腾讯新闻腾讯直播战略发布会执行方案(92页).pdf
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上传人:Le****97
编号:823226
2023-11-27
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1、2016腾讯直播战略发布会CONTENTCHAPTER 1UNDERSTANDINGCHAPTER 2STRATEGYCHAPTER 3CREATIVE SOLUTIONSCHAPTER 4OPERATION&MANAGEMENTUNDERSTANDNG获取全网方案请关注公众号:广告人方案库UNDERSTANDING|INDUSTRY直播元年生态环境直接竞品数据显示,2016年初,中国在线直播平台数量接近200家,其中网络直播的市场规模约为90亿元。据不完全统计近乎平均每隔3小时就有一款新的直播APP出现。直播成为一种新的内容生产方式。直播平台是内容聚合的一个平台,可以汇聚这个世界当前正在发生2、的事情。普遍以UGC作为平台,即是以普通用户自发生产内容为基础,并由此引发的人与价值内容的关联、人与人的关联、人与商业的关联网易新闻直播延续门户媒体的专业内容生产优势,立足内容本身,深化直播内容,利用网易新闻各地方站及遍布全球的特派员迅速抵达一线的平台优势,为网友输出了一系列专业、视角独特的热点大事件报道“今日头条”希望为国内的所有媒体机构,提供完整的移动视频直播解决方案!但并不独立制作新闻获取全网方案请关注公众号:广告人方案库艾瑞调查显示,最常用的20个APP中视频及直播类占7个,而使用最长的APP前10位中,视频及直播类占5个,平均每20个上网的人中,就有一个看直播,直播时代已经来临,他成3、为大众碎片化时间中的重要环节UNDERSTANDING|MARKET获取全网方案请关注公众号:广告人方案库拥有完善的产品架构以及完整的产品生态圈UNDERSTANDING|BRAND产品架构-5个直播平台(QQ、企鹅直播、闹直播、花样、腾讯直播)产品类型-强咨讯,泛咨讯、包含快直播、慢直播、策划直播内容渠道技术商业化获取全网方案请关注公众号:广告人方案库UNDERSTANDING|PRODUCT企鹅直播:体育、电竞,产品承载:腾讯视频客户端、腾讯体育客户端腾讯直播:新闻,产品承载:腾讯新闻客户端产品形式:腾讯新闻客户端 直播页卡产品定位:聚焦新闻及泛资讯的专业直播内容,体现媒体价值,与映客、花4、椒秀场类直播差异显著,腾讯直播致力于提供用户更有价值的资讯通过腾讯的视角,给世界一个全新的视界获取全网方案请关注公众号:广告人方案库UNDERSTANDING|CONTENT 人与世界互联无穷的远方,无数的人们,都和我有关,腾讯直播更加关注与人相关、与自然相关、与社会相关、与知识相关的一切内容医疗急救一个人的车站塑胶跑道事件大熊猫PIAPIA福建山体滑坡获取全网方案请关注公众号:广告人方案库UNDERSTANDING|AUDIENCES 物质丰富/都市化生活/小家庭/开放/多元/焦虑/自信自主/归属感/使命感/自我空间/自我独特性/自我表达探索世界/兴趣部落/朋友圈/追求真实深度自我 的新生代5、若即若离 的社交唯有真实、深度、独特的信息点,感人、情怀、细节的叙述方式才能够打动现在的目标受众获取全网方案请关注公众号:广告人方案库UNDERSTANDING|PRODUCTUNDERSTANDING|EVENT OBJECTIVES活动目标打造新闻直播第一入口内容最丰富的泛资讯直播平台让用户第一时间使用腾讯新闻直播强化行业影响力传播目标针对媒体行业输出腾讯直播体系、内容生态构建、媒体合作机构政策扶持计划吸引媒体专业机构与腾讯新闻直播的合作启发更多直播源接入到腾讯直播平台获取全网方案请关注公众号:广告人方案库BASICS时间:10月底 或 11月初地点:北京规模:200人 媒体、机构、自媒体6、学者、技术合作伙伴、商务伙伴获取全网方案请关注公众号:广告人方案库STRATEGY获取全网方案请关注公众号:广告人方案库是否还记得孩童时的我们,对于整个世界都有着无限的探索欲和感动获取全网方案请关注公众号:广告人方案库感动是一种追溯。