1、2019年某科技公司年会活动方案,ONE TEAMONE PLATFORM,一个团队一个平台,年会概述年会包装年会流程年会预案,The index,/ACTIVITY DESIGN,/PROMOTION PLAN,/TONALARRANGEMENT,/ARRANGEMENTS,年会主题,One Team One Platform,（一个团队一个平台）,2019年某科技公司打卡全球网红年会,The theme,关于主题：“One Team One Platform”，一个团队，一个平台，本身强调的是员工归属感，认同感。也是我们本次年会举办的重点。年会调性：以网红现场为主线，传递企业的年轻，时尚，2、同时增加现场互动体验,Activity purpose,年会目的,活动主题：One Team One Platform 2019年某科技公司打卡全球网红年会活动时间：2019年1月（待定）活动场地：杭州西溪喜来登度假酒店活动对象：科技公司全体员工活动人数：共400人年会调性：温馨、年轻，时尚，品质,Activity overview,年会概述,ONE TEAMONE PLATFORM,杭州西溪喜来登度假酒店,场地介绍,杭州西溪喜来登度假酒店坐落于西溪湿地一 角，便利的交通连接西湖和市中心商业区。作为杭州第一家喜来登酒店，将成为商务客人和度假客人的首选作为一家拥有2000平米宴会设施的酒店，这里3、将成为商务客人的又一会议首选，9个多功能会议厅和大宴会厅均提供自然光线照明，无柱 式大宴会厅可划分为3个独立的小宴会厅，7米层高。商务中心拥有最新的科技设备满足客人的一切需要。杭州西溪喜来登度假酒店旨在超越客人的预期，将最高品质的服务和设施提供给广大客户。,平面规划,西溪大宴会厅,4,3,2,1,1,2,3,4,舞台区域,员工区域,外场网红互动区,领导休息区域,Active packaging,外场打造，年轻，时尚，互动，拍照多功能网红通道。来自世界的网络打卡墙。,网红通道,Active packaging,设置抖音挑战门，根据挑战成功类别，可获得精美小礼品；拍抖音小视频，发朋友圈,抖音门挑战4、,Active packaging,现场创意互动1年会福袋墙：如图设计祝福签到墙，以“One Team One Platform”设计，并用细线构成这些字母，同时挂上高低不等的福袋，员工将名字写在福袋外面，将心愿，或者生活目标写在纸上放入福袋中，（可以说事业有成，来年找到对象，出国旅游一次等等），来年年会找到自己的福袋，看看自己的愿望是否实现。,网红艺术福袋,Active packaging,员工情侣互动装置现场配专业摄影师，为体验装置的员工进行合影；装置如图，情侣KISS时点亮桃心。,网红情侣装置,Active packaging,网络搞笑签到墙此图源于日本的互动墙，内容搞笑，成为全国网红图5、，将图制作成签到墙，员工上面签字，有趣，还能拍照。,网红墙签到,Active packaging,此图源于德国的互动墙，内容为天使之翼，一度成为德国的网红墙，现场布置美丽，员工可如图进行拍照合影,德国-天使之翼网红墙,Active packaging,来自于东京的网络墙，男+女=爱心网红互动拍照墙。现场互动感墙，有趣,东京原宿爱心墙,Active packaging,芝加哥最上镜墙莫过于这面墙了，近些年火烈鸟在时尚圈那 可是大势啊，和时尚界网红合个影你的颜值也瞬间upupup！；拍照发朋友圈的时尚体验神器。,火烈鸟合影墙,Active packaging,网红合影邮箱，以信封为背景，旁边设计“6、未来邮箱，寄给三年后自己的一封信”，互动，拍照，合影一体的网红装置。,网红合影邮箱,Active packaging,近年来，网红气球出行在大街小巷，用网红气球创意而来的合影装置，被受欢迎。扎堆气球，一起合影吧,网红气球合影,Active packaging,年会舞台设计,Active packaging,突破传统舞蹈形式，打造时尚，年轻舞台；中间LED屏，舞台预背景均为圆形。舞台两边可放耳屏,耳屏,LED,年会舞台设计,Active packaging,备选舞台设计简洁时尚舞台设计,除此之外，抖音女神、网红模特打开参与其中现场互动,抖音女神互动,Active packaging,ONE TE7、AMONE PLATFORM,ONE TEAMONE PLATFORM,礼仪接待,Active packaging,现场安排4名礼仪，服饰，以白色为主，款式大气时尚。,年会员工入场,Active packaging,员工入场前，可在外场参与多种互动游戏，玩抖音，网红墙合影，年会福袋，未来邮箱等,舞台暖场表演,Active packaging,舞台上，设置萨克斯暖场。