1、企业经营建设办公室固定资产管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录总 则5一、固定资产的分类5二、固定资产购置5三、设备设施管理规范6四、固定资产报废81申请资产报废应符合下列条件之一：82固定资产报废审批权限：83、固定资产报废程序8个人办公设备管理制度8一、 目的10二、 范围10职责11说明：此流程适用于公司内部所有IT及其外围设备；15十、IT设备使用规范161台式机16笔记本17存储设备（移动硬盘、硬盘、U盘等）18刻录设备18第二章 会议管理办法26第三章 环境与卫生管理29第四章 安全保卫31第五章 办公室制度333.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经2、领导批准。342. 所有公发信件、邮件一律由前台登记，统一负责寄发. 五、对外接待办法35固定资产管理制度 设备设施管理规范公用办公设备包括:复印机、激光打印机、饮水机、办公文具、钥匙、礼品、汽车钥匙由行政部负责保管. 传真机由总经理秘书保管.凡公司购置的资产用于工作范畴、非一次性使用且不会因使用而产生损耗的均列为固定资产。本公司财产管理由 行政指定专人 统筹管理，依其性质划分如下：交通及运输设备：轿车等机器设备：发电机等电器设备：彩电、冰箱、空调、等IT设备：电脑、服务器等电子设备：数码相机、摄录机、投影仪通讯设备：交换机、手机、传真机、电话机等办公设备：办公桌椅、隔断、资料柜、保险柜、点钞3、机、打印机/复印机等其他设备：装璜设备等各部门对自行使用的资产负责，出现损坏及遗失应及时报行政部，由各使用部门承担修理费用。资产因使用不当或人为损坏维修费用由使用部门承担。个人领用物品由个人负责保管，包括办公桌椅、文件柜、台式电脑、便携式笔记本电脑、便携式打印机、不间断电源、手机、电话机等，非易耗品在离职前需交还公司，发生丢失或损坏需由个人负责赔偿。设备及资产购置由使用部门提出申请,其部门领导签批,知会行政部汇总,采购部负责寻找供应商报价并购买,行政入库后发放.紧急采购由使用部门提出申请,其事业部总经理签批,知会行政,由采购部负责购买.设备及资产的管理l 由使用部门制作固定资产标签,编号后贴在4、资产可视位置,并报行政登记存档.l 将有关说明书、发票复印件和保修卡编号后存档行政部。设备及资产的报废l 由使用部门提出申请,IT部或外修公司认可,其部门领导签批,由行政部负责统一处理.固定资产管理制度总 则为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益，确保公司财产的安全完整，特制订本管理制度。本制度的具体内容划分为固定资产的分类及折旧、固定资产的购置制度、固定资产管理制度、固定资产报废制度、罚则和附则六部分。一、固定资产的分类固定资产系指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的经营设备。不属5、于生产经营设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用期限超过两年的，亦列为固定资产。二、固定资产购置1 固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由行政部、财务部负责审核，IT类设备等固定资产还需IT部共同审核，经公司总经理批准后生效。批准后的预算作为当年的资产购置依据。2各部门的固定资产购置及办公设备的购置，在预算控制额度内由行政部统一办理，由财务部负责审核；采购部负责购买。3资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经6、济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上，应公开招标，招标文件及成交合同应报财务部备案。4 固定资产购置应办理验收登记手续。各部门固定资产验收由采购部、行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。由使用部门制作固定资产标签,编号后贴在资产可视位置,并报行政登记存档.5 定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。固定资产管理卡片一式三份，行政部、财务部和使用部门各持一份。三、设备设施管理规范公用办公设备7、包括:复印机、激光打印机、饮水机、办公文具、钥匙、礼品、汽车钥匙由行政部负责保管. 传真机由总经理秘书保管.个人领用物品由个人负责保管，包括办公桌椅、文件柜、台式电脑、便携式笔记本电脑、便携式打印机、不间断电源、手机、电话机等，非易耗品在离职前需交还公司，发生丢失或损坏需由个人负责赔偿。公司各职能部门需有兼职的资产管理员，资产管理员的工作职责：保障公司资产的安全完整，负责登记固定资产台帐，登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况，定期与不定期的对资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人，尤其在设备公用时，更应明确保管的责任人，以确保公用设备的正常使用。各类固定资产的维护手册、保修单据8、应由行政部统一保管。仪器和设备等使用人必须事先细读说明书，熟悉其性能，严禁不按照规定进行操作。固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁，确保固定资产处于良好运行状态。