当你对美丽视而不见时,你感受不到春天小草萌生的新芽,你感受不到夏天朵朵灿烂的葵花向日,你感受不到秋天累累硕果压枝低,你感受不到冬天晶莹的雪花飘舞。能被感动,是一种对本心的追溯。让我带你走出心门,看看这个每天都在刷新的世界获取全网方案请关注公众号:广告人方案库感动是一种热情。在物欲横流的尘垢中,顽强闪现着钻石的瑰彩。当我们为古树下的一株小草决不自惭形秽,而是昂首挺7、胸成长而感动的时刻,请记得,在世界的角落,还有无数的人正如小草一般热情的努力着。让我带你走出心门,看看这个感人而热情的世界获取全网方案请关注公众号:广告人方案库感动,是儿时梦想的回归。在面对世界的另一端,另一种人生场景时,犹自解开、释放。遗一地的大悲和大喜。世界正在发生,让我带你与世界链接,寻找那无处不在的感动。获取全网方案请关注公众号:广告人方案库感动 无处不在STRATEGY|SLOGAN 获取全网方案请关注公众号:广告人方案库时视 求事STRATEGY|SLOGAN-OPTION 2做新闻/作新闻其他媒体只是追逐别人的热点,无法从自身出发腾讯新闻作为行业领导者,每一件行动,本身就可作为新8、闻做新闻/做心闻其他媒体只是详实报道事实情况,并未深度挖掘与参与腾讯新闻作为行业开拓者,注重事实,深入探寻事件背后的故事,从心出发,内容为王做新文/做新闻其他媒体只是发表事实记录腾讯新闻作为行业领先者,不仅以文字、画面报道事实,更以专业的态度深挖故事,给观众以闻所未闻的全新感受获取全网方案请关注公众号:广告人方案库STRATEGY|OVERALL STRATEGY追溯热情回归活动时间线活动情感线第一阶段 追溯(回顾过去)-为来宾介绍行业背景与产品背景并回顾腾讯直播平台对行业产生的影响第二阶段 热情(描述现在)-现场发布产品以及市场战略,激励来宾进行主动合作第三阶段 回归(展望未来)-回归至产品9、本身,通过产品讲解与演示,与场外场内观众互动,刺激产品主动使用第一阶段 追溯(烘托气氛)-通过视频、以及演讲,烘托来宾情绪,以无限的市场机遇给来宾以无限期待第二阶段 热情(引燃爆点)-以产品发布营造出第一个爆点,将来宾以及场外观众的注意力完全吸引至产品第三阶段 回归(推向高潮)-与场外观众通过产品进行互动,回归产品本身的同时引发第二次爆点,将活动推向最高潮将整场活动作为策划性直播获取全网方案请关注公众号:广告人方案库STRATEGY|STORYLINE追溯热情分析当下行业、市场、竞品制定行业策略产品发布策略发布12回归号召来宾共同合作合作策略解读3获取全网方案请关注公众号:广告人方案库STRA10、TEGY|TONE&MANNER前瞻科技注重内涵STRATEGY|TONE&MANNERS获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS获取全网方案请关注公众号:广告人方案库活动主KV以海洋作为主元素,体现海洋无限广阔、包围并承载整个世界。以点寓意腾讯新闻作为承载点,用直播平台的线将用户相互连接,让每一个人可以与无尽的世界相互联的同时,探寻内心中对广阔世界最初好奇与感动获取全网方案请关注公众号:广告人方案库活动主KV2 以科技蓝作为主色调,以多层次的“视频窗口”为概念。每一个窗口代表一个直播,无数的窗口组成了整个世界。另一方面,每一个窗口都相互重叠连接在一起,象征做11、新闻需要抽丝剥茧,翻开表象,追踪其本质,体现“时视求事”的深层内涵获取全网方案请关注公众号:广告人方案库活动邀请H5 以活动设计元素“点”、“线”、“海洋”为主元素进行H5设计,运用瀑布流形式增强用户体验,每一名用户可在欢迎页下方选择腾讯直播平台以往经典话题进行投票,每一票将在H5页面上海洋以及星球周围进行展现(光点增大),用户可直观获得投票结果,且投票结果将作为活动暖场第一篇章背景,在活动现场进行呈现,将前期预热与活动现场进行有机链接CREATIVE SOLUTIONS|INVITATIONS H5获取全网方案请关注公众号:广告人方案库活动邀请函 邀请函以投影机DIY作为载体,受邀嘉宾可将手12、机直接放入自制投影机中,将邀请函投放至任意墙体。