1、 2019年 1 月 9 日内外兼修钢构行业项目型制造解决方案个人介绍姜维上海企通软件有限公司 技术总监主要从业经验：2005-至今 上海企通软件有限公司从业经验综述：自2005年加入上海企通软件有限公司，历任实施顾问、实施部经理、技术总监等职。近5年重要项目经历：西诺德牙科设备商贸（上海）有限公司 ERP+WMS纪州喷码技术（上海）有限公司 ERP3+流程咨询上海海川纸业有限公司 ERP3+利润考核上海钢之杰钢结构建筑系统有限公司 ERP2+项目管理苏州金山太阳能科技有限公司 ERP2+项目管理认证职级：专家专业方向：生产制造细分方向：离散制造个人擅长领域：生产制造行业ERP项目、流程梳理 2、精益业务管控的成功实践互联网+时代的精益业务管控行业发展变化及管理难点实施心得分享 钢结构是由钢制材料组成的结构，主要由型钢和钢板等制成的梁钢、钢柱、钢桁架等构件组成，并采用硅烷化、纯锰磷化、水洗烘干、镀锌等除锈防锈工艺。各构件或部件之间通常采用焊缝、螺栓或铆钉连接。因其自重较轻，且施工简便，广泛应用于大型厂房、场馆、超高层等领域。钢结构建筑具有安装容易，自重轻，能减少地震作用效应、抗震性能好、环境污染少等综合优势，在世界范围内得到广泛应用。钢结构行业定义业务模式分类 钢构行业板材压型板、复合板、屋面板、墙面板等钢构件钢梁、钢柱、收边、檩条、钢桁架等墙面曲面系统、艺术板系统、工业建筑围护系统、3、金属幕墙等建筑系统钢架结构体系、多层钢框架结构体系金属制品结构性金属制品、金属工具、集装箱等厂内加工现场施工项目制造原材料相对单一，但属性较多产品主要为檩条、压型板、复合板等工艺主要为分条、开平、收边项目管理标的交付自行施工或劳务外包关注项目进度和项目预算的执行钢结构行业定义行业现状及发展趋势行业现状十八届三中全会以来，中央政府大力倡导绿色、低碳发展，大力发展绿色建筑和推动建筑工业化已经成为当前建筑行业发展的重要任务。2015年全国新开工装配式建筑面积3500-4500 万平方米，全部新开工面积154454 万平方米，占比不足3%。行业中缺乏信息化系统支持，目前仅有宝信、高达等极少数ERP软件4、能部分满足钢结构企业业务需求。行业内没有满足企业内部财务合规管理及符合上市要求的标准ERP管理软件发展趋势2016 年国务院关于进一步加强城市规划建设管理工作的若干意见指出力争用10 年左右时间，使装配式建筑占新建建筑的比例达到30%。2017 年3 月住建部“十三五”装配式建筑行动方案要求到2020年，全国装配式建筑占新建建筑的比例达到15%以上。2016-2020 年全国装配式建筑存在万亿空间增量，市场前景广阔。大量钢结构上下游企业有IPO意愿，对高效合规且财务、业务、项目管理一体化的标准ERP管理软件需求巨大。企业运营特点产品单件性、变动性强，生产方式多样化根据中标工程的合同和设计要求，5、由钢结构公司自行采购原材料并进行构件的生产加工和工程安装生产管理须围绕项目履约展开，按施工项目的计划和进度交付产品。工程项目边设计、边制造、边安装的“三边”现象普遍钢结构行业特点分析用户定制项目可重复性低，每个项目都是根据客户的要求定制，客户化设计工作量大，生产准备周期长。项目过程管理项目包括立项、评审、投标、生产、土建、钢构的设计、制作及安装等过程。生产过程既有厂内加工，也有现场施工。项目核算一个客户同时存在多项目，各项目独立交期、价格和结算方式。企业需针对客户+项目+业务员控制信用和核算利润。物料及BOM管理BOM按项目搭建，项目构件的体积、重量及复杂程度都各不相同，物料属性非常多，编制工6、作量巨大。行业管理难点p档案管理难：1.存货品种单一但属性组合多；2.产品存在多计量单位，内部管理和财务核算无法规范；3.BOM按项目设计，无标准材料和用量，且存在大量变更。