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物业管理服务礼仪培训课件PPT(90页)
物业管理服务礼仪培训课件PPT(90页).ppt
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培训课件
上传人:大宝 编号:34187 2021-01-16 91页 9.81MB
1、物业管理 服务礼仪培训 目 的: 了解礼仪常识 增强服务意识 作为职业人或公司礼仪不只是要每位 员工以得体的仪表、姿态、规范的行为 举止来为客户进行服务,而且更需要有 良好的精神风貌。请大家记住,员工的 形象即代表着我们的企业形象,而更重 要的是- NO protocol NO successful Cause! 没有礼仪就没有事业的成功! 礼仪 是指人们在各种社会交往中, 用以美化自身,敬重他人的约定俗 成的行为规范和程序。它是礼节和 仪式的总称,具体表现为: 1、礼貌、 2、礼节、 3、仪容、 4、仪式等。 礼 仪 的 本 质 礼仪是人类内心情感的外在表现。凡是把内心待人接物的尊 敬之情,2、通过美好的仪表、仪式表达出来就是礼仪。服务行 业中,服务项目是产品,是公司价值的体现。随着人们生活 水平的不断提高,服务行业的种类增多,更为专业化、规模 化,竞争也日益激烈。客源即为服务业的财源,是服务业赖 以生存和发展的基础,创造客源,最根本、最基础的就是靠 提高服务质量。物业管理公司提供的是对业主全方位优质的 服务。这之中,员工是否真诚的发自内心的对业主表示尊敬, 成为公司是否拥有更多客源的关键。也是是礼仪培训的核心。 在服务行业中,有一句提得最多的口号“顾客永远是对的”。 “顾客永远是对”是从宏观层面上提的,即服务行业是以通过向大多数顾客服 务而换得生存回报的这个层面提的。 外表衡量人的3、观念是 多么的肤浅、愚蠢, 但社会上一切人都每 时每刻根据你的服饰、 发型、手势、声调、 语言判断你。 调查发现:调查发现: 世界著名的300名 金融公司决策人 认为形象是成功 的关键。 另有2500名律 师则认为个人 形象影响收入。 “印象管理”认为 个人形象就是 公司形象。职业形 象通过外表、沟通、 礼仪留给客户印象, 这个印象反映了公 司的信誉、产品及 服务的质量。 礼节是世界上最廉价的、而 且能够得到最大收益的一项 品质。 -拿破仑拿破仑. .希尔希尔 名人警句:名人警句: 礼仪的核心是什么?礼仪的核心是什么? 礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,礼仪的核心是尊重为本。尊重二字, 是礼仪之4、本,也是待人接物的根基。是礼仪之本,也是待人接物的根基。 尊重分自尊与尊他。尊重分自尊与尊他。 自自 尊尊 首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的 形象。 其次要尊重自己的职业。 -“闻道有先后,术业有专攻” 第三要尊重自己的公司。 尊重他人的三原则尊重他人的三原则 接受对方,不要难为对方,不要让对方难 堪,客人永远是对的。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点, 不当众指正缺点。 赞美对方。 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。 用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养: 尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识尊重客户是一种常5、识 尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养 礼仪规范课程礼仪规范课程 礼 一、称呼礼节和问候礼节一、称呼礼节和问候礼节 二、迎宾礼节和应答礼节二、迎宾礼节和应答礼节 三、致谢礼节和致歉礼节三、致谢礼节和致歉礼节 四、征询礼节和告别礼节四、征询礼节和告别礼节 称呼礼节称呼礼节 称呼礼节是指服务接待人员在日常工作 中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用 的称呼。 