项目公共电路水路表箱用电器用水设施户外电路水路沟渠是否完好畅通室内商户电线是否乱牵乱搭用电用火用水是否安全留宿人员是否劝离建筑物是否有悬挂疑似脱落高空抛物等危险隐患车68、辆是否长时间乱停乱放堵塞通道是否无人管理商户户外道路堆积货物治安管理秩序良好商户满意无偷摸盗窃现象无斗殴闹事无邪教渗透无谣言传播防洪排涝沟渠完好畅通重点要害部位汛期专人值守预警具有防汛应急预案 有突击队员物质准备到位填写巡查日志可控异常情况及时联合物业处置重要重大情况及时报告按领导指示协同物业稳定事态协助处置完后做好记录电梯维保单位是否定期检查设施设备抢修 维修 救援是否及时记录规范完整消防维保单位是否定期检查设施设备抢修 维修 是否及时记录规范完整6维修配置消防工程设施设备维修或配置现场勘查议定维修方案纪要或报告比价合同或协议安全协议领导审批验收报告清单发票年休假管理办法根据劳动法、国务院职69、工带薪年休假条例(国务院令第514号)和省、市、交投集团相关规定,结合公司实际,制定本办法。第一条 落实国家带薪年休假制度,对于保障公司干部职工身心健康、提高工作效率具有十分重要的意义。第二条 员工在本公司连续工作1年以上的,享受年休假;工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家规定的婚丧假、产假等假期,不计入年休假的假期。第三条 公司员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:1、员工请事假累计20天以上的;2、累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;3、累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;70、4、累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;5、国家规定的其他情形。第四条 员工已享受当年的年休假,年内又出现第三条第1、2、3、4项规定的情形之一的,不得享受下一年度年休假。第五条 公司根据生产经营工作实际安排员工进行年休假,员工无特殊情况应服从安排,原则上不跨年度安排。第六条 员工承担抢险救灾、公司布置的特殊任务等原因不能在本年度休年休假的,可跨一个年度安排。第七条 员工参加上级组织的荣誉性休假活动的时间,计算为本人当年的年休假时间。若活动天数少于员工当年年休假天数的,应安排其当年补足年休假天数。第八条 员工参加在职学历、学位等教育的,其工作日内脱产参加学习的时间,计算为本人的71、年休假时间。第九条 员工确因工作需要不能安排年休假的,应当征求员工本人的意见,并从严审批。由所在部门负责人签署意见、报领导审定。第十条 员工应休未休的年休假天数,应对其支付年休假工资报酬。第十一条 公司已安排年休假,员工未休且有下列情形之一的,只享受正常工作期间的工资收入:1、因个人原因不休年休假的;2、请事假累计已超过本人应休年休假天数。第十二条 本办法适用于公司全体干部职工。第十三条 本办法自印发之日起实施。第十四条 本办法由公司综合部负责解释。 xx年7月12日领导班子成员薪酬管理方案一、根据公司经营管理运行需要,为激励规范约束班子成员努力完成工作目标任务并参照交投集团相关层次薪酬管理方72、案,特制定本方案。二、公司领导成员主要包括总经理、执行经理、副总经理、总经理助理和财务总监。三、公司领导班子成员实行年薪制,年薪酬构成(一)、年度薪酬=年基本薪资+季度绩效薪资+年度绩效薪资1、年基本薪资指班子成员担任现岗位的基本劳动报酬(年基本薪资=基本薪资基数职级系数,第一个考核年度年基本薪资基数为31008元)。每月平均发放。2、季度绩效薪资=年基本薪资基数职级系数50%1/4季度经营业绩考核系数。按季度平均到月先行发放,待季度考核时再计算,多退少补。3、年度绩效薪资=基本薪资基数职级系数50%年度经营业绩考核系数。年终考核,综合季度考核,发放绩效。(二)、职级系数1、总经理职级系数为273、.5,执行总经理(股东代表)职级系数2.5,副总经理职级系数为2.0,总经理助理享受副总经理职级系数,财务总监兼会计工作职级系数为1.5;(三)、经营难度系数因公司人数少,主营收入主要为租金收入且小于1000万元,销售主要委托第三方公司,物业管理也委托第三方公司,经营难度系数小,暂定为1.0。