1、葡萄酒需求方案一、销售公司纯销系统应用需求目前纯销系统应用不深，需要通过深入应用解决的核心问题是分布在各地30多家办事 处销售过程的全程管理，包括销售费用的全而管理分析、产品分布和流向跟踪。冃而管理状况是，销售公司在各地区销售费用（开瓶费、进店堆头费、运输装卸费等 11项）的计划、执行、统计分析过程中，由于财务系统与营销系统不能冇效集成，导 致财务入账口径和销伟实际发生脱节，难以有效控制。在外库的实物管理屮，也因为手 工盘点，数据的时效性、准确性差，从而增加管理及决策难度。针对以上问题，用友结 合行业特点和实施经验，导入纯销管理模式。解决方案需求企业竞争，就是盈利模式的竞争，盈利模式的核心是销2、售模式，销售模式的灵魂是 激励机制。纯销管理，旨在为用户提供先进的销售模式和激励机制。纯销，就是纯粹的销售，即终端销售。当厂家把商晶卖给分销商后，分销商还要再 卖给终端商，终端商再卖给消费者，商品销售的全过程才得以完成。我们把完成了销售 全过程的销售称作纯销。纯销管理理论认为，商品只冇被授终川户消费掉，厂家的销售 风险才最终解除。全过程的销售价值链小包括以下四个角色：办事处、业务员、分销商和终端商。好 的销售模式和激励机制，一定是能有效调动这四个角色的工作热情。纯销管理软件帮助用户管理销倍全过程，跟踪商品流向，管理客户库存，关注纯悄最终 实现，提供强大灵活的办事处费川预算、业务员销售提成、分销3、商回款返利、终端商进 场和促销支持的业务处理平台。纯销管理流程图销售流向跟踪纯销费用发货单r收亲才单费用预算费聯销m1r祐 1J切刃八刁叭纯销计划分销裔阵存流向艮瓣单终缩商库存二級商陣存回躯利单销售提成单出雕单 纯薄返利政策通过纯销模式建立包括分销商、终端商在内的渠道体系，透析渠道的商业能力，监控商 品在渠道内按规则流向。全过程跟踪商品在分销商、终端商间的流向，直至纯销实现。 支持从厂家到一级分销商的发货处理；支持从厂家到终端商的氏销处理；支持商品在分 销商Z间的流转处理；支持商品在销售终端的纯销处理。支持批号跟踪，支持单品跟踪, 支持价格跟踪。销售计划管理需求通过销伟系统，跟踪销售计划的准确4、程度，通过销伟计划与实际销售订单对比，考核各 区域销售计划实际达成情况，并通过考核手段推进计划的准确度目両企业侮年、每季、每月都存在销售计划。年及季度计划对灌装纶产制指导作用不大, 主耍对木塞、原酒勾兑等起指导作用。月销售计划由各地经销商报给销售人员，销售人 员在根据市场需求状况，统一提交给销售部，销售部根据需求制定刀销售计划，灌装生 产主要基于销售部门报的月度销售计划。销售公司目前提供的销售计划准确度不高，中 途变化比较人，极人的彩响生产计划部署。销售需求作为生产计划的主要来源，需耍有一定的准确性并要考虑市场实际消耗量，体 现销售预测当刀实现销售量，了解企业冃前预测准确率，并对预测准确率实现5、冇效的建 立有效的奖惩机制。通过销售预订单管理，对销售人员及代理商销售预测达成率进行考核，可考核到销售员 预测订单的达成状况，也可考核代理商的预测达成状况。帮助销售管理人员找出各环节 预测失真的原因。处理流程区域预测完成率报表销售信用控制为避免企业存在应收账款情况，希望在管理屮实现先货后款的业务模式，将应收账款在销售环节进行控制，避免应收账款的出现。在销售坏节使用信用额度控制管理，在销售发货时控制信用额度，当出现欠款状况，系 统自动提示信用不足禁止发货，待客户补足欠款后，才可销售发货。如果冇特殊悄况, 可通过相关主管审批允许客户成品库存量及时查询需求金业存在两个公司，生产公司和销售公司。生产公6、司有一个成品库，销售公司总部有一 个成品库，实物与生产公司成品库共同存在，在外点有几个成品库存在，各外库需耍成 品，需要从销售公司成品库调拨到外点仓库，总部根据办事处需求安排成品运输到办事 处，申请到发货周期在15天内目前销售外点仓库库存处理滞后，与生产为同一帐套库存，在途成品量不能及时查询。 对金业安排及处理调拨需求时不能提供准确依据。解决方案由于生产厂成品库与销售公司成品库实物在一起混用，会造成成品库实物管理比较混 乱，库存无法进行盘点。建议牛产厂不在有成品库存，产品牛产结束后，即办理销售业 务，将成站酒销售给经销公司。处理流程说明确定收货S定发磴组飢单位组织单金有预订ffl:kcl05库7、存物料的转移主要指库存物料在不同的库存地点Z间的调拨处理。