企业机电工程事业部管理制度汇编(85页).doc
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2023-11-15
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1、企业机电工程事业部管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录管理制度1机电工程事业部自营工程管理程序71、施工前准备工作71.1 组建机电项目机电部71. 经营策划部负责主合同及分包合同72. 经营策划部负责技术交底,主要对73. 项目管理部负责质量交底,主要对71.2 编制机电工程施工组织设计71.3 机电工程施工管理策划81. 确定可以作为二次经营的项目81.5 二次经营策划82 施工过程管理82.1 合同管理82.1.1 业主合同管理8业务部门经理要全面认真82. 将合同内容分解落实到项目8加强工程索2、赔工作的管理力度82.1.2 分包合同管理9物资进场验证102.2 项目成本控制112.3 工程管理112.4 期间综合协调管理122.5 工程验收125. 人防工程竣工质量核定意见。122.6 市有关系统按专业验收132. 业主直接分包项目机电部未收132.7 成品保护132.9 竣工清算13工程项目管理责任书兑现152.对工程施工管理、索赔等152. 编制机电安装工程用户服务手册。15机电工程事业部组织机构图16签订合同物资的付款程序17分包付款程序18物资采购招标程序19分包工程招标程序21办公用品管理流程22业务招待费管理规定23一、项目机电部23二、机电工程事业部各部室23管 理 职3、 责247. 负责机电工程事业部领导成员的考评工作。242. 负责机电工程事业部的党务工作和工会工作。255. 负责主持承包合同、分包合同文本的起草和签订工作。274. 负责成本测算及成本分析工作。28经营策划部工作职责:32一、投标报价:325. 投标报价底稿送到办公室存档32二、中标价分解:32三、工程结算:333. 由机电工程事业部经营策划部主要负责,项目机电部作好配合。33四、劳务费用管理:33六、工程报量、工程盘点:34七、技术管理:349. 负责投标、报价施工组织设计的编制。3411. 负责机电工程事业部对外交往时的策划资料和服务。35财 务 部 工 作 职 责:357.1日常行政4、管理费用(间接费)357.1.2其它费用由各部门负责申请领取,由经理审批报销。357.2劳务费、材料款及分包工程款的拨付358. 成 本 核 算359. 日 常 会 计 核 算369.1 根据审核无误的原始凭证填制费用报销单(见附表二)。36项目管理部工作职责:405. 配合公司安全部门组织因工伤害事故的调查,报告与处理。407. 监督、控制重要劳动保护用品按规定采购并正确使用。4010. 定期检查项目质量计划落实及质量保证体系运行情况。4015. 负责对项目机电施工的进度、质量进行过程监督检查。4119. 配合公司完成对项目机电工程施工管理进行考核。41办公室工作职责424. 负责对文件、传5、真的收发、登记、传阅、回复和归档等工作。427. 负责机电工程事业部人事、工资的管理。42文件、资料审批及呈报记录表43物资部工作职责:441. 负责机电工程事业部内所有工程的物资、设备监管、检查工作。446. 做好机电工程事业部内库存物资的管理工作。448. 建立健全各种常用材料、设备厂家的长年合作供方档案。44项目机电经理职责:45项目技术负责人职责:46责任工程师职责:475、 认真记录“施工日志”使施工过程具有可追溯性。4710、 负责工程质量、安全、环境、进度、工期等方面工作。47签字确认程序的管理规定481.文件的拟稿人签字,表示对所拟文件的内容负责。49第四条 具体规定:49一、6、正常的生产、经营、管理阶段的签字确认491、三方核量:492、 物资申请计划:493、 物资超量部分申请计划:494、机电工程事业部对外报送的各类文件、报告:49(1) 文件编制人(2)部门经理(3)系统领导49(1)稽核员(2)项目机电经理或材料员507、结算:508、供货合同:509、分包合同:5010、对外物资划拔、转帐及其他费用的确认:50(1) 部门(项目机电)经理(2)系统负责人5011、投标报价底稿的签字确认:50(1)预算员(2)分管主估价师(3)主估价师审核50注:报价底稿经签字完成后,存在经营策划部资料员处统一管理50三、费用报销50第一章 总 则55第二章 原 则55第三7、章 考核范围55第四章 其 他55第五章 考核对象和考核方式56第六章 奖 惩56第七章 部门考核内容57经营策划部57一、 投标阶段:57二、 日常工作:5710、新开工程月报量由分管预算员负责编制,由统计员负责汇总。58项目管理部597、做好工程信息资料(节点做法图和工程图片)收集、整理工作。59财务部591、 对各种原始单据的合理性负责审核,并保证及时按程序报销。59物资部592、物资采购后及时登帐、记帐,及时办理物资的出入库。605、按照环境、质量、职业健康管理体系程序文件做好各项工作。60办公室60项目机电部(见机电工程事业部管理制度汇编)60一、 工程项目管理责任书的期限及项目费用8、总额666. 做好工程中各系统调试工作。68三、重大事故的处罚68附件四70一、 编制说明71二、 适用范围71三、 工程项目费用总额(工程管理责任书)的构成71四、 工程管理责任书712、 项目机电部工程项目费用总额的核定:71(1)项目费用总额=项目现场经费基数工程难度系数711、 多层住宅(宿舍楼):项目机电经理、责任工程师(两人)。714、 对于危险性较高的工程设专职安全员715、考虑质量目标较高的项目设专职质检员。72五、 项目月费用总额发放:73附件五74一、按结算质量提奖。75二、物资认价奖励75三、施工过程索赔奖励。76四、项目机电部承揽小型工程。76五、奖金分配办法。76六、9、类似奖励执行相应条款。76附件六771. 目的782. 适用范围783. 工作内容783.1 项目管理方针目标考核的依据783.1.1 公司及机电工程事业部的管理制度。783.1.4 项目经理部对编制的质量、环境和职业健康安全计划、细则文件,体783.1.9 项目经理部对分项工程(指由非主分包商及供应商承揽的分项工程)783.2 项目方针目标考核的主要内容及奖惩793.2.1 定期考核(按每两月为一考核期)793.3 竣工综合考核793.4 项目管理责任目标综合考核评分标准803.4.1 工程质量(13分)803.4.2 工期(8分)803.4.3 安全生产(13分)813.4.4 工程成本(10、11分)813.4.5 合同管理(8分)823.4.6 资金回收(6分)823.4.7 技术管理与科技进步(8分)833.4.8 质量、环境管理和职业健康安全体系运行效果(9分)843.4.10 施工资料考评(7分)843.4.11 物资管理(7分)843.4.12 机电总分包协调管理(6分)853.5 奖励与惩罚85b 视情节轻重分别予以项目机电经理警告,降职使用,调离职务或撤销853.6 项目竣工综合考核863.7 其它有关规定864. 附件865. 附则86 机电工程事业部自营工程管理程序1、施工前准备工作1.1 组建机电项目机电部按照分包工程招标程序执行技术、质量、合同交底生产经理组织11、相关部门进行技术、质量、合同交底。1. 经营策划部负责主合同及分包合同 的交底2. 经营策划部负责技术交底,主要对 四新的要求、技术难点3. 项目管理部负责质量交底,主要对工程涉及的强制性条文、预控质量管理点进行交底经营策划部、项目管理部、分包进行自供材料的三方核量1.2 编制机电工程施工组织设计经营策划部负责机电工程施工 项目机电部负责分部机电工程组织设计的编制 方案编制。 1.3 机电工程施工管理策划 1. 确定可以作为二次经营的项目2. 确定工程中质量的标准、关键部位的节点做法,并列表将强制性条纹和保证项目的规范条文分解到各个施工阶段。 系统负责人按照工程质量要求、3. 确定施工进度总计12、划。 复杂程度提出策划的总思路。4. 专业施工详图的协调和复审。5. 材料、设备的选型优化。6. 新工艺、新技术、新材料的应用。7. 分包队伍、甲方指定分包的管理。1.4 下达工程项目管理责任书1.5 二次经营策划 2 施工过程管理 2.1 合同管理2.1.1 业主合同管理认真学习熟悉与掌握合同1. 项目机电部管理人员及各业务部门经理要全面认真学习和掌握合同条款。2. 将合同内容分解落实到项目责任工程师,并认真执行。加强工程索赔工作的管理力度主估价师组织的项目机电部和经营 在业主规定的期限内上报各种有关工策划部密切配合共同完成 程索赔费用的资料或相关文件(含工 程照片)力争在当期工程款结算申请13、 单中反映当期所发生的工程索赔用。 重视有关工程函件的及时处理工作对不符合业主合同条款的函件及时复函,据理力争,以摆脱来函所提及问题对我方的不利约束和控制,避免一切不合理费用的发生。质量控制项目经理部编制:、质量阶段预控计划、质量意识教育计划、创过程精品教育计划工期控制项目部在总包总控计划下编制年、季、 、机电工程按总控计划及时插入,并按周、日计划,明确土建的交安条件及时 计划时间完工。间。 、加强与总包各机电分包之间的沟通,建立例会制度。2.1.2 分包合同管理工期严格控制分包商按经理部制定的月、 周、日计划组织施工施工过程质量控制质量预控 对分包管理人员 施工组织 分项工程 专项技 四新技14、作业层人员进行 设计交底 技术交底 术交底 术交底质量意识教育物资进场验证进场物资标识对分包方施工过程质量控制1、项目部:组织每周质量例会与每月 、分承包方要明确与项目部质保体系对质量检查讲评 口的部门(人员)。2、项目管理部:定期与不定期对项目 、严格按交底及文件化程序进行操作。工程质量进行检查考评,并组织质 、对每一检验批的检验和质量验评标准量分析会。 的控制。3、对右列各点进行查检与监督 、控制检验批的不合格点率是8%。样板制三检制对分包方分项工程质量的验收审核扣款机关部室及项目部应提供扣款或罚款有 财务部门最终把关关资料安全生产过程管理1. 安全技术资料是否齐全。 1.安全生产技术措施15、执行情况2. 各种基础台帐报表是否 2.各种安全生产规章制度执行情况。齐全或按时上报.。 3.