建材贸易公司店面、员工礼仪及安全保卫管理制度.docx
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编号:809490
2023-11-15
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1、建材贸易公司店面、员工礼仪及安全保卫管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 【篇二:建材专卖店管理制度】xx建材专卖店管理制度一、店面行为规范:1、客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临xx卫浴”,主动迎接。前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。2、严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。3、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。4、有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务。茶几处只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等。5、业务、导购随时作好接待客户的准备,必须2、随时有人在前台,以免影响接待客户。6、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。7、前台电脑主要为日常办公使用,严禁播放视频音乐。9、业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。二、店面管理:(一)培训管理:1、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。2、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。3、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。4、建立公司内部qq群,实行网络在线的交流学习探讨。(二)客户管理:1、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息3、的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈。2、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作,了解客户的建材产品需求情况。3、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动。4、建立产品qq职业交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户。(三)销售管理:1、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标。2、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报老板批准并执行。3、根据方案,实施4、销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩!三、店员职责及要求:1、严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示经理批准。2、热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要保持好良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。3、每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。4、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。5、全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做5、好。不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。6、每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。7、努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。8、服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标。五、工作流程:(一)组织晨会的召开:1、人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况)。2、传达老板重要文件及通知。3、昨日营业状况确认、分析。4、针6、对营业问题,指示有关人员改善。5、分配当日工作计划。(二)对店内状况的确认及工作安排:1、店面、展柜、样板的卫生清洁情况。2、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。3、检查当天需送货的客户信息,与客服沟通好安排送货事宜。六、接单流程:接待客户分析客户确认定单交款接单下单(客服)完成定单。1、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录。2、客户、设计师和公司员工进入公司前台必须全体起立,以示尊重。3、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台。4、老客户、电话预约客户到店面询问相关事宜,都算先前职员接待客户一次。5、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料。七、绩效管7、理(一)销售计划制定:1、应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天。2、该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额。(二)销售计划执行:根据销售计划认真执行,经理应对每天计划执行情况作出总结,分析各成员对进店的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促导购员、业务员进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易。(三)执行情况分析:1、每周、每月每位员工要对经理就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励。2、经理对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况8、作出述职报告,分析新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选。(四)绩效考核及奖励、处罚:1、可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任务或超额完成任务的员工进行合理奖励;2、对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将给予自动降薪或按公司相关规定处理。谭朝晖xx年2月21日【篇三:家居店面管理制度全】家具卖场店面管理制度为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工配合遵守!