(四)、以上薪资为税前收入,个人所得税、社会保险费用应当由个人缴纳部分,由公司财务从各自薪酬中代缴,应由公司承担部分由公司支付。(五)、 公司班子成员实行上述年薪制后,其范围包括各项工资、奖金、津贴、通信费、过节费、加班费及各项补贴,除文件注明外,不得发放任何报酬,严禁以履职待遇的名义支付或报销应由个人支74、付的费用。有特殊贡献者,报公司董事会予以额外奖励。(六)、公积金待本年度考核后依据业绩情况报董事会另行确定。四、考核办法1、季度考核与年度考核相结合,年度考核根据当年目标任务指标考核,季度任务按年度考核基本目标分解。2、季度或年度考核系数得分在60%以上者,季度或年度绩效薪资按相应系数计算,上不封顶;季度考核系数得分60%以下者。本季度绩效薪资暂不发放,待年度总经营业绩考核达到60%以上者,则补发原预留的季度绩效薪资,如年度总经营业绩考核系数得分60%以下者,则本年度绩效薪资取消,原季度薪资预留部分也相应取消。3、商户投诉,属公司管理者责任,当事人一次扣10分。4、公司总经理按市场执行经理、副75、总经理、总经理助理和财务总监的平均值计算分值;其他人员按各自分管的考核项目得分。五、薪酬管理与监督以及未详部分均参照集团公司规定执行。六、xx年7月1日至xx年12月31日考核细则序号考核项目目标任务考核基本目标考评办法责任人分值%得分1租金收缴万收缴率90%按考核项目实际完成目标值得比例计算得分值;例如:租金收缴率实际完成81%,则实际比列为81/90*100%=90%,那么租收缴得分值为80%*90%=72%第1-7项同上计算超额完成任务,得分相应增加且不封顶执总802退铺清理18家完成率90%执总153物业管理设备完善、秩序正常、无事故执总54一楼及东侧南侧商铺招租18间出租率90%总助76、305二、三层商铺招商1500出租率90%总助406公寓招租8间出租率90%总助157销售回款配合500万回款率90%总助、财务总监158账 目账账相符,账物相符,报表按时完成有错账,0分,上报不及时,一次扣5分财务总监309融 资确保现金流与公司顺利还贷现金流缺失,不得分;财务总监2010计 划有年、月财务预决算,有成本分析,有对策缺一0分财务总监1511税 收缴纳应缴之税错一次,扣5分财务总监201、公寓销售一间相当于招租二间,商铺销售一间相当于招租四间;2、台账管理包括但不限于租金收缴台账、各项收款台账、应返还购铺业主的回报租金台账以及各项财务会计台账。七、该方案自xx年1月起,经公司董77、事会审批后执行。二一六年八月十一日员工薪酬管理办法一、 为充分调动公司员工积极性、主动性和创造性,全面发挥员工潜能,充分体现多劳多得的分配原则, 特别制定本办法。二、 员工薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资及各项福利补贴组成,具体如下:职务基本工资岗位工资绩效工资交通与餐补电话补贴工龄工资合计备注部门正职200011003501803590+部门副职16009003501502960+部门主管14007003501502560+招商专员市场管理员11005003501202030+其他人员10004008003501002610+1、新进员工试用期为3个月,试用期期间按同级别工资的80%发放,78、转正后办理社会保险。不办理保险的,由本人提出申请,公司可根据实际情况,补贴500元。2、国家法定节日(元旦、五一、端午、中秋、春节)根据公司安排进行加班者,按日基本工资的三倍计算。3、工龄工资自入职后每满一年增加50元/月,最高为300元/月。4、新进员工必须安排签订用工合同。5、旷工和事假按实际工作日扣减基本工资、岗位工资及各项补贴。6、社会保险费用应当由员工缴纳的社会保险费用,由公司财务从各自薪酬中代扣代缴,应由公司承担部分由公司支付。7、绩效工资按公司规定的绩效考核办法执行,不保底,不封顶。三、员工福利 1、员工年终奖由公司领导班子根据其业绩专题研究确定。xx公司考核细则依据公司薪酬管理79、考核办法,制定本考核细则作为职工薪酬和年终奖励发放的考核依据。具体考核细则如下:一、考核1、基本考核(按100分制)序号分 项考 核 内 容考核标准1政治表现积极要求进步,积极参加各类政治业务学习和活动,有笔记、有心得;不参加邪教组织,不传播并制止对国家对社会有害的信息。