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装饰设计工程公司经营部工作流程及职责管理制度附表(47页)
装饰设计工程公司经营部工作流程及职责管理制度附表(47页).doc
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上传人:正*** 编号:790894 2023-11-14 47页 580.82KB
1、装饰设计工程公司经营部工作流程及职责管理制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 经营部管理制度目 录一、经营部组织架构图2/45二、经营部在岗人员编制表3/45三、经营部工作流程表4/45四、经营部工作职责5/45五、经营部岗位职责6/45六、关于联营工程业务管理的规定 12/45七、服务收费标准 15/45八、工作表单 16/45*有限公司经营部组织架构图部门经理登记员资料组客户组部门副经理业务组经营部在岗人员编制表职务姓名直属上司职责部门经理市场营销中心总经理负责经营部全面工作部门副经理部门经理协助经理处理部门2、工作,重点协调业务组工作登记员部门经理负责联营客户的信息登记及备案、项目信息登记及备案、开具公司委托书。资料组主管部门经理负责业务用证照、证件、荣誉、业绩等原件的保管工作;施工合同的保管工作;负责业务需要的资格预审资料的制作工作。助理(3人)资料组主管配合完成业务需要的资格预审资料的制作工作。客户组主管部门经理配合进行联营客户的拓展,负责联营项目的跟踪服务、涉及范围工程对资料组制作的资料进行初审等工作。助理(2人)客户组主管协助拓展联营客户业务,负责联营项目的跟踪服务、涉及范围工程对资料组制作的资料进行初审等工作。业务组主管部门经理负责自营业务拓展,深圳及珠三角地区政府公开招标工程的招投标工作3、对资料组制作的涉及业务范围的工程资料进行初审等。联营客户(业务信息)经营部工作流程图1、 凡有意向与公司合作的联营客户经与经营部沟通、并经审批后方可建立合作关系。了解联营客户诚信、实力、项目情况等1、 经营部严格按公司加盟登记表登记备案;联营客户须提供身份证原件由经营部查验后留复印件存档;须提供一寸彩色相片(或电子版);须提供常用的电话号码,并签订劳动合同及承诺书。2、 人员档案同步采用文本档案与电脑档案,一人一档案一编号,档案由经营部保管。办理加盟手续联营客户跟公司合作的指引工作1、 登记人员经查询某项目公司确未跟踪后进行登记,根据需要开具介绍信、委托书、有偿资信资料、画册、配合制作名片等4、。2、 介绍信、法人委托书有效期为一个月,过期后联营负责人需主动与公司取得联系,反馈相关信息,否则公司有权决定收回业务权。3、 对影响性较大的市政工程、抽签入围及网上公开招标的工程,视工程的影响性,公司有权决定收回业务权。4、 所有直接抽签中标工程由公司投标。考察接待办理项目登记手续经营部制作资格预审1、 按公司的收费标准收取费用,填写资格预审资料制作申请表。2、 由经营部资料组制作,客户组负责审查,部门经理审核。未通过讨论总结通过1、 资格预审不通过或废标,经营部做总结报告总经理审阅。非政府招标项目,实力型客户自作投标文件委托预算部制作投标文件1、 填写投标文件制作申请表,按公司的收费标准收5、取费用。2、 非政府招标项目,有自作标书能力的联营客户自作投标文件的,经营部配合提供有偿资信资料。废标未中标中标1、 因技术标、商务标原因废标,由预算部做总结报告总经理审阅。1、 经营部在合同/协议盖章审批表录入相关的工程信息。2、 合同经经营部经理、法律顾问、主管领导、总经理审批后交行政部盖章;审批表原件由行政部存档,经营部留复印件。3、 对建设单位未盖章的合同行政部应在盖章后留复印件暂存,中标通知书及合同原件由经营部跟踪收回。讨论总结合同评审履行合同未履行合同1、 工程中标后联营负责人必须及时由集团劳务公司统一购买该工地的人身意外险,没有购买人身意外险的由公司统一购买,费用由该工程的工程款6、中扣除。2、 工程款必须专款专用,工程款的支出由合同管理部经理、质安部经理等部门负责人及领导审核批准,有争议的工程或数额较大的工程款需报总经理审批。1、 未履约的工程实行跟踪、查找原因。2、 追回合同原件作废。 1、 质安部对施工现场实行不定时的检查,对没有达到质量、安全文明施工标准 的工地,记录备案,发整改通知书,责令整改,经营部配合。2、 质安部监督紧密跟踪项目材料款、人工工资的支付情况,如有拖欠材料款及人工工资的情况,及时发出警告并记录备案,同时控制其工程款的使用,经营部配合。3、 工程竣工后联营负责人必需提交一套完整的竣工资料,交质安部由档案室存档。4、 工程项目遭到投诉或发生争议时应7、及时处理,经营部配合,特大事件报主管领导及总经理,备案存档。