设备的月检工作，由IT部指定专人负责，按公司规定执行。各类固定资产在使用过程中如需增加器件或进行维修的，应首先与行政部联系，由行政部负责联系维修，IT部负责检查和给出处置意见，采购部负责购置物件,各使用部门配合工作。公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产帐、卡、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产的安全完整。固定资产盘点清查由行政部、计划财务部和各资产使用部门共同进行，对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，应逐个查明9、原因，协商提出处理意见，报公司总经理审批，其中涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划，帐外资产要做盘盈处理，及时入帐。部门间调剂使用固定资产，应填写固定资产内部调剂通知单（见附件），经使用双方部门经理、综合管理部、财务部签字后，报总经理批准。由行政部负责对固定资产台帐和固定资产管理卡片进行调整，财务部负责对帐务进行调整。部门间临时借用固定资产，借入方应填写固定资产内部借用通知单（见附件），说明借用资产的名称、借用原因、借用期限等，由借用人和本部门经理签字，交给借出方的部门经理审批，综合管理部备案。资产管理员应对借出的固定资产进行登记，并负责借出资产的10、收回。离职人员在办理离职手续时，所使用的各类固定资产一律退还，资产管理员应负责检查退还资产的配置、配件和相关资料是否完整，了解退还资产的使用状况，如有遗失、人为损坏或配置配件缺失，离职人员应负责赔偿。若离职人员未退还所有的固定资产便办理了离职手续，其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。人员在公司内部调动，原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计算机仍留在调出部门，如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的，应将调出部门的计算机调剂调入部门使用，办理资产使用部门的变更登记。上资产理管员应对调入调出资产进行检查登记，保证资产的完整性。固定资产连续停止使11、用三个月以上，应列为“封存设备”。对于列入封存的设备，应由设备使用部门书面通知行政部，行政部核实后两日内书面通知财务部，财务部依此停止计提折旧。待启用时，行政部也须在两日内书面通知财务部，以便恢复提取折旧费；连续停用二年以上的固定资产，应列为“闲置设备，申请有偿调拨或出售。 各部门如存在闲置、使用率低的资产应及时向综合管理部反映，由综合管理部统一调剂或处理，以提高固定资产的使用效率。行政部应定期与财务部负责资产的财务人员进行帐目核对。（暂订为每半年一次）保证帐帐相符。如出现不符时应编制差异表，注明差异原因。四、固定资产报废1申请资产报废应符合下列条件之一：a、申请报废的固定资产已超过其使用年限12、，且不能继续使用；b、因自然和人为的原因使固定资产受到毁损和丢失，且无法弥补和修复以便继续使用的；c、由于历史原因，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的； d、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的；e、申请报废的固定资产虽未超过使用年限，但其实际工作量超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险的。2固定资产报废审批权限：a、固定资产报废，由使用部门提出申请，综合管理部、计划财务部会签后，由总经理审批。b、固定资产报废无论金额大小，均须到主管税务机关审批后才能执行（除第四十四条第一项）。3、固定资产报废程序a、固定资产的报废，需由申请报废的部门完整填写报废单（见附13、件），注明报废原因，由所在部门经理确认签字。b、固定资产报废应有相应的技术鉴定，其中IT专用设备由IT部负责鉴定；办公设备、家具、房屋、运输工具及其他由行政部负责组织鉴定。c、固定资产报废单应交行政部和财务部会签，并按规定审批权限报公司领导审批。d、“审批意见”一栏签署完毕的“报废单”，分别交行政部、财务部留存。财务部根据“报废单”办理资产报废帐务处理。e、报废固定资产应按审批要求及时处理，报废所得收入应交财务部作帐务处理。个人办公设备管理制度除公用设备外，个人用手机、笔记本电脑、台式机、商务通等设备管理：所有新进人员须凭人力资源部的报到指引至各部门办理入职手续，领用相关办公用品。在试聘期内及14、个人档案未调入公司前不得领用手机、笔记本电脑、商务通等个人办公设备。各部门人员因办公需要需配备笔记本电脑、手机等设备时，报本部门经理审核，由部门经理统一提交设备需求计划至行政部进行办理。员工申请的新笔记本电脑，由IT部统一选型，采购部统一购买。在质保期内，行政部负责进行设备质保. 若设备遗失、损坏、维修、更换零件均由IT部检验.若因个人保管不当造成损失,由个人承担费用,请大家妥善保管。如不需长期配备笔记本的员工，因某一时段临时需求，可由部门经理进行协调，向行政部申请借用旧机器，借用的部门经理需对机器负责。员工离职时，须退还借用的办公设备，退还的设备除自然损耗，不得有任何人为损坏的现象，若经发现15、，退还使用人修复后返还。如员工需购买这些设备可与行政部进行协商，公司将优惠出售。