是否按交底内容进行操作。3. 定期进行安全检查,对发现 4.有无违章作业现象。问题下发整改通知单并限期整改。 5.防护、临电是否按施工组织设计执行情况。4. 督促各级管理人员履行安全 6.工人是否持证上岗生产职责,贯彻执行规章制度。 7.工人周一安全活动情况。文明施工争创北京市文明安全工地或文明安全样 、项目部与总包明确专职范围板工地 、项管部经常监督与检查文明施工执行情况2.2 项目成本控制、经营部组织三方核量 、项目严格执行三方核量、控制其他费用支出 、控制业务招待费支出 、加强洽商索赔 、开展二16、次经营活动2.3 工程管理工期配合设备定货物资采购小组与业主沟通,明确材料 、项目机电部根据进度要求编制供货进设备各自认价范围程序及供应范围 度表 、按照已定的主要设备、材料计划执行 设备、材料进入现场 、质量验证 、数量验证 、各种技术文件验证交叉作业交叉作业计划要严谨具体,确保产品不互相影响或不受到破坏2.4 期间综合协调管理项目机电部以工程机电总包身份对所有 机电工程施工与土建装饰的配合及协调参与施工的机电分包商、分供商进行统一的施工管理,配合与协调2.5 工程验收项目管理部组织预验,做出相关的质量 项目机电部加强与总包之间的交流与沟通,评定表 积极配合相关验收工作。业主竣工验收单位工程17、竣工申请必备资料 1. 单位工程质量综合评定表。2. 质量保证资料核查表。3. 观感质量评定表。4. 单位工程验收记录。 1.总包向业主提出竣工验收申请。5. 人防工程竣工质量核定意见。6. 电梯安装工程质量监督核定证书。 2.由业主组织四方(业主、监理、设计、7. 电梯安装使用许可证。 项目经理部)进行单位工程验收。8. 消防使用许可证。9. 工程竣工资料核定申请表。10. 甲乙竣工后的保修合同。11. 建筑工程竣工项目核查表。单位工程竣工验收必备条件1. 验收时所有房间打开。2. 卫生间已做闭水试验。3. 水、暖、电已通。4. 电梯已投入使用。5. 厕浴间二次蓄水、屋面蓄水。6. 暖卫工程18、室内排水管通球试验。7. 电气安装工程照明系统全负荷试验。2.6 市有关系统按专业验收1. 业主指定分包,项目机电部已收总包 项目管理部组织相关部门检查、指导。管理费,分包向项目机电部负责提供各种资料2. 业主直接分包项目机电部未收总包管理费,则分包直接对业主负责。人防验收 电梯 消防(市人防质监站) (技术监督局) (市消防局)、 煤气、防疫 市质监站备案2.7 成品保护在分包合同中应有对成品保护的具体 项目机电部负责落实各项成品保护措施条款2.8 工程创优根据项目质量标准,创优策划及工程实际质量状况,配合公司、总包项目部按程序逐级申报工程质量奖项。优良工程集团以上优质工程(工程长城杯银奖、19、金奖)2.9 竣工清算竣工前经营策划部整理出完整的结算初稿经营经理组织召开竣工结算会经营策划部、项目机电部共同完成报业主、监理及外审结算的核对形成最终结算书对分包结算审核,形成分包结算书经营策划部编制结算造价分析表工程尾款回收竣工收益的确认工程项目管理责任书兑现工程总结、综合考评1.计算工程收益率 2.对工程施工管理、索赔等 工作做出评价。 2.10 工程保修1. 配合总包经理部与业主签订工程 项目管理部按程序组织相关人员对用保修合同。 户进行回防、保修。2. 编制机电安装工程用户服务手册。收回保修款总经理副经理总经济师副总经济师财务总监总工程师书记经营策划部项目管理部物资部财务部办公室项 目20、 机 电 部机电工程事业部组织机构图项目机电部组织材料、设备进场验收并填写验收记录单经营经理审核并填写付款申请单采购员负责催促厂家到经营策划部审核后办理入库(厂家携带材料、设备验收记录及供货明细) 财务总监审核财务报销并办理相关手续经营策划部上台帐,数量、厂家、价格核定 总经理审批 财务付款厂家送货到施工现场签订合同物资的付款程序说明:预付款按照合同执行经营策划部负责核实:1.材料的规格、型号、数量及单价并登帐。2.有材料、设备验收记录及供货明细。3.办理入库手续。采购员负责:1.本程序各种单据的传递,催促厂家在材料、设备进场验收完成后3日内携带材料验收记录单和供货明细到经营策划部审核后办理入21、库手续。2、按物资管理程序进行管理。财务部负责:材料设备验收单及供货明细交财务部存档,并办理相关手续。库存物资的出库程序: 采购员按照物资需用计划直接填写送料单,并将材料送到现场,由现场责任工程师和项目机电经理验收签字确认后,采购员携带送料单、材料验收记录到经营策划部审核确认后办理出库手续。财务部付款总经理审批财务总监审核分包付款程序经营经理负责填写付款申请单财务报销并办理相关手续项目机电部提供材料、设备数量、规格型号及进场时间物资采购小组确定入围合格分供方(法人委托、承诺书等)经营策划部编制材料、设备招标文件物资采购小组进行招标评审作书面记录,确定供货商及基本价位物资部签订供货合同物资部、项22、目机电部执行物资管理程序总经理根据评审记录审批依据基本价位物资采购小组确定向业主报审价格物资采购小组依据业主认价单再次谈判确定实际采购价物资采购招标程序备注:1、业主指定供货商报经营策划部进行评审。根据具体情况将评审记录呈报业主。2、甲供物资的要求:供货商应符合国家和北京市有关规定及有关行业标准的规定,物资的规格型号及技术参数应符合设计要求,货到现场后须经业主、监理、总包验收合格后,方可在工程上使用。3、材料、设备原则上都采取招标方式,但价款小于25万元的材料、设备采取市场询价、比价的方式确定供货商。4、在工程开工前,经营策划部根据已经核定的材料、设备的数量确定本工程物资的采购方式。物资需用申23、请单工程名称: 专业: 项目编号: 编号:材料设备名称规格、型号、技术参数单位数量确认价实际采购价进场时间责任工程师: 项目机电经理: 年 月 日项目经理: 年 月 日意见: 经营策划部: 年 月 日经营策划部经理: 年 月 日部门经理:采购员: 年 月 日经营策划部预算员、技术员: 年 月 日经营策划部经理: 年 月 日生产经理: 年 月 日说明:此表建议用计算机打印。此表一式三份,工地一份,物资部一份,经营策划部一份。分包工程招标程序招标小组确定入围分包方经营策划部负责下发招标图纸和招标文件招标小组进行招标评审,综合考虑分包队伍的实力,按合理价中标的原则确定分包方及基本价款经营策划部签订分24、包合同项目机电部执行工程项目管理程序经营策划部召集项目机电部、项目管理部做合同交底,(系统负责人参加)下发工程执行通知单总经理根据评审记录进行审批备注:业主指定分包报经营策划部进行评审。根据具体情况将评审记录呈报业主及公司领导。办公用品管理流程办公室起草购买办公用品报告(品名、数量、用途、单价)管理经理审核总经理审批办公室购买总经理审批管理经理审核财务报销业务招待费管理规定一、项目机电部1、 项目业务招待费用的控制原则:每次发生业务招待费前,项目经理向系统主管领导汇报,经系统领导同意后可进行业务招待,必要时系统领导要向总经理汇报,招待费用由施工此工程项目的劳务队伍先预支,业务招待发生的发票经系25、统主管领导签字后,竣工结算时依据系统领导签字的发票给予劳务队伍调增该部分费用,发票收回。二、机电工程事业部各部室机电工程事业部各部门须发生业务招待,则须向机电工程事业部主管领导申请,经机电工程事业部经理同意方可进行业务招待。管 理 职 责总经理管理职责:1. 在公司法人的授权委托下,遵守国家法律法规和公司的有关管理规定,立足公司内部市场,加强服务,面向外部市场,开展经营活动,完成经济责任目标。2. 负责机电工程事业部的经营管理、施工生产,贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系及公司的有关管理制度。在经营管理中起主导作用,制定质量目标和经济目标,并对质量目标、经济目标的执行和管理情况进行检26、查。3. 负责制定机电工程事业部年度经济目标和总体管理方案,建立企业内部管理组织结构,以科学的管理制度,严密的保证体系,来保证目标的实现。4. .负责机电工程事业部从工程信息跟踪、施工组织、过程管理、工程决算、工程款回收,以及工程的工期、质量、成本、安全等各项经济指标的完成情况负全面责任。5. 负责制定企业长远发展规划,注重人才开发和管理水平的提高,积极推广先进的技术和管理方法,用科学的管理手段,拉强企业的竞争能力和社会形象。6. 在公司授权范围内,广开经营门路,加强经营管理,以机电工程事业部获得可持续性发展为己任,为企业生存和发展创造基本条件。7. 负责机电工程事业部领导成员的考评工作。书记27、管理职责:1. 宣传党的路线、方针、政策和国家的法律法规,保证监督党组织的决议和公司指令落实,监督机电工程事业部生产、经营任务的全面完成。2. 负责机电工程事业部的党务工作和工会工作。3. 协助总经理完成从工程信息的跟踪、投标报价、施工组织、工程款回收等工作的安排和检查,责成相关部门具体实施。4. 协助总经理制定企业长远发展规划,注重人才开发和管理水平的提高,积极推广先进技术和管理方法,用科学的管理手段,拉强企业的竞争能力和社会形象。5. 协助总经理对机电工程事业部的经营管理、施工生产负领导责任。各项管理工作,贯彻实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系及公司的有关管理规定。6. 协助总经理完28、成与公司签订的各项经济责任指标,负责机电工程事业部经营管理、施工管理的总体安排,并指导、检查各系统的实施情况。生产经理管理职责:1. 负责机电工程事业部的施工生产管理。贯彻实施公司质量、环境、职业健康安全管理体系及公司的有关管理规定。2. 协助总经理完成与公司签订的各项经济责任指标,负责机电工程事业部施工管理的总体安排,并指导、检查各部门的实施情况。3. 负责机电工程事业部施工组织、全过程管理、工程款回收,并对工程的工期、质量、成本、保卫、安全等各项经济指标的完成负责。并对项目机电经理进行检查和考核。4. 贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,全面履行公司与业主签订的施工合同、分29、包合同、物资供应合同所规定的责任。5. 受总经理委托,在授权范围内行使职权,是合同的具体履行者、责任者。对施工全工程、全方位负责。对工程的进度、质量、安全、成本负责。6. 维护公司及机电工程事业部的企业形象和社会信誉,尊重业主、监理、总包及其他分包,并协调好所在施工现场的各土建经理部的关系。