经营部配合质安部例行监督、检查、指导等工作流程经营部工作职责一、公司经营用证照、荣誉、业绩等原件的管理;二、联营及自营工程业务拓展工作;三、工程项目信息的动态扫描、收集和整理;四、公司安排的工程项目的跟踪工作;五、工程项目登记,办理招投标报名手续;六、提供招投标资料,制作资料预审文件;七、工程合同/协议初审,并协助法务部办理相关工作;八、将中标工程信息传达财务部、质安部,并协助办理相关工作;九、联营客户的背景调查,实力、技术、诚信等情况审查,并建立联营客户信息档案;十、对联营工程项目的引进洽谈、工程项目调查、项目资料的审查,并建立工程8、项目资料档案;十一、协助完成与联营客户的项目相关的资料在公司盖章工作;十二、协助合约预算一部参与工程项目的招投标工作;十三、公司领导交办的其他工作。岗位职责部 门经营部岗位名称部门经理编 号JY001直接上级总经理编制日期xx-04直接下级副经理、客户组主管、信息登记员、资料组主管、业务组主管工作概要协助总经理做好公司经营业务管理工作,主持本部门的全面工作岗位职责/工作清单1、 开拓、联系、洽谈联营工程项目,对每个工程项目进行可行性评估。2、 安排投标事项;安排制作资格预审、技术标书与商务标书,安排出差、工程项目报名、开标答疑 等事宜。3、 审核联营工程的施工合同/协议。4、 对联营工程项目经9、营活动进行组织管理、监督。5、 组织接待来访考察。6、 处理联营工程的反馈信息与投诉,协调工程回访与保修事宜。7、 编制内部预算、实施内部考核。8、 完善内部管理制度。9、 负责与公司其它部门的协调配合和信息沟通工作。10、 贯彻落实国家、地方的政策、法律、法规及公司联营经营方针。11、 落实公司领导交代的其它工作任务。岗位职责部 门经营部岗位名称副经理编 号JY002直接上级部门经理编制日期2013-06直接下级无工作概要协助部门经理处理本部门日常管理工作,主导业务组工作。岗位职责/工作清单1、协助部门经理开拓联营工程项目。2、协助经理安排投标事项;安排制作资格预审、技术标书与商务标书,安排10、出差、工程项目报名、开标答疑等事宜。3、协助部门经理审核联营工程的施工合同/协议。4、协助对联营工程项目的经营活动进行组织管理、监督。5、协助接待来访考察。6、协助处理联营工程的反馈信息与投诉等。7、与公司其它部门的协调配合和信息沟通工作。8、监督及指导业务组的各项业务;9、落实公司领导交代的其它工作任务。岗位职责部 门经营部岗位名称客户组主管/助理编 号xx004直接上级经营部经理编制日期xx-04直接下级无工作概要开拓联营客户,并处理联营客户与工程项目有关的资料岗位职责/工作清单1、安排项目资料报审、投标及注册备案工作。2、协助收集合约预算部制作标书的所需资料。3、协助经理对联营项目资料上11、报及盖章,跟踪封标、开标。4、跟踪项目实施情况,及时做好应对工作。5、负责办理报名、开标及施工手续。6、负责本部门的各项报表,做好服务管理工作。7、负责与公司其它部门的协调配合和信息沟通工作。8、协助质安部对联营工程项目的质量、安全、资料进行监督检查落实。9、送交异地项目所需原件、购买招标文件。10、对已登记和已开介绍信、委托书的联营工程项目,凡超过30天的,进行电话联络跟踪。11、落实经理安排的其它工作任务岗位职责部 门经营部岗位名称信息登记员编 号JY005直接上级经营部经理编制日期xx-04直接下级无工作概要处理联营项目及客户信息的登记、备案等工作岗位职责/工作清单1、负责联营客户信息的12、登记及备案。2、负责工程项目信息登记及备案。3、负责工程项目介绍信、法人证明书、法人授权委托书的开具。4、落实经理安排的其它工作任务。岗位职责部 门经营部岗位名称资料组主管/资料员编 号JY006/JY007直接上级经营部经理编制日期xx-04直接下级无工作概要公司证照等与投标工作相关的资料的处理岗位职责/工作清单1、保管公司证照、证件、荣誉证书等经营用证书。2、保管施工合同/协议,工程函件。3、整理及保管介绍信、委托书、工程承包责任书、工程项目信息、联营客户信息等档案文件。4、跟踪落实传真、电话及收发文件。5、做好工程项目资格预审资料及备案。6、做好工程部、合约预算部制作工程项目技术标书所需13、公司资信资料。7、做好联营客户洽谈业务所需资料。8、落实经理安排的其它工作任务岗位职责部 门经营部岗位名称业务组主管编 号JY008直接上级经营部经理编制日期xx-04直接下级无工作概要开拓政府公开招标工程业务岗位职责/工作清单1、负责多方位、多途径收集工程信息。2、积极开拓深圳、珠三角等重点城市政府公开招标工程业务,收集、整理、研究工程项目信息,选定投标工程项目。3、记录、分析、整理工程项目信息。4、积极跟踪并开发目标工程项目。5、主持业务洽谈和合同的评审。6、重大客户关系的公关和协调。7、参与工程招投标报名工作,加强和业主、投标中介机构的联络,参与询标、开标工作。8、统计及评析投标结果、完14、善开标记录及建档。9、协助合约预算部制作工程项目投标文件。10、做好中标工程的前期业务移交手续,并协助工程部门做好和甲方的沟通工作。11、负责业务资料整理归档。12、落实经理安排的其它工作任务。关于联营工程业务管理的规定一、目的为开拓联营工程业务,提高联营业务服务水平,进一步规范公司联营业务的管理工作,增加公司经济效益,提升公司品牌在全国范围的影响力,特制定本管理规定。