对于公用办公设备及PC机，由公司行政部统一进行维护及保养。低值易耗品管理办法总则为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。2、低值易耗品范围本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室、汽车用清洗用品及劳动保护品等。单价为2000元以下，使用年限为1年以上。3、管理体制公司行政部为低值易耗品之管理部门。采购部负责采购，财务部为核算监督部门。行政部设立物品明细帐和库存统计表进行管理。4、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品，均须填写采购单，经公司或部门负责人审批，由行政部汇总编制计划16、，行政经理批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。5、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当变通。公司发放物品定期在（每月的3-5号）一次性领用，每月25日各部门统一提交采购单。公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金17、最小化，压缩行政费用。七、附则本制度由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。IT设备管理制度一、 目的规范化管理公司IT及其外围设备，安全、高效、合理使用相关资源。二、 范围本管理制度适用于公司IT及相关设备：台式机（主机显示器）；笔记本；存储设备（U盘、移动硬盘等）； 刻录设备；电话；打印机；服务器交换机其他计算机外部相关设备。职责行政部负责本制度的维护及解释；IT部负责IT设备管理、维护及升级；IT部负责IT设备采购选型，行政部负责分配、调剂等；IT设备资源领用流程模板：员工资源配置申请单；说明：此流程适用于员工到岗领用工作设备或更换工作设备。申请人经部门负责人明确岗位及相关权限资18、源配置情况后，至IT部明确软硬件资源配置情况，至行政部领取相关设备，申请人确认相关资源到位后（软硬件功能实现由IT部协助申请人完成）签字确认并交由人力资源部存档。IT设备资源注销流程 模板：员工资源注销申请单； 说明：此流程适用于员工离职或更换工作设备。申请人经部门负责人明确相关权限资源回收情况后，至IT部回收相关权限并检查硬件资源使用情况，然后至行政部归还相关设备，行政部签字确认后，并交由人力资源部存档。IT设备借用归还流程（共用设备临时使用）模板：IT设备借用&归还申请单；说明：此流程适用于员工借用归还IT设备； IT设备领用退回流程（个人领用工作辅助设备） 模板：IT设备领用&退回申请单19、； 说明：此流程适用于员工领用退回IT设备；IT设备归还流程模板：IT设备借用&归还申请单说明：此流程适用于员工归还IT设备； 设备维修流程模板：设备维修申请单说明：此流程适用于公司内部所有IT及其外围设备；十、IT设备使用规范1台式机上下班正常开机、关机；未经授权严禁使用他人机器；严禁私自修改计算机名(规范的计算机命名，由IT部提供)；严禁私自设置IP地址；严禁随意拨弄、拆卸、搬动任何计算机及相关配件（键盘、鼠标）；严禁私自格式化硬盘及破坏操作系统；严禁私自安装与工作无关的软件；必须安装指定使用的操作系统（Win2000 Professional，确有需求向IT部门申请）；未经授权严禁私自脱20、离公司局域网环境；台式机严禁私自安装防火墙软件（如有需求向IT部申请）；未经授权严禁将领用设备给他人使用；定期修改域用户口令，口令必须8位以上（含字母及数字）；未经授权严禁将域用户口令告知其他任何人；严禁在工作时间听音乐、观看影视、小说等；严禁在工作时间内玩游戏；严禁随意共享文件夹（共享文件夹必须指定到专人）；必须安装公司指定的防杀毒软件（Mcafee）；接收到杀毒软件升级通知后，必须及时升级防杀毒软件；IT部有权定期格式化并重新安装操作系统；IT部有权定期抽检计算机的软硬件配置。笔记本严禁私自拆卸笔记本；严禁私自更换笔记本部件；严禁私自格式化硬盘及破坏操作系统；必须安装公司指定使用的操作系统21、（Win2000 Professional）；严禁私自修改计算机名(规范的计算机命名，由IT部提供)；严禁在工作时间听歌、观看影视、小说等；严禁泄漏公司资源；必须安装防火墙软件；必须安装公司指定的防杀毒软件（Mcafee）；接收到杀毒软件升级通知后，必须及时升级防杀毒软件；借用笔记本需及时归还公司；归还笔记本内不允许存有任何资料；严禁将笔记本借给任何其他人使用；IT部有权定期格式化并重新安装操作系统；IT部有权定期抽检笔记本的软硬件配置。存储设备（移动硬盘、硬盘、U盘等）严禁私自携带任何个人存储设备进入公司（一经发现立即没收，并根据情节上报公司处理）；严禁将领用的存储设备借给其他任何人使用。刻22、录设备除刻录部门外（IT部及授权部门），其他部门一律禁止领用刻录光盘；除刻录部门外（IT部及授权部门），其他部门一律禁止使用刻录设备；需要刻录的资料必须经过部门经理/主管确认；若部门经理/主管不在公司，可电话、E-mail确认，回司后需补填确认栏，否则禁止刻录；需要刻录资料的部门需提前一到两个工作日预约；如有特殊情况，刻录管理部门可授权刻录使用。打印机及电话 部门领用的设备由部门经理负责资源的安全使用； 部门经理负责指派专人保管和维护本部门的设备； IT部定期提供电话话费清单给行政部； IT部不定期抽检设备使用情况，并有权对违规使用处罚； 车辆管理制度为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本23、制度。 