经营经理管理职责:1. 协助机电工程事业部经理搞好经营管理工作,负责机电工程事业部范围内的合同评审标准工作程序并使之有效运行2. 负责组织机电工程事业部投标工作的有关安排,组织好经营策划部的投标报价工作,并对投标报价的组成,做好成本分析,以便投标的决策。3. 负责工程的信息跟踪、投标报价、制造成本过程控制、30、工程决算全过程的经营管理,竣工前两个月召集各有关部门研究决算方案。4. 负责对分承包方的资质预审等工作,形成预审报告由机电工程事业部经理决策,并对分承包方各种资料管理存档。5. 负责主持承包合同、分包合同文本的起草和签订工作。6. 协助财务部按季度进行经济活动分析会,收集、整理在施工程、竣工工程的各项指标参数,提交分析报告。7. 协助机电工程事业部经理搞好市场营销工作,负责成本测算及成本分析工作。副总经济师管理职责:1. 协助经营经理搞好经营管理工作,负责机电工程事业部范围内的合同评审标准工作程序并使之有效运行2. 协助经营经理组织机电工程事业部投标工作的有关安排,组织好经营策划部的投标报价工31、作,并对投标报价的组成,做好成本分析,以便投标的决策。3. 协助经营经理做好机电工程事业部的投标报价、制造成本过程控制、工程决算全过程的经营管理。4. 负责成本测算及成本分析工作。管理经理管理职责:1. 协助总经理参与完成与公司签订的经济目标责任目标,并根据经济目标责任书,制定机电工程事业部的年度规划和实施方案。2. 协助总经理加强对机电工程事业部各项管理工作的实施,按照与公司签订的经济责任目标,制定总体管理方案,以科学的管理,严密的保证体系,来保证目标的实现。3. 负责机电工程事业部管理制度的收集、编审、发放,并对机电工程事业部各部门、项目机电部管理制度的执行情况进行检查、督导。负责解决各部32、门管理交叉及关联,并对管理制度在实际运行中存在的问题进行总结,逐步完善管理制度。4. 贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系及公司的管理要求,建立机电工程事业部的有关管理制度,明确各部门的岗位职责,建立机电工程事业部内部管理保证体系,完善考核制度。5. 负责做好机电工程事业部人事档案建档及业绩考核等工作,完善对各部门的考核,使考核制度化、规范化。财务总监管理职责:5. 严格执行国家及上级主管部门规定的各项财务管理制度,如实反映机电工程事业部的财务状况和经营成果,保证受公司委托经营效益的安全。6. 负责机电工程事业部资金的集中调配,督促并协助债务、债权责任人及经办人清理债权、债务。7. 负33、责编制机电工程事业部的财务预算,做好成本的预测、控制、核算工作,使机电工程事业部的各项支出做到有据可依,并严格财务支出。8. 负责建立完善机电工程事业部内部财务管理制度,对机电工程事业部的成本管理工作负主要职责。9. 有权了解机电工程事业部生产经营情况,对违反和不符合财务管理制度的经济往来业务,有权拒绝执行和整改的权力。10. 对有疑问的物资采购、资金拨付有权做出暂缓或拒绝拨付,对成本工作负主要职责。总工程师管理职责:1. 负责机电工程事业部技术管理工作的日常组织与指导,按照公司质量、环境和职业健康安全管理体系实施标准化管理,对该体系实施检查、督导。2. 认真贯彻实施公司及上级主管部门颁布的各34、项技术规范、施工规程、质量标准。3. 负责工程前期的机电方案策划,投标施工组织设计编制以及投标技术答辩的相关准备工作。4. 负责组织施工组织设计、施工方案、质量保证计划、季节性施工方案的编制及审核工作。认真编制技术工作计划、年度规划。5. 积极开展科技创效活动,组织项目管理人员,对施工中的控制点、管理难点进行分析和总结。6. 对主要设备如:冷水机组、锅炉、柜式空调机组等特殊设备的吊装、运输及特殊施工方案,要组织有关人员编写,并组织相关人员参与论证。7. 负责收集整理施工方案、施工组织设计、技术资料、图片等资料的存档。8. 负责技术、质量管理,对工程质量负责。9. 负责机电工程事业部管理人员的培35、训工作。经营策划部工作职责:一、投标报价:1. 参加工程投标的所有预算人员必须认真阅读招标文件,对招标文件及图纸中存在的疑问及时提出,并派专人参加答疑会。2. 根据招标文件的要求对图纸工程量进行详细核算,并作到主要负责人对工程量的详细来源进行解释。同时必须对投标、报价进行成本分析,并将分析结果,以书面形式报机电工程事业部经理。3. 对工程的主材、设备均按市场进入标底,对定额中的附属材料含量,根据市场价做出合理的组价。4. 对工程报价中的主材、设备市场价均注明信息来源、联系方式,以备工程中标后的费用分解及定货参考使用。5. 投标报价底稿送到办公室存档二、中标价分解:1. 负责对中标工程项目制造成36、本的测算,工程制造成本要以市场价格和本公司的施工技术水平、施工管理能力为基础,详细测算出项目制造成本,为进行分包招标和合理降低分包成本,以及与项目机电部签订目标责任书提供依据,是进行成本过程控制、成本考核、成本核算的依据。2. 工程中标后,根据工程的报价做出制造费用的分解,主要包括:设备、主材、其他直接费、临时设施费、现场经费、企业管理费、利润、税金、人工费、附料。3. 根据合理的费用合理划分直接费中的主材费、设备费、附料费、人工费,并列出详细清单。4. 根据工程的实际情况,合理分配临设费用并将临设费用以书面形式通报项目管理部,以此作为临设投入的依据。5. 工程中标后,给物资部下达材料、设备总37、量控制计划及材料、设备价格。6. 机电工程事业部对已中标工程或公司分配制造费用的工程项目采用分包、劳务加附材分包、劳务分包三种分包形式,工程的主材、设备采用招标形式,主材的数量采用总量(物资总计划)包给施工队(并在分包合条款中给予明确,洽商的增减按实调整.) 。要求经营策划部所提供的材料的数量要准确,并与现场责任工程师所提材料总量相对比。三、工程结算:1. 对项目机电部的预算管理、成本管理、变更洽商、合同管理进行检查和指导。将日常积累的审图纪要、变更洽商增减帐建档,成为合理的结算依据。洽商增减帐的核实工作由经营策划部负责,由项目机电部提供工程量。2. 工程决(结)算前,经营策划部必须组织经营管38、理人员以及项目机电经理、责任工程师、技术负责人参加的“工程结(决)算”准备会,并将各类结决算资料收集、整理完成。3. 由机电工程事业部经营策划部主要负责,项目机电部作好配合。4. 工程竣工清算:竣工结决算完成,物资部、财务部、经营策划部、项目管理部要完成对工程的核算、工程成本核算,并提取工程保修金。5. 建立健全各种台帐。工程洽商增减帐要每个季度报业主签认。6. 投标报价底稿送到办公室存档四、劳务费用管理:1. 负责机电工程事业部劳务及扩大劳务分包合同的编制,报经营经理审查,经机电工程事业部经理批准。2. 负责劳务分包及扩大劳务分包招标的相关工作。3. 根据制造成本、费用分解,加强劳务费用测算39、及管理。五、合同管理:劳务合同、分包合同、物资采购合同、业主合同及招标文件的起草、评审、签订、合同交底,按照程序存档。1. 施工合同由经营策划部按照守法、平等、志愿、协商一致、平等有价的原则草拟施工合同文本,由经营经理牵头,由测算小组参加合同评审。2. 施工合同已经产生,经营策划部负责向项目机电部、物资部项目管理部、生产经理、统计员进行合同履行交底,保证合同的圆满履行。3. 施工合同的管理:与业主签订的施工合同、劳务合同。由办公室资料员负责收集、整理、分类、登记、编号、发放到相关部门(总经理、财务部、经营策划部)。4. 工程开工前,由经营策划部组织项目管理部、项目机电部、物资部进行合同交底,下40、发项目机电部执行通知单至各部门。六、工程报量、工程盘点:1. 负责机电工程事业部施工生产统计工作的组织、落实、整理、上报。以单位工程为总体,按形象进度完成情况,上报已完成工程量月报要求的各种总体数量的统计报表。2. 项目机电部按工程进度进行月统计报量,每月25日前将工程量报经营策划部,由经营策划部进行统一汇总。七、技术管理:1. 各项技术管理工作全面按照质量、环境和职业健康管理体系执行。2. 对项目机电部编制的施工组织设计、施工方案、项目质量保证计划进行审核,审核后报机电工程事业部总工审批。3. 对重要设备(冷水机组、锅炉、天车、柜式空调等)的吊装、运输及特殊施工方案协助项目机电部编写施工方案41、交总工程师审核,及有关部门讨论。4. 对各工程的技术资料进行检查,达到工程资料与施工进度同步。5. 对新开工程负责组织技术员和项目责任工程师进行审图。6. 计量员负责对机电工程事业部的仪表、仪器的检测,按9000系列要求进行,同时,负责对项目机电部计量工作的考核、管理。所有计量器具归计量员统一管理。7. 工程的竣工图由经营策划部组织现场责任工程师及有关人员负责编制。8. 工程竣工后,按照技术资料管理规程编制归档资料,并送有关部门。9. 负责投标、报价施工组织设计的编制。10. 技术员对各自所负责的工程项目的技术资料、竣工图、施工方案的执行情况负责,同时负责解决项目机电部上所反馈到技术部的有关技42、术问题。11. 负责机电工程事业部对外交往时的策划资料和服务。财 务 部 工 作 职 责:1. 依据会计法及各项财务管理规章制度,真实的反映生产经营过程及结果。2. 依据有关部门提供的资料真实完整地核算成本。3. 向上级主管部门及领导提供财务会计报告、项目月度成本报告。4. 协调各核算环节,加强成本核算的过程控制,保证核算质量。5. 协助、考核有关部门及人员回收资金。 6. 按照有关规章制度严把支出关。7. 资金的使用及拨付7.1日常行政管理费用(间接费)7.1.1采购办公用品、行政备品由办公室负责资金领取、验收,经办公室主管审批报销。7.1.2其它费用由各部门负责申请领取,由经理审批报销。743、.2劳务费、材料款及分包工程款的拨付由经营经理填制支票领用单,转交其它部门审核,最后由总经理批示(详见支票领用单及付款单格式)。非物资合同付款由物资责任人填制“零星物资采购申请单”8. 成 本 核 算机电工程事业部是公司内部独立核算单位,它的核算过程是与施工生产过程相辅相成的,即从物资采购、施工生产到工程决算、竣工回访,是全过程的核算,要求每个单位及部门都要参与核算并提供相关的核算资料及数据。 经营策划部:月末提供当月工程量完成月报,年末提供年度工程决、结算汇总表。及时提供新开工项目的合同、开工通知书、中标价、分配价及各专业分项工程造价。