1、归巢 美如初,燕太太集团发布会活动策划方案,燕,BRAND RELEASE,CONTENTS,目录,PART ONE,PART TWO,PART THREE,PART FOUR,主题&策略,活动概述,场地规划,流程规划,BIRDS NEST,PART FIVE,执行保障,【主题&策略】,PART ONETOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,衔春燕归巢 烟波归故乡,燕太太集团上世纪三十年代，植根于印尼沃土苏门答腊岛，它的品牌精神源于其品牌创始人Rudy先生的祖太奶奶，后由长儿媳代代传承，开枝散叶。燕太太品牌秉持其印尼家族的商业精神，一直坚守“诚信至真”的商业信条，时刻怀2、着“微笑面对生活”的乐观态度，将上乘优质的珍品燕窝传递到世界各地。,BIRDS NEST,策略主线,SWALLOWINDONESIA,而本次不仅是燕太太在中国自建厂房的一次落成庆典，更是一次将品牌的理念进一步传达与为人们美好生活创造更大健康价值。我们在思考，以什么样的形式去诠释本次活动,BRAND,策略主线,我们觉得，本次活动就像一座“秘境森林”,蕴藏着无限美好与想象,策略主线,SWALLOW INDONESIA,金丝雀穿梭于秘密森林中不小心掉入树洞，飞入尘间，来到奉贤开启一场神奇的探秘之旅,SECRETFOREST,策略主线,SWALLOW INDONESIA,我们希望让所有的来宾仿若,策略3、主线,这一场远游而归，让我们共叙一场美好过往共赠一份美好之礼,SWALLOW INDONESIA,策略主线,所以 我们为本次活动拟定的主题为：,燕归巢 美如初,燕太太集团发布会活动策划方案,主题释义：燕太太集团 秉持爱与责任，从印尼归巢中国，为广大消费者们传递这份来自印尼的天然馈赠，不止是落叶归根，更是品牌的初心不变，产品为消费者带来至美如初。,策略主线,备选主题：,时代致美 金燕归巢,金燕归巢筑美芳华,【活动&概述】,PART TWOTOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,ACTIVITY OVERVIER,活动概述,活动名称：燕归巢美如初-燕太太集团发布会活动活动时4、间：2023年6月20日活动地点：办公大楼+奉贤JW万豪酒店G层宴会厅活动人数：400人活动调性：以印尼秘境的森系风与国风融合，品质时尚典雅、打气,【视觉&设计】,PART THREETOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,视觉设计,厂区平面布置,视觉设计,厂区造型门头设计参考,视觉设计,厂区造型门头设计参考,视觉设计,创意签到推荐一,以巨型金丝燕的蛋为原型制作创意签到道具，来宾共同孵化美好未来。,视觉设计,创意签到推荐二,提前在背景墙上制作好品牌文字图样图钉位置，来宾手持金丝线缠绕，最终如同一同编织品牌图样，进行创意签到。,视觉设计,厂区欢迎背景墙设计参考,视觉设计,5、厂区历程墙设计参考,视觉设计,厂区历程墙设计参考,视觉设计,厂区舞台设计参考一,视觉设计,厂区舞台设计参考一,视觉设计,厂区舞台设计参考一,视觉设计,酒店平面布置,视觉设计,创意签到推荐一,以燕太太的燕窝瓶款，放置绿色植物，来宾到场时，在瓶身上签下自己的姓名，进行创意签到。,视觉设计,创意签到推荐二,提前在签到墙上布置花束和信封，来宾签到时，取走美好花束，并留下祝福新签于签到墙上，为燕太太集团的落成及发布仪式留下美好祝福。,视觉设计,合影区设计参考,视觉设计,合影区设计参考,视觉设计,精神堡垒设计参考,视觉设计,产品展示区设计参考,视觉设计,精神堡垒设计参考,品牌历程设计参考,视觉设计,产品展6、示区设计参考,视觉设计,舞台设计参考,视觉设计,舞台设计参考,视觉设计,舞台设计参考,【视觉&设计】,PART FOURTOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,本次的活动，我们以几个篇章进行展开：燕归巢迎远客（DAY.01 接待）燕归巢筑美好（DAY.02 落成典礼）燕归巢启未来（DAY.02 下午-集团发布）燕归巢兴月潮（DAY.02 晚上-新品发布）,篇章释义：本次燕太太集团的落成以及发布，既是远方而来的一次相聚也是共聚美好新未来，也必将兴起一个以真挚情感，月满人间的美好新浪潮,XINZHOUKAN-XINRUIBANG,活动流程,大会整体流程,活动流程,大会整体流7、程,活动流程,大会整体流程,来宾接待#Activity flow,DAY.01,燕归巢 迎远客,活动流程,接送车辆车身贴定制,设计制作本次活动主题车身贴，在车身进行张贴印制，增加品牌专属度，宣传度。,活动流程,酒店温馨物料,设计制作本次活动主题房间卡套，以及温馨提示信，放置在酒店前台，与房间，提升来宾专属感。温馨感。,落成典礼仪式燕窝博物馆开馆仪式#Activity flow,DAY.02,（上午）,燕归巢 筑美好,活动流程,签到-来宾乘坐大巴车前往总部进行签到入场,活动流程,醒狮迎宾-安排狮队在厂区门口进行迎宾，营造仪式氛围感。,活动流程,领导致辞-领导及嘉宾分别登台进行致辞，感谢现场来宾的8、莅临,活动流程,落成仪式（推荐一）定制造型启动台，来宾各持燕太太进团品牌英文字以及开业落成字样，在倒数计时中，将造型文字放置启动台，同时代表金丝燕的凤凰无人机飞起，以及彩烟礼炮响起，进行震撼启动。也寓意燕归巢，美好腾飞。