1、2022 TREK100（城市）公益骑行大会,品牌中心精品策划,活动背景,2018 TREK100公益骑行由美国自行车品牌TREK携手一汽-大众“C-TREK蔚领”共同举办，为非盈利性公益活动。TREK会将所得报名费用，用于支持中国大学生体育协会自行车分会在全国各高校中推广、普及自行车运动。活动将依次在杭州、大连及其他两地开展，其中首站已于3月24在杭州钱塘江成功举办，美国大使特里布兰施塔德特地前往助力骑行，市区各级领导出席开幕式。活动吸引杭州、上海、无锡等地的超过千名中外骑行爱好者参与，其分两个组别完成了92km、63km的环钱塘江骑行挑战。为各自行车爱好者带来丰富多彩的骑行体验，推广独特的2、自行车文化。作为年度TREK100 公益骑行大会的第二站，预计于6月23日举办，届时将有来自东三省及北京区域的约400-600名骑行爱好者共同参与。,TREK 美国著名品牌世界十大自行车之一,活动背景,TREK 100创办于1990年，迄今为止已成功举办28届，是TREK自行车和美国MACC基金会（Midwest Athletes Against Childhood Cancer，中西部运动员对抗儿童癌症基金）联合创办的慈善骑行活动，活动每年举办一届，每届参与人数多达千人。TREK100的传统骑行距离为100公里，旨在传递健康、运动、阳光的生活方式，并且通过骑行者的力量，为公益事业做出贡献。它3、的公路、山地系列做得尤其精湛，环法比赛用车。,TREK 美国著名品牌世界十大自行车之一,活动意义,借活动契机提升品牌曝光度和美誉度提升未来核心用户对品牌和项目的认知度吸引第一批渠道客户到访，拉近项目与客户距离，引发社交媒体热议以活动为媒介吸引骑行客群到访，配合项目营销手段，跟踪客户吸引复访树立项目热心公益的良好形象展现项目大型活动承载力，增加与户外活动品牌关联度，为后续合作奠定基础彰显项目实力，以此为例吸引类似赛事落地，增加渠道联合活动类别,媒体传播|渠道客群导流|带动项目销售,活动概述,合作模式,TREK中国、上海大众、高新区工会主办，项目本体协办。赛事由TREK负责组织，项目提供场地、负责4、出发仪式及颁奖仪式期间秩序维护、提供卫生间及水电接驳点等基础支持，其他事宜待双方进一步沟通。,活动概述,活动主题 TREK100（城市）公益骑行大会活动对象 约400-600人，辐射东三省及北京区域，由各地TREK经销商负责组织报名时间 5 月 23 日 2018 年 6 月 13 日活动时间 6月23日（周六）7:30-15:00 活动地点 项目中心活动内容 TREK100出发仪式、颁奖仪式及儿童趣味竞赛及主题活动 活动流程 签到-出发仪式-环旅顺骑行（50公里/100公里）-儿童主题活动-完成赛程发牌,活动概述,全程比赛线路97 公里（黑鸟单车路书：600112）爬升 1000 米设 2 5、个打卡点/补给点起终点在旅顺中路北广场，比赛顺时针骑行，路过三个水库（小孤山水库、西山水库、棠梨水库），两个海（黄海、渤海）、四座山（老铁山、大顶山、老座山、鞍子岭）,全程发车及回程线路由起点北入口向旅顺方向出发，顺时针骑行，完成整体赛程后经由旅顺中路返回项目南入口全程终点。而后经由项目内部道路推行或慢骑返回出发点,活动概述,半程比赛路线46 公里（黑鸟单车路书：600115）爬升 530 米，设 1 个打卡点/补给点起终点在旅顺中路广场，比赛顺时针骑行，经过岔安村、横山寺、黄泥川水库、塔河湾浴场等多处优美的景点，并经过旅顺大学城（大连外国语大学、大连医科大学），虽然路程较短，但爬升较大，具有6、一定挑战性,半程发车及回程线路由起点北入口向旅顺方向出发，顺时针骑行，完成整体赛程后经由旅顺中路返回项目南入口半程终点。