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2021年西双版纳曼城商业购物中心招商大会活动策划方案(63页)
2021年西双版纳曼城商业购物中心招商大会活动策划方案(63页).pdf
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活动策划
上传人:故事 编号:651661 2023-04-28 63页 41.21MB
1、+I n v e s t m e n tP r o m o t i o nC o n f e r e n c e活动概述ACTIVITY OVERVIEW PARTONEACTIVITY OVERVIEW 活 动 概 述活动主题:高瞻版纳 远瞩未来 暨曼城招商发布会盛大启幕活动时间:2021年 4月30日-5月1日(暂定)活动地点:曼城购物公园 外广场活动人数:300人(暂定)活动目的:打开购物公园知名度,促进招商及商铺销售活动参与人群:前期已签约商家,意向签约商家,商铺业主,项目大客户及公司领导活动流程A c t i v e p r o c e s s招商大会接待行程安排日期2021/5/32、0(暂定暂定)序号时间时长(min)事项责任人备注113:00-16:00接机、安排入住招商部集中时段安排入住216:00-17:00酒店休息317:00-19:00120湄公河酒店海鲜自助晚宴异地邀约客户419:00-20:0060集合前往曼城参加发布会520:00-20:3030招商发布会签到招商部/策划部620:30-21:3060招商发布会策划部招商发布会721:30-22:3060返回酒店休息招商部客户自由活动日期2021/5/31(暂定暂定)19:00-12:00120返回曼城实景参观,招商洽谈招商部无意向人员送机返程接机流程Reception processPART TWO风 情3、 迎 宾Welcome g u e s t s礼 花24小时候机,确保各时段的接机需求(可定制车贴)。接机车辆提供25座、39座、47座金龙旅游车、柯斯达、全顺、别克、奔驰商务车、奥迪 A4L轿车等车型可供选择。考虑团队人员较多,推荐金龙大巴接机,座位宽敞,提供舒适的休息空间。考虑旅程劳顿,车内准备小食饮品,同时配有本地的鲜花搭配,在花香的陪伴中舒缓飞行 的疲惫。风 情 迎 宾Welcome g u e s t s礼仪着傣泰宫廷服饰为男性来宾献戴香包,女性来宾献戴花环。花环是为客户专 门 定 做 的 鲜 花 花 环,种 类 有 2 0 余 种 可 供 选 择。民 族 服 饰迎 宾 香 包迎 宾4、 花 环风 情 迎 宾Welcome g u e s t s洒水迎宾和象脚鼓舞洒水迎宾和象脚鼓舞-西双版纳特色风情迎宾礼仪,将祝福的水伴着象脚鼓清脆的声音送给每一位到来的客人。风 情 迎 宾Welcome g u e s t s曼城招商大会客户专属入住登记点-前台设置专属入住办理点,旁边放置展架/画架指引客户入住。客户房间内放置招商大会活动流程,曼城商业相关资料信息。风 情 迎 宾Welcome g u e s t s贴心、细心只为高光一刻1、考虑到版纳蚊虫较多,特为客人准备了泰国特效驱蚊水小瓶装,满足三天的日常需求。2、考虑到客人刚到陌生环境睡眠不好,准备了安神茶三袋,满足三天的极致睡眠需求5、。3、考虑到第二天客人需要步行,太阳较大,准备了遮阳伞同时也可为贵公司定制宣传。4、考虑到小物品较多准备随手布袋,同时也可为贵公司定制宣传。帕雅餐厅海鲜自助-自助餐厅设置曼城招商大会专属就餐区,餐区门口花艺+立牌释放曼城招商大会信息。风 情 迎 宾Welcome g u e s t s活动规划ACTIVITY PLANNINGPART THREE高瞻版纳,以至高的高瞻版纳,以至高的“未来未来”视角让版纳重新认识曼城视角让版纳重新认识曼城。以宇航员的快闪登陆西双版纳以宇航员的快闪登陆西双版纳,打破现有理解,重塑未来认知,打破现有理解,重塑未来认知。活动前宣Activities before th6、e mission第一波:第一波:宇航员快闪登陆版纳,以独特的视角与地标合影(逛星光夜市、吃烧烤、与景洪大金塔比高、为曼城撑伞)宇航员快闪登陆版纳,以独特的视角与地标合影(逛星光夜市、吃烧烤、与景洪大金塔比高、为曼城撑伞)。