2017世茂房地产集团工程交付评估管理制度(15页).doc
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2022-07-11
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世茂房地产集团工程交付管理指引制度手册
1、 编号:BZ-EM-JH-007世茂集团工程交付评估管理制度(2.1版)编制日期审核日期批准日期世 茂 集 团 工 程 管 理 中 心(内部资料,注意保密)二一七年六月目 录1目的12适用范围13评估流程13.1评估流程图13.2评估准备13.3启动会23.3.1参加人员23.3.2会议流程23.3.3会议上强调事项23.4现场评估23.5总结会33.6评估成果输出33.7检查纪律规定34评估规则44.1评估体系编制依据44.2评估单元划分的原则44.3评估体系构成与权重44.3.1户内(别墅类与非别墅类)54.3.2外立面74.3.3公共区域(别墅类和非别墅类)84.3.4园林景观84.3.2、5 机电与电梯系统94.4评估测区抽选原则94.5评估得分105、交付验收合格的判定115.1有下列情况之一者直接判定交付评估不合格115.2交付验收综合分合格标准115.3证照获取是交付的必要条件116、附件111目的为提高各项目的工程交付品质,集团工程管理中心统一制定交付产品的品质评估标准,以客户关注的重点维度为评估内容,实施管理;引导各管理层重视客户关注维度的品质,最终提高客户质量满意度。2适用范围本管理制度适用于世茂房地产所有在建住宅类项目,包括全资项目以及非全资但世茂房地产负责经营管理的项目。(商业、办公、酒店仍按照原五方查验进行交付查验)。3评估流程3.1评估流程图评估准备总结会启3、动会现场评估3.2评估准备1、项目部准备相关检查设备(具体按照检查通知邮件),可视对讲户内机两套;2、楼栋需通电、通水;同时提前准备好户内门、管井门、信报箱等钥匙。3、如果项目对上述两项准备不充分造成无法准确实施检查时,将该项检查指标记为0分。4、查验时,项目应提供证件原件(原件无法提供时提供复印件包括消防验收证明、电梯验收证明、规划验收证明、竣备证、交付证等主要证件,尚未取得证照时,需明确预计取证时间)。此项不作为评估考评内容,仅为信息收集。5、查验时,现场应提供“水、电、气、暖、排水、弱电、小区外道路等”与市政配套相关的各专项开通情况的准确信息。此项不作为评估考评内容,仅为信息收集。6、人4、员准备:甲方项目负责人、工程经理、区域工程部代表、甲方标段工程师、各参评标段项目负责人、施工单位、监理单位的主要负责人员均应参加。7、参评项目部填写书面的项目信息采集表,并由甲方项目经理/项目负责人签字确认,评估组据此确定测区并随机抽查其准确性,由评估组带回公司备案,各区域公司根据各项目上报的项目信息采集表检查其准确性,如发现谎报、瞒报现象,将予以全集团通报批评。3.3启动会3.3.1参加人员评估前会议由第三方评估组主持,会议时间不超过30分钟。参加单位包括区域公司工程部(区域工程人员可选择性参加)、参评项目部、施工总包单位、各专业分包单位、监理单位和评估组全体。3.3.2会议流程1、由项目介5、绍本次交付部分的“总体介绍PPT”(项目交付范围主要信息、总平面图、主要参建单位、楼栋、户型及套数、交房时间等信息,时间不超过5分钟)。2、由评估组组长介绍评估组人员及分工,集团评估规定与廉洁要求。 3、由评估组宣读抽选规则,按规定抽选检查评估部位(楼栋、楼层、户型、房号等)和评估检查内容。检查部位不全部在启动会公布,部份检查部位随检查随公布,具体详见后续规定。4、确定评估当天时间安排,包括现场室内观感、外立面、公共区域、园林景观、机电各系统及评估后会议等。确定参加和配合人员的数量和分工,检查时分为5个组(评估组由5人组成,较2016年增加一名园林景观组员,每人为一组)。检查时,项目部应安排相6、关人员跟随每组检查,一方面起到见证检查的作用,一方面检查中有异议时应及时提出。检查过程中未提出异议的,以第三方检查人员记录为准。3.3.3会议上强调事项1、现场评估过程由甲方项目部、施工单位、监理单位共同见证并确认观感缺陷等问题;2、当参加人员对现场条件、评判标准等存在异议时,如协调未能达成一致意见的,应暂按照评估组意见为准,项目有权及时报集团工程管理中心计划管理部申诉,由工程管理中心计划管理部做最终评判;3、各参评单位应积极配合现场评估工作,如因参评单位故意不配合造成现场评估工作无法进行的,评估组有权根据当时情况中止该项目评估。该项目当期评估结果按0分计,公司将对有关单位进行通报处理;4、强7、调:项目负责人、区域工程负责人与评估组长共同现场确认评估结果(在评估记录表中签字)。