注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使 宾客距离较远,也不能高声呼喊,而是应主动上前去恭敬称呼。 称呼语:称呼语: “先生先生” “女士女士” “太太太太” “小姐小姐” (国人慎用) 6、问候礼节问候礼节 问候礼节是指服务接待人员日常工作中 根据时间、场合和对象,用不同的礼貌 语言向宾客表示亲切的问候和关心。 问候语:问候语: “您好您好” “早上好早上好” “晚上好晚上好” “上午好上午好” “下午好下午好” 迎宾礼节迎宾礼节 迎宾礼节是指礼仪接待服务人员在 迎接宾客时的礼节,这种礼节既能 体现我们对宾客的欢迎和重视,也 反映了接待的规范和服务的周到。 迎送语:迎送语: “您好,欢迎光临”“您好,欢迎光临” “您好,请进”“您好,请进” “很高兴认识您”“很高兴认识您” 应答礼节应答礼节 应答礼节是指服务接待中在回答 宾客问话时的礼节。 应答语:应答语: “好的”“好的” “7、我明白了”“我明白了” “没问题,我马上去办”“没问题,我马上去办” 回答询问: 遇有客人询问时,不论是否属于自己的工作范围,均应礼貌对待,杜绝“七不”, 即:“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂” 等,应耐心解答问题,对不清楚的也应主动告诉客人相关负责部门或咨询电话,并 及时通知有关部门处理。驭剑业主询问时,做到有问必答,态度不得生硬冷淡。 对于自己不清楚的问题: “对不起,这个问题稍后会有销售人员为您做专业解答” 致谢礼节致谢礼节 致谢礼仪是情感付出的一种表现形式, 它传递了你内心深处的感激之情,也延 续了你与他人的交往情感。 致谢语:致谢语: “谢谢谢谢”8、 “非常感谢非常感谢” “谢谢您提出的宝谢谢您提出的宝 贵意见贵意见” “谢谢您的夸奖谢谢您的夸奖” “谢谢您对我们工谢谢您对我们工 作的支持作的支持” 致谢礼节致谢礼节 道歉礼节道歉礼节 古人云:知错能改,善莫大鄢。 人不怕犯错误,就怕不承认过失。 我们在人际交往中,如果言行有失礼不当之 处,或是妨碍、打扰、麻烦了别人,最聪明、最 得体的做法,就是及时向对方道歉。 道歉的基本要求是:态度真诚,发自内心, 不可敷衍了事,但也不要奴颜婢膝,低三下四。 道歉礼节道歉礼节 致歉语:致歉语: “对不起对不起” “打扰了打扰了” “非常抱歉非常抱歉” “对于给您的生活带来对于给您的生活带来 的不便我们深9、表歉意的不便我们深表歉意” 征询礼节征询礼节 征询语:征询语: “我帮您提上去好吗我帮您提上去好吗?” “我可以进去吗我可以进去吗?” “明天上午去您家里可以吗明天上午去您家里可以吗?” “在这儿签上您的姓名好吗在这儿签上您的姓名好吗?” “对不起,您再重复一遍好吗?对不起,您再重复一遍好吗? 告别礼节告别礼节 告别要等同于迎宾,从重视程度 讲要相互一致,不要只重视迎接, 却忽视了告别,让来访者感到一丝 遗憾。 告别礼节告别礼节 告别语:告别语: “再见再见” “请慢走请慢走” “打扰了打扰了,再见再见” “祝您旅途愉快祝您旅途愉快” “祝您一路平安祝您一路平安” “祝您周末愉快祝您周末愉快”10、 礼仪规范课程礼仪规范课程 仪 一、仪容仪表规范一、仪容仪表规范 二、仪态举止规范二、仪态举止规范 三、电话礼仪规范三、电话礼仪规范 四、接待礼仪规范四、接待礼仪规范 五、服务礼仪规范五、服务礼仪规范 六、文明礼貌常识六、文明礼貌常识 一、一、 仪容仪表规范仪容仪表规范 1.1.男士仪容标准男士仪容标准 脸部洁净,无油光、粉刺;脸部洁净,无油光、粉刺; 每日要刮净胡须;每日要刮净胡须; 鼻孔干净,鼻毛不外露;鼻孔干净,鼻毛不外露; 牙齿整齐洁白,无残留饭渣,牙齿整齐洁白,无残留饭渣, 口中无异味,嘴角无泡沫。