配合拍摄大片照片进行前宣发布配合拍摄大片照片进行前宣发布。活动前宣Activities before the mission第二波:第二波:宇航员快闪巡游版纳(绅士骑行机车游行、巴士宇航员快闪巡游版纳(绅士骑行机车游行、巴士LiveHouse)引爆版纳引爆版纳。配合拍摄配合拍摄15秒小视频进行前宣发布秒小视频进行前宣发布。活动前宣Activities before the 7、mission第三波:第三波:宇航员登陆曼城,空降招商大会活动现场,以至高视角拉开活动序幕,引爆曼城宇航员登陆曼城,空降招商大会活动现场,以至高视角拉开活动序幕,引爆曼城。配合活动现场照片及配合活动现场照片及15秒秒小视频进行活动结束发布小视频进行活动结束发布。活动前宣Activities before the mission活动前宣(备选)Activities before the mission预 热:聆 听 版 纳 未 来话题互动:(你想象中的版纳未来话题互动:(你想象中的版纳未来)与其用项目讲故事,不如让受众讲故事以时代背景下每个个体的心声,带出版纳未来新生话题 一个只需2步即可参与的8、心声录音机吐槽、许愿、传情神器活动前宣(备选)Activities before the mission起势:共鸣版纳未来事件营销:(一份来自版纳未来的礼物事件营销:(一份来自版纳未来的礼物)景洪各大人流聚集广场惊现神秘礼盒:(泼水广场、龙舟广场、高庄西双景、万达广场)群众扫码参与互动抽取未来礼物,礼物形式可以是电影票、水上乐园票、大兴量贩购物卡等(曼城未来繁华商业抢先入手)活 动 内 容Activec o n t e n t场 地 建 议 及 动 线 规 划场地方案一入场动线场地方案二入场动线高瞻版纳 远瞩未来氛围及舞美A t m o s p h e r e a n d c h o r e 9、o g r a p h y通通 道道 主主 题题 字字通通道道区区域域沉浸式场景展示沉浸式场景展示-选取四个合作商家打造场景还原美陈拍照打卡点,根据不同商家的品牌特点布置实景背景,方 便宣传互动,让来宾感受最真实的曼城一天。美陈区布置(备选)美陈区布置(备选)美陈区布置(备选)主主 会会 场场 概概 念念/远远瞩瞩未未来来/穿穿越越通通道道,眼眼见见未未来来舞舞美美主主元元素素孔孔雀雀翎翎未未 来来 之之 眼眼远远 见见 城城 市市 未未 来来寓寓意意主 会 场主 会 场 效 果效 果 图图主 会 场主 会 场 效 果效 果 图图舞舞 美美 效效 果果 图图舞美备选/远远瞩瞩未未来来/开合门创10、意舞台舞 台 区 布 置-舞台区-舞台区采用开合门的创意设计,门后是整个购物中心景观,闭合即为全面屏,配合活动环节洽谈解答及签约时使用,将 美好且直观的真实场景呈现给到场来宾,拉近商户与商场的视觉距离,减少活动流程感,展示大气高端的舞台表演。-舞台区闭合状态-闭合大屏用于舞台表演和项目推讲。左右两侧为活动主题隔断板,分别为铺位信息展示和项目信息展 示区域,半封闭设计,力求呈现更好的现场效果。舞 台 区 布 置舞台区布置-舞台区侧面招商大会接待行程安排备注:发布会全场采用TED演讲形式进行,由招商经理担任演讲及活动组织角色。序号时间时长(min)事项备注120:00-20:3030发布会签到来宾11、领取伴手礼220:30-20:355定制开场表演定制演绎及灯光320:35-20:453招商经理开场演讲发布会开场及来宾欢迎45领导演讲集团发展及项目匠心52招商经理串场,开始讲解商业商业及商业环境介绍620:45-20:5385 minutes 情景演绎定制曼城未来生活情景剧,穿插商业内容720:53-21:007招商经理商业演讲招商政策及相关内容821:00-21:1515国际风情走秀民族与时尚碰撞大秀921:15-21:205主力店签约仪式LED大屏签约1021:20-21:255招商大会启动仪式1121:25-21:305活动谢幕总结及引导来宾明日行程活 动 流 程Activityf 12、l o w活 动 内 容Activec o n t e n tTED演讲发布会围绕招商经理一人设置流程环节,定制演讲素材,采用TED式演讲,通过幽默、亲切的话语形式,准确释放项目关键信息,会议中客户精力更集中,氛围更轻松。