二、内容(一)加盟登记凡自愿加盟公司合作承接工程项目的客户,可向公司经营部申请办理加盟登记,经公司总经理批准后可成为公司加盟联营客户。在办理登记手续时,需提供个人身份证、职称证、毕业证、驾驶证、相片等资料。没有办理加盟登记的不能15、以公司名义接洽工程项目业务,否则,公司视情况将追究其法律及经济责任。经营部负责对加盟客户做与公司合作的指导工作。(二)项目登记联营客户在接洽工程项目前需在公司经营部办理项目登记手续,所需登记的工程项目与公司自营业务及其他联营客户业务不抵触的情况下,公司可给予办理介绍信、委托书及提供相关资料用于接洽该工程。一般情况下,工程项目登记采取先到先办的原则,若因工程情况特殊,公司有权自主确定最终接洽人,并无需向先前登记人承担任何责任。介绍信、委托书有效期为30日历天,有效期过后10日历天内,联营客户需在公司经营部办理工程项目延续登记手续,否则,视为自愿放弃对该工程项目的跟踪接洽权利。(三)工程招投标工程16、项目进行招投标阶段,公司经营部将配合各项工作,如接待业主方考查、提供相关资料、提供证照原件、安排建造师参与评标、开具银行保函等事宜。(四)合同履行联营工程项目中标后,联营客户需把中标通知书上交公司保管,公司经营部将协助联营客户办理合同/协议的起草、审批、签订等手续,合同/协议原件至少上交一份给公司保管。联营客户需加强工程项目的管理工作,完善工程项目质量、安全、经济等资料,确保按招标文件、合同/协议及相关法律、法规履行义务。在工程施工过程联营客户需积极配合公司开展项目监督、检查工作,杜绝不必要的事情发生。工程项目施工过程中需向公司准时提交成本汇总表、工人工资表(含工人身份证复印件)、进度款申请回17、函等过程资料,及竣工后需向公司准时提交一套完整的竣工资料,否则,公司有权扣押该工程进度款及尾款。(五)风险承担联营工程由联营客户在遵从公司规章制度及管理下履行工程项目合同/协议义务。该工程款项到公司账户后,在上缴相关税金及公司管理费用后,其余款项由联营客户支配,公司合同管理部、质安部、财务部将视该工程进度情况分批支付工程款项。联营客户必须确保工程款项专款专用于该工程项目,并确保工程顺利竣工并交付业主使用。不管工程项目是否盈利,如果出现合同经济纠纷、行政处罚、拖欠工人工资、拖欠材料款等情况,联营客户将完全承担因该工程项目引起的法律及经济责任。(六)管理费用u 工程施工类收费标准1、单项装饰工程管18、理费:正常取费率:按工程总造价的2%5%;特殊情况汇报总经理审批。2、国际五星级以上酒店工程在以上取费率的基础增加1%。u 工程设计类收费标准1、单项工程设计管理费:正常取费率:按工程设计费的3%5%;特殊情况汇报总经理。u 设计图纸盖章收费规定 1、设计投标不收取盖章费用(以投标文件及邀标函为准);2、签订设计合同不收取盖章费用;3、签订施工合同不收取盖章费用;4、向建设单位提供方案图,若没有签订合同则收取成本费用(取费率:按建筑面积5元/),如签订合同则该费用转为管理费;5、向建设单位提供施工图,若没有签订合同则已收取的费用不予退还,若签订合同该费用则可冲抵管理费,管理费税金在款项到帐后扣19、除;6、凡盖章图纸必须提供电子文档,公司留存备案,幕墙、水电图纸盖章需提前3-5天送副总工程师审查,否则不予盖章。u 工程项目技术标、商务标、资信标收费规定 1、技术标、商务标收费标准参照合约预算部制定的统一标准;2、资信标每套1000元,每套简装一份,每增加一份加收100元;u 其他收费规定 1、画册每套200元,信笺每本10元,文件袋每只5元;2、名片每盒20元,工人服装每件30元;3、一般员工配合联营业务出差,补助200元/天;4、建造师配合联营业务出差,补助费1000元/天;5、员工因联营业务出差,所产生的差旅费据实向联营客户报销,出差补助一并向联营客户直接领取,公司不另行补贴,但*区20、域工程不得向联营客户收取补助费用。三、附则1、本规定解释权归*有限公司;2、以前文件若与本规定内容相抵触的,以本规定为准。*有限公司服务收费标准序号名 目标 准(元)备 注1编制预审文件1000元/次2编制投标文件见标书制作收费标准按规定收费标准,预算部经理定价;特殊情况与经营部共同定价,并由预算部实施。3出图专用章盖章5元/m2;1000元起计价。未签设计或施工合同,由总工办审图收费4注册造价师盖章500元/次5借用公司车辆商务车500元/次市区内活动及宝安机场接送6借用公司车辆商务车1000元/次市区内活动及宝安机场接送及到家私厂、石材厂考察7公司接待费用(水果)500元/次8画册工本费221、00元/套装饰(含资信);100元/套资信;50元/套家私;50元/套石材;10元/本大信签纸9在职人员投标服务费一般人员:200元/天;副总及以上人员:1000元/天10建造师投标服务费1000元/人/天11公证书500元/份12省厅开介绍信200元/份13项目银行账户10000元押金14工程项目专用章5000元/个押金15银行存款证明300元/份16银行资信证明300元/份经营部工作表单u 加盟登记表 