,活动流程,落成仪式（推荐二）定制集团英文字造型并放置绸带，进行绸带剪彩仪式，在倒数计时后，来宾剪彩，同时彩烟，礼花响起，进行震撼启动。,活动流程,落成仪式（推荐三）定制造型美好之花启动台，来宾一同在倒数计时后，手持干冰屏倒入干冰，美好之花绽放，同时彩烟和礼花响起，进行创意落成。,活动流程,参观厂区-来宾领导参观厂区,活动流程,揭牌仪式-主持人邀请嘉宾领导登台一同为研发室天嗳研9、发中心揭牌。,集团发布会#Activity flow,DAY.02,（下午）,燕归巢 启未来,活动流程,开场节目-订制编排灯光秀，进行震撼开场表演，在灯光秀结束同时，由后方激光灯雕刻出品牌LOGO造型文字进行震撼启动。,活动流程,播放品牌宣传VCR,活动流程,领导嘉宾致辞,新征程启动仪式（推荐一）设计制作蛋造型启动台，来宾触摸启动道具，同时全息设备启动投射启动画面，同时冷焰火起，进行集团新征程美好启动，寓意着金丝燕孵蛋而出，美好未来即可孵化而来。,活动流程,活动流程,新征程启动仪式（推荐二）设计制作金钥匙财富启动台以及道具，来宾手持金色钥匙开启美好新未来，同时激光雕刻灯配合打出金丝燕的光影效果10、，全场飞舞。进行创意启动。,活动流程,战略合作伙伴签约合影-安排电子签约台，进行签约仪式。,新品发布会#Activity flow,DAY.02,（晚上）,燕归巢 月满情,活动流程,开场舞蹈-印尼舞蹈,活动流程,新品发布舞蹈-人屏互动燕归巢情满月定制人屏互动舞蹈，进行新品燕窝月饼产品的引出,活动流程,新品发布模特走秀-模特身着印尼服饰进行产品展示走秀。,活动流程,燕太太燕窝月饼新品发布-制作造型启动道具进行创意发布,活动流程,乐队进行串场暖场表演。,【活动&相关】,PART FIVETOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,活动相关,活动后期宣传,主流媒体同步线上直播本次11、活动将联合媒体进行直播，为未到场的客户展现一次完美的价值发布，线上同步造势引流,活动相关,专业摄影师现场拍摄活动精彩瞬间，用于活动后期宣传,活动相关,项目团队人员介绍,总负责总经理,创意团队,会场,策划团队,专家顾问,项目总监,平面设计,Digital,3D设计,场外区,展示区,法务顾问,财务团队,AM,客服团队,现场执行团队,物料制作采购团队,展区执行团队,人员管理团队,活动相关,项目开始前，项目经理任命展会现场制作组长，制作组长根据进场任务的实际需要，提前草拟一份进场人员计划表，表中有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经项目经理审核、签批后方可执行12、。,项目搭建过程中，场地各出入口设置安保人员，只有在进场人员计划表内的人员才允许进入搭建场地开展相关工作。特殊情况需要进入场地的名单外人员需由安保人员报送现场制作队长同意后方能进入。,项目完成后，制作队长依据前期制定的撤场人员计划表，在项目撤展期间依次撤走相关工作人员并要求签字，最后将表格呈送给项目经理。,1、项目前期,2、搭建进行,3、项目完成,搭建管理搭建人员管理,活动相关,搭建管理搭建物料管理,活动相关,舞台设置6名工作人员，保证舞台声光电等相关设备的工作正常,控台声光电各相关设备设置对应的控制人员，同时现场安排PPT、视频、音频等资料的管理和播放人员；,内场入口每个入口设置2个签到人员13、及1个安保人员，保证入口的安全、有序、通畅；,应急通道各应急通道各设置1名工作人员，保证应急通道的通畅可用,观众区观众区随机安插部分工作人员和安保人员，用于突发事件的处理。,会场方面要求酒店配备专业的灯光、空调等设备的控制人员全程现场待命。,活动相关,身份审核：对所有工作人员进行身份登记和身份审核上岗培训：对接待、客服、保洁等相关岗位的工作人员进行专业的培训现场管理：每类工作人员设置管理负责人，采取问责制保证服务质量。,安保人员管理,消防人员管理,资质审核：对安保公司进行资质审查，挑选有丰富大型活动安保经验的安保公司开展项目安保项目对接：与安保公司开展多轮项目介绍和沟通，准确传达安保需求，详细14、制定安保方案现场管理：根据前期制定的安保方案，现场采取区域负责人机制，保证安保的顺利进行。,项目报批：活动前向相关消防主管单位报批，备案项目对接：与消防主管单位沟通，明确消防需求，提出消防预案现场管理：现场根据事前制定的消防预案安排消防人员站位执勤。,活动相关,专业的现场执行团队,编导组总导演/执行导演/视频管理/工程管理主持管理/演艺节目管理/后台管理/服装管理/后勤管理跟拍摄影师分别拍摄大场景，细节，和领导摄影师负责主机，摇臂、侧机，全程拍摄,执行监控组音响管理/视频管理/LED管理/灯光师执行总控台设置于活动现场内,活动相关,专业化妆造型团队，现场演艺人员，模特仪式，及嘉宾的造型学化等。15、,专业的现场执行团队,活动相关,1,2,3,制定安全应急策略,强化危险物品安检,落实安全问责机制,制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。,防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等设置安检设备，并对安全出口通道、饮水、就餐、公厕、停车等进行指示。,根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要负责人与安保公司全面对接各项安全管理工作，实行问责制，具体负责项目的日常安全管理工作。,安保总则,归巢 美如初,燕太太集团发布会活动策划方案,燕,BRAND RELEASE,感谢聆听,