口中无异味,嘴角无泡沫。 2.2.女士仪容标准女士仪容标准 牙齿整齐洁白,无残留饭渣,11、牙齿整齐洁白,无残留饭渣, 口中无异味,嘴角无泡沫;口中无异味,嘴角无泡沫; 脸部洁净,无油光、粉刺;脸部洁净,无油光、粉刺; 淡妆上岗,不用暗色或艳丽口淡妆上岗,不用暗色或艳丽口 红,补妆要均匀;红,补妆要均匀; 饰物选择要适当,与面容、发饰物选择要适当,与面容、发 型、服饰协调,美观大方。型、服饰协调,美观大方。 3.3.男士发型标准男士发型标准 卫生:卫生: 洁净、整齐、无头屑、无异味。洁净、整齐、无头屑、无异味。 造型:造型: 不染怪异色发,不做奇异发型,不染怪异色发,不做奇异发型, 发不及领、遮额,不留大鬓角。发不及领、遮额,不留大鬓角。 4.4.女士发型标准女士发型标准 头发洁净、12、整齐、无头屑、无头发洁净、整齐、无头屑、无 异味,不染怪异色发,不做奇异味,不染怪异色发,不做奇 异发型;异发型; 不留披肩发(长发要盘起),不留披肩发(长发要盘起), 不用华丽头饰。不用华丽头饰。 5.5.男式套装男式套装 整洁、挺阔、合身、无皱褶;整洁、挺阔、合身、无皱褶; 与衬衣、领带、鞋相匹配。与衬衣、领带、鞋相匹配。 衬衫衣袖要稍长于西装衣袖衬衫衣袖要稍长于西装衣袖 0.50.5- -1 1厘米,领子要高出西厘米,领子要高出西 装领子装领子1 1-1.51.5厘米,以显示厘米,以显示 衣着的层次;衣着的层次; 背部无头发和头屑;背部无头发和头屑; 双排扣双排扣的西装要把钮扣全部的西装13、要把钮扣全部 系上;系上;单排两粒扣单排两粒扣只扣上面一粒即可;只扣上面一粒即可;三粒扣三粒扣则扣中间一粒或上面两则扣中间一粒或上面两 粒扣,坐下时可解开;粒扣,坐下时可解开; 西服上衣两侧的口袋只作装饰用,不可插笔或装其他物品;西服上衣两侧的口袋只作装饰用,不可插笔或装其他物品; 内衣及毛衣不可外露。内衣及毛衣不可外露。 6.6.男式衬衣、领带、腰带男式衬衣、领带、腰带 衬衣应为单色,须烫平整。衬衣应为单色,须烫平整。 领子要挺括,不能有污垢、油领子要挺括,不能有污垢、油 渍。衬衫下摆要放在裤腰里,领渍。衬衫下摆要放在裤腰里,领 扣和袖扣需系好;扣和袖扣需系好; 领带应处于西装驳领间领带应处14、于西装驳领间“V V”字字 区部位的中心,领带的领结要饱区部位的中心,领带的领结要饱 满,与衬衫的领口吻合、紧凑,满,与衬衫的领口吻合、紧凑, 领带的长度以系好后下端正好触领带的长度以系好后下端正好触 及皮带扣上端处为宜;及皮带扣上端处为宜; 领带夹需夹在衬衫第三粒与第四粒扣子间为宜。西装系好钮扣领带夹需夹在衬衫第三粒与第四粒扣子间为宜。西装系好钮扣 后,不能使领带夹外露;后,不能使领带夹外露; 腰带需与皮鞋颜色相同,腰带扣不易太大,形状不易花哨。腰带需与皮鞋颜色相同,腰带扣不易太大,形状不易花哨。 7.7.女士套装女士套装 整洁、挺阔、合身、无皱褶;整洁、挺阔、合身、无皱褶; 与衬衣、鞋袜相15、匹配;与衬衣、鞋袜相匹配; 背部无头发和头屑;背部无头发和头屑; 将上衣扣子全部扣上,以示庄将上衣扣子全部扣上,以示庄 重;重; 上衣两侧的口袋只作装饰用,上衣两侧的口袋只作装饰用, 不可插笔或装其他物品;不可插笔或装其他物品; 内衣或毛衣不可外露。内衣或毛衣不可外露。 8.8.领花领花 领花需干净、平整;领花需干净、平整; 领花应处于驳领间领花应处于驳领间uu字区部位字区部位 的中心,与衬衫的领口吻合、的中心,与衬衫的领口吻合、 紧凑。紧凑。 9.9.工号牌工号牌 戴在西服上衣左胸前,位置要戴在西服上衣左胸前,位置要 统一;统一; 西装应戴在上衣口袋边缘中间西装应戴在上衣口袋边缘中间 部位;16、部位; 佩戴要端正、无污损。佩戴要端正、无污损。 二、仪态举止规范二、仪态举止规范 1.1.女士站姿女士站姿 两脚跟相靠、脚尖开度为两脚跟相靠、脚尖开度为4545 度度6060度;度; 两腿并拢立直;两腿并拢立直; 挺胸收腹,后背挺直,精神饱挺胸收腹,后背挺直,精神饱 满,身体不依靠他物,不左右满,身体不依靠他物,不左右 摇晃;摇晃; 脖颈挺直,下颌微收,双目平脖颈挺直,下颌微收,双目平 视前方,面带微笑;视前方,面带微笑; 双手交叉于腹前。