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工程公司仓库材料存放及消防安全管理制度
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上传人:正*** 编号:803339 2023-11-15 10页 40.04KB
1、工程公司仓库材料存放消防安全管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的为进一步加强工程的材料临时存放管理,确保符合本工程技术质量要求的材料能顺利应用于工程建设,特制定本仓库管理制度。二、适用范围适用但不限于工程的集中统一采购的原材料、半成品、成品的临时存放管理。三、机构设置及职责序号岗位数量职责备注1仓库主管1全面负责仓库管理各项工作暂定2仓管员4原材料、半成品、成品的收、发、管工作暂定(一)仓库主管岗位职责 1、总体上对仓库工作全面负责2、负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系3、负责所有搬运工人(2、包括入库工、装车工、卸车工)的日常管理与协调4、具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等5、负责仓库仓位的规划、合理使用6、负责仓库安全措施的落实,特别是防火灭火措施的落实7、负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核9、负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导10、负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实11、按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作 12、按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作 13、做好仓库员工思想3、工作,经常与员工保持良好沟通,积极了解员工思想动向 14、对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议,并提交财务经理 (二)仓管员岗位职责 1、服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。2、按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账3、按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账4、按工作流程规定,进行仓库盘点和交接5、天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,达到卫生要求6、经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便7、落实消防、防水防潮、防盗、环境卫生等工作四、仓库各项管理制度 (一)采购入库管理 1、原材料、半成品、成品的到现场4、后,若属重要材料且首次进库的,则需要按照本工程的相关规定通知相关人员到现场进行“封样材料、首件验收重要设备”验收,凭“封样材料、首件验收重要设备”合格单仓管员方可允许该原材料、半成品、成品进入仓库,按仓管员指定位置存放。同时应向仓管员提供该种原材料、半成品、成品的品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、数量、包装状况和出厂合格证明等材料进行备查。 2、若属于“封样材料、首件验收重要设备”以外的,则由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内,但应做出“待验”标识。然后,仓管员通知施工总包单位、监理单位、项目管理单位、厂家、经销商等相关人员共同验收,出具验收结论。 若结论5、为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;若验收结论为“不合格”的,应按规定做出不合格标识,按不合格品处理。 3、合格后的原材料、半成品、成品由记账员统一进行登记入册,登记完后,仓管员应在该材料做出“已登记”标识,逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、仓管员应妥善保序入库材料的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管。5、验收后的物资,一律要进仓保管;一律按6、固定的位置堆放;堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。6、各种材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。 (二)材料储存管理 1、储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。2、合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。3、仓库内的规划区域要有明7、确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。 4、库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔。 5、放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。6、对库存物品要勤于检查,定期进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;临时仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况,发现问题,及时解决。每次抽查行为要进8、行记录,原则上每月不少于2次。7、对各种原材料要按照不燃、难燃、可燃进行分类存放,分别按照消防要求配备消防设施。8、仓库必须建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕,禁止隔天做帐。 (三)领用出库管理 1、凡领用材料,施工总承包单位根据仓库管理制度规定须提前1天将计划及领料单上报各级单位进行审批,审批通过后,仓管员按计划把应发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便领取。 2、施工总承包单位的相关人员凭领料单到原料库领取材料,领料单需按规定进行审核审批。 3、仓管员每天按领料单的实际数量备料、发放,领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一9、份,凭单入账; 4、各施工总承包单位的材料领取要求由专人负责,领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。 5、实行批次管理的原料,仓管员每天备料、发料时在领料单上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。 6、仓管员需认真核对领料单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放。7、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。(四)定期盘点管理1、月盘点以“抽查”为主,即在每月13日对上月原材料抽查盘点。重点抽查范围是:收料、发料非常频繁的材料10、品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种。2、在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。3、原材料盘点,应在建材科技部的指导下,由项目管理单位负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。相关人员须事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组情况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,报请建材科技部批准。4、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。5、盘点结束后,制作盘点表,上报建材科技部。(五)不合格品的处理11、1、对于不合格材料严禁进入仓库。2、对采购来的不良物料需要及时通知采购部门,并由采购部门给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部门把原材料退与供应商,对于不良原材料不可以办理出入库用续。五、仓库日常管理 (一)消防安全 1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。 2、每个仓库最少每100配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到。 3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结12、束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。 4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。 5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,13、如何救火,如何自救。 6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告基建办相关部室领导,必要时拨打消防队电话119。8、仓库内需要高空作业时做好安全防范。 (二)防水防潮湿 1、仓管员应经常关注仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。 2、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨14、水渗漏和门口雨水倒灌入库。 (三)防盗安全 1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否序在其他不安全隐患。所有仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁,严禁大门敞开而无人值守。 3、仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。 4、盗窃行为认定:未办理出库(即领料单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内15、外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。5、建立健全出入库人员登记制度 (四)安全用电与节能 1、只有经安质部认可的电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库人员不得实施以上操作。 2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。 3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。 4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。 (五)环境卫生 1、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。 2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。3、经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。六、工作纪律 1、仓库考勤:由仓库主管记录所有仓管员考勤。每天考勤两次,上下午各一次。 2、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。 3、脱岗:工作时间内,保管员必须坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。 4、严格遵守本工程材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物。
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