1、公章使用管理办法第 1 页 共 5 页公章使用管理办法第一章总则第一条第一条为规范和严肃公司公章的保管和使用，确保公章在使用中的安全。特制定本管理办法。第二条第二条本办法所指公章包括公司章、合同章、财务章。第三条第三条公司所有公章的使用均须按此办法执行。第二章公章审批权限第四条第四条董事长、总裁审批权限一、业务管理类：1、以董事会或公司名义对外发送的各类重要法律性文件， 包括对主管政府相关部门的请示、报告，经济类合同（按合同审批实施细则执行） 、媒体宣传、重大经济上的法律纠纷；2、公司财产抵押、担保、银行贷款、租售、新企业的设立、财务对外各类报表及文字材料；二、行政管理类：1、公司基本规章制度2、重大机构调整、公司章程规定的人事任免；2、借阅公司档案室外存档盖有公司公章的机密、绝密文件。第五条第五条总经理审批权限一、业务管理类：1、由董事长授权或书面委托审批盖章的各类法律性文件及经济类合同；2、在经营活动中， 一般性业务文件及文字材料， 公司合同审批实施细则规定权限的事项。二、行政管理类：1、制定公司内部业务、行政管理办法，人事任免，机构调整，员工奖惩及劳动合同；2、对外联系介绍信、委托书证明信、工商税务、统计、劳动、交通、公章使用管理办法第 2 页 共 5 页安全保卫等部门的年检、人员招聘与调动，以及公司领导交办的行政事务性工作需要盖章时，由公司办公室审核，总经理批准。第三章公章的3、保管及用印程序第六条第六条公章的保管为确保公章的安全，公司所有公章由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。外门及内部各部门小柜的钥匙由总裁指定两个人分别保管。第七条第七条用印的办事程序一、公文发文用印文件呈批单作为印章申请的凭证，经办人不再另行填写印章使用申请单，具有审批权限的公司领导在文件呈批单上签字后，由办公室安排正式文件的打印，由档案管理员登记、归档并负责履行盖章事宜。文件呈批单第一联、第二、三联分别由档案管理员和印章保管员留存作为文件归档和盖章的凭证。具体见发文管理办法中发文程序。二、其他用印：1、范围。1）政府批文等公司外部文件而非公司所行之公文所需用印2）经办人因事须携带印章外出、在用印之前没有相关公文产生。2、用印程序。1）经办人填写印章使用申请单 ；2）部门经理审核，如涉及其他部门还须经相关部门经理审核；3）办公室主任审核，按审批权限呈相关领导