p销售报价难：客户会根据项目的整体钢构件重量、体积、面积、件数等多个纬度要求报价。p信用管理难：需按照客户+项目+业务员控制信用p库存管理难：钢卷的整卷、余卷及简单加工后的分条、开平等多种状态无法及时了解。p生产管理难：生产耗用与备料往往脱节，无法保证用料准确也无法进行质量追溯，更无法控制材料浪费p成本核算难：材料成本波动剧烈，各项目实际使用材料不明确，按项目核算成本工作量巨大等p项目管理难：对项目进度、采购、成本的管理后7、知后觉，无法监督和管理精益业务管控的成功实践互联网+时代的精益业务管控行业发展变化及管理难点实施心得分享结算中心OPEN APIEAI项目管理计划管理接口平台协同办公财务会计总账报表应收应到所得税申报网上报销固定资产存货核算出纳管理HR人事管理人事合同考勤管理招聘管理薪资管理培训管理福利管理人力绩效序列号管理批次管理保质期管理盘点业务调拨业务库存展望库存质量管理销售计划销售报价销售预测销售合同信用管理价格管理出口管理发货收款客户库存管理销售销售订单物料清单主生产计划需求规划订单BOM车间管理工序委外工程变更在线返工计件工资挪料改制生产采购计划供应商管理采购询价采购合同配额采购进口管理齐套采购供8、应商管理供应商门户第三方库存采购采购订单生产订单内控管理业务时效性控制系统安全审计用户安全审计市场活动短信营销竞争对手线索管理销售机会报价管理销售行动销售订单服务计划营销CRM服务工单UTU MA库存条码车间条码服务请求服务产品预算管理WBS管理人天管理成本管理敏捷的业务管理高效的数据分析专业合规整体解决方案方案概述物料管理财务业务管理1.按项目+客户+业务员控制信用2.销售过程中多计量单位换算3.精细化成本核算生产管理1.项目生产计划的管理2.生产领料的管理及追溯3.生产过程中的管理4.分条、收边、开平业务的处理项目管理1.项目任务管理2.项目进度管理3.预算管理1.区分物料的多属性，并记录9、物料的卷状态2.解决项目BOM的编制问题3.按项目+客户+业务员的规则进行锁料、挪料基行业特性的解决方案物料管理规范了物料的管理，明确了所有物料的属性定义及规则，将原来无法有效管理的物料进行可视化控制。基于行业特性的解决方案物料管理钢构行业的材料主要为各种钢卷，单价较高，同质化差异小。同时由于承诺交期短而生产时间较长，导致客户在不可能大量备库的情况下又需要精确用料，我们通过批次+自由项+批次属性明确物料属性及归属项目、业务员，同时使用锁定或审核状态下的预留功能针对不同业务模式下的钢卷进行锁料控制，彻底解决了业务员借料或挪用的问题。基于行业特性的解决方案BOM管理定义BOM时只设一个标准BOM。10、每个项目根据生产计划单自动推算钢卷所需耗总量，手工增加辅料耗总量，自动将材料属性、数量等信息推送至请购单、生产订单、委外订单和销售订单。同时下推支持在原生产计划单上调整子件，系统自动判断是否符合ECN条件并进行相应执行。基于行业特性的解决方案生产管理钢构行业的生产领料模式为先按整个项目将全部原料钢卷领到现场生产，由于同批钢卷的属性基本一致，但卷号不同。在实际生产过程中生产人员并不会严格按照生产指令去耗用对应卷号的钢卷。使用倒冲模式后，生产人员根据完工入库倒冲生成材料出库，并在出库单上确认对应的卷号信息，确保实际用料与完工产品一致。钢构行业中除完成各种板材的生产外，还会对钢卷进行分条、开平等业务11、，分条、开平后卷号仍与整卷一致，仅钢卷的长、宽属性发生变化。系统通过形态转换单模式，将整卷转化为分条、开平及余卷。实现了现场的生产任务管理，同时能够有效地进行卷号追溯和成本核算。基于行业特性的解决方案生产管理基于行业特性的解决方案业务管理钢构行业在客户询价时存在平方、重量、长度、件等多种计量单位，手工状态下需要业务人员反复手工计算，工作量大且极易出错。