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2022年阿里文娱智能营销平台乘风大会活动巡线布置创意执行方案(101页)
2022年阿里文娱智能营销平台乘风大会活动巡线布置创意执行方案(101页).pdf
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其他方案
上传人:故事 编号:649331 2023-04-24 101页 17.09MB
1、赋能 融合2019阿里文娱智能营销平台乘风大会CONTENTS1.核心主题2.整体巡线布局3.单场巡讲创意4.执行细节5.报价今年主题方向:赋能与融合主题思考:经济下行、消费降级受大环境影响,中小企业处在寒冬叫停、裁员等声音不绝于耳再提“赋能融合”,对他们有什么意义?拿出什么样的态度,能真正打动他们?从18年年底到19年年初,甚至现在朋友圈都流传着一张“黑暗”名单这些初创企业Game Over!2018中小企业在寒冬中挣扎2019中小企业有短暂回“春”迹象仍面临下行压力渣打银行2月发布的“中国中小企业信心指数(SMEI)”表明,2019年开年中国中小企业经营状况改善。对逾500家中国中小企业的2、月度调研结果得出,1月指数由去年12月的54.7升至54.9,满足中小企业融资需求的定向政策支持或已开始奏效。文娱行业整体遇冷在影视圈天价片酬、税务风波、收视率下滑和造假、上百家公司撤离霍尔果斯,游戏版号审批暂停,短视频&自媒体等行业监管趋严等多重因素的影响下,行业发展整体“遇冷”,并日渐回归理性。由于前几年文娱行业大热,新晋员工较多,因此,在行业不景气之时企业裁员是必然选择。背景1经济动荡企业主心态紧绷意义1:“融合”是要传递生态互伴、共同破冰的态度背景2国家“智能+”战略出台大众期待企业落实举措3月5日上午,国务院总理李克强作政府工作报告时提出“智能+”深化大数据、人工智能等研发应用,打造3、工业互联网平台,拓展“智能+”,为制造业转型升级赋能。“赋能”一词成为核心关键词时代趋势互联网+智能+万物互联万物智能智能+发力“中国智造”迎来春天智能+比互联网+更进一步互联网+解决的是通信问题是知不知道的问题智能+解决的是提高效率的问题是一项更长远的规划智能+战略是中国人生产和生活方式的又一次升级迭代“智能+”正式接棒“互联网+”成为赋能传统行业的新动力,人工智能技术与传统产业深度融合规模化落地的时机到了意义2:“赋能”是去概念化的数据、流量实际助力企业解除困局中小企业如同大海中的一支支孤帆前路不明显,未来更渺茫“智能+”国策虽迎来短暂利好仍需乘风大会基于阿里生态、大数据优势共同开辟智能营4、销“星航线”西汉年间,张骞出使西域,连接亚洲、非洲和欧洲,成就古代最伟大的通商之路-丝绸之路从张骞到郑和再到一带一路,从大陆到海上,从过往到如今丝绸之路让世界领略东方华夏的风采魅力15世纪末到16世纪初,哥伦布、麦哲伦等人开辟横渡大西洋到达美洲、绕道非洲南端到达印度的新航线开创了大航海时代的黄金时期促进各大洲之间的沟通、形成新贸易线,让文明的行程迎来自由曙光大航海的路径之线属于全世界丝绸之路的足迹之线属于所有国人乘风大会的全国巡线布局属于智能+时代,选择它的每一个企业乘风大会的星航线正在融合一个智能+时代数月31城,它与智者同行、足迹遍布全国以赋能融合为己任,以大数据为链线以星域架构神助攻中小5、企业破局突围打通未来商业之路每一步所构成的“星航线”都是一次品牌的引导与加持甚至还有一个小目标:将乘风大会打造成中国企业智能营销的风向标品牌投放第一步基于以上,我们提出本次乘风大会主题文案星域引航 