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中央空调工程公司招待费管理制度
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上传人:正*** 编号:805390 2023-11-15 5页 31.07KB
1、中央空调工程公司招待费管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: xx中央空调工程有限公司 招待费管理制度一、目的为加强公司内部招待的管理与控制,规范费用开支标准,明确费用审批权限,达到合理使用,节约成本,提高经营管理水平,同时培养员工节俭自律的工作作风,现结合公司实际情况,制定本制度。二、招待范围本制度所指的招待范围指就餐、烟酒招待(礼品招待需提供具体实施方案经部门负责人和总经理审批后进行采购)。三、适用对象本制度适用于公司全体同事。四、招待对象1.由业务交往而产生的正常业务招待(含招待业务甲方、经销商、异业合作方等2、);2.公司中高层领导决定的其他事由;3.公司部门内部聚餐。五、招待标准1.销售经理招待费标准三大销售部门销售经理的业务招待费标准按照部门薪酬体系具体规定执行,详见各销售部门薪酬体系。2.部门内部聚餐2.1三大销售部门召开部门例会时聚餐,每人每次例会餐标按80-100元之间执行,超出标准部分需自理。2.2后台职能部门聚餐,每人每次餐标按60-100元之间执行,超出标准部分需自理。3.中高层管理人员会议聚餐公司中高管理层人员(各部门部长)聚餐,每人每次餐标按中、晚餐80-100元之间执行,超出标准部分需自理。4.对外招待标准 4.1三大销售部门部长招待有关业务单位人员,每人每次餐标按部门薪酬体系3、标准执行,超出标准部分需自理; 4.2职能部门部长招待有关业务单位人员,每人每次餐标按中、晚餐100元以内(即100元)执行,超出标准部分需自理。5.总经理、副总经理的招待标准视具体招待对象而定。6.酒水标准招待用酒水由行政部负责采购、入库、出库,一般采购白酒和红酒两个系列。各部门申请领用时,请提前1-2天告知行政部,以便及时采购。招待种类可选白酒种类可选红酒种类备注部门内部聚餐中高层会议聚餐各部门部长对外招待总经理、副总经理招待六、招待相关规定1.节俭原则:招待须坚持节俭原则,杜绝铺张浪费,力求效益最大化。2.适度原则:公司所有招待要适度,合情合理,符合公司中高层和财务要求。3.提前申请审批原则:有招待事宜发生时,须提前提交申请进行审批后,方可进行业务招待。4.招待费具体申请流程:4.1三大销售部门招待费按薪酬体系具体规定执行;4.2公司管理层人员(各部门部长)的招待费用,须在报销时经副总经理签字确认后进入财务报销流程;4.2.1监管部、财务部经总经办人资行政总监签字。4.3各职能部门同事招待前,须提交招待费申请单(见附件1),由部门负责人审批后进行;5.各部门招待时应依据以上原则和标准严格执行,超出标准的费用自行承担,公司不予报销。附件1 招待费申请表申请部门申请人日期招待对象及人数招待标准部门负责人审批意见 送:总经理发:总部各部门、各代理公司、各办事处
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