本公司的车辆由行政部管理，司机负责保养工作。 车辆应由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。后勤主管应定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。 车辆的有关证件及保险资料统由行政部保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。 各部门需要使用车辆时，应提前填写“用车申请单”，经核准后调派。禁止无单出车。“用车申请单”应详细写明用车事由、时间、码表公里数等。 各部门用车办公时，应依照下列规定办理： 车辆为运送公司物资及公务用车的专用车辆。车辆不得运载任何与业务无关的员工或物品。 车辆行前应特别注意安全检查。车辆行车途中应注意安全驾驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员自行承担。 司24、机根据用车申请单的资料于每月填写月报呈行政助理审核并核对实际里程。用车申请单上所记载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机缴纳差数里程的汽油费及其它相关费用。 经批准的非公用车，应负担其使用里程的油资，由申请人于事后连同车执照、钥匙一并交行政助理处，经行政助理核对认可。车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥，钥匙交于行政助理处。车辆肇事处理办法本公司车辆肇事除法令规定外，悉依本办法处理。下列各款均为肇事：汽车(机车)相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。汽车(机车)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。汽车(机车)行使倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，25、致人或车辆有伤亡的损害者。汽车(机车)行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、隧道突然崩蹋，损坏致人或车有伤亡的损害者。本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告表呈报部门经理外，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知总经理协助处理。肇事的处理肇事时：行政部接获肇事通知时，应立即向总经理报告，并迅速往肇事地点查勘处理。应先急救伤患，而后查勘现场。尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。肇事报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。肇事地点，时间、气候。肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和26、行人进行方向与位置等情形)肇事车号(包括对方车)。驾驶(包括对方车)姓名住址者。损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。因公务原因，本公司汽车肇事责任，由本公司主管会议签定，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席，亦可籍以申办。因私用车，而发生的肇事责任，一律由当事人自行承担。肇事过失的处分肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理。经本公司签定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数，依下列规定予以处分。27、一次理赔总数肇事处分备注初次一次两次三次四次五次5000以下一年内5000-10000二年内10000-60000三年内60000以上肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。因犯上项处分表将停止车辆使用权。肇事赔偿行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该汽车使用人负担。肇事责任属于公司驾驶员与28、对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。司机（车辆使用者）管理规定 司机（车辆使用者）必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 司机（使用者）应爱惜公司车辆，并负责注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 司机（使用者）要保持车内清洁，并负责保持车外和引擎的清洁。 出车前，要例行检查车辆的水、电、油29、及其它性能是否正常，发现不正常时，要立刻加补或调整。 司机（使用者）发现车辆有故障需检修时，应立即报告行政助理，并提出具体的维修意见（包括维修的项目和大致所需的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 使用者对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 晚间开车要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。