赋能共生主题说明:1贴合主题方向“赋能融合”,将“融合”一词替换成“共生”:深度交融、彼此陪伴、共享生态2强化阿里文娱智能营销平台的“星域”构架记忆,星域里还加入导师、VIP嘉宾等人的能量更好的引导中小企业主市场突围、为智能+营销保驾护航主KV图形色彩光点中小企业品牌光芒数据放射线乘风大会赋能品牌营销新思路、星航线圆圈以乘风大会为融合原力向内凝聚、向外扩散科技蓝+活力红冷暖色调相融产生强烈视觉冲击意6、境情绪关键词:科技探索、未来前瞻备选KV-1备选KV-2备选主题风生 水起星启万物 智者同行CONTENTS1.核心主题2.整体巡线布局3.单场巡讲创意4.执行细节5.报价星域引航 赋能共生(北区线)(南区线)(东区线)探索星航线交流星航线创新星航线巡线主题设计意义:针对每条线所在城市互联网应用程度&思想深度从巡讲内容上做出差异化,为嘉宾选择及选题方向提供参考,实现“精准赋能“4月-8月(拟定,最终按实际执行时间),共赋31城(按最终报价复核数量)北区路线-探索星航线哈尔滨-长春-沈阳-北京-呼和浩特-石家庄-太原-西安-郑州-济南-淄博-潍坊-青岛,乌鲁木齐场单做,全程约4300km以哈尔滨7、为领航起点途经北京,目标带动城市数字商业基础建设,探索新价值1级城市1场、2级城市2场、3级城市4场、4级城市8场,共15场成都-重庆-贵阳-昆明-南宁-广州(或深圳)-厦门,全程约3000km南区路线-交流星航线以成都为领航起点,交汇到深圳、广州前沿区域,融合当地特色与科技产生不一样的数字品牌生态化反1级城市1场、2级城市2场、3级城市4场,共7场上海-杭州-苏州-无锡-南京-合肥-武汉-南昌-长沙,全程约2000km东区路线-创新星航线以上海为领航起点,目标为武汉、杭州等新一线城市打开营销开放新思路1级城市1场、2级城市4场、3级城市3场、4级城市1场,共9场CONTENTS1.核心主题28、.整体巡线布局3.单场巡讲创意4.执行细节5.报价单场巡讲创意-大型会议(一级城市)(人数:8001000)整体平面布局(以虚拟场地、灵活组合为原则进行规划)舞台区观众席嘉宾入口签到区阿里产品展位&互动区财务结算中心&礼品展示区洽谈区茶歇区(800-1000人)主题形象区2签到互动区-“创”星人幸福感大调查浩瀚星域,有一群创星人为梦想坚持到底的创业者,他们代表着世界上最极致的创新力量,冲破边际化反突围。身为创星人之一的你,可否借我5分钟,连线所有你的标签,让乘风大会更懂你!标签选项:1性别:男、女2年龄:20-3030-4040-50503婚姻状况:单身汪、名花(草)有主、已婚被套牢4哪个是你9、目前的状态:油腻中年、脱贫前脱发、佛系泡枸杞、一胖毁所有、放弃熬夜太难5你最关注的广告投放维度:内容定制、曝光数据、定向投放、海量投放、销售转化6你最想听的营销议题:趋势分析、案例详解、模型架构、传播方法论、整合推广单场巡讲创意-中型会议(二级城市)(人数:400500)签到区 阿里文娱展位 礼品展示区财务结算中心 茶歇区 洽谈区注:根据实际场地最大化使用搭建物料序厅:灵活的模块组合方式单场巡讲创意-小型会议(三、四级城市)(人数:200300)注:根据实际场地最大化使用搭建物料 签到区 礼品展示区财务结算中心 茶歇区 洽谈区序厅:灵活的模块组合方式环节创意预热创意流程创意利用时下流行的“场景10、切换”方式,拍摄自己乘风之旅的创意视频。