5分/次2思想品德自觉提升思想道德境界,全心全意为商户服务,弘扬中华民族传统美德,积极参加社会公益活动。5分/次3廉洁自律遵守财务纪律,严格执行财务流程;崇廉拒腐,廉洁用权,清白做人,干净做事;不收受商户和来访人员的钱物,不以公司利益作交换。10分/次4履职尽责严格履行一岗双责,爱岗敬业,克难攻坚,努力完成本职月度和年度以及领80、导交办的各项目标任务。5分/次5行为规范服从领导,听从指挥;文明礼貌待人,办事坚持公私分明,先公后私,克己奉公;吃苦在前,享受在后,甘于奉献。5分/次6尊纪守法遵守国家的法律法规,遵守公司纪律,不迟到早退、无故旷工。做到有病有事提前请假。按考勤规定7安全保障严格遵守安全管理规定,按本岗位职责要求,团结协作,尽职尽责的做好安全生产防范工作,确保安全责任事故为零。5分/次事故另处合 计2、绩效考核(按岗位不同要求)xx公司招商销售部 月份绩效考核表KH1-1制表时间:姓 名销 售招 租购 铺 清 欠合计公寓直接销售商铺协助销售商铺主管奖励一楼商铺和公寓二、三楼商铺主管奖励奖2000元/间月度回款月81、计划完成率奖1%月度回款月计划完成率奖0.1%月回款总额累计完成计划率奖0.5%间数半年奖200一年奖400面积奖1个月租金间数累计完成计划奖30元回款100%奖2%100%以下奖1%员 工主 管合计备注:1、年度计划分解到每个月,累计完成率按逐月累计(即:上月度未完成的累计到下月一并考核)。 2、主管个人销售、招租、购铺清欠部分计入个人奖励(员工奖励+主管奖励)。 3、打“”部分为考核内容,未打“”部分不参与奖励,同项内“”部分贰选一。 4、未协助销售不考核。 5、基础工资部分按考核细则按月考核。制表: 财务审核: 领导审批:xx公司招商销售部 月份绩效考核明细表KH1-2 制表时间: 序号82、销售员商 铺 ( 公 寓 ) 销 售 情 况清 欠 购 铺 款招 租 商 铺( 公 寓 )合 计业 主租 户房屋编号面 积元 / 合 同 编 号付 款 情 况销售总价首 付银行付贷后续付款欠 款本次收款总欠款本次清收款剩余欠款 合同起止时间 优 惠租 金1 .23456789101112131415市场部负责人: 财务审核:xx公司市场部 月份绩效考核表KH2-1制表时间:姓名租 金 收 取清 铺广 告合 计租金回款月 计 划 完 成 率(含广场楼顶)清欠租金主 管 奖 励预 收 租 金回款100%完成月或季计划奖0.5%回款奖5%50%以下奖051%-70%奖0.8%71%-90%奖1%9183、%-100%奖1.2100%以上奖1.5%回款50%以上1.5%租金回款清欠回款累计计划完成率奖0.3%回款奖0.5%员工主管合计备注:1、年度计划分解到每个月,累计完成率按逐月累计(即:上月度未完成的累计到下月一并考核)。 2、KH2-2表中个人(主管)完成率按月度任务权加计算考核。 3、合同编号按:HD(xx)*数字(区域位置)*(第几份合同)表示。 4、主管个人收取租金、预收、清欠部分计入个人奖励(员工奖励+主管奖励)。 5、广场、楼顶、清铺、广告部分奖励按照部门协同完成情况,由部门在总奖励额中予以分配奖励。 6、打“” 部分为考核内容,未打“”部分不参与奖励,同项内“”部分贰选一。 784、基础工资部分按考核细则按月考核。制表: 财务审核: 领导审批:xx公司市场部 月份租金收取绩效考核明细表KH2-2制表时间: 制表人:序号责任人租 户商铺号面 积元/月/合 同 编 号合同起止时间 欠 租本 次 租 金累计欠款合计实收本月计划收取完成率金 额优 惠承诺还款金额承诺期限交欠租应 收实 收预 收市场部负责人: 财务审核:xx公司市场部 月份清欠及营销绩效考核明细表KH2-3制表时间: 制表人:序号责任人清 欠 租 金招 商 营 销小计租 户商铺号面 积元/月/合 同 编 号合同起止时间欠 租广告商 铺公 寓金 额优 惠承诺还款额承诺期限实 收计划完成率收 款间/金额间金额123485、567891011121314151617合计市场部负责人: 财务审核:xx公司市场部 月份租金收取情况明细总表ZJ1-1 制表时间: 制表人:序号责任人合 同 情 况租 金 收 交 情 况租 户商铺号面 积元/月/合 同 编 号合同起止时间优 惠上 次 交 租本 次 交 租累 计截止时间应 交实 交欠 租交 租 时 间 段应 交实 交欠 租 应 收 实收 欠租 .123456789101112131415161718合计二、班子成员按考核办法和年度目标责任书执行三、考核兑现1、月度基本考核按100分制,月度每分值=岗位基本工资100分计算,月度所扣分换算成现金金额直接在工资中扣除。