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2021全球不眠之夜IP发布会活动策划方案
2021全球不眠之夜IP发布会活动策划方案.pptx
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活动策划
上传人:小*** 编号:645462 2023-04-19 54页 17.10MB
1、s l e e p l e s s n igh t全球不眠之夜全球不眠之夜IPIP发布会发布会C O N T E N T S活 动 概 况活 动 概 况活 动 内 容活 动 内 容活 动 氛 围活 动 氛 围活 动 细 节活 动 细 节活 动 概 况Activity overviewActivity overview_ _活动概况活动概况活动时间:2021.12.31(暂定)活动地点:渝中区联合国际“重庆之眼”活动主题:全球不眠之夜云端渝中活动内容:”全球不眠之夜云端渝中”活动启动仪式/品牌发布会品牌发布会;榜单颁奖典礼,云端创意秀演出。活动目的:落户“全球不眠夜”IP、传递云端渝中品牌概念,2、扩大IP声量知名度A A c c t t i i v v i i t t y y o o v v e e r r v v i i e e w wo ov ve er rv vi ie ew w活 动 内 容A Ac ct ti iv vi it ty y c co on nt te en nt tActivity flow chart活动流程表活动时间活动时间活动内容活动内容18:30-19:00来宾领导签到接待19:00-19:05开场演绎(荧光芭蕾)19:05-19:10主持人登场19:10-19:15“world night”组委会成员及专业评审亮相19:15-19:30“全球不眠之夜云3、端渝中”品牌发布及解读19:30-19:40携程集团发布重庆市夜间旅游大数据报告19:40-19:50全球不眠夜系列活动内容发布19:50-20:00“六榜四线一评选”发布20:00-20:10全球不眠之夜云端渝中”活动启动仪式20:10-20:15云端创意秀演出1(康康舞)20:15-20:20云端创意秀演出2(天空主题走秀)20:20-20:25云端创意秀演出3(云中的Angle)20:20-20:25云端创意秀演出(意大利歌剧)20:25-21:00自由交流沟通(乐队暖场)感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!4、包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!签到时间:18:30-19:00签到形式:云朵树签到-嘉宾拉动云朵树下的灯绳,云朵等亮起,随着签到人数增加,云朵树越来越亮签到阐述:云朵的形状关联“云端渝中”概念,同时逐步点亮的过程也寓意着渝中文旅一步一步成长点亮Sign in Description:the shape of the clouds is related to the concept of Yuzhong in the cloud.At the same time,the process of gradually lighting up also implies th5、e活动签到活动签到/Activity check in/Activity check inGlobal sleepless night-yunduan Yuzhong Global sleepless night-yunduan Yuzhong Global sleepless night-yunduan Yuzhong#全球不眠夜全球不眠夜 云端渝中云端渝中#【国国 际际 梦梦 幻幻 荧荧 光光 芭芭 蕾蕾/越越 夜夜 越越 美美 丽丽】Global sleepless night-yunduan Yuzhong Global sleepless night-yunduan Yuzhong 6、Global sleepless night-yunduan Yuzhong“芭蕾舞起源于意大利,又叫脚尖舞,是一种优雅灵动的古典舞蹈。