活 动 内 容Activec o n t e n t开场表演暗场,以宇航员漫步太空素材为开篇进行表演开场,舞者身着宇航服漫步于屏幕前,通过动作引出品牌及项目的价值视频。暗场,以宇航员漫步太空素材为开篇进行表演开场,舞者身着宇航服漫步于屏幕前,通过动作引出品牌及项目的价值视频。A点点 表演位置表演位置B点点 表演位置表演位置活 动 内 容Activec o n t e n t开13、场表演宇航员漫步开场表演点位示意宇航员漫步开场表演点位示意。若项目商业中心顶楼情况允许威亚设备搭建,可以到若项目商业中心顶楼情况允许威亚设备搭建,可以到A点楼体上方进行表演点楼体上方进行表演。若楼顶满足不了设备情况,则在未来之眼后面若楼顶满足不了设备情况,则在未来之眼后面搭建设备,在搭建设备,在B点舞台上方表演点舞台上方表演。/串 场 表 演 概 念5minutes情景演情景演绎绎曼城曼城90万城市商业综体,未来万城市商业综体,未来5分钟转念暨达的生活方式分钟转念暨达的生活方式。以情景式的表演,将项目的主力店场景囊括其中,展现项目便捷的生活特性以情景式的表演,将项目的主力店场景囊括其中,展现项14、目便捷的生活特性。活 动 内 容Activec o n t e n t 5 m i n u t e s-超超市市奶奶:老头子,出门买菜了,还有奶奶:老头子,出门买菜了,还有5分钟超市开门分钟超市开门。0 8:5 5 5 m i n u t e s -超超 市市舞舞 者者 以以 情情 景景 舞舞 蹈蹈 进进 行行 演演 绎绎。5minutes-水上乐水上乐园园小女孩:妈妈,我们快去水上乐园吧,和小明约好小女孩:妈妈,我们快去水上乐园吧,和小明约好3点见的点见的。1 4:5 5 5 m i n u t e s -水 上 乐水 上 乐 园园舞舞 者者 以以 情情 景景 舞舞 蹈蹈 进进 行行 演演 15、绎绎。5 m i n u t e s-影影城城闺蜜:哎呀,不要催了,闺蜜:哎呀,不要催了,5分钟影院门口见咯分钟影院门口见咯。2 0:0 5 5 m i n u t e s -影影 院院舞舞 者者 以以 情情 景景 舞舞 蹈蹈 进进 行行 演演 绎绎。5 m i n u t e s 舞蹈以展示未来生活方式,最后所有演员进行齐舞,展现西双版纳曼城,舞蹈以展示未来生活方式,最后所有演员进行齐舞,展现西双版纳曼城,90万全球时代生活方式,转念暨达的万全球时代生活方式,转念暨达的欢欢 乐入口乐入口。活 动 内 容Activec o n t e n t国际风情走秀联合已入驻商家或国际知名时装品牌,结合116、2个民族服饰定制国际秀,并邀约本地民族特色模特及外籍模特,完成一场时尚和民族碰撞的高定服装走秀,体现曼城丰富时尚的业态。主力店签约,采用亚克力台的形式与大屏配合签约主力店签约,采用亚克力台的形式与大屏配合签约。签约大屏效果:商家登台时,大屏效果出现孔雀签约大屏效果:商家登台时,大屏效果出现孔雀翎翎 素材,商家签约时,孔雀翎中的孔雀眼上出现素材,商家签约时,孔雀翎中的孔雀眼上出现商商家家 LOGO,商家签约后,大屏画面出现完整的商家签约后,大屏画面出现完整的孔雀孔雀尾尾 画面画面。活 动 内 容Activec o n t e n t主 力 店 签 约 仪 式制作孔雀之眼启动装置,将孔雀翎样式的亚17、克力插入到启动台中,启动装置呈现出孔雀开屏的效果制作孔雀之眼启动装置,将孔雀翎样式的亚克力插入到启动台中,启动装置呈现出孔雀开屏的效果。活 动 内 容Activec o n t e n t项 目 启 动 仪 式项项目启动仪式目启动仪式感感启动的高潮部分,背景的大屏衔接签约时孔雀素材,大屏孔雀翎打开呈现开屏效果,楼体外立面灯光打亮启动的高潮部分,背景的大屏衔接签约时孔雀素材,大屏孔雀翎打开呈现开屏效果,楼体外立面灯光打亮。项目启动仪式感项目启动仪式感仪式的高潮部分,在仪式的高潮部分,在“未来之眼未来之眼”区域进行冷焰火配合,光束灯配合孔雀开屏效果展翅飞翔。区域进行冷焰火配合,光束灯配合孔雀开屏效18、果展翅飞翔。最后项目购物中心灯光全亮,结束项目启动仪式。最后项目购物中心灯光全亮,结束项目启动仪式。“瞩目未来“为噱头为噱头,开启城市新篇章,将以灯光秀开启城市新篇章,将以灯光秀+高空高空LOGO演绎,设计成灯光盛宴,给予来宾极强震撼视觉。