绩效考核按86、目标任务实际完成情况在当月考核。2、年度考核按1200分,基本考核和绩效考核各占1/2.即:月度基本考核累计扣分+年终完成目标任务绩效比值(600分完成任务%)=年度考核,年度奖励每分值=岗位奖励基数1200分计算,所扣分换算成现金金额直接在年终奖励中扣除。3、考核可加减分,可相互抵扣,可超100分或1200分,重大违纪除外。四、考核由综合部按考核表内容给每名员工打分汇总后报领导审核执行;绩效考核按公司下达的目标任务,由各部依据完成情况汇总后报领导审核执行。xx年8月28日关于修订增补绩效工资(奖励)部分条款和其他相关事宜的纪要xx年3月3日上午,公司执行经理袁斌在办公室主持召开经理办公会,代87、总经理欧阳永群、总经理助理邹烈勇、财务总监汪群青、招商销售部主管赵栓臣出席了会议,记录人王信。一、关于招商销售部绩效奖励事宜会议听取了原大汉隆城销售代理公司招商销售奖励提成(总额3.6%)构成情况,并研究讨论了我公司综合部汇同销售部针对xx公司xx年招租销售方案所修订完善补充的条款,会议原则同意此补充条款,执行时间为xx年1月1日。具体补充条款如下:销售总体奖励额度为1.6%,其中:公司销售人员绩效工资或外部助销人员助销奖励为1%;主管绩效工资加其他员工协办完成租售工作按0.6%奖励。1、依据公司与招商销售部签订的xx年目标责任书,分解细化到每季度,按月考核兑现。2、招商销售部主管绩效工资:销88、售总回款计划完成率绩效奖励0.5 出租总间30元/间/年计划完成率。3、招商销售人员绩效:销售回款计划完成率绩效奖励1。 协办销售回款计划完成率绩效奖励0.1。4、招商销售介绍人(非招商销售部职工):销售回款奖励1。5、员工招租:签订一年租赁合同,自合同签订之日起二月内交清1年租金的,一楼商铺和公寓分别奖励400元/间,二、三楼商铺按招租面积奖励一个月租金。6、销售部每月固定值守客服人员(二名)按月发绩效工资400元。7、公司其他员工招租按xx公司xx年招租销售方案执行。8、本纪要中第6条规定自3月1日起执行,未尽事宜报请公司审批,综合部负责解释。二、关于市场部绩效奖励事宜为了做好五金机电城的89、服务、安全、管理等工作,综合部按照市场部岗位职责、市场部管理制度,并结合市场部xx年度工作目标责任书等情况,制定了市场部服务安全管理绩效奖励条款。为激励市场部能更好的,履职尽责的,服务好市场、确保市场安全、卫生达标、租金收取足额及时、门面管理规范。会议原则同意在xx年市场部绩效奖励的基础上制定此条款,执行时间自xx年4月1日起。具体条款如下:1、按照市场部年计划任务分解到每个季度,按月考核兑现。年度总任务完成,按比例进行奖励。2、市场部绩效工资应收款部分按:完成计划任务50%以下的无绩效奖励,完成计划的51%70%按收取金额的0.8%进行绩效奖励,完成计划的71%90%按收取金额的1%进行绩效90、奖励,完成计划的 91%100%按收取金额的1.2%进行绩效奖励,完成计划的100%以上部份按收取金额的1.5%进行绩效奖励。3、市场部主管绩效工资:租金回款(不含预收款)完成率绩效奖励比例绩效奖励0.3%。4、市场部清铺奖励:在100%完成月(季)度清铺计划的情况下,清铺回款绩效奖励0.5%。5、市场部预收款奖励:预收款收取金额绩效奖励0.5。6、市场内广告营销奖励:广告费收取金额绩效奖励5。7、基础工资考核内容:市场服务到位,无有责投诉或群体上访事件;综治安全管理到位,无刑事案件,市场秩序良好,全年安全生产事故为0;市场干净整洁,环境卫生达标创优,无媒体曝光;服从领导、履职尽责的协管好物业91、服务企业,做到立查立改,保障有力。三、统一规范管理租赁的事宜1、所有租赁户在交纳租金的同时必须签订租赁合同。2、所有租凭合同要有签订者的身份证复印件、每次缴纳租金或押金的收据都需复印存档,做到一户一档(纸质、电子各一份)。3、首次租赁门面最少缴纳6个月租金,押金缴纳1.5个月租金。4、公寓租赁最少缴纳3个月租金,押金缴纳1000元。