它包括：库存地- 库存地Z间以匕几种不同范围的库存转移，会引起物料在不同库存地点的实际库存移动。当物料在 不同的工厂之间调拨时，可以采用两种不同的调拨方式。i是，一步调拨的方式，物料 转移处理在系统中一次完成。二是，两步调拨的方式，物料转移处理在系统小分两步完 成，先做物料移出处理，再做物料移入处理。在移出后物料的状态会发生变化，成为在 途库存。这种方式可以对物料的调拨过程进行更好的管理。与库存记帐改变相同，库存 物料的转移，如果只引起数量的改变而没冇库存价值的改变，则只冇物料凭证而没冇相 应的财务凭证产生。对于调拨中的差界，有两种处理8、方式。一是，用两步调拨的方式在收货吋按原始数量收 货，然示作差异部分的报废处理或在盘点时调整差异。另一个方法是，按实际数量收货, 差异部分依II处于在途材料状态，经过一段时间后集中处理，可作报废处理。生产公司与销售公司ZI可，进行的是不同的公司Z间的采购和销售之间的处理。网上报销需求企业通过0A系统进行业务费用申请，产生费用后通过0A系统进行报销审批，目前这 种应用无法实现费用预算控制，需要财务审批人员人为控制预算。费用报销结果不能进 入到财务凭证中，需要财务人员后续手工做凭证处理。解决方案通过预算系统制定企业年度资金预算及月度预算，业务部门设定年度资金总预算，每月 业务部门根据实际发生费用设9、定月度预算，实际发牛费用后，通过网上报销系统进行费 用报销，系统可自动通过月预算控制报销费用金额，并在报销审批结束后，生成相应的 费用报销凭证，记录对应的费用科冃。成品库龄分析需求成品酒灌装后，有一定的保质期，需要在成品库存里实现批次管理，对成品库存商品实 现库龄分析功能，以便企业可以实现库存成站进行先进先出，对在库成站实现灵活调配,避免成晶在库周期过长，岀现库存成品损耗情况。解决方案批次管理作为库存管理的i种方式，可达到库存商品的销最追踪，同时可通过库存批次 的先进先出，避免库存商品由于存放时间超期，产生不必要的损耗。可通过系统的批次 管理及保质期管理。在业务单据及实务上通过先进先出，并通过10、库存周转及库龄分析, 库管人员进行必要的考核。管理报表需求1、分品种、分经销商、分区域、分品类进行产品毛利分析报表2、产晶、品类、经销商、区域销售增长情况销售类分析报表可通过系统报表工具实现二、生产工厂采购管理需求目前企业没有应用生产系统，采购系统应用相对比较独立，生产需求对采购需求没有指导 作用，无法达到合理采购需求。希望通过牛产系统，实现牛产计划与釆购一体化管理，由 纶产计划产生对应的包装材料采购计划,从而指导采购部门进行采购，达到采购需求合理 的效果，避免不必要的资金占压。解决方案生产计划人员根据当月销售公司提供月销售计划，在系统屮录入销售预测，通过需求计划 管理，计算出灌装酒纶产计划，11、纶产计划人员需要调整灌装酒生产计划，再次进行需求计 划计算出包装材料采购计划。原酒消耗控制需求由于需求的原因，牛产车间经常会出现一条产线生产多种成品酒，每次换酒都会照成一定 量的损耗，而这种损耗因为成詁纶产量的不同，无法精确计算原酒的损耗比率，没有办法 控制原酒在合理的损耗范围内。解决方案设定产成品中原酒的固定损耗率，在每批酒生产结束麻，扌II减原酒损耗，扌II减的损耗不按 比率，按固定量扣减。生产超领管理需求冃前产线存在损耗状况，出现超出材料标准川量领用状况，需要在材料消耗上进行严格管 理，避免生产屮出现材料随意领用业务。解决方案纶产材料严格标准用量领用，在生产过程中出现损耗有，山车间材料员12、单独开补领料单, 通过另外审批流程通过后，才町以进行补领料业务。成本核算细化管理需求企业牛产产品比较多，需要将材料消耗细化每个产品上，成本核算过程相对复杂，无法达 到成本按晶种细化及相应的乍间材料消耗考核。需要核算侮种成品每车间材料实际消耗状 况，并通过系统口动对产品成本计算。解决方案根据企业生产现状，可将企业产品细分，保证企业产品进行一物一码管理，将使产品成本 细化到每个产品上，通过实现生产管理，对每个要生产产品下达生产指令，并严格按产品 生产订单领用材料，系统可自动根据实际领用状况，计算出每个产品的实际生产成木。同 时也可统计出每个车间材料消耗状况。管理报表需求1、车间生产耗用分析报表；2、成木趋势分析报表；3、成本中心结构分析；管理类分析报表可通过系统报表工具实现