在意大利的文艺复兴时期,人们往往会跳芭蕾舞来迎接外国元首,Host the opening ceremony主持人开场,简要介绍活动内容,“全球不眠夜云端渝中”品牌概念,同时对现场嘉宾表示欢迎,介绍主要领导,开启活动流程Speech by main leaders相关领导致辞,传达活动理念,以及对发布会的解读,表达对到场嘉宾的欢迎,提高活动整体调性和高度首届“全球不眠之夜云端渝中”品牌发布及解读;携程集团发布重庆市夜间旅游大数据报告;全球不眠夜系列活动内容发布7、;“world night”组委会成员及专业评审亮相;“六榜四线一评选”发布【全球不眠之夜云端渝中”启动仪式】启动仪式创意阐述:结合“不眠之夜打造炫酷灯光秀,彰显狂嗨夜经济”/围绕云端渝中,通过无人机启动球往高空飞去仿佛前往渝中体验云端之巅启动仪式流程:随着主持人口播倒计时,启动嘉宾将手放在银幕共同点亮,同时象征云端的无人机球体逐渐升空#全球不眠之夜全球不眠之夜 云端渝中云端渝中#外国舞团热情演绎康康舞外国舞团热情演绎康康舞#康康舞起源于法国,一种轻快热情的舞蹈#全球不眠之夜全球不眠之夜 云端渝中云端渝中#表演形式:云端秀场表演形式:云端秀场关键元素:蓝天白云关键元素:蓝天白云表演人员:专业外8、籍模特表演人员:专业外籍模特#手持渝中文创产品深化云端概念手持渝中文创产品深化云端概念#全球不眠之夜全球不眠之夜 云端渝中云端渝中#云端古典舞云端古典舞#柔软白云包裹下的柔美演绎柔软白云包裹下的柔美演绎#全球不眠之夜全球不眠之夜 云端渝中云端渝中#意大利歌剧独唱意大利歌剧独唱#歌剧是浓墨重彩写意的油画歌剧是浓墨重彩写意的油画#全球不眠之夜全球不眠之夜 云端渝中云端渝中#外籍乐队倾情献唱外籍乐队倾情献唱#暖场氛围营造暖场氛围营造#活 动 氛 围A Ac ct ti iv vi it ty y a at tmmo os sp ph he er re e活 动 场 地 介 绍活 动 场 地 介 绍 9、来 福 士 观 景 台来 福 士 观 景 台重庆来福士探索舱观景台作为重庆网红地标No.1,成为流量+实力双担当,而重庆来福士的水晶连廊:探索舱观景台更是一个万众期待的地方以探索为主题,将城市人文地理、科幻未来融入其中。在1层,穿过一扇月亮门,进入“探索舱观景台”入口,我们将在这里看到重庆城市人文、历史发展。设立“城市起源”、“发现重庆”、“摩登时代”、“西部之门”、“开眼世界、”“参与未来”六个主题展区,众多珍藏版人文图片、视频透过不同时代的纪录视角重现重庆城市发展历史烙印,让游客回望重庆历史,感受重庆人文魅力,了解重庆城市变迁发展。室内部分被打造成火星探索观察站,五个5D体感火星主题展区将10、逐一展示人类如何改造火星,感受由美国国家地理金牌制作团队以及奥斯卡获奖制片人掌舵的Live On Mars原班制作团队联合打造的定制视听内容,探索人类如何让火星成为第二个宜居“地球”的伟大构想。场景概念:开启云端浪漫探索之旅探 索 重 庆 城 市 未 来 可 能触 摸 重 庆 历 史 文 化 脉 络概念体现:借助来福士探索仓观景台探索仓自带重庆历史视图板块火 星 主 题 展 区 前 往 未 来体现“云端渝中”品牌概念嘉宾领取飞船票千万浪漫云端PROJECTPROJECTSTRATEGYSTRATEGY&ANALYSIS整体策略分析云端之上云端之上 窥见雾都窥见雾都过往历史照进未来过往历史照进未11、来请乘坐星体号前往宇宙浪漫中心请乘坐星体号前往宇宙浪漫中心创意形式:签到嘉宾可获得创意形式:签到嘉宾可获得“星体号星体号”飞船票,凭借船飞船票,凭借船票开启云端之旅,同时船票兼具现场互动功能,现场打票开启云端之旅,同时船票兼具现场互动功能,现场打造云端市集,嘉宾凭船票可造云端市集,嘉宾凭船票可“云游云游”云端市集云端市集请乘坐星体号前往宇宙浪漫中心凭 