5、市场原租赁商铺,未续签合同的一律补签。有租赁欠款的,暂时无钱缴纳租金的,可先行缴纳所欠租金的30%-50%,剩余办理分期还款承诺,承诺期不得超过6个月。对欠款数额达10万元以上的,由公司分管领导约谈,经公司分管领导签字同意后,可适当延长分期承诺还款时间,最长不得92、超过12个月。四、对已签订购铺协议或已交购铺订金地商户要求终止购铺的事宜对已签订购铺协议或已交购铺订金地商户要求终止购铺的,进行摸底调查(协议或缴纳定金时间和金额、欠租时间和金额),经分析研究后制定相关方案,报公司办公会议定。五、公司班子成员要积极开展招商销售,加强市场管理监督工作,工薪福利按岗位绩效考核年薪制执行,不参与以上绩效奖励。xx年3月9日呈报:股东 董事长 调整员工基本工资事宜 xx年9月4日上午10时,公司执行总经理袁斌在办公室主持召开经理办公会,商讨“调整员工基本工资”的相关事宜,代总经理欧阳永群、总经理助理邹烈勇、财务总监汪群青出席了会议,记录人王信。经与会者讨论。形成纪要如93、下:会议根据职工意见和建议,并结合目前湖北省及黄石市同行业工资水平,及我公司经营实际情况,决定适当上调员工基本工资部分工资,即:员工各岗位基本工资在原基本工资的基础上每月上调100元(班子成员按年薪不变),自xx年8月份起执行。此项工作由邹烈勇同志负责,综合部承办。 呈送:股东、董事长xx年9月4日xx年4月1日下午,公司执行经理袁斌在办公室主持召开经理办公会,代总经理欧阳永群、总经理助理邹烈勇、财务总监汪群青出席了会议,记录人王信。本次会议讨论决定了相关议题。现纪要如下:一、关于xx公司xx年的工作目标计划责任书审议情况根据股东意见,按照有计划、有落实、有责任、有时间、有成效、有奖惩的原则,94、公司综合部草拟了xx公司xx年的工作目标计划责任书,并下发到各部门讨论修改完善后,正式向公司提出该责任书。为全面推进公司xx年度工作目标计划细化落实方案的实施,会议对责任书进行了分析讨论研究一致同意签订该责任书,该责任书作为公司、部门、及个人年度目标任务完成情况的奖惩兑现考核依据。会议同时认为,维稳和安全生产工作是公司五金机电城的一项重要工作,必须签订责任书,将维稳和安全生产责任进行分解细化落实到部门、到人、到服务企业、到商户,要层层传到压力,落实两个责任,做到市场稳定无重大刑事治安案件,网络舆情无违规,安全生产事故为“0”。此项工作由综合部负责,安全员具体落实做好签订工作。二、关于关于申请行95、政补助工会经费的申请审议情况综合部针对我公司工会工作活动计划,工作任务情况,制定了xx年度工会经费预算。通过预算,除公司正常缴纳工会经费返还到工会账户和员工缴纳的会费外,存在不足部分为27079.78元。特向公司提出关于申请行政补助工会经费的申请。会议听取专项工作汇报后,经讨论,一致同意该申请,不足部分由公司补助解决,按照相关程序报上级工会批准后实施。此项工作由袁斌同志负责,由综合部具体承办。三、关于落实职工带薪年休假事宜为认真贯彻落实国务院职工带薪年休假条例、黄交投发xx23号关于进一步落实带薪年休假制度的通知,维护职工休假权利,调动职工工作积极性,结合本公司实际会议同意职工带薪年休假:1、96、职工在本公司连续工作1年以上的,享受年休假;2、职工在本公司工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3、公司根据生产经营工作实际安排职工进行年休假,职工无特殊情况应服从安排。此项工作由邹烈勇同志负责,由综合部具体落实。四、关于调整职工上下班时间事宜考虑到职工上下班错峰的问题,上下班时间由原来:上午8:0011:30,下午14:3017:30,调整为:上午8:1011:50,下午14:3017:20。新上下班时间从xx年4月1日起开始执行。此项工作由综合部负责,具体落实做好考勤工作。五、关于职工工作餐补贴调整事宜为保证职工中餐(工作)伙食正常进行,综合部结合物价上涨的实际因素,并参考集团公司调整工作餐补贴标准,以及其他兄弟单位的作法,建议从今年4月份起,将在职在岗职工工作餐补贴提高到200元/月/人。会议一致同意综合部所提出的建议。此项工作由邹烈勇负责,由综合部具体承办。xx年4月1日呈报:股东、董事长
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