我们通过核心单位（重量和件数）使用浮动换算，非核心单位作为表体自定义项的模式，辅以开发通过物料属性（长、宽、高）及重量算出每批产品的面积、长度等数据，使销售人员能精准完成销售数据的管理。钢构企业尤其是钢结构住宅企业，同一客户存在多项目由不同业务员12、跟进的情况，各项目的付款条件与信用均不相同，通过信用管理中的客户、业务员信用管理功能使企业能有效的进行信用预警、提醒和定金业务的处理，大大降低了企业的经营风险，也提高了销售人员的跟单效率。基于行业特性的解决方案业务管理基于行业特性的解决方案业务管理钢构行业需对每个产品对应钢卷的卷号进行追溯，使用批次管理+生产管理模式后，所有的钢卷领用均与生产订单明细一一对应，改变了原来粗放的现场管理，避免出现完工产品与实际领料不一致的情况，大大改善了物料追溯的有效性，使卷号及各属性追溯“有始有终”。通过批次核算+成本卷积的模式将客户的成本核算从手工核算的模式下解放出来，既大大提高了核算的效率，同时也将成本核算13、的准确度精确到每个物料和费用单位金额，使原来无法完成的项目毛利核算任务变成了现实。财务成本核算的效率和准确性大大提高，充分释放了财务人员的产能，使之将更多的精力放到了财务分析、预算管控等管理会计工作上。基于行业特性的解决方案财务管理基础档案OpenApi企通云项目管理项目计划财务供应链生产制造人力资源用友U8+ERP合同数据收付数据库存数据人员数据项目预算项目合同项目费用项目进度项目文档项目看板基行业特性的解决方案项目管理友报账基础档案业务数据单点登录物料项目档案客商员工信息项目合同项目费用操作员U8ERP企通云平台&OpenAPIBefore企通云项目管理员工/经理项目立项项目WBS项目预算14、采购合同销售合同webPC端H5手机端申请单工时单费用单成本归集成本分摊.审批查询审批费用统计项目执行统计预算执行项目立项项目WBS项目预算项目进度费用统计项目执行统计预算执行项目进度项目计划项目合同项目费用项目看板项目计划项目合同项目费用项目成本项目看板企通云项目管理员工/经理查询出入库单据.基于行业特性的解决方案项目管理项目的基本信息是完成所有项目履约工作的前提。营销部门与业主承包方的合同一旦签订，相关岗位的管理人员即可根据公司项目编号规则在信息系统中建立项目编号，以及工程量、开工日期、完工日期、项目负责人、项目内容等相关信息，同时在合同信息部分建立例如施工地点、收款进度等内容。为后续围绕15、项目管理而开展的设计、采购、制造、施工等工作提供了必要的基础信息。基于行业特性的解决方案项目管理项目实施过程中，项目管理部门的辅助管理人员定期收集项目进展信息，并融入到项目进度中，为项目经理实时掌握项目进度，进行计划和进度的差异分析提供依据。基于行业特性的解决方案项目管理基于行业特性的解决方案项目管理项目预算人员在项目管理系统中编制项目预算成本对象，例如材料费用、制造费用、外购费用等。而成本核算项目又被细分，如材料费用细分为钢材采购费用和螺栓采购费用等。通过预算执行分析可提取财务模块中的实际发生属于与预算数据进行比较，分析执行预算和实际发生额的差异，结合项目的合同阶段和实际回款，有效的为成本控16、制和资金管理提供了依据和准备。基于行业特性的解决方案项目管理为解决项目人员、施工人员异地办公需及时获得项目相关信息，企通云项目管理通过与钉钉打通，实现项目信息变更、阶段变更、审批通知及时在钉钉中发送p标的管理：项目制造的交付物一般为*系统，该存货没有明确BOM且每个项目的规格不一，在系统中按阶段发货、开票时均非常不便。p解决方案：通过存货档案中的销售+应税劳务属性，解决了按阶段发货、开票时中的数量显示、实际无出库等问题。p收入确认：新收入准则采用了“五步法”收入确认模型来确认和计量收入，不再区分销售商品、提供劳务和建造合同等具体交易形式，而是按照统一的收入确认模型来确认收入。