u 项目登记表 u 五星级酒店项目登记表 u 介绍信格式 u 法人证明书格式 u 法人授权委托书格式 u 证照保管承诺书 u 原件借用审批表 u 资格预审资料制作申请表 u 工程垫资承诺书 22、u 图纸盖章审批表 u 员工服务意见反馈表 u 加盟商统计表 u 项目登记统计表 u 工程项目内部承包责任书 u 政府工程投标报名登记表 u 接待考察登记表 u 工程项目专用章刻制登记表 u 开标记录 u 工程投标统计表 u 标书制作委托表 u 投标文件制作原件提供联系函 u 联营业务投标出差人员派遣表 u 承诺保证书u 非劳务公司购买工程保险项目审批表 u 保函协办审批表 u 外经证协办审批表 加盟登记表姓 名性别年龄(相片)身份证号码手机毕业学校职称家庭住地电话办公地址电话家庭情况父亲姓名学历电话母亲姓名学历电话爱人姓名学历电话其他亲属学历电话技术能力工程经验年管理人员数作业工人数代表工程23、代表工程经济实力房 产有 无价值房产证号车 辆有 无价值行驶证号银行存款有 无总额银行名称融资额度1020 2050 50100 100200万元200500 5001000 10002000万元介绍人或担保人姓 名与加盟人关系亲戚 朋友 其他工作单位电话家庭住址电话以上填写内容全部属实,如有不实,愿意承担法律责任。加盟人: 年 月 日加盟人有工程管理经验,有一定的经济实力,做人诚实正直,我愿意作为其介绍或担保人。介绍或担保人: 年 月 日同意 不同意 待考察部门经理: 年 月 日同意 不同意 待考察市场营销中心总经理: 年 月 日项目登记表工程名称造价 万元工程地址面积 业主单位电话招标单位24、电话设计单位电话监理单位电话预计招标时间 年 月 日预计开工时间 年 月 日招标条件1资质满足要求 不足要求(说明: )2业绩满足要求 不足要求(说明: )3是否需要建造师参加招投标活动是 否4是否需要安排考察接待是 否需要资料介绍信 法人证明书 法人授权委托书 其他营业执照 资质证书 设计证书 安全许可证组织机构代码证 税务登记证 其他建造师证 高中级工程师证 施工员证 安全员证材料员证 质检员证 造价员证 设计员证 其他登记及经办人情况1.登记人电话经办人2.登记人电话经办人3.登记人电话经办人4.登记人电话经办人注:所有项目确定合作方,均以开具介绍信、委托书为准。资料组: 年 月 日部门25、经理: 年 月 日市场营销中心总经理: 年 月 日五星级酒店项目登记表工程名称造价 万元工程地址面积业主单位电话招标单位电话预计招标时间 年 月 日预计开工时间 年 月 日 招标条件1资质满足要求 不足要求(说明: )2业绩满足要求 不足要求(说明: )3是否需要建造师参加招投标活动是 否4是否需要安排考察接待是 否登记及经办人情况1.申办人电话经办人2.申办人电话经办人注:所有项目确定合作方,均以开具介绍信、委托书为准。市场营销中心资料组: 年 月 日部门经理: 年 月 日总经理: 年 月 日工程管理中心年 月 日董事会年 月 日*字201*第*号*:兹介绍 *、陈晓宇 等 贰 人,前往贵处26、联系*工程投标事宜,接洽并予协助是荷。有效期: 30天 签发日期: *年*月*日介绍单位:(盖章) (签收人: )介 绍 信*字201*第*号*:兹介绍*、*同志等 贰 人,前往贵处联系 *工程投标事宜,请接洽并予协助是荷。此致敬礼!(有效期 30 天) *装饰设计工程有限公司( 盖 章 ) 二0一*年*月*日*字201*第*号某先生 同志,现任我单位 董事长 职务,为法定代表人,特此证明。有效期限: 年 月 日 签发日期: 年 月 日单位: (盖章)法定代表人证明书*字201*第*号某先生 同志,现任我单位 董事长 职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:*年*月*日 签发日期: *年*月*27、日单位: (盖章)附:代表人性别:男 年龄:* 工作证号码: 营业执照号码:440301102924267 经济性质:有限责任公司 主营(产):见营业执照兼营(产):同上进口物品经营许可证号码:*主营:*兼营:*说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件。*工商行政管理局监制*字201*第*号被授权人姓名:* (有效期30天)授权内容及权限:*工程投标事宜(涉及签署任何形式的意向书、协议书、合同书,需加盖公司公章后方能生效)。授权单位(盖章) 签发日期:*年*月*日 (签收28、人: )法人授权委托证明书*字201*第*号兹授权 * 同志,为我方代理人。授权内容及权限:*工程投标事宜(签署任何形式的意向书、协议书、合同书,需加盖公司公章后方能生效)。授权单位:(盖章) 法定代表人:(签章)有效期限: 年 月 日 签发日期: 年 月 日附:代表人性别:男 职务: 身份证号码: 营业执照号码:440301102924267 经济性质:有限责任公司 主营(产):见营业执照兼营(产):同上进口物品经营许可证号码:*主营:*兼营:*说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交29、对方作为合同附件。