此 券 兑 换 浪 漫云端之旅搭乘地点:来福士火星探索仓使 用 时 间:2022.1.18立即前往【云端之旅飞船票券示意】活动氛围活动氛围舞台效果图舞台效果图异形舞台结合曲线T台及阶梯式观众区,具备云端流动感,同时兼具观看、演绎、走秀的功能活动氛12、围活动氛围舞台效果图舞台效果图活动氛围活动氛围舞台效果图舞台效果图活动氛围活动氛围舞台效果图舞台效果图异形舞台结合曲线T台及阶梯式观众区,具备云端流动感,同时兼具观看、演绎、走秀的功能活动氛围活动氛围签到处签到处云朵树灯签到氛围模特礼仪引导嘉宾签到PS:签到处位置(可根据实际需求调整)活动氛围活动氛围打卡点氛围打卡点氛围巧妙通过金属质感传达未来感,同时带有云朵的诗意柔软PS:此图仅为形式效果参考图(四选一)活动氛围活动氛围暖场乐队氛围暖场乐队氛围云端佳境氛围营造,外籍乐队头顶白云温情演奏PS:此图仅为形式效果参考图活动氛围活动氛围云端市集茶歇云端市集茶歇将茶歇以云端市集的形式进行展示互动,嘉宾13、凭借“星体号”飞船券副券领取茶歇饮料活 动 细 节A Ac ct ti iv vi it ty y g gu ua ar ra an nt te ee e【直播带货嫁接直播带货嫁接】直播带货推荐直播带货推荐关于兴趣电商:传统电商是以淘宝为代表的电商模式,起点是消费者明确的购物需求,整个购物的路径为“需求-搜索-购买”。而兴趣电商围绕的是内容,通过内容激发消费者的购物兴趣,最终完成“兴趣-需求-购买”的过程。可以理解为传统电商是消费者“人找货,新电商模式则变为“货找人”。带货形式:绑定抖音本地生活,结合达人直播探店“探店渝中六榜四线”联动渝中美食娱乐商家,做团购套餐带货,将渝中区文创品、农特产等14、荣誉特色消费中,借势抖音达人矩阵,发起【种草+消费】直播模式“拥抱兴趣电商拥抱兴趣电商【演绎资源简介演绎资源简介】Executive management人员 分工项目搭建项目搭建项目协调项目协调方案策划方案策划宣传拍摄组宣传拍摄组负责场地协调现场搭建,物料制作跟进各部门的审批执行跟进相关工作对接方案制定修正现场流程制定配合现场执行进行管理宣传物料制作、安装跟进图文制作和线上发布参与人群发动和互动现场服务现场服务现场服务演员管理,流程执行点位及人流管控项目 执行为保证活动高水平、高质量的举行,我们将为此次活动挑选精英组织架构,各职能小组,分工有序、协调配合,提供专项专案服务。文案组策划组AE315、d组平面组质检员安全员美工工程师采购组策划总监策划总监 设计总监设计总监 项目总监项目总监 后勤总监后勤总监项目组项目组项目经理1人甲方总协调1人乙方项目助理2人施工人员安装美工电力组财务组应急组Executive management现场 执行执行人员统一黄色着装佩戴工牌制定现场执行/人员工作手册工作人员等人员培训Executive management应急 预案天气预案天气预案在活动举办前关注天气情况制定活动时间;现场预备遮雨棚,若在活动进行中下雨,做避雨使用;在活动来宾(未带雨具)发放一次性雨衣,向来宾(携带雨伞)发放一次性伞套。Executive management应急 预案人流管理16、人流管理成立大型营销活动安全管理领导小组,对于安全工作全面负责。建立安全管理责任风险分割机制,各点位负责人分管该点位的安全工作。一旦发现本点位辖区内的不稳定因素,及时通报领导小组并启动相应的预警机制。提前15个工作日向当地商业管理部门及公安机关等相关部门提出举办大型营销活动的申请,活动举办前,应该根据活动规模和特点,与所在地的管理部门就活动方案、交通需求、应急救援等方面进行充分沟通,明确各方职责。并根据营销活动的具体方案,协调公安,消防,交通,城管,医疗等相关部门力量,配置相应的人员和设备。根据活动规划和各点位的具体情况配备充足的安保人员。活动举办前根据每个点位的活动性质,合理预估每一个点位场17、地人数容纳量,不拥堵主流疏通道路对于人数即将上限,提前预警并启用相应措施根据大型跨年营销活动的特点,客流聚集情况具有一定的规律性。