前期邀请KOL带节奏,引导用户广泛参与参与者有机会获得平台优质广告资源微博发布热门话题乘风远航,发布自己2019年的飞行里程、飞行时间、飞行次数,即有机会获得创业基金或阿里文娱智能营销平台提供的优质广告资源预热期动作1:#乘风远航#抖音+微博话题引爆创意说明:贴合主题#星域引航 赋能共生#,分别针对大众端、参会企业主端设计互动晒出航班里程获得广告资源奖励【H5创意】把脉中小企业营销瓶颈-STEP1创意详解:秉着乘风大会助力中小企业营销发展的理念,H5将大会分享大咖、嘉宾,动漫画化,每位嘉宾以医生形象把脉中小企业,针对中小企业发展痛点提出建设性治疗方法。消11、费个性化趋势下如何选择正确的渠道打开市场、找到目标受众进行精益营销?用户决定品牌的时代我们又是否能做到低成本高获客?预热期动作2:#乘风大会,用“星”专治营销无效#病毒H5STEP1创意说明:导师将化身为星球医生把脉中小企业营销瓶颈【H5创意】把脉中小企业营销瓶颈 STEP2大数据+AI赋能哪一个营销平台才是真的靠谱?数字化营销,中小企业又将如何实现品效合一?报名通道姓名:-公司:-联系方式:-“星域引航 赋能共生”2019阿里文娱智能营销平台乘风大会把脉中小企业营销痛点寻找破局之道创意阐述:由3为阿里高管及1位营销大V,深化营销观点,以其独有的个性化思维为中小企业解决其营销痛点。同时落版为嘉12、宾提供报名通道入口,更加便捷。STEP2预热期动作2:#乘风大会,用“星”专治营销无效#病毒H5创意说明:导师将化身为星球医生把脉中小企业营销瓶颈【倒计时海报】预热期动作3:倒计时海报创意说明:将倒计数字54321演变成无限延展的线条+乘风大会为企业营销带来的优势、愿景 形式:有声漫画&二维动画 内容:讲述因参加乘风大会产生一系列的看似无逻辑的逻辑故事。“你是一个朋友满天飞的的90后有志青年。如果你参加了阿里文娱乘风大会,就像有了一整个营销顾问团,他们会带你装逼带你飞。你的事业就会像坐着火箭一样一飞冲天,你的朋友追不上你,他们就会讨厌你,然后抛弃你,你就会没!有!朋!友!总是看不上你的富八代老13、丈人哭着喊着要把闺女嫁给你,陪嫁五套房子三辆车。你的初恋女友回来找你,你的暧昧对象回来找你,你的女老师也回来找你。日进斗金,左拥右抱,登上了人生巅峰啊怎么破。所以千万不要来参加乘风大会,因为你一不小心就会登上人生巅峰的。”文案示例:创意说明:正话反说,反向思维、逆向营销的魔性传播预热期动作4:创意视频千万不要来参加乘风大会Part.2环节创意预热创意流程创意序号环节内容1嘉宾签到嘉宾签到/序厅体验2开场节目&主题视频以赋能融合为主题的表演/开场视频展现阿里产品优势、赋能愿景3主持人亮相主持人上场介绍到场嘉宾4领导致辞致辞内容中小企业发展的困境与突围之路5嘉宾致辞致辞内容经济形势/数字营销对中小14、企业发展的驱动6启动仪式台上领导+台下嘉宾共同点亮乘风大会“星航线”城市地图7主题演讲致辞内容:中小企业精准获客之道8合作BU分享致辞内容:蚂蚁金服/钉钉/阿里云对中小企业产品服务支持9案例分享致辞内容:本地企业主实操案例分享10会场互动嘉宾幸运抽奖互动11产品宣讲宣讲内容:产品宣讲+服务政策+现场咨询基本流程内容:宇宙起源,万物向生。人类不断寻找着新的世界计算法则,万物互联,合而为一,互联网大数据应运而生。风向标的三次转动,先后带来了世界经济发展方式的变革。15世纪末,大航海航线开辟,欧洲人完成了第一次环球航行的成功,从此世界开始融为一体。