*工商行政管理局监制证照保管承诺书 为确保无经营风险的情况下稳步拓展 建筑装饰业务,经与*装饰设计工程有限公司(以下称公司)协商,公司同意将 等证书原件交于我保管及使用,我将严格按公司规章制度规定保管及使用以上所述证书,如违反规定造成公司经济损失或法律责任均由我本人承担。特此承诺。承 诺 人:时 间:地 点:原件借用审批表 工程名称造 价 万元工程地址借用人(保证人)借用开始时间年 月 日原件归还时间 年 月 日证 照营业执照 ( ) 资质证书( ) 设计证书 ( )安全许可证( ) 组织机构代码证( )税务登记证( ) 其他( )证 件建造师( )中、高级工程师( )施工员30、( )材料员( )安全员( )造价员( )质检员( )其他( )业 绩1、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日)结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日)2、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日)结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日)3、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日)31、结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日)4、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日)结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日)5、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日)结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日)6、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日)结算报告书(结算价: 结32、算时间: 年 月 日)荣 誉国优( )省优( )市优( )AAA证书( )9001体系证书( )百强( )其他( )上述资料原件是我接洽工程业务所需原件,我承诺仅用于工程投标使用,不作其他任何用途,并保证按时归还,否则,愿意承担经济及法律责任。借件人: 年 月 日 能提供 不能提供资料组: 年 月 日 同意 不同意部门经理: 年 月 日 同意 不同意 市场营销中心总经理: 年 月 日 注:证照原件原则上由公司员工借用协助加盟客户出差使用,如有特殊情况由加盟客户本人借用,需向公司财务部交纳3000元押金,并需经总经理审批。 资格预审资料制作申请表工程名称造 价 万元工程地址申请人/联系电话申请时33、间 年 月 日要求提交时间 年 月 日具体要求1、详细见资格预审申请文件要求。2、其他特殊要求:例;拟定项目经理等。能提供 不能提供注释:资料组: 年 月 日同意 不同意计划安排(制作人: 检查人: 汇总人: ) 部门经理: 年 月 日完成任务情况总结:1、完成时间( 提前完成 按时完成 )2、完成效果( 完全满足要求 部分满足要求)3、费用交纳( 已交 待出差人员收回向财务交纳,财务收据编号: )4、其 他( )部门经理: 年 月 日资格预审评审结果:1、通过情况 ( 通过 不通过 )2、责 任 人 ( )3、不通过原因( ) 部门经理: 年 月 日 工程垫资承诺书*装饰设计工程有限公司: 34、工程由我承包经营,该项目是无预付款或全垫资工程,因此我承诺完全遵守公司的规章制度,在施工合同签订时将工程垫资款额度的50%款汇入公司财务账户,公司财务部可视本工程进展情况,将汇入资金分批分次支付至本该工程项目部账户专款专用,确保不给公司引发任何经济及法律风险。特此承诺。承诺人:时 间: 年 月 日 图纸盖章审批表工程名称造 价 万元工程地址申请人图纸种类1、设计图(数量: 规格: )2、施工图(数量: 规格: )3、竣工图(数量: 规格: )4、效果图(数量: 规格: )审核要点1、完整性( 有封面 有目录 有设计说明 其他)2、美观性( 套用公司图框 引用标准VI 其他)3、签 字( 有设计35、人签字 有审核人签字 有批准人签字)4、符合性( 有违犯建筑法规、规章 有违犯强制性条例)5、费 用( 已交纳 未交纳)6、备 份( 已提交 未提交)费用情况(公司财务收据编号: ) 部门经理: 年 月 日同意 不同意修改意见: 副总工程师: 年 月 日修改结果:副总工程师: 年 月 日员工服务意见反馈表 工程名称造 价万元出 差 人出差地 出差原因出差时间年 月 日至 年 月 日出差天数天收费项目商务标书制作费: 元;技术标书制作费: 元;资格预审制作费: 元;出省证办理费: 元;路费: 元;机票费: 元;住宿费: 元;出差补助费: 元( 元/天);其他费用: 元。