工程竣工后提供工程竣工决算汇总表。月末提供“人工费预提表44、”,年末提供“人工费结算预提调整表”。月末提供劳务加附材分包的结算。月末提供料到未结汇总表每月1号前提供内部料具调拨单及转帐资料。及时提供工程分包及采购合同。每月3号前提供上月材料收发存报表及现场材料收发存表。年末提供年度分包完成量、甲供一览表及临时设施盘点表。物资部: 年末提供材料物资存货明细表。 每月30号前与会计核对当月材料入库单 办公室: 及时提供月度消费基金审批单。 每月4日前提供上月度工资、奖金分配表。 项目机电部: 月末向材料核算员及时、准确提供现场材料回盘表、料到未结表。 各项目机电部依据各系统的要求收集,整理有关成本核算资料并登记“工作量台帐”、“项目工日耗费台帐”、“材料收45、发的台帐”等。按完成产值及资金缺口情况,每月28日前向总包经理部及财务部提交资金预算报告。9. 日 常 会 计 核 算9.1 根据审核无误的原始凭证填制费用报销单(见附表二)。9.2 各单位及部门人员在取得经济业务的执行证明书(即发票)时,一要审核其内容填写的是否完整(即日期、付款单位、收款单位财务章、金额大小写),二要签属经办人,否则财务部拒绝给予报销。9.3 因工作需要暂借备用金的要填制正式借款单,由有关部门及领导批准后方可办理借款。9.4 外联队伍的劳务费在结算后,须附收款单位的发票,财务部予以挂帐。9.5 凡是处理资产、负债增减变动的经济业务必须在会计凭证后附有附件。9.6 在办理物资46、采购、工程分包付款前必须提供与其相符的发票原件、合同及经审批后的付款单(见附表一)。 付 款 单 表一 年 月 日工 程 名 称经 办 人供 货 方分 包 方万元合 同 号总 金 额本次预付已 付 款经 营 经 理审 核财 务 部审 核总 经 理批 示分包付款审批程序:1、经营经理 2、财务部 3、总经理合同订货付款审批程序:1、经营经理 2、财务部 3、总经理注:订货付款由采购员负责付款单的传递。 费 用 报 销 单 表二 年 月 日 单据 张费用归属部门负责人签字事 由报销金额(大写): 总经理审批财 务 复 核经 办 人 支 票 领 用 单 表三领用部门负责人年 月 日支 票 用 途限 47、定 金 额张 数支 票 号 码领 用 人总 经 理 审 批财务部审批 交 款 通 知 单 表六 年 月 日交款单位交 款 人款项来源款项性质自揽 非自揽 金 额大写:备 注注:在填写款项性质栏时,请在相应的备选项后的方框内划钩。项目管理部工作职责:项目管理部作为机电工程事业部对项目机电安全、生产及消防保卫等工作的主控部门,对事业部所属项目的机电工作行使全面的管理、控制、监督、检查、协调和服务。1. 积极宣传与贯彻国家、政府等上级单位有关安全生产的方针、政策、法规,并认真监督执行(负责机电工程事业部日常安全生产管理、消防保卫)。2. 督促项目机电部建立健全安全生产保证体系,并监督其正常运转,使其48、贯彻实施各项安全管理制度,全面落实安全生产责任制。3. 参与对项目机电部重大安全技术措施的审核,并在执行过程中实施监督、检查与验收。4. 负责机电人员(含施工人员)的第一级安全教育及有关年审工作,并督促项目机电部实施安全教育培训工作。5. 配合公司安全部门组织因工伤害事故的调查,报告与处理。6. 定期对工程项目施工现场的安全防护、临电防护、机械防护及文明施工进行检查、纠正违章,对查出的隐患监督其限期整改。7. 监督、控制重要劳动保护用品按规定采购并正确使用。8. 在副经理、总工程师的领导下,配合公司相关部室,完成相应的机电管理工作。确保公司对项目的安全文明施工、工期进度、质量、经营及成本等各项49、管理目标的实现。9. 全面贯彻、执行局集团下发的机电精品工程实施手册,并以此为依据,对创优项目编制项目机电工程创优策划书,以指导项目机电部编制机电工程创优实施计划和措施,并实施过程监督检查和落实。10. 定期检查项目质量计划落实及质量保证体系运行情况。11. 完成对新开工程的机电施工管理的策划,并参加对项目的策划、交底会,并提出针对意见,加强对项目的预控,参加工程项目的相关验收,参与项目工程质量事故的调查与处理工作。12. 组织对项目机电部及分包方的考核,根据相关对其进行奖罚。13. 协助生产经理组织召开每月一次的安全生产例会。14. 协助生产经理合理调配各种资源要素(人员、机械、临设等),保50、证项目生产顺利进行。15. 负责对项目机电施工的进度、质量进行过程监督检查。16. 强化总部服务项目的意识,对项目的安全、生产等工作的要求以及项目机电部的要求,做到及时、准确的服务。17. 负责对机电工程事业部所属管理人员进行系统的培训,组织外部的参观学习,包括安全、质量和项目机电管理等。18. 配合机电工程事业部相关部室完成对项目施工管理的相关工作,包括资料及成本等。19. 配合公司完成对项目机电工程施工管理进行考核。20. 做好工程信息资料(节点做法图和工程图片)收集、整理工作,并建立信息资料库。办公室工作职责1. 负责机电工程事业部印章的等重要物品的管理工作,并做好机电工程事业部的保密工51、作。2. 负责机电工程事业部机关办公室纪律及考核工作、宣传工作、工会工作、女工工作和计划生育工作。3. 协助管理经理对各部门、项目机电部做好质量、环境、职业健康安全管理体系的运行、检查和指导工作。4. 负责对文件、传真的收发、登记、传阅、回复和归档等工作。5. 负责机电工程事业部经营合同、物资合同、工程洽商的归档工作。6. 负责机电工程事业部有关会务准备、接待,妥善安排会议过程中的服务工作。7. 负责机电工程事业部人事、工资的管理。8. 负责机电工程事业部计算机、复印机等办公设施的维修和保养工作。9. 负责员工的培训工作。10. 负责机电工程事业部办公用品采买、发放工作。11. 负责机电工程事52、业部车辆管理工作。 12. 负责收集整理、存档工程资料:(按工程分类整理)。 工程洽商、材料、设备认价单、工程报量监理确认单、.工程结决算确认单及资料、供货合同、分包合同、工程合同、工程投标报价资料、招标文件、与分包结算资料文件、资料审批及呈报记录表 序号:文件名称:文件类别 管理类 财务类 生产类 经营类文件编号(出版日期)发文(出版)单位编制(经办)人意见: 签字 年 月 日 签字 年 月 日部门经理意见: 签字: 年 月 日主管领导意见: 签字: 年 月 日办公室主任: 签字: 年 月 日收文单位份数序号送达人送达日期签收人说明:与经济有关的资料或重要的资料总经理才予以审核。主管领导填写53、发文单位。物资部工作职责:1. 负责机电工程事业部内所有工程的物资、设备监管、检查工作。2. 负责机电工程事业部内所有物资采购合同的起草、履约监管工作,并对供方进行资质预审,并根据履约情况提出付款建议。3. 负责按有关制度及规定对机电工程事业部内所有物资出入库的初审工作。4. 负责按公司有关文件及本部的要求,做好机电工程事业部的物资管理工作。5. 协助物资采购小组做好物资采购、招标工作,并对供方情况提出评估,供物资采购小组参考。6. 做好机电工程事业部内库存物资的管理工作。7. 针对建筑工程中采用的主要钢材进行市场调研,建立市场信息库,并根据市场行情定期调整信息库。8. 建立健全各种常用材料、54、设备厂家的长年合作供方档案。9. 进一步完善各种常用材料、设备厂家的合作关系,为投标报价作好前期工作。10. 必须做好建筑安装工程材料、设备一、二级市场信息收集、调研、整理,为投标报价提供真实可靠的依据。项目机电经理职责:1、 贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司及机电工程事业部各项管理制度。全面履行机电工程事业部与业主签的施工合同、分包合同、物资供应合同所规定的责任。2、 受机电工程事业部经理委托,在授权范围内行使职权,是分包合同的具体履行者、责任者。对施工全工程、全方位负责。对工程的进度、质量、安全、成本负责。3、 根据与机电工程事业部签订的工程项目管理责任书,组织55、好项目成本预控。4、 维护公司及机电工程事业部的企业形象和社会信誉,尊重业主、监理、总包及其他分包,并协调好所在施工现场的各施工单位,共同开展工作。5、 遵照公司质量、环境、职业健康安全管理体系要求,以及对业主的承诺、合同目标制定本工程的管理目标,并严格按照程序文件执行。6、 变更、洽商经济签证实行按月核对结算一次,及时向经营策划部提供相关资料。7、 负责领导项目管理人员编制施工组织设计、施工方案,建立项目质量保证体系,并使之有效运行。8、 严格执行与机电工程事业部签订的责任目标,将责任目标贯彻到施工管理过程中,从工程的前期准备,到工程的竣工验收施工过程中,组织项目的成本管理工作,是项目成本管56、理及经济效益的第一责任者。9、 负责组织项目技术负责人及有关责任工程师,对整个工程做技术总结,根据工程的特点、难点、有针对性的进行总结。10、在工程中标后,项目机电经理负责组织责任工程师审图并提供材料、设备清单(图纸下发后20日内)报经营策划部审核。12、现场物资管理按照物资部有关规定进行管理。13、负责工程的结决算工作。14、对于已经签订合同的材料、设备,如果因洽商等原因而产生增加的,项目机电部应及时填写洽商、急需物资申请单,报经营策划部评审后,由机电工程事业部与该厂家签订增补合同。经理部不能通知厂家直接送货。项目技术负责人职责:1、 执行质量、环境、职业健康安全管理体系要求,对施工工程实施57、标准化、程序化管理。2、 负责组织施工管理人员(责任工程师)技术员编制施工组织设计、施工方案,负责在工程开工前十五日内将施工组织设计报经营策划部,并就执行情况进行监督检查,建筑面积在1.5万平方米以上,包含(高低压配电室、火灾报警系统、弱电系统、消防系统)的工程,施工组织设计由机电工程事业部经营策划部组织技术员、责任工程师进行编制,针对本工程的特点、难点、施工方法、施工工序等进行研讨,编制出具有可执行性的施工组织设计,总工程师审核后报公司总工程师审批,同时认真贯彻实施项目质量目标。3、 负责技术资料、质量、环境、职业健康安全管理体系资料的指导、监督、管理工作。4、 负责管辖范围内的全面技术管理58、工作,并负责对施工完的工程项目组织责任工程师编写技术总结,上报机电工程事业部经营策划部。5、 在工程即将竣工时,项目技术负责人负责将合格的技术资料提前10天送到经营策划部。6、 负责进场材料、设备组织验收,并收集、整理、保存设备材质证明文件和检验报告等相关资料。