双手交叉于腹前。 2.2.男士站姿男士站姿 两脚跟相靠、脚尖开度为两脚跟相靠、脚尖开度为4545 度度6060度,两腿并拢立直;度,两腿并拢立直; 挺胸收17、腹,后背挺直,精神饱挺胸收腹,后背挺直,精神饱 满,身体不依靠他物,不左右满,身体不依靠他物,不左右 摇晃;摇晃; 脖颈挺直,下颌微收,双目平脖颈挺直,下颌微收,双目平 视前方,面带微笑;视前方,面带微笑; 两手自然下垂,或在体前两手自然下垂,或在体前/ /后交后交 叉成前握指式叉成前握指式/ /后握指式,不可后握指式,不可 叉腰、抱胸或插入衣袋。向客叉腰、抱胸或插入衣袋。向客 人行礼时,需换成前握指式,人行礼时,需换成前握指式, 不准倒背双手。不准倒背双手。 3.3.回答问询时的站姿回答问询时的站姿 客人走近时,应起身站立;客人走近时,应起身站立; 停止一切手中的工作;停止一切手中的工作; 18、面带微笑、礼貌问候;面带微笑、礼貌问候; 双目目视客人,不左顾右盼。双目目视客人,不左顾右盼。 4.4.吧台站姿吧台站姿 距离吧台距离吧台5 51010公分距离站立;公分距离站立; 挺胸收腹,后背挺直,精神饱挺胸收腹,后背挺直,精神饱 满,身体不依靠他物,不左右满,身体不依靠他物,不左右 摇晃;摇晃; 脖颈挺直,下颌微收,双目平脖颈挺直,下颌微收,双目平 视前方,面带微笑;视前方,面带微笑; 双手交叉于腹前;双手交叉于腹前; 客人接近吧台时,上体前倾客人接近吧台时,上体前倾5 5度度 向来宾问候。向来宾问候。 5.5.引领宾客引领宾客 引导客人时,要尽量走在宾客引导客人时,要尽量走在宾客 的侧19、前方,侧身向着来宾。的侧前方,侧身向着来宾。 与客人保持与客人保持2 23 3步距离;步距离; 行进中若与客人交谈,应上体行进中若与客人交谈,应上体 侧向客人,距客人半步距离或侧向客人,距客人半步距离或 基本与客人保持平行。基本与客人保持平行。 6.6.礼让宾客礼让宾客 行进中如遇客人迎面走来,应行进中如遇客人迎面走来,应 靠一侧行走;靠一侧行走; 待客人走近时,应靠一侧站立,待客人走近时,应靠一侧站立, 侧身向着来宾;侧身向着来宾; 用手势或点头示意客人先行。用手势或点头示意客人先行。 待客人经过后方可前行。待客人经过后方可前行。 7.7.办公坐姿办公坐姿 上体挺直,立腰、收腹,重心上体挺直20、,立腰、收腹,重心 垂直向下,双肩平稳放松;垂直向下,双肩平稳放松; 脚跟靠拢,小腿垂直地面或稍脚跟靠拢,小腿垂直地面或稍 作内收;作内收; 坐于椅面的二分之一处,不可坐于椅面的二分之一处,不可 靠在椅背上。靠在椅背上。 8.8.与客交谈坐姿与客交谈坐姿 要平稳、端庄、自然,面带微笑;要平稳、端庄、自然,面带微笑; 上体挺直,立腰、收腹,重心垂直向下,双肩平稳放松;上体挺直,立腰、收腹,重心垂直向下,双肩平稳放松; 脚跟靠拢,小腿垂直地面或稍作内收;脚跟靠拢,小腿垂直地面或稍作内收; 臀部坐于沙发或椅面的二分之一处,不可靠在椅背和沙发背上;臀部坐于沙发或椅面的二分之一处,不可靠在椅背和沙发背上21、; 两臂自然弯曲,手扶膝部,双两臂自然弯曲,手扶膝部,双 手重叠置于膝部上方,或将一手重叠置于膝部上方,或将一 手臂横放在腿上,另一手臂搁手臂横放在腿上,另一手臂搁 在沙发扶手上;在沙发扶手上; 目光注视对方鼻、眼之间的三目光注视对方鼻、眼之间的三 角区,切忌直盯和斜视客人;角区,切忌直盯和斜视客人; 与客人交谈时,切忌心不在焉。与客人交谈时,切忌心不在焉。 侧座时,身体要朝向客人。侧座时,身体要朝向客人。 9.9.女士蹲姿女士蹲姿 下蹲时左脚在前,右脚稍后,下蹲时左脚在前,右脚稍后, 两腿靠紧向下蹲,左脚着地,两腿靠紧向下蹲,左脚着地, 小腿基本垂直于地面,右脚脚小腿基本垂直于地面,右脚脚 22、跟提起,脚掌着地;跟提起,脚掌着地; 右膝低于左膝,右膝内侧靠于右膝低于左膝,右膝内侧靠于 左小腿内侧,形成左膝高右膝左小腿内侧,形成左膝高右膝 低的姿态,臀部向下,基本上低的姿态,臀部向下,基本上 以右腿支撑身体;以右腿支撑身体; 保持文雅姿态,忌弯腰撅臀。