对于活动人员高峰时期(一是营销活动当天开门前,场外人群高度聚集;二是活动当晚19点到21点,场内人员拥挤;三是活动深夜23点至24点,客户为跨年特殊活动聚集),对于特殊时间段,应该加强安保措施并严加执行,现场设置安保人员及铁马进行人流疏导和隔离Executive management应急 预案应急响应应急响应活动应急协调中心办公室接到展会突发公共事件信息后,立即向有关部门通报事故情况,组织有关单位对事故进行调查确认以及评估,根据评估确认的结果,活动应急,协调中心根据18、情况做出启动应急预案决定后,指挥和组织协调应急处理工作。活动应急协调中心办公室在领导小组的统指挥下,协调有关部门做好下列工作:(一)立即通知相关部门人员以及专家赶赴现场调查处理。(二)配合相关部门开展应急管理工作,应及时向活动应急协调中心报告应急工作进展情况。(三)组织专家对活动突发公共事件发生的原因、性质、危害程度、波及范围等情况进行调查分析,提出下一步防范措施,(四)会同组委会制定信息发布方案,及时采取适当方式组织发布活动突发公共事件有关信息。向媒体发布的信息,应当严格按照“信息归口、统一发布”的原则和规定程序,信息内容应经发布单位领导或活动应急协调中心审查同意后,以单位名义发布。Exec19、utive management应急 预案极端天气极端天气提前一周跟进天气状况,活动前一日密切关注潜在的恶劣天气情况,并做好充分的准备工作;在活动来宾(未带雨具)发放一次性雨衣,向来宾(携带雨伞)发放一次性伞套。场地配备医药箱及医疗人员,准备各类常规药物;当出现活动人员/工作人员伤病情况发生时,首先在场地进行紧急处理;人员伤病较严重时,第一时间拨打120转移到医院治疗。火灾及消防火灾及消防场地配备灭火器;当火焰发生时使用灭火器灭火;视情节,必要时拨打119告知当地消防部门;从搭建到活动期间,每日严格检查线路、电源。物品遗失物品遗失当有嘉宾遗失物品时,第一时间安排工作人员检查现场接送车会场,协助20、嘉宾找回失物(问询失物招领处调取监控等);如果遗失物品确实无法找到,根据遗失物品的重要度考虑报警。平静听取投诉内容,迅速引导到投诉应对人员处;如发现可能招致纠纷的行为,向运营总控报告。现场工作人员不间断巡视;对于易产生拥堵的位置,如签到处等视情况进行限流;工作人员配备扩音器、手举牌,当人流有拥堵迹象,及时进行喊话指引疏导。投诉应对投诉应对拥挤踩踏拥挤踩踏医疗应急医疗应急Executive management应急 预案火灾及消防火灾及消防场地配备灭火器;当火焰发生时使用灭火器灭火;视情节,必要时拨打119告知当地消防部门;从搭建到活动期间,每日严格检查线路、电源。提前与场地电工组商量预案;突发21、停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。突发停电突发停电从进场到撤场,各岗位均有技术人员在场,坚守岗位;现场有备用设备,以便临时更换使用。设备故障设备故障质量与安全管理质量与安全管理安排质量检测专员,对现场的施工进行高度重视与管理,在展出期间质量检测员现场待命,管理现场安全。全部采用行业工程技术有工作经验的工程师,技术骨干搭建前明确施工责任制,落实到人头,按照施工进度施工工程施工技术管理工程施工技术管理现场全部采用市场承认的绿色环保材料,搭建完可以立即使用,不危害身体健康环境保护措施环境保护措施Executive management拍摄 管理专业的摄影师和摄像团队全程记录活动精彩内容Executive management视频 快剪全程多阶段、多角度15S短视频快剪呈现,为分享传播提供高品质素材。短视频样片呈现延延 时时 搭搭 建建活活 动动 花花 絮絮Executive management云云端端渝渝中中云云端端渝渝中中
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