(保存好材质证明及检验报告等原件)负责分包队伍检查附料中电焊条的质量并收集其合格证及检验报告。7、 施工现场发生工程变更必须及时将变更单送到办公室。8、 负责现场分包材料、施工队附料的检验与验收。责任工程师职责:1、 在项目机电经理的领导下,负责质量、环境、职业健康安全管理体系的具体实施,各类资料严格按照有关技术要求执行,工程资料必须做59、到与工程同步。2、 执行工程施工合同以及与机电工程事业部签订的工程项目管理责任书中的内容和有关规定,做好设计变更的原始记录,及时办理有效的技术洽商签证手续。3、 负责在分项工程开始施工前十日将该分项工程的施工方案报机电工程事业部技术负责人审核。4、 负责对分承包方的技术交底,安全交底、质量交底,并及时做好有关记录。5、 认真记录“施工日志”使施工过程具有可追溯性。6、 在工程中出现的较难解决的技术问题,应及时与项目技术负责人汇报,由技术负责人组织有关人员进行研讨解决,如解决不了,向机电工程事业部总工程师汇报,由总工程师组织有关技术人员研讨解决。7、 在工程施工时,项目机电部备用一套图纸作为竣工60、图及结算时审计用,此图随着现场施工技术洽商的情况及时图上进行修改(将洽商上的内容用图形表示出来,并在修改后的图写上某年某月洽商第几条)。8、 在施工过程中,直接送货到现场的设备、材料合格证及检验报告等由现场责任工程师按照资料管理规程收集、归类整理,工程竣工时将原件交送经营策划部装订归档。9、 负责分包单位的施工质量、进度、安全监督和验收工作,按月上报已完工程量。参与项目预算制造成本实施计划的编制,采用有效的措施,合理组织施工,降低生产费用的支出。10、 负责工程质量、安全、环境、进度、工期等方面工作。附件一签字确认程序的管理规定中建一局集团二公司机电工程事业部第一条 为了进一步规范机电工程事业61、部管理,明确各级管理人员的责任和权限,使管理工作规范化、制度化,加强责任追究,使各项工作有追溯性,特制定本规定:第二条 本规定适用于机电工程事业部全体员工。第三条 签字确认流程1.文件的拟稿人签字,表示对所拟文件的内容负责。2.拟稿人所在部室(或项目机电)经理签字,表示对拟稿内容的核实。3.系统负责人签字,表示同意文稿内容。4.总经理审批与经济有关的资料(重要文件、各种费用、合同等)5.办公室备档。第四条 具体规定:一、正常的生产、经营、管理阶段的签字确认1、三方核量:、项目机电部责任工程师、经营策划部预算员、分包队伍负责人、项目机电经理 、经营策划部经理 经营经理签字确认。2、 物资申请计划62、: 责任工程师 项目机电经理 经营策划部预算员 经营策划部经理 、生产经理 3、 物资超量部分申请计划:在分包队伍不予购买超量部分的物资的前提下,超量部分申请签字确认如下:(1)责任工程师(2)项目机电经理(3)预算员(4)经营策划部经理(5)生产经理(6)经营经理4、机电工程事业部对外报送的各类文件、报告:(1) 文件编制人(2)部门经理(3)系统领导注:对于重要的经济文件需总经理审阅5、合同交底等七种会议: 所有参加人员均要在会议纪要上签字确认6、物资出入库: 物资入库 (1)现场经办人(2)、物资部经理(3)、稽核员(4)、采购员(5)、经营经理物资出库 (1)稽核员(2)项目机电经理或63、材料员7、结算: (1)责任工程师 (2)预算员(3)项目机电经理(4)经营策划部经理(5)经营经理 (6)总经理8、供货合同:(1) 物资部经理(2)预算员(3)技术员(4)经营策划部经理(5)经营经理(6)总经理审批9、分包合同: (1)经营策划部经理(2)总工程师(3)经营经理(4)总经理审批10、对外物资划拔、转帐及其他费用的确认:(1) 部门(项目机电)经理(2)系统负责人11、投标报价底稿的签字确认:(1)预算员(2)分管主估价师(3)主估价师审核 注:报价底稿经签字完成后,存在经营策划部资料员处统一管理三、费用报销费用报销的签字程序:经办人,部门(或项目机电)经理,系统负责人,总64、经理,财务总监。第五条 处罚对于越权签字给机电工程事业部造成影响或经济损失的当事人及其有关人员按照公司有关规定视情节情况给予严肃处罚。文件、资料审批及呈报记录表 序号:文件名称:文件类别 管理类 财务类 生产类 经营类文件编号(出版日期)发文(出版)单位编制(经办)人意见: 签字 年 月 日 签字 年 月 日部门经理意见: 签字: 年 月 日主管领导意见: 签字: 年 月 日办公室主任: 签字: 年 月 日收文单位份数序号送达人送达日期签收人说明:与经济有关的资料或重要的资料总经理才予以审核。附件二考评和奖金分配办法中建一局集团二公司机电工程事业部目 录MULU第一章 总 则2第二章 原 则265、第三章 考核范围2第四章 其 他2第五章 考核对象和考核方式3第六章 奖 惩3第七章 部门考核内容4经营策划部4项目管理部6财务部6物资部6办公室7项目机电部经理部(见管理制度汇编)7奖金考评及分配办法第一章 总 则第一条 (目的)为提高企业管理水平,提高员工工作的积极性、创造性,更好地体现员工的工作责任、工作质量,特制定本办法。第二条 (目标)考核的目标是不断改善组织氛围、优化作业环境、持续激励员工、提高组织效率。第三条 (特点)考核覆盖组织中所有的人员和所有的活动过程。第二章 原 则第四条 实施考核的过程要坚持公平与公正、公开与开放、反馈与修改、定性与定量相结合、逐级考核的原则。第三章 考66、核范围第五条 技术、质量、经营、核算、施工现场管理(物资、安全)以及劳动纪律、办公环境等范围的工作完成情况、工作质量和工作效率。第四章 其 他第六条 下列情况之一不发奖金 工程进入不正常施工或不连续施工阶段。 工程未开工(由于工作需要,临时调到机关总部做某项工作除外)。 工程施工停顿一个月以上从第二个月开始停发奖金(包含第二个月)。 长期放假、休假、病假、事假6天以上者;(其中病假3天、事假3天以上者扣奖金的50%)。 借调人员。 下岗人员。第五章 考核对象和考核方式第七条 考核对象:机电工程事业部各项目机电部、各部室。第八条 考核方式:以各部室和项目机电部为单位进行考核,由系统负责人负责控制67、,对各部室进行不定期检查及随时抽查、观察及集体检查等方式进行考核评定,并记录在案,按照机电工程事业部管理制度汇编的要求对于没有按照各部门相应工作标准按时完成任务的部门和项目机电部,按照各部门的工作条款每未完一项条款从部门当月奖金总额中扣300元,同时,相应的部门经理和项目机电经理从当月奖金中扣除100元。第九条 各部门、项目机电部、部门经理、项目机电经理月奖金基本额度的确定原则: 依据机电工程事业部经营状况、每月完成工作量及月成本情况来确定机电工程事业部当月奖金总额度,按照各部门员工的岗位、部门所承担的责任大小、工作的重要程度来确定各部门的当月奖金总额。 系统负责人工作由总经理进行考核,并依据68、考核确定当月奖金额度。 部门经理、副经理及项目机电经理、副经理的月奖金总额度由机电工程事业部系统负责人讨论决定,并报总经理审批,每月由系统负责人根据该部门经理、项目机电经理各自所管辖部门的工作完成情况、工作质量来确定月奖金最终额度,并报总经理审批。 各部门员工的工作质量、工作状态、工作完成情况及工作态度由部门经理和项目机电经理进行考核,部门员工的奖金额度由部门经理或项目机电经理进行分配,并将分配方案报系统负责人审核后,报总经理审批。第六章 奖 惩第十条 奖惩规定 机电工程事业部各项目机电部及各部室,由于工作失误或工作责任心不到位,在工程经营、生产、结决算、工程投标报价等过程中,造成经济损失的,69、机电工程事业部按照公司有关规定视具体情况对当事人及部门经理予以处罚。 机电工程事业部对各项目机电部及各部室,在工程结决算、工程投标报价等经济操作过程中,由于员工的工作而使企业获得额外经济收益的,机电工程事业部按照二次经营奖励办法有关规定给予奖励。 项目机电部在工程施工过程中,洽商索赔资料完整、齐全并创造超值利润。在工程竣工结算后,机电工程事业部按照二次经营奖励办法的有关规定根据超值利润的额度给予奖励。第七章 部门考核内容经营策划部一、 投标阶段:参加公司组织的投标策划会,领取招标文件;认真阅读招标文件及图纸,提出投标疑问;在规定的时间做出投标报价及方案,认真测定成本价;参加标前分析会,根据需要70、调整报价,对调整前的真实资料做好记录,以便以后的分包招标及工程预算管理。二、 日常工作:1、工程中标开工前一周内,分管工程预算员应将所负责工程所有材料、设备、主要材料分类、分规格、数量、投标进价列出明细报经营经理,根据二次经营奖励办法,经项目机电部核定材料、设备认价额度,由物资采购小组负责与业主沟通物资招标事宜。2、工程开工前与项目机电部、施工队进行三方核对工程量,并签字确认。3、将三方确认的工程量上机,据此对项目机电部上每次所提材料计划的数量、型号进行审核,并随时上机,同时通知稽核员。4、编制分包招标文件(简明扼要),主要根据招标文件、答疑文件和投标文件列明分包报价范围、分包报价方式、分包供71、应材料、分包投标截止日期。同时编制出该工程预测成本分析表。5、根据招标文件、投标预算书、公司与业主合同公司与分包合同,提炼其中的重要环节,在生产经理的组织下对项目机电部进行详细的合同交底。在合同交底中要重点说明该工程的施工范围、甲供产品范围、分包范围、安全文明施工、技术要求、质量目标以及机电工程事业部供货情况一览表,同时要详细说明结算时洽商的调整约束值(例如是5000元?还是3000元?是一条还是累计等?)哪些材料设备需要业主认价等。6、对项目机电部所报物资采购申请单的材料设备进行划价,并经经营策划部经理审核。7、随时将办公室所发生洽商做出并上机,并将因洽商变更引起的工程量增减数量反映在已上微72、机的三方确认工程量上,并通知稽核员。8、预算员按时将工程项目发生洽商上机整理,报出索赔费用,并与项目机电部核实洽商实际发生工程量,作为分包结算依据,以及给项目机电部核定二次经营奖励额度。9、由于对分包结算改为一月一结,所以每月24号在收到项目机电部对分包所结工程量清单时,要在三天内根据分包合同内容对分包进行结算,并交部门资料员备档,同时由资料员返给办公室备档,同时通知统计员。10、新开工程月报量由分管预算员负责编制,由统计员负责汇总。11、工程接近竣工时,整理出完整的对业主结算资料;参加由经营经理组织的结算分析会,向业主报最终结算书;经过与业主、监理及外审专家的核对,形成最终结算单。