公元前114年,风向标又一次转动,张骞率众开通了丝绸15、之路,实现了汉朝的对外连接。在二十一世纪的今天,阿里文娱乘风大会的举办,专注助力中小企业的创业发展,标志着中国中小企业发展模式将以全新的形式展现。这是最好的时代,也是最坏的时代。2019年,中小企业在中国经济GDP贡献中占据了半壁江山,并提供了百分之八九十的就业岗位。夫如风,顺势而为,势不可挡。中国经济的未来之势必然掌握在中小企业的手中。踌躇不前、裁员风波、订单量下降、甚至进入停摆期,梦想与现实交织,奋斗与彷徨共舞,无数的脚步徘徊在放弃的边缘。未来已来,梦想可期!一起实现“小”的伟大!阿里文娱智能营销平台乘风大会,专注助力中小企业创业发展,全新媒体矩阵,营销大咖分享销售经验,让天下没有难做的生16、意!乘风大会,予你同行,不离不弃!形式:包装+素材剪辑/全包装情景一情景二情景三情景四1开场视频创意:主题星域引航,赋能共生创意说明:以3次风向标转动(大航海、丝绸之路、乘风大会)带来时间巨变及商业赋新炫光画面、高频节奏,增强开场气势2开场节目创意-激光LIVE秀赋能融合-全“星”营销战役定制视频素材,体现阿里文娱星域布局;通过舞蹈演员编排特定舞蹈动作,体现中小企业困境、痛点;舞蹈动作与视频结合,体现阿里文娱为中小企业引航、赋能,表达“星域引航 赋能共生”主题;可复制性强,便于落地执行。舞台实景参考开场推荐-3-赋能共生定制视频及舞蹈,更加贴合活动主题星域引航 赋能共生,通过发光空竹,配合屏幕17、素材,由一个点辐射到整个大环境,由点到线再到面,汇聚能量的同时迸发出更大的能量,体现赋能后具有更强的力量;将科技元素融入传统运动中,灯光,视频,音乐融为一体,具有强烈的视觉冲击力。(备选)开场节目创意-光影人屏秀星赋能,让营销发光舞台实景参考 形式:MG动画 内容:为了更好的助力中小企业的发展,实现让“让天下没有难做的生意”的大会愿景,阿里文娱智能营销平台乘风大会重磅推出以下阿里系产品,一起实现“小”的伟大。优势:节奏紧凑,时长较短,内容信息直观的展示给观众,信息容量大。语气幽默,音乐欢快,色彩丰富,调节会场的氛围,让受众的注意力重新汇聚到舞台上来。3产品宣讲视频(嵌入嘉宾演讲中)创意-营销星18、域,赋能生活每一处创意说明:以简单的动画形式,展现阿里文娱智能营销平台及产品带给生活的新变化,同时打破营销边界每一处都是营销场景每一处都是流量入口4传统“你讲我听”会议模式 变为“全员互动”会议模式摒弃你讲我听传统会议模式做一场真正的互动型会议嘉宾全程参与到活动当中;集互动互动、投票投票、抽奖抽奖、启动启动、直播直播等5大功能于一身;一键分享更加便捷;根据不同城市级别定制功能;可复制性强、落地实施性高。活动信息活动流程嘉宾信息弹幕打卡趣味抽奖问题解答助力启航实时直播2019 乘风大会弹幕打卡签到入场现场互动趣味抽奖启动仪式助力启航演讲互动问题解答现场直播精彩分享 嘉宾可随时将想说的话,自己的“19、态度”发送至现场大屏幕,高效便捷的互动交流,提高现场来宾参与感,以及企业露出,充分调动现场来宾热情;Step1:嘉宾签到处扫描系统二维码Step2:点击“弹幕打卡”输入想要说的话,确认发送Step3:后台筛选审核,大屏幕滚动播放互动1/弹幕打卡:入场打卡,候场互动,为企业发声,抢占“优质广告位”手机上传照片,系统评估颜值分数根据大屏幕评分情况,选择70-80分(三等奖)等分值段,从中抽取获奖者你的颜值多少分?Step1:点击系统“趣味抽奖”Step2:拍摄或选取相册本人全脸照片,确认提交Step3:系统自动评分互动2/趣味抽奖:幸不幸运靠颜值-游戏抽奖,趣味互动(备选)趣味抽奖创意:乘胜追击手20、机摇一摇,全场赛跑,乘胜追击,前三名即为获奖者。