合计 元( 公司盖章证明 36、)服务态度: 热情 一般 恶劣收费情况: 合理 不合理意见及建议:加盟商: 年 月 日员工服务意见反馈表 工程名称造 价万元出 差 人出差地 出差天数天服务态度热情 一般 恶劣 例如:( )收费情况合理 不合理 例如:( )收费项目商务标书制作费: 元;技术标书制作费: 元;资格预审制作费: 元;出省证办理费: 元;路费: 元;机票费: 元;住宿费: 元;出差补助费: 元( 元/天);其他费用: 元。合计 元( 公司盖章证明 )意见及建议:加盟商: 年 月 日序号姓名身份证号码籍贯加盟时间介绍/担保人工程案例纠纷案例加盟商统计表 项目登记统计表 序号省份工程名称建设单位造价招标时间登记人登记时37、间介绍信委托书批准人工程项目内部承包责任书 发包方(甲方):*装饰设计工程有限公司承包人(乙方): (身份证号码: )经乙方申请,甲方研究决定,同意 工程项目由乙方承包施工。为确保该工程项目顺利完成,双方在甲方办公室签订本责任书,并承诺共同遵守。三、工程地点: 四、工程合同价:人民币(美元) 五、工程开工日期: 六、工程竣工日期: 七、双方确认:本工程项目由乙方承包,乙方向甲方上交利润为工程实际总造价 ,盈亏自负。八、甲方义务和责任:1、提供公司行政服务,包括对业主方人员接待、洽谈,预算和前期工作及提供各种有关证照,协助办理开工手续等,费用由乙方支付。2、提供公司财务服务,如有必要可派出专业人38、员到工地驻地办公,所派人员的工资及其它费用由乙方支付。3、提供技术及管理服务,如有必要可派出工程技术人员,到现场工作,所派人员的工资及其它费用由乙方支付。4、提供设计、投标、施工组织方案、结算等服务,并优惠收取费用。5、提供工程材料信息,如购买甲方所属材料工厂的产品,价格给予优惠。6、工程款项专款专用,按实际拨入工程款扣除有关政府税项、费项和乙方应交甲方提供之相关服务的费用后,及时支付给乙方用于施工。九、乙方义务和责任:1、对本工程应有全面的了解,确信自己有能力完成施工任务,承担本工程的一切责任和风险。2、乙方签订本责任书时,向甲方交纳履约保证金(人民币) 元整,如果乙方发生违约及生产安全、工39、程质量事故,甲方视违约事实、事故情形及由此给甲方造成的经济或信誉损失程度,给予部分扣除或全部扣除以上履约保证金,做为乙方支付给甲方的赔偿金(不足赔偿部分,将从乙方工程款中扣除,甲方同时保留向乙方追偿因此造成其他损失的权利)。3、严格履行工程合同,积极精心地组织施工,签证准确安全,依时完工,报建手续、施工签证、验收证书、竣工图纸及预算书完整无缺,在竣工验收后一个月内必须上交公司归档,保证工程质量达到合格标准。4、按时交清有关税项、费用和承包上交公司的利润。不准有出现瞒报工程造价或采用由业主方直接支付材料费、人工费等方法,以降低工程结算、税收及管理费等瞒骗行为。5、文明生产、安全施工。切实落实安全40、措施,如因乙方原因造成的一切经济损失及事故责任(包括甲方派驻人员的安全责任),由乙方承担经济损失赔偿责任。所在工地施工人员必须穿着公司统一的制服,及在工地现场办公室悬挂公司统一的工地规章制度。6、禁止私刻公章伪造文件资料,私设银行帐号。禁止将工程款从建设单位直接拨付至甲方以外的其他单位或个人。7、禁止缺欠工人工资和赊欠在外材料款,如确因资金周转困难,需进行赊帐,必须先报告甲方工程部批准后,由甲方财务部监控工程资金操作,确保公司债务清还。8、严格遵守公司有关印章使用规定。9、乙方承接或承揽的所有工程项目,未经公司书面许可,不得转包施工。10、乙方违反上述条款,除乙方应负一切经济损失和责任外,其中41、违反乙方义务和责任第1、2、3条之一者,甲方另按工程总造价的0.5%处以乙方罚金;违反乙方责任第4、5、6、7条之一者,甲方另按工程总造价的2%处以乙方罚金,并取消其承包资格,处罚金从乙方工程款中扣除。十、本责任书一式贰份,甲方壹份,乙方壹份,具相同法律效力,自甲乙双方签字之日起生效执行。未尽事宜,双方协商另作补充条款,如发生争议,双方同意报公司董事会研究处理,并服从董事会之决定。甲方(盖章): 乙方(签字):签订日期: 年 月 日政府工程投标报名登记表工程名称招标造价万元工程地址主管单位报名方式网上报名 现场报名 其他报名时间年 月 日开标时间年 月 日 时 分开标地址评标方式抽签法 低价法42、 综合评估法 平均价法 其他拟派建造师拟派报名人同意 不同意 部门经理: 年 月 日同意 不同意市场营销中心总经理: 年 月 日政府工程投标报名登记表工程名称招标造价万元工程地址主管单位报名方式网上报名 现场报名 其他报名时间年 月 日开标时间年 月 日 时 分开标地址评标方式抽签法 低价法 综合评估法 平均价法 其他拟派建造师拟派报名人同意 不同意 部门经理: 年 月 日同意 不同意市场营销中心总经理: 年 月 日接待考察登记表接待类型政府来访 协会来访 自营业务 加盟业务 投诉上访 