使用者驾车时一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。 使用者因故意违章或证件不全被罚款的，费30、用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌的制止；公司外的客户在车内吸烟时，可婉转告知本公司赔同人，但不能直接制止。司机对客户要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插话。上班时间内司机未被派的，应随时等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有事确需离开的，须告知主管，经批准后方可离开；用车外出回来，应立即到主管处报到。司机对主管人员的工作安排，应无条件的服从，不准无故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级反映。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知主管，并说明情况。不论什么时间，司机必须打开手机。情况31、特殊的，事后说明原因。下班后，应将车辆停放指定地点保管，不准私自用车。未经领导批准，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500元。非专职司机驾驶车辆，必须签订车辆使用合同书及安全责任书，详见下页。车辆使用合同书 南京朗坤自动化有限公司（简称甲方） 车辆使用者 （简称乙方） 双方就汽车使用事宜签定如下合同：甲方：提供性能良好、外观、内饰、设备齐全的 色 型 车 辆，车号 。为该车缴纳车船税、购置附加税、养路费、年检费。负责机动车和第三者责任保险，保险条款及保险理赔项目，以南京市人民保险公司规定条32、款为准。第三者责任保险最高限额-万元人民币。超过限额部分由乙方自负。乙方发生车辆事故，于12小时之内通知甲方，甲方协助办理保险理赔手续，理赔不足部分由乙方承担。 乙方：车辆使用为正常工作，不得非法载客运营，不得转租转接借他人，不得用于或参与违法犯罪活动。车辆任何设备不准私自拆换，否则双倍价赔偿。车辆的牌照、行车执照、养路费及购置税等有效证件不得随意丢失，如丢失后按甲方规定，缴纳补办证件所需的费用及罚款。事情完毕，车辆必须准时送回甲方。车只限乙方使用，如乙方要更换驾驶员，需通过甲方审定合格并办理更换手续方可。如乙方擅自更换驾驶员违反合同，如发生交通事或其它事故所有费用乙方自负并给甲方赔偿一切损失33、。乙方必须遵守交通管理条例正确按驾驶员车辆操作规定检查驾驶车辆。乙方必须执行甲方的车辆技术管理制度，正确操做好例行检查。必须在安全地点、场所停放车辆，防止丢失损坏。由于车辆停放不当造成车辆损坏不符合保险理赔条件的，乙方负全部赔偿责任。如乙方将车辆丢失，解决处理办法与本合同车辆事故条款相同。乙方如发生任何车辆事故，必须十二小时内有书面报案材料同知甲方，书面报案材料要有甲方管理人员签字。否则甲方不予办理理赔手续。一切损失费用由乙方承担。发生事故后，乙方预付全部事故费用损失。保险公司不予理赔部分、理赔不足部分由乙方负担。以上条款确属乙方责任而发生的问题或事故除保险之外，须向甲方偿付所造成的一切损失费34、用。车辆损坏必须在甲方指定的修理厂修理。 如乙方发生车辆事故，按交通管理部门、法制部门或国家管理部门所确定的责任按以下比例乙方给甲方赔偿。乙方全责的，赔偿甲方车辆事故30%损失费；乙方主要责任的，赔偿甲方车辆事故25%损失费；乙方和对方同等责任的，赔偿甲方车辆事故20%损失费；乙方次要责任的，赔偿甲方车辆事故10%损失费； 未经甲方同意乙方在本公司以外修理厂修车，甲方不予报销任何修车费用。因在外修车给甲车辆造成损坏的，赔偿甲方一切损失。 乙方出外地长途（南京市范围以外）发生任何有关车辆问题或事故，需甲方出外地协助处理 时，乙方要负担甲方人员及车辆的所有费用。并赔偿给甲方造成的一切经济损失。 乙35、方使用车辆状况及车辆设备由甲乙方接车，交车人签字有效。 甲、乙双方须签定交通安全责任书。本合同未尽事宜，双方协商解决。合同附件与正文具有同等法律效力。甲方： 乙方：签字： 签字：（盖章）： （盖章）： 年 月 日 年 月 日附件1：乙方情况表姓名性别住址有效证件号码邮编联络方式附件2：特别约定附件3：在汽车使用中交通安全责任划分协议书 南京朗坤自动化有限公司（简称甲方）与 （简称乙方）于 年 月 日正式签订汽车使用合同。本着“安全第一”的原则，根据南京市关于交通安全宣传事故划分的规定，甲、乙双方特定本“安全协议书”以明确交通安全的责任划分。汽车单位（甲方）负责机动车辆及第三者责任保险。（第三者36、责任保险 万元）。使用者（乙方）必须专人驾驶乙方必须严格遵守交通法规。服从管理、指挥、教育。在行使中发生违章或交通事故均由乙方负全部责任。乙方在使用甲方车辆期间所发生的任何治安及交通事故均与甲方无关。在车辆使用终止而事故没有结案时，交通管理部门，法制部门或国家管理部门与乙方直接处理。甲方不负任何责任该款永久生效安全协议书自签字生效之日起到甲方收回车辆止。甲方： 乙方：签字： 签字：（盖章） （盖章）年 月 日 年 月 日附则本办法自发布之日起实施。本办法如有未尽事宜，随时修改。