游戏抽奖,乘风速度决定幸运者Step1:点击系统“趣味抽奖”Step2:大屏幕与手机同步倒计时开始摇一摇Step3:限时百米赛跑前三名者为获奖者Step1:台上嘉宾将手放置在大屏启动按钮处Step2:台下嘉宾点击系统上“助力启动”键Step3:大屏幕出现能量进度条至100%,即呈现大会主题及icon,预示成功启动人屏互动启动全场嘉宾助力互动3/助力起航:台上+台下一起启动,全场助力点亮乘风大会城市地图Step1:主持人邀请启动嘉宾上场,倒计时后按下启动按钮Step2:大屏播放启动视频Step3:“星域引航 赋能共生”主题字从启动台升起Step4:21、“星域引航 赋能共生2019阿里文娱智能营销平台乘风大会”的主题字出现于屏幕上,预示乘风大会正式启航乘风大会与你共赋31城首站启航仪式点亮星航线(首场)启动创意启动台点亮示意每位大咖演讲结束后,大屏幕会出现3个前期传播征集来的问题,投票率最高的问题,大咖将会现场解答。打破演讲传统选择你想听的内容互动4/问题解答:在现场,就解决掉营销难题!CONTENTS1.核心主题2.整体巡线布局3.单场巡讲创意(大、中、小)4.执行细节5.报价Part.1设计延展(T型指示牌&效果图)延展-1(椅背贴)(手卡)(麦标)延展-2(签到处桌卡&效果图)延展-3Part.2整体视频规划341625预热视频视频开场22、视频启动视频用户宣讲视频产品宣讲视频总结视频利用“千万不要来乘风大会,你会走上人生巅峰”的反向思维进行逆向营销,不断重复主题,形成魔性传播,轻松吸引受众视线。配合启动方式,粒子线条全包装,抚以音效和BGM,达到震撼全场的效果,突出庄重感和仪式感。节选大会全程的精彩片段,配以精致严谨的BGM,合成10秒视频,用以微信朋友圈传播;剪辑+包装,对合成节奏加以修改,突出仪式感和庄重感,留作存档。用颜色丰富、语言诙谐的MG动画作为产品宣讲的主要形式,短小精悍。在大会进程中重新抓住观众眼球,传播上时效性长。实拍剪辑,用正叙和插叙的叙述方式,讲述中小企业主代表讲述关于创业的事情,情感真实,将受众带入自身经历23、,引起共鸣。开篇点题,将哥伦布发现新大陆,张骞开辟丝绸之路等改变世界经济发展方式的风向标与乘风大会做类比,树立乘风大会是助力中小企业的风向标的定位,奠定大会主基调。Part.3场地推荐 地理位置交通便利、靠近城市地标 酒店环境装修、陈设较新 序厅宽敞,内场厅高6.5m以上,序厅厅高3m以上 空间容纳:一级城市800-1000人、二级城市400-500人、三四级城市200-300人方案规划了一二级城市的酒店推荐活动场地规划-场地标准一级城市-深圳深圳大中华喜来登酒店酒店拥有354间客房及套房,四个餐饮设施和近8,000平方米的宴会场地,包括全城最具规模的大中华宴会厅,多达38种多功能厅组合。酒店24、临近深圳会展中心,无缝对接深圳地铁系统,罗湖和福田口岸及深圳主要的购物、观光和商务地段尽在咫尺一级城市-广州广州圣丰索菲特大酒店酒店坐落在天河区心脏地带,是广州市内最繁华的金融及商业区。酒店距离城市标志中信广场不到1公里,距离广州火车东站5分钟车程,交通枢纽连接广州、东莞、深圳及香港。