1、工程项目装饰材料材选样定样管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 设计样品的提交与审核n 负责人：设计单位及相关设计师n 组织者：规划设计部相关专业工程师n 开始时间：深化设计完成后，施工图完成前1、 设计师向规划设计部提交本案所有相关设计材料的样品，并赋以生产厂家的联系方式，在设计师提交样品前，组织者必须要求设计师对所有材料的价格进行市场摸底与了解，并书面提供所选材料清单（含单价及联系电话），设计师对于所选材料的造价在排除地域价格差异后，不超过成本控制价30%，低于成本控制价10%（本地公司应尽量提供概算）2、，设计师在提供材料样品小样的同时，必须有样品的品名、实际照片、运用部位、单价以及设计单位对效果重要性的评估，效果重要性分1-5星，在成本超出预算控制时，5星为很重要不得替换，4星为重要建议不做替换，3星为一般材料可替换，2-1星均对效果没有影响，优先替换。2、 所有材料样品应由设计师、责任工程师、规划设计部经理签字为完毕。二、 样品采购前交底与准备n 负责人：规划设计部相关专业工程师n 组织者：规划设计部相关专业工程师n 配合部门：成本控制部、项目部专业工程师n 需有会议记录n 开始时间：所有样品收集完毕后3、 样品采购前应再次审核样品的准确性、齐全性，有无漏项，精装修项目需要评估样品的实用性3、尽量避免采购对交房有负面影响，交房后维护困难的材料。4、 材料采购前需召开一次样品交底会，样品交底会应交代清楚每种样品的选样思路，设计公司对材料设计效果1-5星的评判标准。5、 对设计1-5星材料重要性的评判。6、 做好会议记录。三、 规划设计部发出采购标准n 负责人: 规划设计部相关专业工程师n 组织者：规划设计部相关专业工程师、成本控制部n 需有正式的工作联系函，抄报相关领导n 开始时间：交底完成后7天之内1、 由规划设计部专业工程师编制正式的采购需求工作联系函，函中材料样品确认的总体安排，分几次评审定样，各阶段材料样品采购的完成时间。2、 样品定样分阶段完成时间需要考虑责任造价师的需求4、时间、工程负责人的需求时间，同时应考虑充足替换材料的选型、审核、变更时间。3、 本阶段作为规划设计部与成本控制部工作界面交接点，双方应把自身需求、疑问统一并做好记录。4、 采购联系函发出后，材料样品由规划设计部专人保管，材料商看样只能在公司内部看样，所有材料样品不得带出。 四、替换材料的确认方式n 负责人；规划技术部相关专业工程师n 组织者；专业造价师、采购人员n 分2-3轮确认，并做好每一轮的相关记录1、 材料样品若因成本因素导致需要替换的，1-5星级别不论哪一种，成本控制部必须提交每一级别材料市场价格（书面盖章报价）。2、 材料样品若因效果因素导致需要替换的，1-5星级别，4、5星在满足成5、本需求的前提下不予考虑，1、2、3星视情况与设计师沟通后再做替换工作，凡是满足成本需求的材料样品，提出效果有问题者，需提出原因、调整建议，否则不予考虑。3、 材料样品在满足成本需求、效果需求，因采购原因或供货周期而需要替换的，必须由成本控制部经理签字出函报公司审批后才得替换。4、 经以上3点分析后，若还有必须替换的材料，责任造价师应编制材料替换表，将所需替换的材料，品名、价格、运用部位、图片以及替换原因编入表格中，通过正式手续提交规划设计部进行替换找样工作，同时需告知策划部与销售部，精装修材料替换品还需抄报总经理。5、 材料替换找样是依循同样品换模数、同材质降档次、同品牌找替代的三大原则： 56、.1、同样品换模数：例如地砖600X600与800X800之间本身材料价格、人工价格以及材料损耗均有出入，在材料替换时首先纠正不合理的材料模数、不合理的设计排版。 5.2、同材质降档次：例如米黄系列石材非常多，不同的米黄石材价格相差上千元一平方，在纠正不合理的材料模数以及设计排版后，应在同色系的同种材质中找寻更低档次的替代品。 5.3、同品牌找替代：主要针对设备类产品，例如乐家洁具同系列的产品还分高、中、低挡三线，设备产品应采用高端品牌，低端系列的方式来替代。6、若出现成本超标到需不同材质间做替换，重大变更设计效果时，需要由规划设计部组织、成本控制部、项目部、销售策划部共同讨论是否进行更换，例7、如：墙体原为石材，因成本超标必须替换为砖或则墙纸的情况，此类替换除了需设计公司重新进行效果把控外，还需项目部核实是否影响工期、成本控制部核实替换材料的供货周期、销售策划部核实是否影响销售价值。7、替换材料需设计师、专业工程师、造价师、规划设计部经理、成本控制部经理共同签字方算完毕。五、材料样品最终确认并封样n 负责人；规划设计部专业工程师、项目部专业工程师、责任造价师、采购人员n 组织者：成本控制部1、 材料样品在完成样品确认后，项目部专业工程师应编制现场入库样品表，将最终确认的材料样品品名、运用部位、照片、单方造价以及有无替换编入表格中，该表格同实际样品展板一起,一式两份分别保管于项目部与成本控制部存档。2、 规划设计部原设计提交材料样品至此视为作废，所有材料样品只能以项目部与成本控制部存档的为准，原设计样品规划设计部重新分类保存，以便下个项目作为参考资料和选型标准。