而后经由项目内部道路推行或慢骑返回出发点,活动概述,体验组及亲子骑行活动路线设置在景区内部，体验组为绕牧区内部道路绕圈骑行 约3 公里，用时约1小时；亲子骑利用项目观景台开展滑步车互动体验活动，此部分客户为渠道导入,活动概述,检录/检修/展示/休息/停车区,半程路线,体验路线,儿童活动,项目内返回路线,图示与实际场地有出入，标注仅供示意,小舞台,活动路线及布点,检录,维修&展示,主舞台,停车,北入口规划,停车,北入口规划,主舞台,产品展示区,车队休息区,主舞台,产品展示区,车7、队休息区,检修区,检录区,图示与实际场地有出入，标注仅供示意,补给及奖品发放,休息区&餐饮区,BBQ规划,自行车临时停放,场地功能及需求,蓝色标注为需我方配合事项,活动配合保证本次活动及项目正常运营动线调整、经营调整儿童活动场地、安全保障,渠道客户转化导入-留住-记住-重游经营配合发掘消费机会、客户资料搜集、客户消费习惯养成,渠道合作吸引类似活动及客户多次合作形成属地体育及户外赛事固定举办地，导入更多渠道客户,项目营收增加客户消费触点项目二消配合+临时活动二消按需布点，提升客单价及整体销量,目标及任务,项目中心,活动配合,场地功能,活动配合,动线调整,活动配合,动线调整,牧区经营调整,增加动物8、互动及表演场次、缩短矮马骑行体验距离、侧重亲子/儿童赶猪互动，尽量将游人留在3米路及4米路环线内,BBQ经营调整,适当调整BBQ经营区划、把控客户预定量及时间，尽量将客户安排至南侧并进行活动告知,经营调整,活动配合,奶牛工社经营调整,为及时疏导人流，提升项目丰富度，提供室内空间以增加留客时间，奶牛工社增加讲解人员及互动活动,森林经营调整,活动期间教育营地分为两部分，其一仅供儿童自行车嘉年华使用，周边区域共日常露营使用，仅提供基础服务，如帐篷租赁、产品销售等,经营调整,活动配合,合理控制人流量通过项目自媒体、电商及其他渠道提前进行活动告知，疏导人流至临近日期。对当天临时到访的予以一定范围内的优惠9、或赠送,客户引流,活动配合,渠道来客引流至项目借助活动契机，针对到访项目的渠道客户提供牧场游览套餐折扣券，含活动期间停车、饲料、奶牛工社参观、营地体验课程、生态大棚参观、BBQ满额换购等内容，同时赠送夏季体验卡；越野自行车场地折扣开放、组织竞速赛/计时赛；组织缓行赛、花式表演赢项目夏季折扣券；营地亲子户外类活动；BBQ提供活动套餐等,客户引流,活动配合,内容配合结合项目已有内容或协同项目渠道方（如教育营地内容输出方），制定儿童主题活动方案，链接自然牧场与户外、自行车等项目，搭建牧场儿童户外体育及教育平台，以课程的模式进行内容输出，吸引对位,儿童活动,活动配合,客群反复到访花式自行车表演|小骑士10、训练营|试骑体验|单车趣味赛|乐骑总动员|朋友圈摄影大赛|产品展售,儿童活动,活动配合,儿童活动,活动配合,二消配合围绕活动设置二消点位，增加客户触点提升消费机会。餐饮、玩具、零食、防晒装备等,安保人员配置,协助活动方维护现场秩序，确保活动签到、出发期间北入口、BBQ、牧区、观景台及项目内部秩序正常,场地安全排查,排查项目内部，重点是比赛动线上的安全隐患，并逐一解决，赛前由Trek及我方相关人员共同检查确认。同时针对本次活动提供安全应急预案。