12、对分73、包进行结算审核,形成分包结算书。同时编制工程结算造价分析表。并与工程刚开工时编制的工程预测成本分析表比较,同时进行总结分析,对代表性的工程召开由相关领导和相关部门共同参加的案例分析会。13、每月24日前将工程月统计报量上交总包经理部、在每月1日前完成物资出入库的办理工作。14、做好工程资料的检查、指导、收集、整理、装订等资料管理工作,工程竣工,按照相关规定做好竣工资料、竣工图编制和归档工作。15、做好与本部门有关的质量、环境、职业健康安全管理体系的各项工作。项目管理部1、建立机电工程事业部的安全生产保证体系,健全安全管理规章制度,加强安全文明施工检查,并督促整改,每季度至少组织召开一次安全形势74、专题分析会,。2、建立机电工程事业部各级质量保证体系,健全质量监督检查及奖罚制度,对在施工程做到每月至少巡查二次,每季度组织召开一次质量分析会。3、协助生产经理组织召开每月一次的机电工程事业部安全生产例会,。4、做好外联队伍的安全教育及本单位员工的安全培训教育,做好特殊工种的取证、培训及年审工作。5、按质量、环境和职业健康安全管理体系进行工程管理,并做好相关资料;做好机电工程事业部消防、保卫、治安的监督检查工作。6、组织相关部门对外联队伍及项目机电经理进行定期及不定期综合考评。7、做好工程信息资料(节点做法图和工程图片)收集、整理工作。财务部1、 对各种原始单据的合理性负责审核,并保证及时按程75、序报销。2、 依据各相关部室提供的资料进行成本核算,并保证在次月9日前及时报出会计报表。3、 人工费台帐、成本台帐在次月16日前登记完成,并按季度整理成本台帐,在次月25日前组织召开成本分析会。4、 机电工程事业部债权、债务管理,及时完成公司及机电工程事业部要求提供的各种会计资料,自揽工程在机电工程事业部及财务系统领导下的资金回收。5、 支票领用退回台帐、工程款回收台帐、材料、分包付款台帐及时登记。物资部1、物资台帐及有关资料管理:按规定及时准确登记物资台帐,并收集好钢材合格证,检测报告;所有资料必须分类或分项成盒或成袋单独存放。2、物资采购后及时登帐、记帐,及时办理物资的出入库。3、 做好机76、电工程事业部下发到物资部的所有合同的管理,并及时登帐。4、做好所有物资采购的台帐,原始计划、厂家资质等资料的管理工作。5、按照环境、质量、职业健康管理体系程序文件做好各项工作。办公室1做好机电工程事业部劳动纪律和环境卫生的管理。劳动纪律每周检查两次,有检查记录。环境卫生检查一周一次。2做好机电工程事业部宣传报道工作。基本保证每月更换一次内容。3每月5日前向财务部报机电工程事业部各部门工资奖金分配表、每月20日前向公司人事部报人事报表、每月25日前报机电工程事业部消费基金申报表。4、做好质量体系、环境体系和职业健康安全体系的检查、指导工作。5做好办公用品的采购、发放工作,及时登记办公用品台帐,资77、料纸张的领用工作;机电工程事业部所有需要备档资料的管理工作;每收到一份需备档的文件,首先录入数据库,一个工作日内将文件发放到有关部门,做好文件收发文记录。6、每两个月做一次对机电工程事业部工作在一线的管理人员(经常加班、出差、生病)家属的问候。7、公司铁军简报每期至少发表一篇文章,两个月根据工程施工生产情况和部门工作情况,安排项目经理部报道项目施工生产情况,对于在工作中,表现出色的员工给予表扬。项目机电部(见机电工程事业部管理制度汇编)部门、项目机电部月奖金总额核定单单位:机电工程事业部 年 月奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发78、额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元序号指标、任务完成情况、工作质量、工作效率系统名称系统领导签字1生产系统2经营系统3技术系统4财务系统意见:总经理(签字):年 月 日部门经理、项目机电经理月奖金核定单单位:机电工程事业部 年 月奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元79、扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元序号指标、任务完成情况、工作质量、工作效率系统名称系统领导签字1生产系统2经营系统3技术系统4财务系统意见:总经理(签字):年 月 日其他人员月奖金核定单单位:机电工程事业部 年 月奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣80、除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元序号指标、任务完成情况、工作质量、工作效率系统名称系统领导签字1生产系统2经营系统3技术系统4财务系统意见:总经理(签字):年 月 日月奖金核定单单位:机电工程事业部 年 月奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元奖金总额元扣除额元实发额元指标、任务完成情况、工作质量、工作效率意见:总经理(签字):年 月 日附件三 工程项目管理责任书中建一局集团二公司机电工程事业部 为了确保机电工程事业部年度各项管理指标和经济指标81、的全面完成,对各项目机电部实行“项目费用总额包干制”实现机电工程事业部管理目标的绩效,特签订工程项目管理责任书。一、 工程项目管理责任书的期限及项目费用总额工程费用总额(项目费用总额按照机电工程事业部项目费用总额管理办法核定)中已包含开工前一个月的工程施工准备期和工程竣工后的一个月的保修期。项目费用总额度: 元人民币,费用总额中包括:办公费用、差旅费、 消费基金、机电工程事业部实施的岗位工资及津贴、补贴类支出(工资为应发工资)、劳动保护费、通讯、交通费、计算机和打印机维修费。二、项目机电部在工程施工全过程中按照机电工程事业部管理制度汇编的要求做好经营、生产、技术、质量、安全、成本等方面工作,如82、果每项工作没有达到机电工程事业部经营、生产、技术、成本核算系统要求的标准,则每一项扣除奖金200元,同一部分中有三项以上未达到的标准则扣除奖金1000元,直到全部扣除该项奖金。第一部分:经营管理1. 工程开工后,项目机电部接到施工图纸之日起15日内完成材料、设备总量核量,在施工队伍进场后15日内完成三方核量工作,并在三方核量完成15日内完成本工程材料、设备进场总计划(进场时间、规格型号、数量、技术参数、技术要求)2. 技术变更、经济签证及时整理、核对,并及时将技术变更单、经济签证单原件报机电工程事业部办公室备档。3. 项目机电部将工程月统计报量表在每月20日前,实际工程量清单在每月26日上报经83、营策划部。4. 项目机电部及时办理甲供物资认价单并及时交机电工程事业部办公室备档。5、按合同约定要求在施工过程中及时整理竣工结算资料,做好中间结算工作。6、加强工程款回收力度,每月28日前及时向总包经理部及财务部报月度资金预算,工程款回收率应达90%,并建立工程款回收记录表。第二部分:施工生产管理1. 做好项目安全生产管理,建立项目安全生产保证体系,配合项目管理部对外协队伍进行安全教育,保证安全教育培训率达100%,安全技术交底及时且有针对性,签字手续齐全,各分包、外协队伍证件齐全,特殊工种持证上岗率达100%。2. 合理安排施工进度计划(总进度计划、月进度计划、周进度计划),按时参加并组织协84、调会,采取有效措施以保证计划的实施,满足业主、总包方的工期要求,非我方原因影响工期的,要及时做好工期索赔。3. 合理安排工序,做好施工交叉配合,采取有效措施做好成品保护。4. 按照管理制度规定时间做好物资计划,满足施工生产需要,在材料、设备进场之日办理完成材料、设备进场验收工作。5. 积极协调与总包、业主、监理等方面关系,树立和维护安机电工程事业部的社会形象。6、建立施工生产特殊工种台帐、工程报量及材料设备成本台帐、工程劳动力动态管理台帐、工程月、周进度计划等台帐、报表。第三部分:技术、质量管理1. 施工方案的编制、在工程图纸下发20日内上报机电工程事业部审批,格式符合公司管理规定;2. 每年85、年终12月中旬日完成技术总结、技术论文各1篇或各专业施工方案(主要是工程细部节点做法)各1篇。3. 做好质量、环境、职业健康安全管理体系的各项工作,按照相应管理程序文件进行管理并及时准确填写各种记录。4. 技术资料、质量资料与工程同步,并符合北京市建筑工程资料管理规程的规定,保证工程交工顺利进行,资料内容全面、签字齐全,收集、整理、编目及时,资料检查整改率达95%。5. 质量问题整改及时并控制质量通病的发生,质量整改率达95%。6. 做好工程中各系统调试工作。7. 项目机电质量管理:质量管理体系的建立及质量保证措施的编制,过程实施及检查记录、质量问题整改,质量通病分析等相关记录。8. 对项目管86、理部提出的质量问题的整改率要达到90%,并将整改措施已书面报告形式上报项目管理部。第四部分:成本核算管理1. 建立物资管理的各类台帐,加强物资的验收及消耗控制,杜绝材料丢失及浪费。2. 配合物资部在每月25日前办理完成物资出入库手续,在每月30前上报“材料管理月报表”,要求数据准确真实,及时为财务核算提供真实可靠的原始依据。3. 认真分析月统计报量与实际成本支出之间的关系,做到收入与支出相匹配。4. 加强索赔工作,因洽商变更、材料设备差价形成的工程量,及时形成报量,得到监理、业主认可。三、重大事故的处罚1. 出现重大技术、计量、质量、安全事故(在公司内外被通报批评的)、由于管理问题造成较大经济87、损失的扣除奖金总额的20%。2. 工程质量非项目机电部原因没有达到整体工程质量标准的,扣除全部奖金30%。3. 由于专业施工问题(非项目机电部原因)而影响工程竣工的,扣除全部奖金30%。4. 工程项目月考核综合得分在80分(含80)以下的项目,奖金中扣500元。四、本责任书解释权在机电工程事业部。责任书一式两份,双方各一份,签字后生效。机电工程事业部经理 项目机电经理 签字: 签字:年 月 日 年 月 日 附件四 项目费用总额核定办法中建一局集团二公司机电工程事业部一、 编制说明为了进一步完善企业内部员工的劳动分配制度,建立新形式下行之有效的激励机制,使项目现场经费与项目施工管理直接挂钩,规范88、过程管理,强化激励机制,体现效费挂钩,参照机电工程事业部管理制度汇编和奖金分配及考评管理办法进行编制,突出了 “项目收入有所增长、分配更加合理,多劳多得” 的特点。