保持文雅姿态,忌弯腰撅臀。 10.10.男士蹲姿男士蹲姿 男士可采用女士姿态,两腿之男士可采用女士姿态,两腿之 间可有适当距离。间可有适当距离。 11.11.手势规范手势规范 横摆式:横摆式: 表示表示“请请”或引领客人、介绍或引领客人、介绍 他人时,经常采用的手势。如:他人时,经常采用的手势。如: “请进请进”、“请随我来请随我来”等;23、等; 五指并拢,手与地面呈五指并拢,手与地面呈4545度,度, 手心向斜上方。肘关节微屈、手心向斜上方。肘关节微屈、 腕关节要低于肘关节;腕关节要低于肘关节; 摆动时,手从腹前抬起至横隔摆动时,手从腹前抬起至横隔 膜处,然后,以肘关节为轴向膜处,然后,以肘关节为轴向 右右( (左左) )摆动到身体右(左)侧摆动到身体右(左)侧 稍前的地方停住。同时,另一稍前的地方停住。同时,另一 只手背于身后,身体稍前倾;只手背于身后,身体稍前倾; 与客人保持与客人保持1 1- -1.51.5米左右距离;米左右距离; 面带微笑,两眼目视来宾。面带微笑,两眼目视来宾。 斜下式:斜下式: 请客人入座时,常采用的手24、势。请客人入座时,常采用的手势。 如如“请坐请坐”; 右手屈臂由前抬起,再以肘关节右手屈臂由前抬起,再以肘关节 为轴,前臂由下向前上方摆动,为轴,前臂由下向前上方摆动, 使手臂向下成一斜线;使手臂向下成一斜线; 左手背于身后,身体稍前倾;左手背于身后,身体稍前倾; 使用高背餐椅时,需用双手将椅使用高背餐椅时,需用双手将椅 子向后拉开后,再用手示意;子向后拉开后,再用手示意; 面带微笑,两眼目视来宾。面带微笑,两眼目视来宾。 直臂式:直臂式: 给客人指引方向时采用的手势,给客人指引方向时采用的手势, 如:如:“请看这边请看这边”; 五指伸直并拢,屈肘由身前抬起,五指伸直并拢,屈肘由身前抬起, 抬25、到与肩同高时再向要指的方向抬到与肩同高时再向要指的方向 伸出前臂,与伸出前臂,与“横摆式横摆式”的不同的不同 点是,小手臂的高度与肩同高,点是,小手臂的高度与肩同高, 肘关节伸直。肘关节伸直。 曲臂式:曲臂式: 当一只手拿着物品或扶着电梯当一只手拿着物品或扶着电梯 门、房门而同时要表示门、房门而同时要表示“请请” 的动作时所采用的手势。如:的动作时所采用的手势。如: “请进请进”、“里边请里边请”; 五指伸直并拢,从身体的侧前五指伸直并拢,从身体的侧前 方,由下向上抬起,抬至大小方,由下向上抬起,抬至大小 臂成臂成4545度的高度,然后以肘关度的高度,然后以肘关 节为轴,手臂由体侧向体前至节为26、轴,手臂由体侧向体前至 另一侧摆动,摆到手与身体相另一侧摆动,摆到手与身体相 距距2020厘米处停住;厘米处停住; 面带微笑,目视来宾。面带微笑,目视来宾。 三、电话礼仪规范三、电话礼仪规范 1.1.接听电话接听电话 准备笔和记录本,停止一切不准备笔和记录本,停止一切不 必要的动作;必要的动作; 铃响三声之内接起电话。铃响三声之内接起电话。如电如电 话铃响了很久才拿起话筒,应话铃响了很久才拿起话筒,应 向对方道歉;向对方道歉; 面带微笑,热情问候。面带微笑,热情问候。语气温语气温 和、亲切、甜美;声音清晰;和、亲切、甜美;声音清晰; 简练报出公司及部门名称。简练报出公司及部门名称。 询问对方来27、电意图,如果对方打错电话,切忌责备;询问对方来电意图,如果对方打错电话,切忌责备; 接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任, 并表示尽快处理;并表示尽快处理; 转接电话要迅速;如来电者要找人转接电话要迅速;如来电者要找人 ,要礼貌的告知对方:,要礼貌的告知对方: “请稍等请稍等”,如所要找的人不在时,应主动询问对方是否留言,如所要找的人不在时,应主动询问对方是否留言, 如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。 2.2.