一、工作流程:整理清洁工作岗位-在守备位置静候顾客(或协助店长做集体9、公务)-良好服务接待顾客-开具销售单收取定金-通知顾客收取余款(原则上谁签单谁催交余款)-解决顾客售后和疑难问题定期回访以上流程为导购员基本工作流程,每天要做到日事日清,检查中发现流程上的问题,导购员承担相应责任。二、工作时间1、店面实行每周7天开门营业。由店长安排员工班组,制定排班表。员工每周公休一天,各员工需按排班表上班,不得擅自更改换班。2、店面营业时间为早上9:00至晚上18:00早班:上午9:00下午16:00(早班每天进门第一件事情开启店面照明灯光、音乐背景、保证灯光的明亮度、音乐的柔和度。各办公设备的检查,保证电话、电脑、传真、打印机等正常使用。以及全店面清洁工作)晚班:下午1110、:00下午18:00(晚班下班前关好所有店面的门、窗、电源、以及不使用的电器)午餐时间:12:0013:00员工轮换就餐3、店面员工每周有一天休息时间。不得在节假日、六、日安排公休。(特殊情况须报公司批准)4、店面请假制度:店面员工如有请假,需提前一天书面请假条交于行政并报总经理审批,电话请假和临时请假无效(特殊情况除外)5、节假日休息:法定店面节假日不休息,节假日后进行调休。三、招聘制度1、试用新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复2、转正及合同签订转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执11、行。3、离职员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)*辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利*自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利*解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利*开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止四、考勤制度1、早班9:00、晚班16:00以后到岗者视为迟到(需提前10分钟到岗更换工作服12、,每迟到1次扣发工资10元。2、早班10:30、晚班14:30以后到岗者按事假半天处理。3、早、晚班未按正常下班时间离开的,按早退处理,发生1次扣发工资50元。(遇特殊情况须向店长申请)4、每月迟到3次视为事假一天,累加扣除1天工资。5、无故缺岗或未按班次休假的,视为旷工,旷工1天扣罚其当月3天工资,当月累计旷工2次,作自动离职处理。五、礼仪制度1、员工必须穿着工作服上岗,并在正确位置佩戴*logo。2、女员工上岗可化淡妆,不准浓妆艳抹、佩戴过多夸张饰品或涂抹过浓的香水3、男女员工不准留过长发型,不许染怪异颜色。4、员工的坐立行走及其它肢体动作应符合店面接待礼仪要求,做到落落大方,举止得当。不13、得在顾客面前做不雅小动作。5、接待顾客和接听电话时必须使用礼貌接待用语。1: “欢迎光临*家居”2: “您请跟我来,请您认真的看一下我们的产品”3: “能否请您留下您的姓名和联系电话,以使我们能更好的为您提供服务。” 4: “我们的工作有什么不周之处,请您多提宝贵意见好吗?”5: “谢谢您的光临,欢迎您随时同我们联系,我们将竭诚为您服务,再见!”等敬辞及其他礼貌用语。6、向顾客介绍商品及交谈时,应注意谈话技巧,不要随意插话,避免与顾客争辩、悖论,要迎合顾客的话语导向附和。六、例会制度1、每周一上午9:00各店店面全体员工召开周例会。2、会议内容:(1)店面本周销售情况汇总,遗留问题通告。(2)14、员工在工作中遇到的困难,集体协调解决、讨论。(3)员工各自汇报工作情况,总结经验教训。(4)通报下周销售目标,列出主要目标。七、卫生制度1、店面各区域卫生由当日上班员工共同负责。2、早班员工到岗后需立即全面检查打扫各区域卫生。3、各区域卫生标准如下:八、财务制度1、员工收取顾客现金需两人共同清点,复核无误后交财务或商场保管。2、收取客户现金时唱收、唱付,保证当场核对无误。3、收取支票、转账的客户,需执行先到帐、后开票、再送货的原则进行处理。4、收取现金时需仔细检查,避免收取残币、假币。如收取假币由当事人负责赔偿。5、收取现金数额较大时,必须交于商场或转存公司账户。九、安全保卫制度1、店面预防盗15、抢、骗(1)防止偷窃主要以预防为主。商品摆放恰当、人员安排合理,不给偷窃者造成机会。每日下班前仔细检查办公室、库房、门窗是否关闭锁好。(2)做好预防抢劫措施。遇抢劫发生要沉着冷静,尽量仔细观察歹徒体貌特征,不要破坏现场环境,及时报警并通知店长及总经理。(3)提高警惕预防诈骗。收顾客现金应等顾客确认找零后才可将现金收存,收到顾客大钞时应注意钞票上有无特别记号及时辨识假钞,不可因人手不足、顾客催促而自乱阵脚,精神上麻痹疏于防范。2、建立健全安全消防制度(1)易燃、易爆物品不得带入店面。(2)电线、电器、插线板等残旧破损不符合消防要求的,须上报公司及时更换。(3)各商品展区、体验区严禁吸烟和使用明16、火。(4)如遇火警须迅速拨110报警,根据实情疏散人员、组织抢救财物。十、店面员工基本责任1、准时上下班,不得擅自换班,工作时间不得串岗、脱岗;2、个人办公用品按规定摆放,不得随意乱丢。发现每次交快乐基金10元;3、员工必须穿着工作服上岗,衣领角佩戴好*logo;不着工装或衣衫不整者,发现每次交快乐基金10元;4、不得浓妆艳抹,佩戴夸张饰品及夸张发型;5、工作时间不得聚众聊天、吃零食、看报纸杂志、高声喧哗、嬉戏打闹、睡觉、赌博喝酒等影响公司形象;发现1次口头警告,发现每次交快乐基金20元;6、工作时间不得倚靠商品、墙壁或过分放松肢体;7、工作时间不得长时间接打私人电话,不得因私长时间会客;8、17、不得在商场游戏、打闹,不得在商场和仓库内吸烟,发现每次交快乐基金50元;9、严格做到无烟商场,发现顾客在商场内吸烟时,必须及时制止,制止过程中注意说话方式,不要与顾客发生冲突或争执;10、工作期间面带微笑,不可因个人情绪影响工作,不得怠慢顾客或以消极冷淡态度对待顾客;11、注意听取顾客对其他商家所售物品的信息并及时报告店长经理;12、开单收款过程中要认真细致,不得涂改(如有写错原联作废,重新开单),在订货合同上写清顾客姓名、产品名称、型号、规格、色号、价格、数量、详细家庭住址、联系电话等,个人开单原则上由本人根据情况按期催交余款,谁收齐余款谁负责立即到会计(经理)处交帐签字;如开单错误或涂改严18、重每次交快乐基金5元;13、当顾客对公司未明文规定的销售方案提出异议时,应请示上级,个人不得擅自主张。一经发现,造成公司经济名誉损失的,个人负全部责任;14、顾客从卖场提现货(样品)时,导购员必须先开单让顾客签字后,方可将实物交给顾客并监督货物完整的提离卖场;如少装漏装每次当班导购员交快乐基金20元,并由组装人员负担往返车费;15、不得收取顾客礼物,拾取顾客遗失物品要及时上交;16、送货时必须填写好送货单交给安装工;点货时必须准确无误,如果疏忽大意造成误工等情况,由导购员承担相应损失,并交快乐基金20元;17、按要求建立顾客档案,记清地址、电话等以便今后加强联系回访;如未建立每次扣导购员工资5元;18、不得利用职权及工作之便给亲朋好友以特殊优惠,如有发现累计辞退,(如有此情况可向上级领导申请优惠);19、收取营业款不得私自保管或挪用,一经发现开除20、不得在工作时间顶撞上级领导,与同事争吵,每次交快乐基金50元;21、爱护店面公共设施、设备,不故意浪费公司资源;22、不得将店面设备、材料占有私用;23、在岗时间随时保持店面卫生,发现不合格之处须立即清理;24、爱护商品、装饰品和所领用的一切物品,如发现有损坏、丢失,或缺少配件的及时上