3.4现场评估评估组按照本交付评估方案中的“室内评估表”、“公共区域评估表”、“外立面评估表”、“机电系统评估表”、“景观园林评估表”及评估前会议所约定的内容进行现场评估。3.5总结会1、总结会由第三方评估组主持,会议时间为现场评估完成时。2、由评估组对评估检查情况进行总结,并对存在问题提供改进建议;参加单位就评估情况进行互动和答疑;对于未能达成一致意见的,应暂按照评估组意见为准,项目有权及时报集团工程管理中心计划管理部申诉,由工程管理中心计划管理部做最终评判。3、项目负责人、区域工程负责人与评估组长共同现场确8、认评估结果(在评估记录表中签字)。有不同意见,可以在评估记录表中写明项目的意见,但不得拒绝签字,拒绝签字视同签字。3.6评估成果输出第三方评估单位完成现场评估后于2日内编写完成正式评估报告并发送至项目、区域、集团相关人员。 3.7检查纪律规定1、严禁宴请、垫付房费、赠送礼品、购物卡、现金等情况,快餐必须第三方评估组自付费。(不分甲方、监理、施工单位)。 2、禁止一切车接车送,特殊情况需要项目配合接送时,第三方必须第一时间向集团工程管理中心计划管理部报备;3、严禁规避测区,阻止评估人员正常检查。 4、严禁项目人员对现场有意漏报、隐瞒、不真实填报采集信息,误导第三方评估。5、严禁项目人员配合检查过9、程中,有妨碍正常评估、故意引导或调整评估楼号;6、严禁项目采取突击整改和抢修措施;7、严禁第三方评估组提前通知户内测区。8、要求第三方评估组在评估启动会、总结会全程录音,现场拍摄照片要求连续、无删减,并在现场评估结束后尽快上传共享网盘,以备复查;9、外窗同时淋水樘数不超过5樘,且宜选择同时可以站在楼外看到的5樘,要求检查人员不间断巡视,避免出现水压减小情况,若发现人为故意使水压减小或发现外窗采取新打胶等临时措施,直接判定为不合格,且上报集团;10、由每次通知当日半天检查房间号调整为每次只公布一个房间号,检查完毕后,再通知下一房间号,并马上进行检查。要求项目准备全部钥匙备用,5分钟内不能开门入户10、检查的,直接判定为该户不合格;11、要求第三方评估组在厨卫、阳露台和屋面等蓄水测区在蓄水之前对板顶和板底进行拍照,用于出现疑似突击抢修情况时进行比照。4评估规则4.1评估体系编制依据依据现行国家规范、行业标准、世茂工程工程管理相关标准。4.2评估单元划分的原则原则上,同一地块、同一总包划分为一个排查单元;不同地块原则上不能合并为一个排查单元。特殊情况由集团工程管理中心界定。项目得分等于不同批次得分的算术平均分。各批次得分等于同一批次各标段得分按照不同标段套数进行加权。一般项目按照4.4的规定进行抽取,批次、标段、业态较特殊的项目(总包过多、业态过多、套数比例悬殊),由集团工程管理中心单独确定抽11、取原则。4.3评估体系构成与权重各维度评估记录与计算表详附件交付评估表 4.3.1户内(别墅类与非别墅类)1、室内观感质量评估办法为2人扣分制进行评估,2人分别打分,最终成绩为2人成绩的算术平均值;(当有公建配套时,公建配套占室内成绩5%的权重比例)。2、公建配套大间则按30平方为一间计算,每增加30平米算增加一间(超出面积不足30平米时,仍按照一整间检查,例如59平米仍按照一间计算),以此类推;大开间墙面点数不足时,现场按照近似面积进行补充。以查够检查点数为准。3、室内检查时每发现一处渗漏或痕迹点,包括管道渗漏,扣户内观感总分1分4、评估范围:按照上述的抽测原则,交付项目的8套房中每人负责打12、4套;取二人平均分计入成绩。5、检查标准详见附件检查表格:毛坯交付室内观感评估表、精装交付室内观感评估表。4.3.2外立面1、外立面评估办法为2人扣分制进行评估,2人分别打分,最终成绩为2人成绩的算术平均值;2、外立面检查分立面观感、其它附属(含装饰百叶、入户口、落水系统、外墙管道、防腐木饰面)产品观感、屋面三个维度检查,权重分别为55%:25%:20%;3、外立面主饰面:当主饰面为多种材料时,在检查前,项目应提供各种主饰面的合同面积。评估权重按照面积与权重基本对应的原则,进行权重分配;当项目无准确数据时,应根据现场情况进行面积比例的估算。4、外立面主饰面的权重:根据外墙主要装饰材料的不同,规13、定如下权重关系。幕墙(金属、石材、玻璃等)*3倍系数、瓷砖*2系数、GRC*2系数、涂料*1系数。例如,外立面由石材和涂料两种主饰面组成,面积比例为1:10,则计算打分权重时按照3:10进行计算。5、检查范围:建筑外立面均属于检查范围,检查原则为沿建筑物外墙行走目测,在检查楼内公区时行走目测范围也属于检查范围。套内所见外墙部分归类于室内观感评测;6、检查标准详见附件检查表格:外立面观感评估表。