设施包括493 间独特法国装修风格的客房与套房,俯瞰天河都市繁华一级城市-北京北京诺金酒店酒店位于将台路2甲,毗邻798艺术区,东四环与东五环之间。临近机场高速。酒店采用现代明风格设计。有1600平米无柱式宴会厅。当代艺术家曾梵志为酒店量身定制四件作品、酒店艺术廊,为你开启文化艺术奢华新体验。一级城市-上海上海嘉25、定喜来登酒店美丽的北水湾河畔依水而建,345间客房与套房、豪华影音设备,喜来登健身中心一流的设施、室内恒温泳池、桑拿房,超过 3,200 平米的多功能会议空间。地铁 11 号线嘉定北站步行只需10分钟。二级城市-南区酒店坐落于厦门新兴国际金融中心,靠近环岛路海岸线,步行可达厦门国际会议中心、JFC品尚中心及海滩,交通便捷,拥有独一无二的地理优势。洲际行政俱乐部及户外恒温无边际泳池均拥揽绝美海景,令您可尽情体验海天一下的美妙时刻。厦门宸洲洲际酒店豪华酒店在享有“成都的象征”之称的天府广场全新落成。成都茂业 JW 万豪酒店位于中国西南部地区最大的城市广场了,装潢设计时尚雅致,供应当地特色佳肴,悉心26、关注各处细节,竭诚为您缔温馨舒适的住宿体验。成都茂业JW万豪酒店二级城市-北区西安建国酒店位于郑州的“长安街”-金水路;酒店楼高134米,坐拥核心地段所带来的便利。地处郑州市中心核心位置,周围是曼哈顿商业街繁荣的商业圈与办公楼。酒店邻近重要交通枢纽,从酒店前往郑州国际机场只需30分钟,到地铁和高铁车站只消片刻。郑州希尔顿酒店西安建国饭店是首旅建国管理的涉外宾馆,地处东门外,毗邻西安交通大学、西安理工大学、西安工程大学、第四军医大、杨森制药公司,交通便利,庭院式的建筑、幽雅温馨、品牌服务热情周到,西安建国饭店是商务、旅游下榻的理想选择。二级城市-东区杭州和达希尔顿逸林酒店杭州和达希尔顿逸林酒店位27、于杭州下沙经济技术开发区,是该地区内第一家希尔顿全球集团旗下品牌酒店,风格现代的酒店拥有308间客房、套房及行政楼层,交通便捷,可轻松前往商业中心区、下沙大学城、各大购物中心、西湖风景区和市中心等区域。武汉富力威斯汀酒店武汉富力威斯汀酒店,俯瞰美丽壮观的长江胜景,周边有各大企业办事处、购物场所及历史名胜景点,有先进一流的服务设施,用中华民族的热情好客之道唤醒宾客的所有感官。特色的威斯汀天梦之床、天梦之浴 令宾客身心舒畅。二级城市-东区南京银城皇冠假日酒店地处繁华的百家湖商业圈,毗邻江宁1912时尚街区、胜太路商业街、瑞都购物中心,满足您购物休闲需求;地铁一号线胜太路站4号出口,步行仅需3分钟即28、到酒店;距南京禄口国际机场仅需30分钟车程。南京银城皇冠假日酒店长沙吉美国际会展酒店拥有大小各异的会议厅10个,会议总接待量可达3000-3600人次,可同时容纳1000-1200人用餐,800-1000人住宿,满足您不同规格、不同级别的会议需求。长沙吉美国际会展酒店纟Part.4主持人推荐主持人推荐规划以城市级别分配主持人级别一级城市3场固定一名男主持人串城市主持二级城市8场固定一名女主持人串城市主持三四级城市20场城市当地匹配相应级别主持人主持人推荐刘冰电视/网络/综艺娱乐节目女主持人主持风格端庄大气、清新自然、幽默风趣、互动性超强专访百余位明星艺人 