同时,受邀嘉宾可通过投影机观看腾讯直播平台任一栏目,观看来自世界任一角落的实时时事,让每一个人与世界实时互联,体验感动 无处不在的内涵CREATIVE SOLUTIONS|INVITATIONS 获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|RUNDOWNCHAPTERTIMEPROGRAM追溯13:30-14:00暖场视频14:00-14:02开场视频14:02-14:15领导致辞热情14:15-14:20战略发布14:20-14:35内容解读14:35-14:40启动仪式回归14:40-14:45串场视频14:413、5-14:55领导讲话14:55-15:10合影15:10-15:40媒体专访获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|OVERALL (200 PAX)会场全景 整个会场由通道,MINGLE区以及主会场组成。观众由通道进入主会场后,首先通过舞台,给观众以“自己才是舞台主角”的独特体验,同时,墙中的无数感人的实时时事让观众身处新闻直播当中,呼应 感动 无数不在的主题概念MINGLE区主舞台动态互动墙获取全网方案请关注公众号:广告人方案库会场全景 整个会场由通道,MINGLE区以及主会场组成。观众由通道进入主会场后,首先通过舞台,给观众以“自己才是舞台主角”的独14、特体验,同时,墙中的无数感人的实时时事让观众身处新闻直播当中,呼应 感动 无数不在的主题概念MINGLE区主舞台动态互动墙CREATIVE SOLUTIONS|OVERALL (300 PAX)获取全网方案请关注公众号:广告人方案库签到区 签到台以异形突起结构进行设计,配合现场通道设计,将有限的空间进行视觉分割,最大程度的利用空间的同时,更加方便的同时服务多名来宾。另一方面,多面舞台寓意新闻的多面性,鼓励来宾穿过表象,发现至于其中的本质CREATIVE SOLUTIONS|REGISTRATION 获取全网方案请关注公众号:广告人方案库MINGLE区 进入MINGLE区,观众首先将看到由无数线15、框所勾勒出的新闻底板,将纸质新闻带回以事实最本的百年前。同时配合最新腾讯直播平台时事画面,由科技蓝色线条进行链接,将新闻的传统与现代进行互联。异形通道遮挡来宾视线,寓意新闻并非只是表面所见,追寻其根本需要不断探索、挖掘。同时,以有限的空间,给来宾以无限的视觉膨胀感,将空间使用发挥至极致CREATIVE SOLUTIONS|MINGLE 获取全网方案请关注公众号:广告人方案库MINGLE区 在MINGLE区的尽头设置会场内实况转播,为来宾“登上舞台”做铺垫CREATIVE SOLUTIONS|MINGLE 获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|VANUE D16、ESIGN会场设计:来宾进入会场,穿过主舞台后,将会首先看到由无数画面所组成的直播互动墙,给观众以此墙才是主舞台的错觉;当来宾从舞台上走下后,豁然发现,自己是从舞台中走出,原来自己才是今天的主角。获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|VANUE DESIGN会场设计:活动主会场使用24块副屏,配合主屏,将画面延伸至会场内每一个角落,给来宾以浸入感的同时,再次强调主题中的无处不。两侧与深入来宾坐席的副屏,可作为氛围屏与来宾互动的同时,在特定环节将实况转播场外观众信息。营造出场外来宾亲临现场与媒体进行互动的独特氛围获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREA17、TIVE SOLUTIONS|VANUE DESIGN会场设计:活动主会场使用24块副屏,配合主屏,将画面延伸至会场内每一个角落,给来宾以浸入感的同时,再次强调主题中的无处不。