第二章 会议管理办法总则为使公司的会议管理规范化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。公司会议制度本着精减、有效37、节俭原则运行。会议种类* 设立四级例会制度公司常务会议；总经理办公会议（碰头会）；部门工作会议；全体员工会议。 * 公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。* 各部门会议不应安排与公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外）会议，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。三.会议管理体制 1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部审批或登记备案。 2. 行政部须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。 3.会务工作主要由行政部承办；其他部门主办的会议，行政部可给予协助。 4.公司财务部应加强对会议开38、支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。 5.任何部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由档案室整理、立卷、存档。四.会议程序* 会前准备对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议地点；6、会议议程；7、会议主持人或是负责人；8、出席人员（名单）；9、会议财务（支出收入）预算；10、接待工作说明；11、现有筹备情况及进展；12、（可能）存在的问题、解决方案及要求；13、筹划备时间进度表。该报告批准后方执行。* 通过口头或书面形式39、提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。* 会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。* 出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。* 会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。* 在会议进行中要做好记录。记录方式为要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。第三章 环境与卫生管理卫生管理办法总则为保障公司优美、舒心的工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，特制定本办法。管理原则和体制公司员工都有有爱护卫生环境的权利和义务。公司卫生管理实行公司与个人卫生相结合的原则。公司由行政40、部负责卫生组织、领导。公司划分部门乃至个人包干的卫生清洁区，建立卫生责任制。卫生之界定1.以下为卫生之状况：窗明几净，墙面清洁；死角无积尘、蛛网；灯具、电器、用具清洁；办公桌整洁；物品堆放整齐，通道畅通；室内无杂物；地面无痰迹、纸屑、烟头；厕所无异味；个人仪表整洁、干净。2.以下为不卫生之状况：随手乱扔垃圾；垃圾堆放死角；乱涂乱画； 充斥噪声、灰尘、刺激性气味；个人仪容不整、不干净。员工卫生规范公司员工尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论。公司员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。不乱倒饭、菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流。不在厕所乱扔手纸、杂物。不随地吐痰，不在办公室吸烟。员工自身整洁干41、净。积极完成卫生值日工作。积极参加突击性卫生清除工作。其他卫生对有毒、有害气体、液体、固体物质的散发，采取环保措施治理，或作用防护装置，减少危害。公司对若干存在的职业病危害的员工，定期进行身体检查，并改善岗位卫生条件。改善工作和生产场所、楼道、电梯、危险处的采光条件，确保光线充足、照射适宜，防止光线眩耀和晃动。保证办公场所适当的温度、湿度条件，有条件的应添置空调设备。保证工作场所的空气充分流通，谨防“办公室综合症”的发生。公司分片在若干工作场所的，应设置意外伤害急救药品盒、箱，并置于合适明显处，以便利用和防止污染，定期检查补充、更新。公司配合当地卫生、防疫部门，做好公司区域内的消灭鼠、蚊、蝇、42、白蚊、蟑螂等危害的工作，及流行病、传染病的防疫、治理。八.附则本办法由行政部解释、补充，经公司总经理批准颁行。第四章 安全保卫总则为规范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守则。适用范围公司所有员工均须遵守，外来办事人员参照执行。安全规则防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事作斗争。员工自觉接受安全教育，增强安全防范意识。员工上下班、外出公干、出差，严格遵守道路交通管理法规、条例，确保人身、财物安全。日常安全措施员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司办公场所或仓库；员工下班前认真检查本岗位、办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐患。