记录记录 扼要汇总和确认来电事项,并扼要汇总和确认来电28、事项,并 表示会尽快处理;表示会尽快处理; 对方如需帮助,要尽力而为;对方如需帮助,要尽力而为; 重要的电话应做记录,并详细重要的电话应做记录,并详细 记录对方留言内容:记录对方留言内容: - - 致:给谁的留言致:给谁的留言 - - 发自:谁的留言发自:谁的留言 - - 日期:具体的时间日期:具体的时间 - - 记录者记录者 - - 内容内容 重复对方留言内容重复对方留言内容。 3.3.挂断电话挂断电话 对方结束谈话后应以对方结束谈话后应以“谢谢谢谢”、 “再见再见”为结束语;为结束语; 待对方放下话筒后再放下,以待对方放下话筒后再放下,以 示对对方的尊重;示对对方的尊重; 放电话时动作要轻29、。放电话时动作要轻。 4.4.挂出电话挂出电话 准备好电话号码,确保周围安准备好电话号码,确保周围安 静;静; 保持喜悦的心情,准确拨号。保持喜悦的心情,准确拨号。 如拨错号码,要向对方表示歉如拨错号码,要向对方表示歉 意;意; 待对方接听时,热情问候并自待对方接听时,热情问候并自 报家门,扼要说明打电话的目报家门,扼要说明打电话的目 的;的; 如所要找的人不在时,可向接如所要找的人不在时,可向接 听者询问其他联系方式(必要听者询问其他联系方式(必要 时可留下自己的联系方式);时可留下自己的联系方式); 结束通话时要礼貌致谢及话别,结束通话时要礼貌致谢及话别, 并迅速挂断电话;并迅速挂断电话;30、 挂电话时要小心轻放。挂电话时要小心轻放。 四、接待礼仪规范四、接待礼仪规范 1.1.行礼行礼 面带微笑;面带微笑; 上体前倾上体前倾1010度左右;度左右; 双手交叉于腹前;双手交叉于腹前; 距客人距客人2 23 3米的距离米的距离 时开始行礼;时开始行礼; 目视客人,热情问候。目视客人,热情问候。 2.2.还礼还礼 如客人先行行礼,服务人如客人先行行礼,服务人 员必须还礼;员必须还礼; 还礼时,上体需前倾还礼时,上体需前倾 30304545度,以示礼貌。度,以示礼貌。 3.3.自我介绍自我介绍 面带微笑,起身站立,热面带微笑,起身站立,热 情问候;情问候; 取出名片,双手递上;取出名片,双31、手递上; 递上名片的同时,简练复递上名片的同时,简练复 述名片上的述名片上的单位、部门、职单位、部门、职 务、姓名;务、姓名; 若单位和部门头衔较长的话,若单位和部门头衔较长的话, 要注意第一次介绍使用全称,要注意第一次介绍使用全称, 第二次改简称。第二次改简称。 4.4.介绍他人介绍他人 介绍第三者时要讲清姓名、身介绍第三者时要讲清姓名、身 份、单位、还可说明与自己的份、单位、还可说明与自己的 关系;关系; 介绍时不可用单个手指指点,介绍时不可用单个手指指点, 应采用整只手(参照横摆式手应采用整只手(参照横摆式手 势规范);势规范); 按顺序介绍,一般将身份低、按顺序介绍,一般将身份低、 年32、轻的介绍给身份高的;将男年轻的介绍给身份高的;将男 士介绍给女士;将主人介绍给士介绍给女士;将主人介绍给 客人;客人; 被第三者介绍给对方时,要表被第三者介绍给对方时,要表 示出友善的态度,并向对方施示出友善的态度,并向对方施 礼。礼。 5.5.握手礼节握手礼节 表情:面含笑意,神态自表情:面含笑意,神态自 然,双目目视对方;然,双目目视对方; 动作:起身站立,用右手动作:起身站立,用右手 与对方右手相握,与对方右手相握,手掌呈手掌呈 垂直状态,待与对方的手垂直状态,待与对方的手 完全相握后,上下晃动两完全相握后,上下晃动两 至三下;至三下; 握力:轻重适宜,不可用握力:轻重适宜,不可用 力过33、重,尤其对女性;力过重,尤其对女性; 时间:大约时间:大约3 35 5秒;秒; 伸手规则:职位高者与职位低者握手时,应由职位高者先伸伸手规则:职位高者与职位低者握手时,应由职位高者先伸 手;女士与男士握手时,应由女士首先伸手;手;女士与男士握手时,应由女士首先伸手;长辈与晚辈握长辈与晚辈握 手时,应由长辈先伸手。服务人员在任何时候都不要主动要手时,应由长辈先伸手。服务人员在任何时候都不要主动要 求与客人握手。求与客人握手。 