两侧与深入来宾坐席的副屏,可作为氛围屏与来宾互动的同时,在特定环节将实况转播场外观众信息。营造出场外来宾亲临现场与媒体进行互动的独特氛围获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|VANUE DESIGN会场设计:活动主会场使用24块副屏,配合主屏,将画面延伸至会场内每一个角落,给来宾以浸入感的同时,再次强调主题中的无处不。两侧与深入来宾坐席的副屏,可作为氛围屏与来宾互动的同时,在特定环节18、将实况转播场外观众信息。营造出场外来宾亲临现场与媒体进行互动的独特氛围获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|VANUE DESIGN OPTION 2会场设计备选方案:活动主会场使用7块副屏,配合主屏,将每一块屏幕制作成虚拟进深空间,切合主KV-2的设计理念的同时,为现场增加纵向延伸感,仿佛通过腾讯直播平台能够深入新闻背后,触碰新闻的真实背景获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|WARM UP 1暖场环节第一部分:观众开始落座,屏幕画面以H5投票结果的光点、星球、海洋作为背景,配合关键字对直播等行业进行大数据分析,以氛19、围化视频作为暖场视频;在原有背景之上,选择不同颜色点线元素同时代表场外实时关注量,每一万名观众将点亮一个光点,当超过50万名来自全球的观众参与发布会直播后,活动将自动进入暖场第二环节获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|WARM UP 2暖场环节第二部分:观众逐渐落座。画面中实际场景逐渐消失,场景中出现三维场景,画面主体由三维搭建场景与二维线条进行互动获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|OPENINGCREATIVE SOLUTIONS|OPENING VIDEO开场视频:当场外观众达到90万后,现场进入倒计时。1020、0万观众目标达成时,现场直接进入开场视频环节;开场视频以分屏形式,将传统与革新进行传承,左侧代表传统新闻播报方式,右侧代表腾讯直播平台播报方式。左侧画面中的关键事物传递至右侧画面后,全部变为带有腾讯特色化烙印的事物。最后,左侧画面中的传统媒体将一份报纸递向右侧,右侧画面中腾讯直播平台画面,象征腾讯领导新闻直播行业进入新的时代获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|LAUNCH TIME发布环节:使用动能杆配合视频内容进行变换,动能杆由天空逐渐落下,渐次亮起。各位领导触碰眼前动能杆,将其点亮,所有灯光相互连接,预示人与世界相互联,同时将腾讯直播平台向外发散而出21、获取全网方案请关注公众号:广告人方案库发布环节视频 将发布环节的动能杆转换至平面化,编辑、美化后制作成为视频。将动能杆所代表的链接线 进行演变,与代表个人的点 进行结合,配合关键字,对产品特性进行多次强调,为场内嘉宾与场外观看者进行产品调性深入解读CREATIVE SOLUTIONS|LAUNCH VIDEO获取全网方案请关注公众号:广告人方案库产品USP讲解配以扁平化动态讲解视频,将产品使用状态进行场景模拟,给观众以代入感的同时,将产品特性进行详细解读。摒弃传统文字叙述方式,将视频化发挥至极致,给来宾以全新感受产品讲解环节:摒弃传统平面化、文字化讲解方式,将每一个技术点融入至生活的细节之中,22、给每一名来宾与观众直观体验的同时,生动、形象的叙述出每一个技术点的独特之处CREATIVE SOLUTIONS|USP SPEECH获取全网方案请关注公众号:广告人方案库策划类直播视频:以回归为主题,以社会热点话题“走失儿童”为出发点,进行策划性新闻直播,并以此为出发点,进行现场互动,统计走失儿童归家率,并探讨如何据此发挥腾讯直播平台以及每一名观众的能力,帮助更多走失儿童回家CREATIVE