如本人不能解决，下班前43、应立即报告主管领导；员工下班锁好各类门锁，有保险的加锁保险；发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应先立即报告主管或行政部；做好交接工作，班次之间无缝衔接；不得将亲友或无关人员带入工作场所，不准在值班场所留客人；不准私接电源或使用电炉，不准在禁烟区抽烟；不得偷窃个人或公司财物，拾到遗留钱物一律上交。一旦发现火警，须采取如下措施保持镇静，力戒惊慌；拨打火警电话，准确报告起火部位、燃烧品等情况；关掉一切电源开关，关闭火警现场的门窗；迅速呼唤同事援助；利用附近灭火设备，尽力将火扑灭；防止用水或泡沫灭火器灭火引起漏电而导致火灾；服从现场主管指挥，接到疏散通知，由安全楼梯转移。员工积极参加防火演习，了解有44、关消防知识，熟记火警电话，熟悉电源开关、出口通道、灭火器具位置及使用方法等。一旦出现意外事件，须采取如下措施如遇意外伤害事件，应照顾伤者或协助转送医院；及时通报公司主管或值班人员；对紧急事故对突发事件保持镇静；迅速通知有关部门和领导；在自身安全情况下，适时处置；无关人员不准进入事故现场；对外界暂行封锁消息，统一对外发布口径。附则本守则由行政部解释、补充，经总经理办公室会议批准颁行。第五章 办公室制度一、总则为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。二、办公及劳保用品的管理45、办公用品的购发1.每月25日，各部门将其部门所需办公用品计划单，由部门负责人认可后提交行政部。2.行政部经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。由各部门领回；3.公司新聘工作人员的办公用品，由人力资源部根据各部门提供的名单和用品清单汇总至行政部，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；5.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；6.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进46、入库房。劳保用品的购发劳保用品的配给，由行政部根据公司的年度计划需要统一购买、统一发放。三、 库房管理1. 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。2. 采购人员购入的物品必须附有发票及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3. 物品入库后，应当日填写帐卡。4. 严格执行出入库手续，物品出库必须填写出库单.5. 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。6. 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到47、防火、防盗、防潮。四、报刊及邮发管理1. 档案室管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。2. 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经领导批准。邮发信件、邮件1. 私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交前台或自己送往邮局。2. 所有公发信件、邮件一律由前台登记，统一负责寄发.五、对外接待办法一.总则对外接待是公司行政事务和销售活动的重要部分，为使对外接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。本办法适用于全公48、司各部门。二.对外接待范围本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门，以及各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。 三.对外接待部门公司行政部为公司负责接待的职能部门。各部门来宾由各部门自行接待，也可由行政部协同完成，相关部门要积极主动配合。四.对外接待原则接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而去。平等原则。对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。对口原则。各职能部门对口接待。综合性接待时各部门应予以协调，谁出面接待谁结帐。节约原则。内部成本效益核算。招待来宾从简，不铺张浪费。周到原则。接待程度应衔接周密，接49、待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到。保密原则。向宾客介绍情况，注意保守公司机密。重要会议要有记录。巧妙回避不宜回答的问题。五.接待标准标准类别住宿标准接待批准人标准一五星级宾馆费用：500-800总经理标准二四星级宾馆费用：350-500总经理标准三三星级宾馆费用：220-350总经理标准四二星级宾馆费用：160-220部门经理1.用餐标准招待官员、关系户80120元/人餐较重要官员、关系户5080元/人餐地方一般干部、外单位来人1030元/人餐公司分支机构来人、常客15元左右/人餐六.附则1.涉及重大接待活动，需行政部会同各部门协调执行。2.本办法由行政部解释执行，由公司总经理颁布生效。