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物业智能信息化研究公司物品管理办法(10页)
物业智能信息化研究公司物品管理办法(10页).doc
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物业资料
上传人:西瓜 编号:66052 2021-03-18 9页 96.68KB
1、 1 联想科技园公司物品管理办法联想科技园公司物品管理办法 (2001 年 6 月 6 日经总经理室审批通过) 第一章第一章 总则总则 一、为规范物品的管理,合理配置资源,降低费用支出,特制定此管理办法。 二 、本规定适用于联想科技园公司各部门(除深圳分部外) 。 三、名词解释: 1、物品:指包括办公用品、办公室供应品、低值易耗品和固定资产的统称。 2、办公用品:指部门及个人用于办公的用具、物品及耗材。包括个人或部门使用的办公 用品(如:文具、本等) 。 3、办公室供应:指办公室的日常用品消耗,如:饮用水、茶叶、咖啡、卫生纸等。 4、低值易耗:指税前单价在 500 元(含)以上 2000 元以2、下的非一次性消耗品;500 元以 下,但使用年限在一年以上的物品; 5、固定资产:指税前单价在 2000 元(含)以上,使用年限在一年以上的物品;需要安装 在计算机设置内部的主要配件(单位价值在 500 元以上) ,包括硬盘、内存、光驱、网 卡等. 第二章第二章 管理体制管理体制 一、 办公用品、办公室供应:由公共事务部于每年年初根据公司人员编制,统一预算 并上报公司总经理室审批。 二、 低值易耗及固定资产:根据各部门需求,于年初前由公共事务部统一预算并上报 公司总经理室审批。 三、 公共事务部根据各部门需求负责统一采购、发放、日常管理,并对各部门领用情 况采取计划额度控制。 公司 傳 真 號3、 碼FAX 編號OUR 2 第三章第三章 管理原则管理原则 一、 办公用品、办公室供应、低值易耗品及固定资产的管理工作以“统一管理、专业 归口”为原则。 二、 办公用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。并采取低库存管理原则, 尽量达到零库存,防止积压,以减少资金占用。 三、 低值易耗品由使用人直接管理,本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。 四、 固定资产(电脑除外)以公共事务部统一管理为原则。 第四章第四章 添置添置 一、一、 采购原则:采购原则: 1、办公用品:采取招投标的形式,以物美价廉、服务周到为准则。由公共事务部组成 招投标小组,一年招投标一次,确定供应商并签定合同。使用过程中如质量问题较 多,由招投标小组负责更换供应商。 2、办公室供应:遵循货比三家原则,锁定一家供应商。 3、低值易耗品、固定资产:遵循货比三家的原则。同一厂家一次性购物达一万元以上 时,必须签定合同。
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