,安全保障,活动配合,停车场车辆管控,停车场比赛期间车辆进出疏导及引流，做好预案，确保秩序井然的同时保证营收正常,渠道客户转化,客户资料搜集户外多点设立阳11、光二维码/动物隐藏二维码，吸引扫码关注关注送补给套装关注参与线上活动获牧场游览套餐折扣券,结合项目及客群需求，发掘消费机会对位项目越野自行车赛道、户外生存、森林露营等运动及户外项目，发掘渠道客群潜在消费需求针对渠道儿童，定制牧区、森林、农园探险游览线路，借此机会进行项目深度游；教育营地定制户外技能、体能、生物、科学等课程，吸引渠道儿童参与体验；针对陪同参赛的亲朋，提供牧区及森林游览、餐饮、采摘等休闲体验类项目制定活动套餐吸引渠道客户参与,渠道客户转化,渠道客户转化,客户消费习惯养成项目及各子项目分别提供夏季体验卡、套餐、动物认养等内容，吸引重游；,渠道客户转化,客户消费习惯养成藉由营地教育课程12、体验引发兴趣，从而销售系统课程，吸引多次目的性到访；,渠道客户转化,客户消费习惯养成针对外埠客群，强化传播4+2目的地承载力，规划省内骑行线路及终点住宿游玩攻略；,渠道客户转化,客户消费习惯养成针对本埠客群，按季节及项目节点现场推介短途多次到访路线及体验项目，使之每次获得不同的感受及收获,“,项目营收,增加客户消费触点,渠道合作,结合项目及客群需求，发掘消费机会项目运营初期，知悉度及到访客群有限，借助类似大型赛事引发市场关注，提升项目声量、扩大客户触点；运动及户外类赛事与项目目标客群重叠，借助活动导入不同类别渠道客户，增加客群覆盖面；多类别活动组织，丰富项目社群种类、高频次线下小型活动，活动保13、持社群活力,终端海报,活动宣传,|赛事报名渠道|越野自行车赛道推介|户外及运动场地、自然课堂,自媒体推广,|项目推介，侧重4+2终点|推介项目运动、户外活动场地 及课程,04,第三方渠道推介,活动宣传,媒体配合,项目微信、微博与TREK及品牌赞助商、媒体密切互动，蹭热度带动项目曝光和传播,研学计划学生、坚果派等渠道自有客群邀约参加活动，从而借助活动提升重游率,04,05,工具,本次活动专项应急预案准备工具如下：,工作流程,1、现场秩序维护,工作流程,2、后勤保障及时提供各类能源或必要设施设备，保障设备的正常运行，加强对现场电线的巡检力度，对有可能引发断电的隐患及时排除，确保晚活动用电供应正常,14、工作流程,3、园区卫生 06：50-07：00保洁员全员到岗，统一着工装 北停车场区域/活动现场保障 4人 体验路线/舞台区域卫生保障 2人 儿童活动区域卫生保障 1人 BBQ烧烤花园卫生保障 2人 园区路线区域内卫生保障 3人 活动当天预计配备保洁员：12人,突发事件应急处理办法,1、准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等），当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延，如突发火灾火势较大且无法控制，立刻启动突发事件应急预案进行紧急疏散抢救，有序的疏散游客至安全地点,2、现场配备相应的医疗急救药品和专业人员，如果多人同时发生上吐下泻等症状时，立即组织急救队伍，将人员送往医院，同时保护好现场，封存剩余食品，将留样提供给卫生部门检测,3、对已经醉酒的客人，在主要路口安排人员进行护送，防止摔倒及碰伤,4、对现场醉酒斗殴、闹事者，由秩序维护部人员现场进行控制，将斗殴、闹事者带离现场，若有人员受伤，立刻送医处理,5、对牧场人工湖落水游客进行及时救援，并上报上级领导，如有伤亡立刻启动突发事件应急预案进行紧急疏散抢救,6、活动结束后，各部门相互配合，对现场进行清理，保障次日正常营业,附件：突发事件应急预案种类1）防恐防暴应急预案2）防台防汛应急预案3）突发火灾应急预案4）巡逻时突发事件应急预案5）游客落水救援应急预案,THANK YOU,END,