其他接待时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分接待地点公司会议室 在建项目部 竣工项目 家私厂 石材厂43、 其他来访单位情况单位名称总人数带队领导情况姓 名职 务性 别来访单位特点接待计划情况接待领导安排董事长 副董事长 总裁 总经理 常务副总经理 监事接待部门安排建造师( ) 部门经理( ) 设计师( ) 造价师( ) 加盟经理( )行政部准备事项水果 接待广告牌 茶水 画册 商务车 其他经营部准备事项营业执照 资质证书 设计证书 安全许可证 组织机构证 建造师( )国优( )业绩( )项目( )财务收费情况同意 不同意加盟商: 年 月 日同意 不同意接待部门: 年 月 日同意 不同意行政部经理: 年 月 日同意 不同意市场营销中心总经理: 年 月 日 工程项目专用刻章登记表工程名称造 价 万元44、工程地址面 积 预计开工时间 年 月 日预计竣时间 年 月 日拟刻制项目专用章样模:*装饰设计工程有限公司XXXXXXX工程项目部专用章有效期至: 年 月 日(非经济合同章)规格20MMX50MM刻制后项目专用章实模:承诺:我承诺持上述刻制的项目部专用章,限用于与甲方联系以下工作之用:1、工程联系单;2、材料报验表;3、增加工程签证表;4、隐蔽工程报验表;5、分部分项工程质量检验表及有关工程上往来非经济的技术业务表格;6、向财务部上交人民币伍仟元押金,印章遗失或竣工后未归还公司,公司有权不退还该押金;7、若在使用该印章引发的任何经济及法律责任,由本人我完全承担。承诺人: 年 月 日同意 不同意45、经营部经理: 年 月 日 同意 不同意质安部经理:年 月 日同意 不同意财务部经理:年 月 日开标记录表工程名称造 价 万元工程地址面 积 开标地点时 间年 月 日递交投标文件人数 名合格标投人数 名评标办法抽签法 综合评估法 平均值法 合理低价法 最低价法 其他( )序号公司名称报价工期质量技术分商务分12345678910111213第一中标人总分值第二中标人总分值开标人: 年 月 日部门经理: 年 月 日合约预算部经理: 年 月 日市场营销中心总经理: 年 月 日工程投标统计表 序号省份工程名称建设单位投标报价中标情况备注 统计人: 时间: 年 月 日 标书制作委托表工程名称 造 价 万46、元工程地址 经办人制作内容技术标 商务标 资信标 其他电 话委托时间年 月 日 时完成时间年 月 日 时出差时间年 月 日 时开标时间年 月 日 时具体要求1、详细见标书文件要求。2、其他特殊要求:是否需建造师参加开标会( );是否需提供证照业绩原件( )。费用报价:1、技术标( 元);2、商务标( 元);3、资信标( 元);4、其 他( 元);5、合 计( 元,财务收据编号: )。同意 不同意制作委托人: 年 月 日同意 不同意合约预算部经理: 年 月 日同意 不同意经营部经理: 年 月 日同意 不同意市场营销中心总经理: 年 月 日投标文件制作原件提供联系函工程名称造 价 万元工程地址提出47、人所需原件间 年 月 日原件归还间 年 月 日回复人提出人所需原件说明营业执照( )资质证书( )设计证书( )安全许可证( )组织机构代码证( )税务登记证( )建造师( )中、高级工程师( )施工员( )材料员( )安全员( )造价员( )质检员( )业绩荣誉( ) 其他( )回复人提供证照营业执照( )资质证书( )设计证书( )安全许可证( )组织机构代码证( )税务登记证( )其他( )回复人提供证件建造师( )中、高级工程师( )施工员( )材料员( )安全员( )造价员( )质检员( )其他 ( )业 绩1、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间:48、 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日 )结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日 )2、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日 )结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日 )3、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日 )结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日 )4、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日49、 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日 )结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日 )5、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日 )结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日 )6、工程名称:合同(造价: 合同编号: 建造师: )竣工验收报告(竣工时间: 年 月 日 规模: )中标通知书(中标价: 中标时间: 年 月 日 )结算报告书(结算价: 结算时间: 年 月 日 )荣 誉国优( )省优( )市优( )AAA证书( )9001体系证书( )百强( )其他( )注:提50、出人必须在所需原件时间提前5天填写此表联营业务投标出差人员派遣表 出差类型资格预审要求 工程开标要求 验证身份 答辩 其他出差时间年 月 日 时至 年 月 日 时 出差地点业主名称工程名称造价建设单位及工程特点出差人员项目经理( )技术负责人( )工程负责人( )商务代表( )设计师( )其他( )携带资料营业执照 资质证书 设计证书 安全许可证 组织机构证 建造师证书 职称证书 获奖证书 业绩 标书文件 其他同意 不同意 经营部经理: 年 月 日同意 不同意市场营销中心总经理: 年 月 日同意 不同意工程管理中心总经理: 年 月 日备 注:承诺保证书*装饰设计工程有限公司:本人 ,身份证号码51、: ,家庭住址: ,联系电话: 。本人就加盟*装饰设计工程有限公司、经批准和授权,并在公司批准授权的范围内依法开展工程业务,为规范和配合在公司登记和审批工程项目的相关监管事务,明确本人和公司的有关工作权利义务关系,最大限度的规避工程项目风险,本人出于责任、自愿性的向公司郑重承诺保证如下:1、本人在自愿性出具本承诺保证书的同时,本人申请入职公司,并依照公司规定填写加盟登记表,签定劳动合同等,呈公司分管工程业务相关领导和公司总经理审批。2、本人根据公司管理的要求和工作需要,自觉配合公司并分别选择性同公司签署工程项目管理责任书、劳动合同书、劳务合同书、工程其他保证书等。3、本人对经营工程业务的一切事52、宜均采取自负盈亏,在经营期间申请公司不对本人计发薪酬福利,若公司有需要时、本人另外书面申请有关:社会保险、公积金的购买事宜和本人工资发放金额、工资发放方式相关事宜,呈公司分管工程业务相关领导和公司总经理审批。获得正式批准后,本人以其他方式按时足额向公司财务部缴纳有关费用,将按公司规定办理有关配合手续。无论是否获批,本人在加盟本单位时,第一时间向公司声明未购买社保、公积金、或未发放工资与公司无关。4、本人自觉、主动承担经营工程业务的有关的一切税费、管理费、对外人工费、材料费、个人所得税。本人严格遵守公司规章和对工程管理的其他规定、要求。本人负责工程业务期间或前后,承诺不擅自将工程转包、违法分包、53、违法分割分包给无资质的单位或个人。因经营该工程产生相关经济、安全责任的,由本人负责到底,与公司无关!为保证最大限度的规避公司工程经营风险,本人愿意以名下财产作为担保(不处置、转移,必要时愿意配合抵押等登记)。在该工程万一发生风险若本人无力担负时,本人愿意以名下财产清偿。作为本承诺保证的出具人,承诺保证系本人真实意思表示。若本人违反本承诺和有关规定,本人同意公司扣除已到帐的工程款,或者依法向本人追讨损失。专此承诺保证!承诺人: 年 月 日非劳务公司购买工程保险项目审批表责 任 人联系电话合同签定时间 年 月 日建设单位合同造价万元工程名称施工面积施工工期年 月 日 年 月 日工期天数日历天非劳务54、公司购买工程保险原因合理 不合理原因:同意 不同意部门经理: 年 月 日同意 不同意质安部经理: 年 月 日同意 不同意劳务公司领导: 年 月 日同意 不同意市场营销中心总经理: 年 月 日交 办部 门交办人交 办时 间年 月 日协 办部 门协办人办 结时 限年 月 日协办工作内容工程名称 责任人工程造价万元保函要求工程造价的 %保函性质履约 投标 预付款办理方式押金收取方式 否 是: 押金金额: 元 收取方式:现金 从工程款中扣除 其他方式费用收取方式 否 是: 手续费:保函金额的 %;收取方式:现金 从工程款中扣除 其他方式申请部门负责人意见同意 不同意 部门负责人: 年 月 日 申请部门55、所在中心负责人意见同意 不同意 中心负责人: 年 月 日财务管理中心负责人意见同意 不同意 财务管理中心负责人: 年 月 日备注保函协办审批表外经证协办审批表交 办部 门交办人交 办时 间年 月 日协 办部 门协办人办 结时 限年 月 日协办工作内容工程名称 责任人工程造价万元办理性质 新办 续办办理方式押金收取方式 否 是: 押金金额: 元 收取方式:现金 从工程款中扣除 其他方式费用收取方式 否 是:印花税:工程造价的 %收取方式:现金 从工程款中扣除 其他方式申请部门负责人意见同意 不同意 部门负责人: 年 月 日 申请部门所在中心负责人意见同意 不同意 中心负责人: 年 月 日财务管理中心负责人意见同意 不同意 财务管理中心负责人: 年 月 日备注
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