6.6.递送名片递送名片 起身站立,走向对方;起身站立,走向对方; 与对方保持与对方保持1 1米左右距离;米左右距离; 面含笑意,目视对方;面含笑意,目视对方; 双手以齐胸34、高度递送,身双手以齐胸高度递送,身 体可微微前倾;体可微微前倾; 名片的正面朝向客人;名片的正面朝向客人; 递送的同时,虔诚的向对递送的同时,虔诚的向对 方表示:方表示:“请多指教请多指教”。 7.7.接受名片接受名片 起身站立,迎向前去;起身站立,迎向前去; 面含笑意,目视对方,并表面含笑意,目视对方,并表 示感谢;示感谢; 双手捧接,认真过目;双手捧接,认真过目; 将名片将名片放在西装(套装)放在西装(套装) 上衣口袋、公文包或专用名上衣口袋、公文包或专用名 片夹内,不可随意丢放。片夹内,不可随意丢放。 8.8.告退礼节告退礼节 离开客人时,要礼貌道别;离开客人时,要礼貌道别; 面带微笑,35、目视客人;面带微笑,目视客人; 转体离开时,应先后退两至转体离开时,应先后退两至 三步后再转体。注意后退的三步后再转体。注意后退的 步幅要小,两腿之间的距离步幅要小,两腿之间的距离 不宜过大;不宜过大; 转体时要身先转,头稍后一转体时要身先转,头稍后一 些转。些转。 五、服务礼仪规范五、服务礼仪规范 1.1.让座让座 面带微笑,热情问候;面带微笑,热情问候; 保持标准站姿;保持标准站姿; 采用斜下式手势示意客人入座。采用斜下式手势示意客人入座。 2.2.托盘托盘 为客人提供茶水服务时,应使用托为客人提供茶水服务时,应使用托 盘为客提供服务;盘为客提供服务; 托盘、杯具要保持洁净;托盘、杯具要保36、持洁净; 左手托盘,掌心与小臂保持平行;左手托盘,掌心与小臂保持平行; 挺胸收腹,行走时,要保持平稳,挺胸收腹,行走时,要保持平稳, 茶水不能外溢。茶水不能外溢。 3.3.递茶递茶 应从客人右侧,应从客人右侧,双手递送;双手递送; 将茶杯轻放于来宾面前,杯柄朝将茶杯轻放于来宾面前,杯柄朝 向来宾的右侧,与客人正面保持向来宾的右侧,与客人正面保持 平行;平行; 斟倒八分满;斟倒八分满; 无柄水杯,应握杯子底部的三分无柄水杯,应握杯子底部的三分 之一处,不可触及杯口。之一处,不可触及杯口。 4.4.斟茶斟茶 为客斟茶时,应在客人的右侧;为客斟茶时,应在客人的右侧; 斟八分满为亦,并随时注意添加;斟37、八分满为亦,并随时注意添加; 保持桌面整洁,斟茶时,茶水不可保持桌面整洁,斟茶时,茶水不可 外溢;外溢; 茶水清淡时,要及时更换新茶。茶水清淡时,要及时更换新茶。 5.5.更换烟缸更换烟缸 烟缸内超过烟缸内超过3 3个烟头时要及个烟头时要及 时更换;时更换; 更换时,首先将干净的烟缸更换时,首先将干净的烟缸 正面朝上盖住需要更换的烟缸;正面朝上盖住需要更换的烟缸; 待抓稳后一起撤回托盘内;待抓稳后一起撤回托盘内; 将干净的烟缸放回桌上;将干净的烟缸放回桌上; 清洁桌面。清洁桌面。 6.6.拉门服务拉门服务 站立门内一侧,与门保持适当站立门内一侧,与门保持适当 距离(以不影响开门为宜);距离(以38、不影响开门为宜); 后背与门框夹角成后背与门框夹角成4545度,保持度,保持 标准站立姿势;标准站立姿势; 当宾客走近距门当宾客走近距门2 2-3 3米的距离米的距离 时,转体与门成时,转体与门成9090度角;度角; 左(右)脚踏前一步,左(右)左(右)脚踏前一步,左(右) 手将门拉开;手将门拉开; 门拉开后,还原成标准站姿;门拉开后,还原成标准站姿; 采用曲臂式或横摆式手势引导采用曲臂式或横摆式手势引导 客人。客人。 7.7.倾听问询倾听问询 停止手中工作,保持标准站立姿停止手中工作,保持标准站立姿 式;式; 面带微笑,目光专注;面带微笑,目光专注; 耐心倾听,不左顾右盼或心不在耐心倾听,不39、左顾右盼或心不在 焉。焉。 8.8.解答问询解答问询 面带微笑,举止文雅;面带微笑,举止文雅; 耐心解答,不可应付;耐心解答,不可应付; 语气温和、回答精炼;语气温和、回答精炼; 对于解答不了的问题,应请对于解答不了的问题,应请 求部门其他人员协助,不可求部门其他人员协助,不可 推托。