直播节目经验丰富获得全国普通话测试一级29、甲等资格证书获得全国广播电视播音员主持人上岗资格证身高:165CM体重:45KG学历:研究生专业:播音主持现居住地:北京东南卫视娱乐乐翻天湖北卫视纲到你身边优酷全明星直播女魔头驾到乐视首式PPTVPP明星汇纟Part.5执行管理礼仪管理摄影摄像管理直播管理礼仪人员管理前期培训及彩排-商务礼仪-岗位技能、沟通、妆容仪态-VIP的识别与应对-应急事件处理方法-安保技能及相关知识-危机公关处理常识-纪律、考核方法及奖惩制度-保密守则-站位及现场彩排现场接待及引领-来宾接待:高素质的接待人员-VIP接待:VIP区域的固定接待,引导及服务-签到接待:发放礼品与礼品的控制-活动接待:针对专项活动的接待-引30、导服务接待:提供活动流程需求礼仪人员形象管理挑选标准:身高170以上,无纹身,皮肤白皙,3年以上大型活动经验现场所有礼仪淡妆,发型采用高位盘发,整体充满活力、端庄大气礼仪人员服饰推荐整体选择白色长短款礼服,贴近大会商务特点礼仪站位-活动开场前礼仪6名:签到负责2人VIP室接待2人会场入口指引2人礼仪站位-活动开场后礼仪6名:台口接待4人会场入口指引2人礼仪站位-活动开场后推荐具备专业摄影、摄像背景,以及丰富的活动行业经验的摄影师、摄像师;根据活动现场需求确认摄影、摄像师的数量及最适合人选;在活动一周通知摄影、摄像师活动时间、地点,并确认所需设备、着装等细节;提前到达现场,接受培训,熟悉场地,熟31、悉流程,特别是VIP客人;安排机位,参加彩排,熟悉特殊环节;活动当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项,如:a.拍摄的公司logo必须完整b.场地布置全景拍摄:签到及相关布置、指示及装饰系统等要有独立照片,归档管理c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求活动结束后第一时间将资料拷贝给对接人。摄影、摄像师管理摄影摄像管理活动开始前:拍摄嘉宾签到、展示区互动、VIP休息室画面活动开始后:拍摄新闻图片及观众流程图大型大会双摄站位-活动开始前摄影3名:签到处1名、VIP室1名,会场内1名摄像4名:定机2名,游机1名,摇臂1名。游机拍摄签到,其余机位待命摄影师摄像师大型大会双摄站位32、-活动拍摄位摄影3名:中远景1名、舞台移动1名,合照1名摄像4名:定机2名,游机1名,摇臂1名摄影师摄像师中型大会双摄站位-活动开始前摄影2名:签到处1名、VIP室1名摄像3名:定机1名,游机1名,摇臂1名游机拍摄签到,其余机位待命摄影师摄像师中型大会双摄站位-活动拍摄位摄影2名:中远景1名、舞台移动1名摄像3名:定机1名,游机1名,摇臂1名摄影师摄像师小型大会双摄站位-活动开始前摄影2名:签到处1名、VIP室1名摄像2名:定机1名,游机1名游机拍摄签到,定机待命摄影师摄像师小型大会双摄站位-活动拍摄位摄影2名:中远景1名、舞台移动1名摄像2名:定机1名,游机1名摄影师摄像师直播管理推荐具备专33、业技术能力、活动经验丰富的导播团队;根据活动现场需求确认游机展位及行进路线及切换视角时机;在活动一周通知摄影、摄像师、导播活动时间、地点,并确认所需设备、着装等细节;提前到达现场,接受培训,参与彩排、熟悉流程,熟练掌握会议节奏;提前到场确认网络状态,与直播分流平台测试,以保证最佳的直播信号输出;活动当天确认直播团队提前到场准备,提醒需注意的事项,如:a.近愿景切换的流畅性b.沟通设备提前运行,不会出现失联等情况c.导播台输出信号的速度和输出稳定度活动结束后第一时间将资料拷贝给对接人。