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企业财务经理工作管理制度(职责、体系建设等)
企业财务经理工作管理制度(职责、体系建设等).doc
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上传人:正*** 编号:806388 2023-11-15 11页 91KB
1、企业财务经理工作管理制度(职责、体系建设等)编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 财务经理岗位职责1协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平2根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准3根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况4组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报5监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,2、确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制6负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作7及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议8根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度销售经理岗位职责一:制定销售战略规划。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。销售经理岗位职责还包括销售经理要定期向总经3、理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。二:领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划,策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度也是销售经理岗位职责。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。同时,销售经理岗位职责还包括协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。三:负责销售部内部员工管理。应建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理4、应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。四:及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议。销售经理岗位职责包括与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。五:制度客户管理方案,加强客户管理。要制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。六:建立并完善销售信息管理系统。要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统5、。七:参与公司制度体系的建设。要组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。八:完成上级交办的其他任务。要完成上级交给销售部门的其他任务,在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用,制订销售计划。总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责,及时向主管领导汇报工作进展。2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。3.起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录6、和报表。4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。7.管理、安排好车队人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。7、落实中层干部例会布置的相关工作。11.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。12.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。13.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。14.完成公司领导交办的其他临时性的工作。15.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。16.协调公司与各级政府及其职能部门的工作。供应经理岗位职责一、制定采购计划,审核采购需求,决定合适的采购方式。 二、制定并确认产品说明书、操作手册、操作术语以及产品合格标准。三、分配、选择和维护潜在供应资源。四、负责竞标的准备工作和申请工作,对具有优势的投标进行评估。五、负责8、供应商的调查和实地勘察,利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效六、检查供应商提供的样品,对产品进行测试。七、采购合约与订单的起草、签发以及管理。八、根据需要采取相应的应急行动,或进行后续跟踪。九、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题。十、负责并确保所采取的采购行为符合有关政策、法规和道德规范。 国贸经理岗位职责1.带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。2.负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。3.负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。4.负责外贸业务流程管理和风险控制。5.负责所接定单的生产和货源,货物检验、商9、检报关选装过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。6.负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。7.负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。8.负责下属业务员的培养和指导。市场经理岗位职责1根据企业发展战略,编制年度市场开发计划,报营销总监审批后执行2组织所属人员发展市场调研工作,及时控制市场信息3按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案4定期组织市场公关、广告宣传、促销等活动5根据企业财务制度的划定,及时编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节俭企业管理本钱6负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系7具体负责企业品牌的推广及品牌运作工作8负责市场部10、内部管理工作9完成上级临时交办的工作计划营运经理岗位职责1负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作; 4适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转; 5加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在库产品的安全消防工作; 6做好销售统计11、核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务; 7负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续; 8负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 9负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育,走访用户,及时处理用户投诉,提高企业信誉; 10负责抓好营销12、人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生; 11有权向主管领导提议下属科长、经理人选,对其工作考核评价; 12按时完成公司领导交办的其他工作任务。技术部经理岗位职责1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责3、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度4、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技13、术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作5、负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定6、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大7、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程8、研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据9、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理10、编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容11、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度12、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行13、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势14、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作
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