悠扬的萨克斯节奏，作为入场暖场音乐,年会开场演绎,Active packaging,网红舞团激情开场,主持人登场,Active packaging,主持身着白色礼服，登场后介绍来宾以及活动,企业领导致辞,Active packagi8、ng,乐团为领导宣讲实时配特效音乐；宣讲到相关内容，现场释放相应气味；,员工代表讲话,Active packaging,年会员工代表讲话,企业暖心视频播放,企业暖心视频播放，播放企业荣耀与企业当年辉煌,年会员工节目表演,企业员工自助节目表演,年会中场节目表演,这是肩上芭蕾的升级版一枚“戒指”与大提琴之间的巧妙组合一个充满感性和力量的神奇舞蹈音乐激情，舞蹈迷人时而分开，时而聚合仿佛在讲述一个古老的故事,节目：戒指与大提琴,年会中场互动游戏,微信互动拔河比赛现场员工扫码二维码，系统自动分组，现场点击手机“用力”来一次全员拔河比赛。赢的一方将没人活动现金红包一个。,年会中场抽奖互动,年会抽奖，无疑对9、员工最具吸引力，总是能点燃现场激情，年会上活动什么奖品也将成为员工们津津乐道的谈资。本次年会三轮抽奖，建设设计如下：第一轮：三等奖，数量20人。奖品推荐：待定第二轮：二等奖，数量8人。奖品推荐：待定第三轮：一等奖，数量2人。奖品推荐：iphone9手机,年会红包大战,年会红包，现场员工扫码进群，主持人带动气氛，现场发放红包，将年会再次带入高潮。本次年会三轮红包，建设设计如下：第一轮：总金额500元，红包数量100个第二轮：总金额1000元，红包数量100个第三轮：总金额2000元，红包数量100个,4,GUARANTEE,执行保障,流程管理Process management第三方管理Thir10、d party management风险控制Risk Management,年会红包大战,制定专业流程方案由工作人员提前引导观众进场就位，指引方向安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行提前安排公关活动费用审批等相关事项。,应急预案,电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。,Program Operation,流程管理,活动前公关组织第三方人员进行相关工11、作内容，项目介绍及活动内容培训高度重规个人卫生，并对仪态容貌迚行严格要求75公关每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作礼仪管理专业礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽特派工作人员专门管理礼仪人员化妆，服装准备，工作及彩排时间地点等事宜保证礼仪服装平整干净，礼仪妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象,保洁管理合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行安保管理合理安排人员安保范围及工作时间，额外人员进行轮换确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域确保安保人员着装统一12、，文明严格工作，注意语言及仪态制定紧急方案，确保重要人士安全,Program Operation,第三方管理,恶劣天气电力供应安保措施 火警急救措施紧急情况负责人,活动前3天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报 活现场准备足量的雨伞或雨衣 活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作 如在活劢中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活劢正常进行 现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则 现场安保人员时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息，并对信息进行上报 现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等 制定活动场地各部分火警疏散计划；遇火警，工作人员将严格执行疏散计划组织嘉宾离席 准备各种日常药品及急救物品 确保活动现场有拥有紧急救助资格证书的工作人员 项目负责人为此次活动的现场紧急情况负责人 项目总控为活动第二紧急情况负责人 每位工作人员持有打印版活动联通表，其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式,Program Operation,风险控制,2019年某科技公司年会活动方案,THANK YOU,一个团队一个平台,