演绎,设计成灯光盛宴,给予来宾极强震撼视觉。活 动 内 容Activec o n t e n t项 目 启 动 仪 式(备选)当 多 位 领 导 按 下 手 印 的 那一刻,水晶体会发光,同 时 上 空 由 激 光 投 影 印 射出项目logo和活动主 题,后期宣传效果极佳。活 动 内 容Activec o n t e n t创意证件发光手环&嘉宾证-会场签19、到后赠送发光手环和领取荧光嘉宾证,符合活动调性的设计让所有人都能沉浸其中。女士伴手礼男士伴手礼活 动 内 容Activec o n t e n t伴手礼推荐专业团队进行活动现场精彩瞬间记录 后宣:活动现场精彩记录照片及15秒小视频提供后宣活 动 内 容Activec o n t e n t摄影摄像对现场活动实行同步转播,信息覆盖未到场客户,扩大活动影响与传播。更多免费方案资料加微信:chuangshiji02活 动 内 容Activec o n t e n t线上同步直播疫 情 监 测在签到前布置疫情监测点,从入场开始营造一个安全的活动体验在签到前布置疫情监测点,从入场开始营造一个安全的活动体20、验。1、现场工作人员进行疫情监测、现场工作人员进行疫情监测。2、现场摆放绿码及行程码供来、现场摆放绿码及行程码供来宾进行扫描宾进行扫描。3、现场工作人员为来宾测量体温后,来宾佩戴口罩入场、现场工作人员为来宾测量体温后,来宾佩戴口罩入场。体温枪、口罩、酒精等物资提供体温枪、口罩、酒精等物资提供。应 急 预 案Emergency p l a n组建应急小组:组建应急小组:组建应急小组,进行统一安排,统一指挥;组建应急小组,进行统一安排,统一指挥;现场安排应急小组指挥成员待岗。现场安排应急小组指挥成员待岗。基本原则:基本原则:以安全第一,预防为主;以安全第一,预防为主;以方法得当,及时稳妥;以方法得21、当,及时稳妥;以控制事态,避免损失;以控制事态,避免损失;为基本应急原则。为基本应急原则。应急范围:应急范围:突然发生的影响活动现场秩序和安全的事件。突然发生的影响活动现场秩序和安全的事件。应 急 预 案Emergency p l a n雨雨 天天 预预 案案提前一周观测天气情况,提前准备雨伞及雨衣。提前一周观测天气情况,提前准备雨伞及雨衣。应 急 预 案Emergency p l a n为保证本次活动现场秩序及重要区域的正常开展,安排安保在现场重要区域进行秩序指引,制定本预案。1、停车区域安保指引车辆减速有序出入。2、签到处区域安保秩序维护,应急事件处理。3、通道处安保秩序维护,应急事件处理22、。4、舞台区域,安保确保现场活动秩序,无关人员不进入舞台 区域。5、安排巡逻安保,活动现场巡视。安 保 预 案Securityp l a n一、活动期间的消防措施1、严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施,会场内严禁吸烟,违者按有关消防规定进行处理。2、内场、外场配有灭火器。3、电工应随时检查会场的用电情况。一旦在过程中发生火灾,组织者可以及时提出两种灭火器进行灭火,并及时关掉所有电源,同时有关组织者或领导及时从现场安全出口有序地组织观众退场,组织者注意保持冷静,不得惊慌失措。火势严重时应立即拔打“119”报警,组织者应贴近地面从各安全出口有秩序地退场。4、发生火灾时,应及时通知消防队便于消23、防人员及时赶赴火灾现场,及时扑灭初期火灾和组织观众以及其他人员安全退出现场。5、所有人不得有任何理由滞溜火灾现场和进行扑火施救。6、从现场有秩序地退场。二、退场要求:1、活动开始与结束时,客户按组织者的要求,有序地从出口(安全通道)退场,防止出现人员踩踏事故;2、不得拥挤或有意推前面的人;3、安保人员要加强巡查的值勤工作,防止意外事故发生,安保人员必须等到最后一名观众安全地进入或退场后,方可撤离现场。4、组织者或电工应关好所有电源。三、结束1、所有工作人员在演出结束后,全部集中到演出现场清理场地,并对所物品进行回收。2、对演出现场进行用电线路检查,需关闭的线路要进行断电处理,确保安全。消 防 预 案Fire fightingp l a n
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