SOLUTIONS|获取全网方案请关注公众号:广告人方案库离场环节:观众逐渐离场,现场以碎片化屏幕设置,将来自世界各地的观看者画面实时投放至屏幕中,让现场与世界互联为来宾再次感受到感动无处不在CREATI23、VE SOLUTIONS|WARM UP 3获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|APPENDIX道旗效果示意木质指示牌效果示意获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CREATIVE SOLUTIONS|APPENDIX胸卡效果示意桌卡效果示意获取全网方案请关注公众号:广告人方案库OPERATION&MANAGEMENTS获取全网方案请关注公众号:广告人方案库 整体执行管理 项目进度管理 项目成本控制VIP管理物料管理Showgirl管理项目负责人Amelie Huang展区规划搭建管理设备管理演讲者管理内容汇总视频制作流程统筹搭建、彩排管理流程管理Ame24、lie Huang会务管理Skie Liu客户总负责Anna Yang互动展区管理Nick Qiao前期邀请签到管理外场执行签到及外场管理Yan Wang视觉创意创意管理Jessie Wang 场地规划主会舞台设计展位规划展台设计主视觉会务延展设计方案撰写会务规范语言3D团队Peter LiCopy团队Vergil Gu2D团队France Ma 内容创意创意管理Carrie Tan 创意监督 创意管理创意负责人Johnson Zhao团队介绍获取全网方案请关注公众号:广告人方案库导演推荐2003年毕业于北京舞蹈学院2003-2008年于北京现代音乐学院任教2008-2016年从事体验营销相关25、内容创意工作包括大型活动导演、活动节目编排、视频创意编导8年现场活动导演经验,精通活动现场视频拍摄制作,现场活动全流程指导,视觉设计指导等一站式全方位解决服务。刘宇峰 Jasper获取全网方案请关注公众号:广告人方案库主持类 开卷八分钟 文道非常道 专栏类 成报文采版专栏秘学笔记(已搁笔);都市日报专栏兵器谱(已搁笔);饮食男女专栏味觉现象;香港独立媒体网站、香港明报的笔阵、广州南方都市报等。苹果日报专栏牛棚读书记;Am730专栏观念;著作类 弱水三千梁文道书话(书评集录)读者梁文道书话(书评集录)味觉现象学(食评集录)常识(专栏集录)噪音太多(乐评集录)我执(散文集录)访问十五个有想法的书人26、(访谈集录)读者梁文道 凤凰卫视主持人主持人推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库1997年,毕业于北京广播学院,后进入北京电视台工作,期间就读于北京电影学院,并获北京师范大学艺术硕士学位 2006,参加开心辞典魅力新搭档的评选活动,获得比赛前三名 同年,担任中央电视台新闻资讯节目朝闻天下的主持人 2008年,担任北京奥运会广西桂林站的第28棒火炬手 2011年,担任中央电视台新闻资讯类节目晚间新闻的主持人 2013年,受邀担任安徽省法律援助形象大使 2015年,客串都市轻喜剧电影顺风车 2016年,主持安徽卫视春节联欢晚会。赵普 中央电视台主持人主持人推荐获取全网方案请关注公众号:广告人27、方案库1995年 新闻30分 1996年新闻直播间 1998年法治在线 1999年朝闻天下 2011年新闻联播郎永淳 中国中央电视台新闻播音员、主持人主持人推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库场地推荐北京三里屯通盈中心洲际酒店特色:北京三里屯通盈中心洲际酒店坐落于北京时尚潮流聚集地三里屯核心位置,毗邻使馆区、北京工人体育场、天安门、故宫、中央商务区等地标及著名景点,大约30分钟车程即可直达首都国际机场。地点:北京市朝阳区南三里屯1号获取全网方案请关注公众号:广告人方案库场地推荐北京三里屯通盈中心洲际酒店宴会厅800获取全网方案请关注公众号:广告人方案库场地推荐北京嘉里大酒店特色:酒店距机28、场仅30分钟车程,紧临农展馆,使馆区,购物及旅游观光区。