1、道路运输公司安全生产档案管理制度附编号规则编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、档案管理编制要求1二、档案分类1三、归档范围2四、立卷归档5五、电子档案6根据危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求（JT/T914）和本公司实际情况制定本制度，规定了危险货物道路运输企业安全生产档案管理要求、档案分类、归档范围、立卷归档、电子档案。一、档案管理编制要求1应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案，内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。2. 归档材料分类管理。3. 动态材料及2、时更新。安全生产过程中形成的动态材料，即：审验、检测、各种记录等，每次完成作业后应归档并整理，保持档案材料之间的有机联系。二、档案分类1. 根据类型、功能和档案形成的特点，档案共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。2. 企业资质档案编号为A，一级类目分：企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度。3. 人员档案编号为B，一级类目分：企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，二级类目为人员姓名。4. 危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆号码。 5. 监督检查档案编号为D3、，一级类目分别为各类记录。三、归档范围1. 企业资质档案(A)（1）企业基本信息(档案编号：A1)，包括以下内容： 企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息； 道路运输经营许可证或道路运输危险货物许可证； 企业法人营业执照； 安全评估相关材料； 许可相关材料(原始材料)。（2）停车场地及设备(当期材料)(档案编号：A2)，包括以下内容： 自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料； 配备其他安全防护和消防设施设备清单； 运输生产设备(包括装卸设备)清单。（34、）安全生产管理制度(档案编号：A3)，包括以下内容： 企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度； 从业人员安全生产责责任制度； 安全生产监督检查制度；安全生产教育培训制度； 从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度； 应急救援预案制度； 安全生产作业规程； 安全生产考核与奖惩制度； 安全事故报告、统计与处理制度。2. 人员档案(B)（1）管理人员(档案编号：B1)，包括以下内容：法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务职称、简历等基本信息。（2）专职安全管理人员(档案编号：B2)，包括以下内容：专职安全管理人员的姓5、名、性别、出生年月日、学历、职务职称、简历等基本信息及资格证复印件。（3）危险货物道路运输从业人员，即：驾驶人员(档案编号：B3)、押运人员(档案编号：B4)、装卸管理人员(档案编号：B5)，包括以下内容： 劳动关系合同； 姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息； 身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件； 从业情况记录(包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录)。3. 危险货物道路运输车辆档案(C)危险货物道路运输的车辆，包括以下内容：（1）机动车行驶证复印件；（2）车辆技术参数档案；（3）符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；（4）有效的通信工具配备情况；（5）具有行驶记录功6、能的卫星定位装置的配备情况；（6）必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单；（7）符合GB 13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片：（8）车辆变更记录；（9）道路运输证复印件；（10）符合GB 18565和JT/T 198规定的一级技术等级的有效证明：（11）危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明：（12）二级维护和检测报告复印件；（13）符合规定要求投保承运人责任险保险单：（14）每年审验记录相关材料；（15）车辆行驶里程记录；（16）车辆维修记录；（17）交通事故记录；（18）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。4. 监督检查7、档案(D) 危险货物运输监督检查，包括下列内容： 。（1）企业安全生产监督检查记录(档案编号：D1)：（2）安全生产会议记录(档案编号：D2)； （3）危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号：D3)：（4）危险货物道路运输车辆出车安全例检记录(档案编号：D4)：（5）危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(档案编号：D5)；（6）危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号：D6)：（7）企业安全学习及培训教育记录(档案编号：D7)：（8）驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(档案编号：D8)：（9）应急预案演练记录(档案编号：D9)；（10）事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号：D10)。四、8、立卷归档1. 归档（1）归档的材料应齐全、准确、完整和系统。（2）归档的材料纸张大小用A4纸，并应根据档案分类整理案卷。（3）档案案卷应按照第5章的分类分别立卷，各类档案的编号方式按附录A。（4）安全生产过程中的录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，应视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。2. 保管（1）档案应分类存放，有序排列。各类归档材料按档案范围中英义字母的先后顺序存放。（2）企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信息应及时更新。（3）危险货物道路运输车辆监控数据记录(D3)保存期限3个月；危险货物道路运输罐式车辆罐体检9、查记录(D5)保存期限2年；企业安全生产监督检查记录(D1)、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(D8)保存期限3年。（4）企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。五、电子档案1. 企业可建立使用电子档案，实施档案规范化管理。2电子档案应有严格的管理制度和技术措施。3. 纸质文件转换电子档案，纸质档案应当保留，两者之间应建立相互准确、可靠的标识关系。附：档案编号规则一、企业资质类档案编号规则 企业资质类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图1。.-案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001999一级类目，编号见表A1；企业资质类档案10、编号，代号为A。图1 企业资质类档案编号企业资质类一级类目编号编 号名 称编 号名 称A1企业基本信息A3安全生产管理制度A2停车场地及设备信息二、人员类档案编号规则 人员类档案编号由ll位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图2。.一案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001-999；二级类目，人员姓名一级类目，人员档案编号见表A.2； 人员类档案编号，代号为B。图2 人员类档案编号人员类一级类目编号编号名 称编号名 称B1企业管理人员B4押运人员B2专职安全管理人员B5装卸管理人员B3驾驶人员三、车辆类档案编号规则 车辆类档案编号由九位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图3。 . -案卷顺序11、号，三位阿拉伯数字，001999； 一级类目，各危运车辆号码； 车辆类档案编号，代号为C。图3 车辆类档案编号四、监督检查类档案编号规则 监督检查类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图A4。.-案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001-999一级类目，编号见表A3；监督检查类挡案编号，代号为D。图4监督检查类档案编号监督检查类一级类目编号编号名 称编号名 称D1企业安全生产监督检查记录D6危险货物道路运输车辆行驶日志D2安全生产会议记录D7企业安全学习及培训教育记录D3危险货物道路运输车辆监控数据记录D8驾驶人员违法驾驶及处理情况记录D4危险货物道路运输车辆出车安全例检记录D9应急预案演练记录D5危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录D10事故报告、应急处置、调查、处理记录