1、房地产经纪公司公章刻制及使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的为了规范经纪公司公章管理，明确使用范围、管理职责、审批权限、管理要求等事宜,特制定本制度。2 适用范围2.1 本制度所规范的公章包括：经纪公司的行政公章、经纪公司合同专用章、法定代表人名章、财务印签章；2.2 以发展商名义签署的，由经纪公司代理执行的有关业务和签署合同的公章使用一律参照华置规字（xx）003号合同管理制度及华置规字（xx）004号公章管理规定执行；3 定义3.1 发展商：包括母公司及其下属开发公司xx置地（北京）股份有限公司2、北京xxxx房地产开发有限公司、北京xx房地产开发有限公司、北京xx置业房地产有限责任公司、北京房地产开发有限公司、北京xx房地产开发有限公司等。4 管理职责4.1 办公室:负责公章管理的监控、加盖公章、登记及文件存档；4.2 销售和职能部门：负责主控业务相关文件的拟草报批和执行；4.3 经发展商授权，由经纪公司执行的相关业务所涉及的管理职责参照华置规字（xx）第004号公章管理规定。5 管理要求5.1 公章刻制 刻制公司公章均需报总经理批准，由办公室负责办理申报手续，并到行政主管机关认可的刻章单位刻制。任何私人、部门不得私刻公章。5.2 公章的使用说明5.2.1 以发展商名义签署的，由经纪公3、司执行的推广合同的审批按销售规字（2003）第001号文件销售推广合同及费用审批管理规定执行； 5.2.2 其他以发展商名义签署的，由经纪公司执行的合同一律按华置规字（xx）003号合同管理制度及华置规字（xx）004号公章管理规定执行；5.2.3 经纪公司经纪部相关业务的文件审批及加盖公章按华经规字（xx）第009号经纪公司经纪部相关业务文件审批及加盖公章执行细则执行。5.2.4 经纪公司行政性使用公章5.2.4.1 范围：以公司名义对外行文（请示、报告、公函、通知、说明、报表等具有法人性质的书面文件）、续签或终止劳动合同通知函、劳动合同盖章、工作人员的工作证件、证明信（员工收入证明、生育证4、明、离职证明等）、介绍信等。5.2.4.2审批权限：a） 具有法人性质的书面文件加盖行政公章须经公司法定代表人、总经理审批； b） 必要时主控部门需要对需加盖公章的文件做书面说明；c） 总经理可根据具体情况进行授权审批，原则上授权限于部门主管领导或部门经理。5.2.4.3 凡公司各种文件的复印件加盖公章，经办部门需在复印件上注明用途。5.2.5 以经纪公司名义签署的合同用章5.2.5.1 涉及资金的合同（不包括经纪部租赁买卖业务）：经办人填写“经纪公司合同审批单”（附件1）和“经纪公司合同收付记录单”（附件2），必要时须报成本小组审核签字,经部门经理、主管领导、财务部、常务副总、总经理审批后，5、合同主控部门经理在合同文本签约一方签字，办公室编号加盖经纪公司公章或合同专用章并存档；5.2.5.2 不涉及资金的合作性质或备忘协议：经办人附必要的说明，以呈阅件形式报部门经理、主管领导、常务副总、总经理审批后，合同主控部门经理在合同文本签约一方签字，由办公室编号、加盖经纪公司公章并存档；5.2.6 法定代表人名章 凡加盖法定代表人名章，需经法定代表人批准，或由法定代表人进行授权审批。 5.2.7 财务印鉴章 由财务部按照母公司华置规字（xx）第007号财务印鉴章管理规定的要求使用。5.2.8 部门章 原则上经纪公司不刻制部门用章，部门对外文件需加盖公章的,由主控部门提交审批报告，经总经理或总6、经理授权人审批签字后由办公室加盖公司公章并登记。5.3 公章借出5.3.1 原则上公章不得借出，如因特殊公务需携公章外出，须对借用公章原因做书面说明、经公司总经理或主管行政总监批准。5.3.2 携带公章外出必须有2个以上公司正式员工同行，两人同借同还。5.3.3 公章借出原则上当天归还。5.4 其它5.4.1 公章保管人须对各种公章的使用情况进行登记或对加盖（借用）公章的呈阅件审批单进行存档，对附有合同的须做一份合同正本存档；5.4.2 各种文件加盖公章后，因故作废，需将原件送办公室办理公章作废注销手续；5.4.3 审批权限的授权须有书面授权书，授权书必须写明授权人、被授权人、授权期限、授权范围、授权时间等内容，授权书原件由办公室保存；5.4.4 未经批准私刻、私盖公章者，一经发现，公司将与之解除劳动合同；给公司造成损失者，依法追究法律及经济责任；5.4.5 本制度由经纪公司办公室负责解释。