1、建设公司工程项目档案规范管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报2、告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员3、必须在档案移交清单上进行登记。4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。2、每月对档案进行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。3、传真件应复印一份归4、档。七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2、所有档案应专柜存放，加锁。3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。八、档案的查借阅1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：1、毁损、丢失或擅自销毁档案。2、擅自向外界5、提供、抄摘档案。3、涂改、伪造档案。4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5、未按手续借阅、外带及越级借阅。附件一工程技术资料参考目录1、开工报告、施工现场质量管理检查记录2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录3、施工组织设计(施工措施)4、技术交底、技术复核5、工程定位测量、放线记录、复核记录6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）7、施工试验报告及见证检测报告8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录9、施工记录0、预制构件、预拌混凝土合格证1、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料2、检验批、分项、分部工程质量验收记录3、单位(子单位)工程质量竣工6、验收记录4、施工日志、地质勘察报告5、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）6、砂浆配合比通知单7、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定8、混凝土配合比通知单9、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）0、商品混凝土出厂合格证、复试报告1、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证2、水池满水试验记录3、建筑物沉降观测记录4、结构吊装记录5、现场施工预应力记录6、工程质量事故处理记录7、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告8、管道、设备强度试验、严密性试验记录9、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录0、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）1、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录2、暖气管道、散热器压力试验记录3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录4、单位(子单位)工程质量竣工验收记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录6、单位(子单位)工程观感抽查记录7、竣工验收报告8、竣工验收证书上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用附件二案卷封面式样施工技术资料档 案 号：共 卷 第 卷工程名称：编制单位：编制日期：