二、 适用范围本办法适用于机电工程事业部所属项目机电部。三、 工程项目费用总额(工程管理责任书)的构成1、 办公费用: 2、 差旅费: 3、 消费基金:机电工程事业部实施的岗位工资及津贴、补贴类支出。4、 劳动保护:5、 通讯费:四、 工程管理责任书1、 项目机电部工程费用总额按照项目机电部承担的工程类型、工程造价、工程难易程度、质量目标、合同工期相结合确定,并按两月考核一次和竣工综合考核形式。2、 项目机电部工程项目费用总额的核定89、:(1)项目费用总额=项目现场经费基数工程难度系数总额中考虑了项目开工准备期、竣工结算期共计两个月的人员薪酬。分配到机电工程事业部的大中专学生在其实习期间的工资执行公司人力资源部相关办法的规定。项目竣工后,由生产经理核定对没有安排去新项目工作的管理人员只发月基本工资,此部分管理人员由办公室进行统一管理。项目机电管理人员最低人员配置标准:1、 多层住宅(宿舍楼):项目机电经理、责任工程师(两人)。2、 高层住宅及含通风空调的宿舍楼(建筑面积超过4万平米):项目机电经理、技术负责人、水电责任工程师(四人)3、 公共建筑(建筑面积超过3万平米):项目机电经理、技术负责人、水、电、通责任工程师(五人)90、。少于3万平米的公建项目按照第2条执行。4、 对于危险性较高的工程设专职安全员项目每月的费用总额按照项目的月报量进行核定,按项目考核办法发放。5、考虑质量目标较高的项目设专职质检员。l 项目费用总额的确定:工程项目费用总额的基本标准(根据机电工程事业部多年的数据积累和测算而定)按照Y=6万元来考虑。l 工程难度系数:用X表示,见表(B-01)X=0.1Y(ZL)+0.3Y(ZJ)+0.3Y(LX)+0.1Y(GQ)+0.1Y(WM)+0.1Y(FB)如果工程各项指标变动调整系数如下表:表(B-01)指标名称及代号指标范围调整系数(Y)质量目标(ZL)权重:0.1合格工程长城杯鲁班奖1.02.091、5.0工程造价(ZJ)权重:0.3200(不含)以下200-400(不含)400-600(不含)600-800(不含)800-1000(不含)1000-1200(不含)1200-1400(不含)1400-1600(不含)1600-1800(不含)1800-2000(不含)2000-2500(不含)2500-30000.60.81.23.03.85.56.07.08.09.010.11工程类型(LX)权重:0.3宿舍楼、普通办公楼(不含弱电、空调)多层住宅厂房宿舍综合楼高层住宅综合智能建筑(消防、弱电)1.01.21.41.51.82.0工期目标(GQ)定义:定额工期压缩比权重:0.130%以下92、30-40%(不含)40-50%(不含)45%以上1.01.11.21.3安全、文明(WM)权重:0.1达标1.0分包形式(FB)权重:0.1劳务及劳务加辅材扩大劳务整体分包3.02.01.0注:1、质量和安全目标为公司明确下达,奖励标准执行公司相应文件规定。 2、工程造价(不含甲供设备、材料及单台设备超过100万元的)按公司中标价。3、 项目费用总额的确定在上表计算完成后,如果出现特殊情况机电工程事业部各系统领导可根据工程实际情况进行调整项目费用总额4、 项目机电经理的月收入按照每月总额平均数的1.52倍进行发放。五、 项目月费用总额发放:1、 每月机电工程事业部按照项目提供的月报量,项目费93、用实行月度预支,两月考核补发,综合考核兑现,开工前两个月按照项目人数给予预支。A、月度预支=月报量/合同价*70%*项目费用总额。B、两月集中补发额=前两月预支额之和*20%。C、工程竣工考核=工程项目费用总额*10%。D、办公费用每季度按项目发生额扣除。E、基本工资按月由办公室提供数据并按月扣除。F、项目其他奖励按照公司或机电工程事业部相关文件执行。2、 项目考核按照机电工程事业部管理制度汇编和考核及奖金分配办法执行。附件五二 次 经 营 奖 罚 办 法中建一局集团二公司机电工程事业部 第一条 以建立高质高效的经营机制为宗旨,为调动项目管理人员、结算工作人员的积极性,保证施工过程索赔质量、竣94、工结算工作的及时完成,为工程款及时回收创造条件,特制定本办法。第二条 本办法适用于经营策划部预算人员及项目机电部管理人员。第三条 本办法自2004年8月1日开始实施。第四条 奖励办法:一、按结算质量提奖。依据招标文件、报价施工图纸,由经营经理和经营策划部经理确认对投标中的丢项、漏项,经经营策划部预算人员、项目机电部管理人员跟业主谈判争取,在结算中调增。增加50万元以内(含50万元),按2%提奖;增加50100万元(含100万元),按3%提奖;100万元以上按4%提奖。对在投标中丢项、漏项的投标责任人进行处罚,处罚比例按减少50万元以内(含50万元),按4处罚;减少50100万元(含100万元)95、,按5处罚;100万元以上按6处罚,结算时经争取业主给予调增,投标责任人不奖不罚;项目机电部管理人员在施工过程中运作使丢项、漏项或投标亏损项赢利或不亏,给予参与人员奖励,机电工程事业部对整个经营体系按责任进行处罚。二、物资认价奖励施工过程中,材料设备订货价格在机电工程事业部与厂家谈完价格基础上(机电工程事业部已经预留利润),项目机电部人员在运作材料、设备认价过程中,超出基础价部分按30%-40%奖励。未经机电工程事业部确定设备、材料基础价,项目机电部直接报给业主,机电工程事业部给予项目机电部处罚。奖励来源:物资让利款。三、施工过程索赔奖励。在施工过程中,项目机电部办理索赔额大,经机电工程事业部96、核定索赔项目支出额(经营策划部将索赔项目单独建帐核定收入、支出),赢利50万元以内(含50万元),按2%提奖;赢利50100万元(含100万元),按3%提奖;赢利100万元以上按4%提奖。另外能够规避招标文件及合同条款对我方不利的内容,通过结算技巧,按索赔成功额的10%提奖。四、项目机电部承揽小型工程。经机电工程事业部核定该工程收入、支出明细,工程赢利50万元(含50万元),按2%提奖;赢利50100万元(含100万元),项目机电部管理人员按3%提奖;赢利100万元以上按4%提奖。营销奖另按公司营销办法执行。五、奖金分配办法。1、 参加二次经营的全体人员参与分配奖金。2、 机电工程事业部领导班97、子按奖金额的20%分配。3、 机电工程事业部相应部门、项目机电部按奖金的80%分配。4、 由机电工程事业部经营经理和经营策划部经理负责审核确定,由经营经理负责起草报告,机电工程事业部总经理负责审批。六、类似奖励执行相应条款。附件六 项目管理责任目标考核办法中建一局集团二公司机电工程事业部1. 目的为进一步完善项目管理考核责任目标,全面完成业主合同,持续改进项目目标责任考核与奖励办法;更加有效的激发项目机电管理人员为企业创效潜力,不断提高项目综合管理水平。本办法在总结前版项目方针目标管理的基础上,结合机电工程事业部项目机电管理的现状和发展趋势,对工程项目管理责任目标考核与奖惩作了进一步的调整,进98、一步与公司相应的考核办法接轨,使考核更加透明、细化、公平、公正,并以鼓励项目经理部做出更大业绩,推动项目管理水平与经济效益的全面提高。此办法调整了对项目施工期间阶段性考核的原则,同时突出了项目综合创效收益,并相应提高项目创效提奖比例,目的是鼓励项目在强化日常管理工作的同时,增强成本意识,在经营过程中提高项目创效能力,期望项目在加强日常各项管理工作的力度得以进一步保持和提高,以确保项目全面完成各项管理责任目标,特别是质量、成本与资金管理目标的实现。2. 适用范围本办法适用于机电工程事业部直营项目经理部。3. 工作内容3.1 项目管理方针目标考核的依据3.1.1 公司及机电工程事业部的管理制度。399、.1.2 机电工程事业部同项目经理部签订的工程项目管理责任书; 机电工程事业部下达的项目费用总额;3.1.4 项目经理部对编制的质量、环境和职业健康安全计划、细则文件,体系运行中各项指标的落实情况;3.1.5 机电工程事业部及项目经理部建立的以单位工程为核算单元的各种成本台帐; 机电工程事业部财务部按期(双月、竣工)提出的成本分析报告;3.1.7 机电工程事业部确定的项目质量目标及经审批的机电工程精品策划方案;3.1.8 工程合同资金回收率指标(垫资工程按审定的垫资方案执行);3.1.9 项目经理部对分项工程(指由非主分包商及供应商承揽的分项工程)管理状况;3.1.10 项目经理部按期(双月、100、竣工)提出的经监理、业主确认量等报表以及项目经理部的各项台帐;3.1.11 机电工程事业部下发的项目策划书,项目编制并经审核批准的施工组织设计及工程的专项施工方案;3.1.12 机电工程事业部下发的安全、文明施工及CI形象的管理规定及标准。3.2 项目方针目标考核的主要内容及奖惩3.2.1 定期考核(按每两月为一考核期)定期考核由项目管理部牵头组织进行,具体考核办法如下:a 机电工程事业部财务部填写好“(阶段)实际成本与资金回收考核评价表”、提出考核期成本分析报告后进行考核,一般情况下在考核期的下月的20日前完成考核工作。b 项目经理部要于考核期的下月的5日前, 认真填写好“(阶段)工程质量考101、核评价表”上报项目管理部。c 财务部、项目管理部将考核结果报送机电工程事业部领导班子,机电工程事业部领导班子按d、e原则给予考评。d 考核期内工程质量未达到计划指标(检验批合格率、一般项目实测点合格率、极限偏差等)实行否决;发生安全责任事故;项目自开工累计成本有亏损实行否决。以上有任一项被否决,即定期考核被否决。e 定期考核被否决的项目,扣发项目机电经理及项目经理部其它员当期应补发的全部绩效工资。如在下一期没有被否决且得分80分以上的,则可补发以前扣发的绩效工资,如仍被否决,则仍按否决项目扣发相应绩效工资,且以往扣发绩效工资仍不补发,在以后的定期考核中按上述办法以此类推。f 在定期考核否决的绩102、效工资,在以后定期考核合格的可以补发,但对项目竣工综合考核被否决的则不再补发。3.3 竣工综合考核3.3.1 为加强基础管理,促进项目综合管理水平不断提高,根据公司确定的项目竣工时间,在竣工完成后30日内完成项目管理责任目标综合考核:财务部、项目机电部在竣工完成后的10日内,认真填写好“(阶段)实际成本与资金回收考核评价表”、“(阶段)工程质量考核评价表”分别上经营策划部、项目管理部、报机电工程事业部领导班子。3.3.2 项目未与机电工程事业部签订工程项目管理责任书,则不参与目标管理综合竞赛。