汇聚潮流的新光天地和世贸天街更是近在咫尺。地点:北京朝阳区光华路1号 获取全网方案请关注公众号:广告人方案库场地推荐北京嘉里大酒店520获取全网方案请关注公众号:广告人方案库场地推荐北京金茂威斯汀大酒店特色:金茂威斯汀大饭店坐落于北京城市的黄金地段,距离北京首都机场25分钟车程。34层的多功能大厦包括高档办公室和大型零售购物广场,将成为亮马河大型多功能大厦的一部分。该大厦由办公塔楼和大型零售购物广场组成。地点:北京市朝阳区东三环北路7号 获取全网方案请关注公众号:广告人方案库场地推荐北京金茂威斯汀大酒店700获取全网方案请关注公众号:广告29、人方案库场地推荐北京四季酒店特色:选址城市核心商区亮马河畔,紧邻朝阳区东北部第三使馆区,坐拥京城商业、娱乐之中枢,前往北京首都国际机场和长城均便捷易达。酒店以中国传统建筑设计风格为基础,其气势恢宏、极富中国传统建筑风格的酒店大门和宽阔的幕墙,宏伟之势使人自然而然地联想起紫禁城的富丽堂皇。地点:北京市朝阳区亮马桥路48号获取全网方案请关注公众号:广告人方案库场地推荐北京四季酒店650获取全网方案请关注公众号:广告人方案库酒店场地总结场地面积尺寸档期备注10.2510.2610.2711.111.211.3北京嘉里大酒店52031(L)*16(W)*8(H)m9w一天(搭建和活动一样)北京三里屯通30、盈中心洲际酒店80040(L)*20(W)*8(H)m12w一天(搭建和活动一样)北京金茂威斯汀大酒店70035(L)*20(W)*7(H)m14w一天(搭建和活动一样),通宵搭建2w北京四季酒店65026(L)*25(W)*7(H)m14w一天(搭建和活动一样)中国大饭店47829(L)*16.5(W)*8(H)m无档期获取全网方案请关注公众号:广告人方案库特色场地推荐中国电影导演中心特色:属于著名的798文化艺术区域内,与798、751等仅一街之隔。C9演播厅聚焦于北京CBD和望京两大中心区交汇中心点,紧贴公交、地铁站,距首都国际机场仅10公里,紧邻机场高速、四环路,紧靠影视闻人聚居区。地31、点:北京市朝阳区酒仙桥北路9号恒通国际创新园C9_A座 获取全网方案请关注公众号:广告人方案库场地推荐中国电影导演中心1364211获取全网方案请关注公众号:广告人方案库中国电影导演中心特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库明星基地特色:明星基地坐落于北京市朝阳区美丽的通惠河畔,距离国贸CBD十五分钟车程,地理位置好;地处国家文化创业产业带的核心区域。地点:北京市朝阳区高碑店百花园6号C栋特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库明星基地675特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库明星基地特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库北京1+1艺术中心特色:32、艺术中心总体呈简约后现代设计感,馆内装修以干净的白、灰为主,风格低调里暗藏奢华、简洁中透着大气、现代里流露时尚。地点:北京市东城区朝阳北大街11号特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库北京1+1艺术中心850特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库D-Space东区故事地点:北京市朝阳区酒仙桥北路4号特色:坐落于“751D-Park北京时尚设计广场”,与798紧邻,是最具时尚、艺术、文化、娱乐、休闲等特性的多样化大型先锋综合产业园区。