大型双摄站位-直播配合位大全位中景特写人物特写场景特写辅助人物特写观众特写辅助场景特写中型双摄站位-直播配合位大34、全位场景特写人物特写观众特写辅助场景特写小型双摄站位-直播配合位大全位辅助人物特写场景特写人物特写纟Part.6其它细节茶歇&花艺VIP接待应急预案茶歇管理茶歇管理:聘请专业茶歇公司服务男女服务员统一着装:白衬衫,黑西裤茶歇定制企业LOGO花艺管理现场所有花艺采用白绿色配色,整体简洁素雅,符合大会整体调性VIP接待阿里文娱蓝色方略信息汇总嘉宾信息整理基础信息接送机信息入住信息活动信息姓名、性别、年龄、电话、身份证号码往返航班号、起落时间、到达地点、接送级别CHECK IN/OUT、酒店、房型、房号、特别要求发布会汇总表酒店对接信息车辆安排信息礼品信息提供确认人数统计、房间安排、用餐人数及安排车35、辆安排及调度、跟车人员、机场接待分类及数量、礼品包入室摆放签到组信息对接接待组信息对接接待组、物料管理接待流程VIP接机管理序号车型载客示意图乘客类型备注1帕萨特(或其它指定车型)4人VIP嘉宾接机地点待定司机服装示意黑色西装、白色衬衣黑色皮鞋、白色手套接机人员(司机+专人)管理:工作时间,需身着整齐的工装,微笑迎接;专人核对嘉宾到达信息(航班信息),主动嘉宾,确认接机地点;上车时,主动为嘉宾开车门,提醒乘客并手挡车门,以防碰头;上车后,提醒嘉宾系好安全带,并与嘉宾确认车内温度是否适宜;下车时,提醒乘客携带好随身物品,并主动帮嘉宾提拿行李。VIP专人专车接送车辆物品安排零食礼盒尺寸:26cm*36、18cm*8cm材质:白色大理石纹卡纸+纸袋拉菲草1套士力架3个牛轧糖3颗依云330ml矿泉水 2瓶星巴克美式咖啡 1瓶40抽维达纸巾 2包维达湿巾 1包晕车药 1盒芝士蛋糕 3个云南白药创可贴 1盒车辆物品安排车辆物品安排酒店接待酒店接待:专人接待嘉宾,帮助嘉宾卸载随行行李并带领嘉宾完CHECK IN流程完成CHECK IN,给予嘉宾大会手册,并带领嘉宾前往房间楼层车辆物品安排活动接待活动接待:VIP室礼仪负责嘉宾专属引到工作带领嘉宾签到,并带领到VIP室休息大会开始前带领嘉宾前往会场艺人休息间布置星巴克咖啡依云矿泉水330ml 湿纸巾圆形玻璃茶几皮质沙发全身镜抽纸VIP室布置应急预案停电预37、案:活动开始前,工作人员详细检查设备用电量和线路连接,以防电量过载如发生意外情况导致停电,工作人员迅速安抚现场嘉宾情绪,并启用备用电源如因场地原因,电力无法恢复,则及时疏散现场嘉宾疏散预案:前期与酒店沟通疏散方案,如发生人员负载的现象,如何利用酒店环境尽可能疏散人员,保证会议签到的流畅性工作人员分配专人负责可能发生的人员疏散任务,如人员负载现象严重,其余工作人员配合一同疏导在场嘉宾若人员负载现象严重,酒店配合从入口处开始限制人流数量,签到工作尽可能简化,尽可能通道的流动性防火工作:搭建材质使用阻燃材料,木质结构做好防火措施活动开始前av组进行线路检查,排除短路现场工作人员密切关注场内情况,一旦发现易燃点会第一时间启动灭火设施并根据情况拔打火警电话大会开始前带领嘉宾前往会场熟悉酒店消防通道和灭火器位置,第一时间控制火情意外工作:如果在活动过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤情况较轻的,由医疗人员进行现场处理。情况严重者,则送往就近医院进行治疗活动开始前av组进行线路检查,排除短路提前做好规划,了解酒店附近医疗机构若有人员受伤,相关负责人会立即上台维护现场秩序,抚平观众紧张的情绪纟THANKS!
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