1、中建三局股份公司工程总承包公司中建三局股份公司工程总承包公司 管理制度管理制度 办公电脑及信息设备管理办法办公电脑及信息设备管理办法 1 文件变更记录表文件变更记录表 版本号 日 期 变更摘要 更改人 1.0 II 目目 录录 第第 1 章章 总则总则. 1 第第 2 章章 组织机构与职责组织机构与职责 . 1 第第 3 章章 办公电脑及信息设备的配置原则办公电脑及信息设备的配置原则 . 1 第第 4 章章 办公电脑及信息设备办公电脑及信息设备的日常管理及维护的日常管理及维护 . 3 第第 5 章章 办公电脑及信息设备的更新或报废办公电脑及信息设备的更新或报废 . 4 第第 6 章章 关于现有2、办公电脑及信息设备的处置规定关于现有办公电脑及信息设备的处置规定 . 4 第第 7 章章 制度制度实施管理实施管理 . 5 第第 8 章章 附则附则. 5 1 第第1章章 总则总则 1.1. 为适应信息化建设需要，规范办公电脑及信息设备管理，提高设备使 用效率，降低设备维护成本，结合我司现状，特制定本办法。 1.2. 本办法适用于公司所有办公电脑及信息设备管理工作。 1.3. 本办法中办公电脑及信息设备分两大类： （1）个人办公电脑及相关设 备（指个人日常办公用电脑，及相关的键盘、鼠标、摄像头、上网卡、耳麦、移 动存储设备等） ； （2）公用信息设备（指除个人办公电脑外的公共使用的信息设 备，3、如信息机房及会议室等场所专用电脑、图形工作站、打印机、复印机、传真 机、扫描仪、投影仪、电子显示屏、售饭机用电脑、磅秤用电脑、服务器、路由 器、交换机、网络行为管理设备、视频会议设备、监控设备等） 。 第第2章章 组织机构与职责组织机构与职责 2.1. 公司企业管理与信息部是办公电脑及信息设备归口管理部门，负责全 司办公电脑及信息设备的统一管理工作。 具体负责公司总部机关及直管项目公用 信息设备的购置、调配、台帐及日常维护管理。 2.2. 各二级单位具体负责本单位和所属项目公用信息设备的购置、调配、 台帐及日常维护管理。负责按要求向公司报送公用信息设备台账。 2.3. 各项目经理部具体负责本项4、目公用信息设备的日常使用管理，负责按 要求向公司（分公司）报送公用信息设备台账。 2.4. 总部各部门、各二级单位、项目经理部要明确各自公用信息设备保管 责任人，报公司企管信息部登记备案。保管责任人负责按公司规定行使对设备的 日常管理和监督使用职责。 2.5. 员工个人办公电脑及相关设备，自行负责保管维护。 第第3章章 办公电脑及信息设备的配置原则办公电脑及信息设备的配置原则 3.1. 个人办公电脑及相关设备的配置原则。 3.1.1. 公司在册管理人员，个人办公电脑及相关设备由员工自己购置、维 护，公司按每月每人 200 元的标准发放个人办公电脑补贴。公司不 2 再负责配置个人办公电脑及相关设5、备。 3.1.2. 公司其他有需要参照执行补贴的岗位人员， 以公司总部业务系统为 单位申明事由，报人力资源部、企管信息部审核，公司总经理核准 后执行该标准。各单位不得擅自调整电脑补贴发放范围和发放标 准。 3.1.3. 个人办公电脑补贴从本办法颁布当月起开始发放， 每位员工连续发 放四年后不再发放，四年后个人办公电脑配置费用自行承担。 3.1.4. 个人购置的办公电脑，必须满足办公需要。公司和各二级单位信息 化主管部门将做定期检查， 如发现没有购置个人办公电脑影响工作 或不符合相关规定的情况，将停发个人办公电脑补贴，并做相应处 罚。 3.1.5. 个人办公电脑需选购市场一线品牌商务机型， 带正6、版 windows 操作 系统。为满足移动办公需要，建议购买笔记本电脑。电脑颜色应选 择黑色、灰色、银色、白色系列，不得选择花色或过于个性化的颜 色。 3.1.6. 公司企业管理与信息部定期在公司信息平台上发布办公电脑的建 议型号、品牌、价格、联系方式等信息，供员工个人购买电脑时参 考， 员工可直接联系购买， 也可参考该信息自行到市场上选择购买。 3.2. 公用信息设备的配置原则 3.2.1. 公司总部各部门、直管项目提出配置申请（申请表见附件 1） ，提 交公司企业管理与信息部审核，报公司分管领导和总经理审批后， 由企业管理与信息部组织配置。 3.2.2. 二级单位各部门及所属项目提出配置申7、请， 提交所在单位信息化主 管部门审核，报单位信息化分管领导和经理审批后，由单位信息化 主管部门组织配置。 其中配置单价超过一万元的信息设备需向公司 企业管理与信息部提出申请， 报公司分管领导和总经理审批后才可 组织配置。 