特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库D-Space东区故事-二层三层长廊二层三层特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方33、案库D-Space东区故事特色场地推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库特色场地总结场地面积尺寸档期备注10.2510.2610.2711.111.211.3中国电影导演中心136454(L)*27(W)*9(H)m10w活动日,5w搭建日明星空间67542(L)*15(W)*7.5(H)m活动日3w,搭建1w北京1+1艺术中心85022(L)*18(W)*3.2(H)m活动日4w,搭建日2w751D-Space(东区故事)154755(L)*30(W)*8(H)m13w一天 搭建日6万一天获取全网方案请关注公众号:广告人方案库CONTENTS123456项目管理接待管理人员管理车辆管理网34、络管理应急预案获取全网方案请关注公众号:广告人方案库时间推进表进场搭建现场协调项目组到达物料运输物料制作主会部分启动告知中标执行细节确定日程规划确定签到方式确定展区规划设计场地协调VIP接待方案确认设计创意确定项目进行项目内容推进意见反馈方案修改会后总结报告会务部分启动9月D4周视频制作Keynote制作设计修改报价确认执行手册Rundown确认物料采买沟通彩排10月D1周10月D2周10月D3周10月D4周11月D1周11月D2周场地再次勘察定制礼品制作获取全网方案请关注公众号:广告人方案库Keynote流程整彩AV交台AV进场导播团队进场项目进行项目搭建11.611.711.911.10(35、TBC)搭建进场网络架设项目组人员抵达现场AV调试物料运输内部沟通会各区域调试物料运输展机调试检查11.511.8搭建验收NW技术彩排展区设备进场进场时间规划获取全网方案请关注公众号:广告人方案库接待管理-VIP行程管理协调彩排贴心服务专人陪同 现场预留专用车位,事先提供车证;VIP进场、离场会设立专门的VIP通道;VIP坐席区会设立隔离带与其他嘉宾人群分开,并配有保安;提前模拟VIP彩排环节,针对可能出现的问题,提前准备预案;整理VIP专用AV Rundown部分,与VIP协调人员提前对接;咨询VIP环节是否有讲演稿或PPT需要 提前编辑到程序里;前期专人负责沟通会议事宜,询问有无特殊需求;36、VIP房间准备茶点、饮料、(如需要准备)每位VIP场内和演讲时准备饮品;VIP由专人陪同至VIP room;场内预留VIP座位,开场后由专人陪同至座位处;获取全网方案请关注公众号:广告人方案库接待管理-礼仪形象以及鲜花推荐获取全网方案请关注公众号:广告人方案库接待管理-演讲嘉宾脚本确定环节包装常规出场制定出场方式彩排 演讲内容确定演讲嘉宾需求前期沟通演讲嘉宾管理沟通脚本台词、造型确定输出素材正式演讲获取全网方案请关注公众号:广告人方案库第三方管理-礼仪礼仪管理总控签到及体验区礼仪安排主会礼仪安排安检迎宾礼仪签到指引礼仪就坐指引礼仪台口指引礼仪机动礼仪VIP room 礼仪安排迎宾礼仪指引就坐体37、验区展示协助礼仪展区礼仪安排展示协助礼仪展区功能需要获取全网方案请关注公众号:广告人方案库兼职管理总控会议外场兼职负责人主会场兼职负责人凭证验证人员疏导签到就坐指引机动物料管理兼职负责人会务物料展机管理机动展示协助停车指引展示区兼职负责人展区功能物料管理第三方管理-兼职获取全网方案请关注公众号:广告人方案库第三方管理-人员培训培训分为两种形式:1、面授培训2、现场培训培训资料及培训内容:1、活动背景培训2、第三方人员培训手册3、标准接待术语培训 注意事项:1.保持仪容仪表干净整洁,头发清洁,口气清新无异味,男生需剃须,女生可着淡妆,尽量扎马尾,不带饰物,如项链、耳环、耳钉、戒指等饰物;2.为方38、便沟通可携带手机同时务必调整为静音状态,但禁止打电话聊天或玩儿手机,如有必要接听的电话需注意回避;3.请遵守工作人员和小组长的工作安排,未经允许不可擅自离岗,如需上卫生间换岗休息,需告知小组长和同岗的志愿者(吃饭需经小组长通知方可前往)并在规定的时间内返回岗位;如有特殊情况(如请假等)都需第一时间告知小组长;4.工作期间,严谨嬉笑打骂,聊天睡觉,以及任何一切与工作无关的事情;5.