p解决方案：项目管17、理可按合同的执行阶段及成本预算提供分阶段确认收入和成本分摊的数据依据。基于行业特性的解决方案其他 钢结构行业广阔的发展前景与快速的发展速度对内部管理的支撑提出了更高的要求。本方案以生产管理为核心、以项目管理为主线，以供应链为基础，以财务管理为目标。围绕合规、高效的管理核心，依靠用友U8成熟的平台作为支撑，帮助企业管理不断细分和量化，使企业管理者对业务过程的管理做到了然于胸。方案总结精益业务管控的成功实践互联网+时代的精益业务管控行业发展变化及管理难点实施心得分享企业简介上海钢之杰钢结构建筑系统有限公司 上海钢之杰钢结构建筑系统有限公司成立于1996年，年销售额已超过5亿元，以及累计超过380018、万平方米的建筑面积供应量。钢之杰是上海市高新技术企业、上海市设计创新示范企业、上海市金属结构行业协会副会长单位、宝山区企业技术中心、宝山区钢结构商（协）会会长单位以及美国FM咨询委员会成员单位，具有钢结构工程专业承包二级资质。2011年钢之杰与同济大学共同建立了建筑钢结构教育部工程研究中心钢结构住宅围护系统综合测试中心（国家实验室），并以此为基础成立了同济大学沈祖炎院士专家企业工作站。钢之杰还被评为钢结构中国品牌、上海市名牌产品、上海市著名商标。钢之杰是目前中国大陆预制金属屋墙面和楼承板等钢建筑围护系统最大制造基地之一。企业简介上海钢之杰钢结构建筑系统有限公司公司外景厂区产品研发、制造、财务管19、理一体化钢结构行业的生产都是围绕项目展开，每个项目都需要单独设计BOM的用料和用量。通过生产计划单的选料、运算、下推可以将BOM对应的产品、子件用量和属性确认并下推到U8的生产订单中。大大的提高了设计、生产部门的联动效率。同时将BOM的确认过程下推到技术部门，避免了项目型业务订单BOM在销售订单确认的问题，使生产更侧重于项目制造。更重要的是信用控制和成本核算能够精确到每个项目，真正使研发、制造、财务管理一体化。物料管理可视化解决了钢构行业最关心的物料属性、状态和所属对象的问题，使企业内部的数据透明、准确，同时也保证了质量追溯体系的真正落实和执行。项目管理可视化规范管理达到目标提供方案与用友财务20、供应链、生产集成的一体化解决方案成本控制进度控制质量控制项目监控项目过程管理项目合同管理项目质量管理项目过程管理：提高项目管理水平，降低项目风险项目预算管理：降低资金风险，控制项目风险项目成本精细化核算：有效控制项目成本项目资源管理：有效利用项目资源、提高项目管理水平。项目文档管理：共享项目文档资料，分享项目知识和经验项目管理可视化：成本、进度、质量项目大数据分析：采用监控板样式直观显示项目进度、项目效率等指标和ERP集成应用，实现运营一体化。钢之杰信息化应用价值关键应用点应用前应用后设计BOM下达生产周期3天1小时项目进度反馈时间7天/次1天/次库存资金占用8000万3000万库存备料周期21、3周1周客户项目应收款准确率83%99.8%成本核算及分析周期8天1天余卷及边角物料利用率20%90%精益业务管控的成功实践互联网+时代的精益业务管控行业发展变化及管理难点实施心得分享4.1实施心得分享-顾问学习三要素产品沟通行业1.产品能力是基础2.产品能力是赢得客户认可的第一步3.学习产品就是学习管理1.客户永远是老师2.拿来主义细心观察、主动思考、善于总结3.行业知识是建立专家形象的必备条件1.好的沟通建立好的形象2.大部分问题可以通过沟通解决3.沟通机制是确保项目成功的决定因素4.2实施心得分享-项目经理关注人天计划文档1.实施主计划+双周计划+子项计划相辅相成2.项目资源的调配3.让甲乙双方提前做好准备4.把压力转移给客户1.交付成果体现2.知识积累沉淀3.内部管理基础1.顾问成果转化2.经济效益体现3.项目成本控制THANK交流与答疑交流与答疑