3.4 项目管理责任目标综合考核评分标准3.4.1 工程质量(13分)a 检验批合格率(%)(3分)合103、格率100%得满分,出现不合格则实施否决。b 一般项目实测点合格率(%)(3分)合格率达到计划指标得满分,合格率每降一个百分点,扣减0.2分。c 实测点极限偏差(3分) 极限偏差满足计划指标要求得满分,超过计划指标每出现一点扣减0.2分。d 质量控制记录(4分)质量检验计划具有可操作性和及时性、项目精品策划方案执行过程中的各项记录齐全、不合格品控制台帐建立齐全、质量评定资料及时完整交圈、物资监督验证台帐齐全、标识及标识记录齐全有效、质量月报、整改记录齐全、各种目录齐全得满分,反之,则每项扣0.5分。e工程总体质量目标的考核单位工程质量等级是最后竣工考核项目,质量等级达到公司预定目标值时得满分,104、超过目标值增加5分,达不到目标值减5分。创优项目须严格按照(分)公司审批的“机电项目精品策划方案”执行,在竣工前或创优结束后必须编写创优总结,执行情况良好得满分,未按方案执行扣5分。3.4.2 工期(8分)a 总工期(或阶段工期)是否正点到达(4分)形象进度考核95分以上得满分,95分以下(不含95分)减1分,90分以下(不含90分)减2分,85分以下(不含85分)不给分。b 阶段计划工期执行情况(4分)形象进度或关键线路考核90分以上得满分,90分以下(不含90分)减1分,85分以下(不含85分)减2分,80分以下(不含80分)不给分。c 工期顺延或变更时,必须有书面报告,并由业主、总包进行105、签字盖章认可,否则减2分。3.4.3 安全生产(13分)A发生下列情况之一者,此项不得分、并取消项目部及个人相应的评优资格:a 发生因工死亡责任指标,或重伤1人(含)以上事故;b 火灾事故;c 举报事故;d 集体中毒事故;e 按建设部颁发JGJ59-99安全检查标准总评分低于85分(不含);f 按北京市文明安全工地检查评分办法及(京建法19991号)文检查评定总评分低于75分(不含)。B 安全生产(8分)a 按建设部颁发的JGJ59-99建筑施工安全检查标准评定:总评分8590分得满分;总评分90(不含)95分加1分;总评分95分(不含)以上加2分;b 总公司检查获奖加2分,建设部检查获奖加3106、分。C 文明施工(5分)按北京市文明安全工地检查评分办法及(京建法19991号)文检查评定:总评分85分(含)以上得满分,总评分80分85分(不含)减1分;总评分75分80分(不含)减2分;总评分75分(不含)以下不得分;获北京市文明安全工地加1分;获北京市文明安全样板工地加3分。3.4.4 工程成本(11分)a 业主认价成本降低率()(5分)降低率为1114%(含)得满分,降低率为811%(含)得4分,降低率为58%(含)得3分,降低率为35%(含)得2分,降低率为3%(含)以内不得分,14%(不含)以上每增1.0%加1分,但最多加分不超过4分;出现负增长率,则在1内减2分,在13之间减4分107、。b 业务招待费(3分)不超出机电工程事业部核定额度得满分,如超出核定额度不给分;业务招待费支出未经分公司审核,每发生一次扣1分,超过3次不得分。c 成本台帐、其他相关报表(3分)按公司规定的期限、质量要求上报资料得满分,其中一项未完成扣1分。3.4.5 合同管理(8分)a 业主合同管理(2分) 能领会与业主合同内容,工程履约过程中能将投标报价中的大额损失争取回来并使项目收益率提高,能按与业主签订的合约按时获得各种工程款项确认书及能按时办理洽商/索赔/结算确认书得满分,其中一项不符合要求扣1分。b 分包合同管理(2分)能领会与分包签订的合同内容,能将业主风险合理转嫁给分包;分包招标/付款/结算108、程序符合公司的有关规定及“以收定支”原则得满分,其中一项不符合要求扣1分; c 台帐管理(2分)合同台帐、成本台帐、索赔台帐真实、准确、详尽、完整得满分,其中一项不符合要求扣0.5分。d 统计报量与签认(2分)业主确认量准确率达90%以上(不含90%)得满分,准确率达95%以上(不含95%)再加0.5分,90%以下(含90%)不得分。3.4.6 资金回收(6分)按合同规定足额收回工程预付款,进度款及其它款项,回收率90%95%(不含)得满分,95%以上加1分,90%以下(不含)不给分。3.4.7 技术管理与科技进步(8分)a 技术体系运行情况(3)规范、标准、图纸、洽商等技术文件管理是否恰当(109、1.5分);施组、方案、技术交底等文件体系是否健全并具可操作性(1.5分),方案兑现率达到90%以上得基本分,兑现率在7590%扣1分,75%以下不得分;技术文件体系不健全或出现重大失误的扣3分。b 推行新技术、新工艺、新材料、新机具(1)考核期内按计划推行新技术、新工艺、新材料、新机具并产生效益(提高质量、缩短施工周期或产生经济效益等)得基本分,未推行计划或不产生效益不给分。c 技术总结、工法编制(2)考核期内按计划完成技术总结和工法编制工作得基本分,若超额(或减少)完成1篇增加(或减少)0.5分;每在国家级刊物发表1篇增加0.5分,每通过1篇三级以上工法评审增加0.5分。d 完成机电工程事110、业部交办的技术工作(2)按期完成分公司交办的技术工作(如参与投标、技术攻关、重点技术课题、基础资料及技术素材的提供、活动组织等)得基本分;每未完成一项扣1分。e QC小组活动情况创优项目必须成立QC小组并注册登记,小组活动记录齐全、活动成果形成报告,获总公司级成果奖加1分,获全国级成果奖加2分,未获奖不加分,未组织进行QC小组活动的项目扣1分。不创优项目如有QC小组活动并获奖的,则跟创优项目一样加分。f 科技成果考核期内每获得1项集团级奖项(含公司级二等奖以上)增加0.5分;每获得1项省、市级增加1分;每获得1项国家级奖项增加2分;g 科技示范工程考核期内每实施并通过1项集团级增加0.5分;每111、实施并通过1项总公司级(或省市级)增加1分;每实施并通过1项国家级增加2分。3.4.8 质量、环境管理和职业健康安全体系运行效果(9分)体系文件齐全,质量、环境管理和职业健康安全管理职责落实,三大体系目标指标方案完成,体系自检、监督检查、定期考核、内审、外审效果好得满分。三大体系中:目标指标管理方案,一项未完成减1分;缺纠正措施或有纠正措施但效果不好,每项减1分;职责不落实,每项减1分;体系自检、季度考核、内审、外审效果不好,每项减2分;其它缺项适当减分。 现场综合管理及管理考评(4分)平均综合考核及CI管理考评90分以上(不含90分)得满分,8090分(含90分)每减少3分扣1分,80分以下112、(不含80分)不得分,95分以上加1分。3.4.10 施工资料考评(7分)a 施工资料(5分)根据施工资料考核(包括定期、阶段、不定期考核),95分以上(包括95分)得满分;9590分(包括90分)扣除0.5分,9080分(包括80分)扣除1分;80分以下不得分。b 设计变更、洽商修改内容绘图(2分)修改及时、完整、准确得满分,如不及时、不完整或不准确,每项扣1分。3.4.11 物资管理(7分)a 项目物资认价管理:(2分)需业主认价采购的物资,须经机电工程事业部有关部门审核同意后能报业主认价的,得满分;一项不符合扣1分。b 物资计划管理(2分)按规定日期上报项目物资需用总计划、周计划、月度采113、购计划,且内容齐全、准确,满足施工需要得满分,其中一项不符合要求扣0.5分。c 物资统计管理(1分)材料核算报表按规定日期上报,统计数据真实、准确得满分,否则不得分。d 项目材料管理(2分)进场物资及时按相关程序进行验收,验收记录齐全、完整;物资按类别、性能进行妥善保管;物资消耗按阶段施工总量控制(根据工程分包合同制定);物资使用符合相关工艺及技术标准的得满分,其中一项不符合要求扣0.5分。3.4.12 机电总分包协调管理(6分)a 没有按时参加总包协调会每次扣2分;b 实行机电总包管理的没有按周组织机电协调会的每次扣2分;c 管理类资料每缺一项扣1分;d 管理类资料内容不全面每一项扣0.5分114、。 竣工综合考核与定期考核挂钩,竣工综合考核时定期考核被否决的项目,不能享受综合考核奖励。3.5 奖励与惩罚3.5.1 对定期考核得分低于75分的项目经理部由总经理签署“黄牌警告令”予以警告,责其尽快在短期内改变落后面貌,扣除当期应补发绩效工资额的50%并在后期考核中不再予以补发;3.5.2 如连续两次被黄牌警告则给予以下列惩罚:a 全额扣发项目经理部当期应补发的绩效工资额并在后期考核中不再予以补发;b 视情节轻重分别予以项目机电经理警告,降职使用,调离职务或撤销职务的处分。3.5.3 竣工综合考核结果与项目其它专项考核奖励挂钩,综合考核不合格即得分低于80分的项目,其它专项考核予以否决,具体115、按相关专项奖励办法执行。3.5.4 对每次考核结果优秀的项目经理部(原则综合考核得分应在90分以上,且竣工综合考核无被否决项),经机电工程事业部领导评审确定,将启动特别奖励基金给予特别嘉奖。3.6 项目竣工综合考核3.6.1 项目竣工后一个月内,由项目管理部牵头完成项目竣工综合考核。 项目竣工综合考核的内容与评分和定期考核一致,考核得分占竣工考核的40%;项目以往考核平均得分占竣工考核得分的60%;由上述两项共同构成竣工综合考核最后得分。 项目竣工综合考核与项目效益考核奖及各类专项奖励挂钩,竣工综合考核优秀的效益奖比例可执行较高标准;竣工考核不合格的即得分在80分以下,其效益奖及有关专项奖励予116、以否决,具体参照二公司相关专项奖励实施细则执行。3.7 其它有关规定3.7.1 按本办法进行考核后相关绩效工资发放等,按机电工程事业部项目费用总额管理办法等规定执行。3.7.2 除本办法规定的考核外,为鼓励项目加强以效益为中心的质量、安全及成本和经营管理,机电工程事业部同时还设有创优奖励、效益奖励等,具体参照公司(机电工程事业部)的相关专项办法执行。3.8 业主合同外给予的嘉奖,要如实向机电工程事业部总经理申报,总经理认可后可作为项目资金使用。3.9 本办法仅为项目管理责任目标考核与奖惩办法,机电工程事业部各部门要求项目上报的各种报表(含月报表)及业务资料仍要照常上报。 4. 附件4.1 工程项目管理责任书 4.2 黄牌警告令 4.3 (阶段)实际成本与资金回收考核评价表 4.4 (阶段)工程质量考核评价表5. 附则 5.1 本办法自XX年8月1日起实施,由机电工程事业部领导班子负责解释。