工作期间如遇到不了解的情况和突发情况,需请教Owner(严谨不懂装懂,擅自回答或解决问题)6.注重礼貌用语,面带微笑,亲切大方,积极主动;获取全网方案请关注公众号:广告人方案库安保运营管理总监控VIP出入口管理主管(安39、保队长1人)内场管理主管(安保队长1人)外场安全主管(安保队长1人)危机处理小组负责人NW工作人员(活动现场主管)物料安全管理 4人主会场内台口安全 2人人员疏导 2人外场秩序疏导 4人安保人员配备计划,按场地及公安需求规划,以200人入场计划发布会当天安保人员 20名左右VIP通道身份验证 1人身份安全检查 4人第三方管理-安保安防管理VIP安全公众安全及展馆安全舞台安全 设置VIP 行走通道、专用停车位;由专业的安保进行VIP的安全保卫工作。入口配备X光机及安检门;专业安保人员严格筛查;设有专职咨询台帮助来宾做大会相关的解答和服务;各容易造成拥堵区域设专职的工作人员负责人流疏导。会场标有安40、全出口标识;主舞台两侧设有一米栏围挡,设置安保人员看守,除该区域工作人员以外,其他人不能进入。第三方管理-安保第三方管理-摄影摄像影像管理总监控 1人摄影管理流程控制,1人摄像管理流程监控,1人签到入场环节发布会流程拍摄及现场LIVE转播VIP摄影跟进活动期间大场景拍摄展区开放期间摄像跟进嘉宾演讲环节摄像跟进暖场环节拍摄导播团队总负责 1空镜拍摄摄像固定机位 2台,游机2台(外场及发布会台口移动)摄像:外场1人,内场3人视活动情况临时调整。PAGE:01如何拍摄根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间;拍摄客户需求照片;设立摄影摄像对接兼职,保持现场沟通;如何准备提前对摄影摄像进行Brief,使41、其了解照片需求;摄影摄像参与彩排,了解各个时间点工作;如何拷照片活动结束备份照片并收集摄影带;挑选照片,做后期处理,刻盘提交客户。第三方管理-摄影摄像车辆管理 贵宾停车区 停放区域:专属活动场地内指定停车区 停车管理:贵宾停车场由扬思工作人员进行统一管理,识别贵宾停车证 安保管理:针对车辆安全,停车入位,车辆停放秩序等进行管理 车证内容:贵宾停车证 停放数量:跟场地实际协调数量为准 外场停车区 停放区域:活动场地内及周边停车场 停车管理:无专人管理,场内安保人员现场指引 车证内容:停车证 场地网络:充分的做好前期沟通工作,制定清晰的施工进度规划,保证现场的全场WIFI覆盖和顺畅的网络直播;通讯42、信号车:外场配备三大通讯公司应急通讯车,保障信号稳定顺畅。网络管理可疑人与物需迅速联络区域负责人,按指示处理。特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。火灾,火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施,然后迅速联系区域负责人。预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。伤员、危重病人展示物,设备损坏如遇伤员,危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。急救药品提前准备,急救地点提前确认。如遇展台、展示物破损,设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。注意不要触及破损处。大会嘉宾、展区体验、分会嘉宾人员现场工作人员,发现人、各区域负责人员、应急管理预案、大会秘书处警察局(当地公安局或派出所)消防局(当地消防队)急救(场地附近医院)分工明确,镇定指挥及时疏散人员及物资,维持秩序,保障后续活动照常进行应急预案报价项目明细规格说明预算(万元)搭建物料制作及搭建50AV视频、音响、灯光系统租赁55视频制作视频制作8主持人主持人劳务费15场地费场地待定30第三方费用5小计163服务费10%16.3无票税金20%3垫付税金4%1.8营业税金6.72%12.37 总计196.47 THANKS