4.3.3公共区域(别墅类和非别墅类)1、公共部位评估办法为2人扣分制进行评估,2人分别打分,最终成绩为2人成绩的算术平均值;2、检查标准详见附件检查表格:别墅公共部位观感评估表、非别墅公共部位观感评估表14、。4.3.4园林景观1、小区主入口、小区围蔽、中心园区及主要行走道路作为评估范围,如出现分期交付项目对于以上部位共用情况时,仍参与评估。由1人打分,作为项目景观园林得分;2、评估检查时如项目未完工,评估成绩将乘以相对应的系数进行计算,得出本次最终评估成绩:(工程量未完成,但完成比例高于80%时,评估成绩乘以80%;低于80%(含80%)时,景观评估成绩乘以50%。如工程完成量小于50%(含50%)时,景观记0分);3、检查标准详见附件检查表格:景观园林观感评估表。4.3.5 机电与电梯系统 1、机电系统包括:水电风消系统、智能化系统与电梯的安装工艺质量与功能检查,由一名机电评估师单独打分,作为15、交付项目的得分。2、评估范围为全部交付范围;按照项目所配置的功能进行检查、测试。3、检查标准详见附件检查表格:水电风消系统交付评估表、电梯设备检查记录表、智能化系统评估表。4.4评估测区抽选原则以地块为区分(特殊跨地块情况由工程管理中心确认),同一地块内按照如下原则抽选:序号类 型交付评估1高层(多层、别墅单一业态)查1天高层抽2栋8套多层抽4栋8套别墅抽4栋8套2高层+别墅两种业态,一个总包当高层套数别墅套数2倍时,按照此原则抽取。查1天,高层抽2栋(8套)单独打分、别墅4栋(4套)单独打分。当别墅与高层套数相当时各抽取4套;查1天,高层抽2栋(4套)单独打分、别墅4栋(4套)单独打分。当别16、墅套数高层套数2倍时,按照相反套数抽取。查1天,高层抽2栋(4套)单独打分、别墅4栋(8套)单独打分。3高层+洋房+别墅三种业态同时存在,一个总包查1天,高层2栋(4套)单和洋房2栋(4套)合并打分,别墅2栋(4套)单独打分4高层一种业态,两个总包时查2天,两个标段单独打分。5其他原则室内观感1、 按照上述规则抽取户内套数,二人分别打分,取算术平均值。2、 随机抽选,较多户型必查。公共部位1、 首层大堂、首层电梯厅:选2个单元对应的首层大堂与地下室电梯厅;二人每人查2个首层大堂、2个首层电梯厅。2、 标准层电梯厅:抽取户内观感检查对应的电梯厅,及相应楼层所对应的消防楼梯、公共走廊;每人查5层(17、可以是相同的5层),二人分别打分。3、 地下车库:随机抽选两个防火分区。其中机房、各功能间、出入口等交通路线均属于检查范围。地下室外墙必看(沿墙长度选取至少3段不同墙面,每段不少于10m,可在上述的两个防火分区内选取,选取的防火分区中外墙数量不足时,另行抽选)。外立面单一业态时,抽选的高层(2栋)或洋房、别墅(4栋)外立面全部在检查范围,当有多种业态时,各种业态都应抽选:2栋(高层)+2栋(多层)+2栋(别墅)。二人分别打分。园林景观小区主入口、小区围墙、中心园区及主要行走道路作为评估范围,如出现分期交付项目对于以上部位共用情况时,仍参与评估。1人单独打分。机电系统室外机电系统全部属于检查范围18、室内机电系统检查上述抽查对应的“抽取户数”区域、“外立面检查楼栋”的电梯属于检查范围。1人单独打分。上述抽取原则中,如遇到套数极多、套数极少等特殊情况,不适合按照上述原则划分时,由集团工程管理中心计划管理部单独确认划分和抽取原则。4.5评估得分4.5.1“项目月度批次得分”(交付验收)=月度批次品质排查得分*0.5+月度批次交付评估得分*0.5;4.5.2“项目月度批次得分”=同批次 “标段原始分”进行套数加权;4.5.3“标段原始分”=“业态原始分”进行套数加权;4.5.4“项目年度得分”=“项目月度批次得分”的平均值。5、交付验收合格的判定5.1有下列情况之一者直接判定交付评估不合格1)19、工程施工未完工(视具体情况由集团判定);2)消防系统不具备使用功能;3)小区围合未完成;4)小区道路未完成;5)未取得电梯使用证及电梯在施工使用后移交前未调试至合格。对于存在上述问题的项目,集团工程管理中心将在项目具备验收条件后,再次组织交付评估。但交付评估成绩按照90%计入最终成绩进行排名及考核。5.2交付验收综合分合格标准“交付验收综合分、交付评估得分”任意一项 80分的项目不得交付。由集团专家组进行复验,复验通过方可交付。复验通过的项目,其考核成绩仍按照“第一次交付验收综合分”成绩计入考核。交付评估7个单项成绩,如有任何一个单项成绩小于75分,则不能获得提前加分。室内观感公共部位外立面园林景观水电风消智能化电梯757575757575755.3证照获取是交付的必要条件未取得交付证照(按照当地规定的必要证照)不得交付,直至取得交付证照后方可交付。交付评估完成后,未取得上述证照的,交付评估考核分按照0分计。第11页共11页