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物业管理公司人员配置定额标准及人员编制方案模板(18页)
物业管理公司人员配置定额标准及人员编制方案模板(18页).docx
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物业资料
上传人:大宝 编号:59005 2021-02-23 18页 17.27KB
1、物业管理人员配置、定额(建议) 物业管理刘大山 一组织架构与岗位设置管理标准作业规程 1 目的规范公司组织架构与岗位设置的一般原则及调整方法。 2 适用范围 : 适用于物业管理有限公司及下属物业管理处的组织 架构及岗位设置管理工作。 3 职责 )总经理负责组织架构与岗位设置的审批。 )人事部负责组织架构与岗位设置的制定和管理。 4 程序要点 1 组织架构的设置与调整 a 物业管理公司组织架构设置的一般模式: 一般情况下,公司管理单一物业时,公司设置为:办公室(含行 政、人事部)、经营部、财务部、客户服务部、工程维修部、保安 部、保洁部(含绿化); 一般情况下,公司员工人数在 800 人以上或管2、理处数量在 2 个以 上时,公司机关设置为:行政部、人事部、财务部、品质部、经营 部;各管理处设置为:客户服务部、工程维修部、园林绿化部、保 安部、保洁部。 未导入 ISO9000 质量管理体系的公司可不设品质部。 b 组织架构的设置工作由公司总经理牵头组织制定,报董事会批准 后执行。 c 一般情况下,组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调 整必要时)由人事部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交 总经理,由总经理召开办公会议议定,需对组织架构进行调整是 时,报董事局审批后执行。 d 各部门职责 品质部职责 负责员工的绩效考评工作; 负责 ISO9000 质量体系文件的制定、编制、培训3、实施监控与维持 和改进; 负责具体组织 ISO9000 质量体系内审和质量运行状态的检查与考 核; 负责 ISO9000 质量体系文件和资料的控制; 负责处理其他与运作质量有关的事务; 完成上级安排的其他工作。 行政部职责: 负责统筹管理公司的行政、后勤、车队、信息、及其他行政管理工 作; 负责组织安排公司各类会议,传达会议精神; 负责处理公司的来往信函及接待工作; 负责统筹管理公司的合同和档案资料; 负责或协助组织、策划公司的有关活动; 负责公司机密文件资料及信息的保密工作; 负责控制公司各行政费用的开支; 负责公司的后勤车队管理工作; 负责信息的反馈工作; 负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算; 完成上级安排的其他工作。 人事部职责; 负责公司的培训、调配、劳资工作; 负责研究、制定公司人才战略; 负责组织公司员工的岗前培训、专业培训; 负责公司员工考勤与工资福利管理工作; 负
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