3.2.3. 信息设备配置按照职责授权范围进行集中、批量购置。其招标、签 订合同等采购流程按公司相关规定执行。 3 3.2.4. 打印机设备应选用同一品牌、同一型号的设备，以方便维护和耗材 通用。应通过内部网络实现集中共享打印，尽可能提高设备使用效 率，减少打印设备配置数量。 3.2.5. 复印设备的配置需对环境因素进行经济性分析和综合考虑， 对环境 较差、损耗大的，尽量采8、取租用方式。 3.2.6. 信息化主管部门需及时掌握设备的配置状况， 设备出现富余或项目 收尾撤销时，及时调拨调配到其他项目或部门，并做好登记。 第第4章章 办公电脑及信息设备的日常管理及维护办公电脑及信息设备的日常管理及维护 4.1. 个人办公电脑及相关设备的日常管理及维护 4.1.1. 需对个人办公电脑进行日常的清理维护，保持桌面整齐，文件存储 有序，安装主流的杀毒及优化工具软件，保持电脑正常稳定运行， 遇到故障自行联系厂商售后服务进行保修和维修。 4.1.2. 接入公司的网络系统后，应服从信息化主管部门的管理要求，禁止 运行影响网络资源的软件。应配合公司登记设备序列号、网卡物理 地址等事9、项。 4.1.3. 禁止上班时间利用个人办公电脑做工作以外的事情。 4.2. 公用信息设备的日常管理及维护 4.2.1. 所有设备必须由公司统一编号，统一印刷编号贴纸，粘贴在设备的 统一位置。所有设备的编号、序列号、网卡物理地址、主要配置情 况、购买日期、使用范围、保管责任人等信息要登记台账，新购设 备经登记审核备案后方可报销。 4.2.2. 所有设备必须由使用单位指定保管责任人， 做好设备的维护和保管 工作。未经信息化主管部门许可，任何人不得私自拆装设备，因人 为原因损坏、丢失设备的，应予以赔偿。 4.2.3. 设备出现故障时，应由保管责任人报信息化主管部门统一组织维 修。设备维修维护前，保10、管责任人应确保已对数据信息进行了有效 备份。 4.2.4. 系统设备的扩容和升级应先由信息化主管部门考察必要性和可行 4 性，然后统一购买配件和实施升级,任何人不得自行对设备进行升 级。 第第5章章 办公电脑及信息设备的更新或报废办公电脑及信息设备的更新或报废 5.1. 个人办公电脑及相关设备的更新 5.1.1. 个人办公电脑原则上要求四年更新一次，确保满足办公需要。 5.1.2. 个人购置的办公电脑由个人进行处理，公司不以任何方式回收。 5.2. 公用信息设备的报废 5.2.1. 当设备陈旧不能满足使用要求，由使用部门、项目、单位提出申请 （申请表见附件 2） ，经公司（二级单位）信息化主管11、部门报分管 领导批准后，采取公开招标的形式进行统一批量报废处理，报废处 理所得资金必须上交公司（二级单位）财务部门。报废设备信息及 时报公司登记备案。 5.2.2. 报废设备上保存的存贮资料信息由使用部门负责备份、转移，信息 化主管部门负责信息清除，防止泄密。 第第6章章 关于现有办公电脑及信息设备的处置规定关于现有办公电脑及信息设备的处置规定 6.1. 公司企业管理与信息部和各单位信息化主管部门负责现有办公电脑 及信息设备的清理工作，并统一登记备案。 6.2. 凡现由公司配备的个人办公电脑，到本办法颁布之日，使用年限达到 四年的，统一交回公司处置。未到四年的，由各单位暂时保管，可指定当前使用12、 人员继续使用（但当前使用人员调动或离职的，电脑不得带走） ，使用年限达到 四年后交回公司处置。 6.3. 凡按中建三总办字（2009）131 号购买的笔记本电脑由使用者继续使用，不能满足正 常办公需要时自行更新。 6.4. 凡公用信息设备由当前使用单位继续使用，并明确保管责任人。 6.5. 公司现有员工电脑补贴的发放，自本办法颁布之日起开始计算，由公 司人力资源部门组织造表、财务部发放。新员工从入职时开始发放。不足半月的 5 当月不发放，超过半月的按月发放。 第第7章章 制度实施管理制度实施管理 7.1. 本办法自颁布之日起实施。公司原先执行的中建三总办字2009 189 号中建三局股份公司工程总承包公司企业信息化管理办法 （试行） 中相 关规定、 中建三总办字2009131 号中建三局股份公司工程总承包公司办 公电脑配置改革方案 同时作废。 7.2. 公司企业管理与信息部负责该办法实施的检查、监督与考核。 7.3. 本办法由公司企业管理与信息部负责解释。 第第8章章 附则附则 8.1. 附件。 附件 1： 信息设备配置申请表 附件 2： 信息设备维修、更新、报废申请表