推托。 9.9.入户服务入户服务 敲门敲门: : 无论房门是否开启,均应先敲门无论房门是否开启,均应先敲门 (或按门铃);(或按门铃); 按标准姿式站立,距门按标准姿式站立,距门0.50.5米距米距 离;离; 用右手的食指和中指的中关节敲用右手的食指和中指的中关节敲 门,力度适中、间隔有序的敲三门,力度适中、间隔40、有序的敲三 下后等待回音。如无应声,可再下后等待回音。如无应声,可再 稍加力度,再敲三下。稍加力度,再敲三下。 按门铃:按门铃: 选择装有门铃的一侧站立;选择装有门铃的一侧站立; 用右手食指轻按门铃,用右手食指轻按门铃,间隔有序间隔有序 的按三下后等待回音。如无应声,的按三下后等待回音。如无应声, 可再按三下。可再按三下。 静候:静候: 敲门(按门铃)后,如有应声,敲门(按门铃)后,如有应声, 要侧身立于门框一侧,等候客人要侧身立于门框一侧,等候客人 开门;开门; 保持标准站立姿式。保持标准站立姿式。 问候、征询:问候、征询: 业主开门后,要迎上前去;业主开门后,要迎上前去; 问候、报明身份、41、说明来意并表问候、报明身份、说明来意并表 示歉意;示歉意; 征得业主同意后方可进入。征得业主同意后方可进入。 套鞋套:套鞋套: 未进门前,先将第一只鞋套套好;未进门前,先将第一只鞋套套好; 将套好鞋套的一只脚踏入门内;将套好鞋套的一只脚踏入门内; 当第一只脚踏入门内后,再套第当第一只脚踏入门内后,再套第 二只鞋套;二只鞋套; 套好后方可踏入门内。套好后方可踏入门内。 退出、告别:退出、告别: 离开客人房间时,要礼貌道别,离开客人房间时,要礼貌道别, 并对上门打扰再次表示歉意;并对上门打扰再次表示歉意; 道别后,后退道别后,后退2 23 3步转身开启步转身开启 房门;房门; 退出房门时,要面向客42、人(室退出房门时,要面向客人(室 内),再次道别;内),再次道别; 轻轻将房门关上;轻轻将房门关上; 脱下鞋套,扔入垃圾桶。脱下鞋套,扔入垃圾桶。 10.10.请客签字请客签字 打开笔帽,笔尖朝向自己,笔上打开笔帽,笔尖朝向自己,笔上 端朝向客人,双手递上;端朝向客人,双手递上; 将客人需填写的单据正面朝向客将客人需填写的单据正面朝向客 人;人; 礼貌地告知客人填写方法。礼貌地告知客人填写方法。 六、文明礼貌常识六、文明礼貌常识 1.1.语言的应用原则语言的应用原则 使用标准的普通话。使用标准的普通话。 使用客人喜欢接受的语言。使用客人喜欢接受的语言。 注意说话时的语气、语调。注意说话时的语气43、语调。 语言表达要准确、清晰。语言表达要准确、清晰。 对客用语要一视同仁。对客用语要一视同仁。 忌使用牢骚语。忌使用牢骚语。 忌使用烦躁语。忌使用烦躁语。 忌使用否定语。忌使用否定语。 忌使用有损客人自尊心的话。忌使用有损客人自尊心的话。 忌使用涉及个人隐私的问句。忌使用涉及个人隐私的问句。 忌使用过激的语言。忌使用过激的语言。 忌幽默过度。忌幽默过度。 2.2.不文明的行为举止不文明的行为举止 在宾客面前吸烟、吃零食、嚼口香糖、吐痰、掏鼻孔,剔牙齿,在宾客面前吸烟、吃零食、嚼口香糖、吐痰、掏鼻孔,剔牙齿, 挖耳朵,打饱嗝,打喷嚏,打哈欠,抓头搔痒,伸懒腰、翘腿、挖耳朵,打饱嗝,打喷嚏,打哈44、欠,抓头搔痒,伸懒腰、翘腿、 抖腿等;抖腿等; 在工作区域或客人面前大声喧哗、打闹、勾肩搭背等;在工作区域或客人面前大声喧哗、打闹、勾肩搭背等; 上班或入室服务前吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等食物;上班或入室服务前吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等食物; 工作时间,同事之间使用方言或不当称呼工作时间,同事之间使用方言或不当称呼, ,尤其是在宾客面前;尤其是在宾客面前; 与宾客开玩笑或说些过激的语言。与宾客开玩笑或说些过激的语言。 对宾客品头论足;对宾客品头论足; 随意问客人的年龄;随意问客人的年龄; 在宾客面前指责或反驳上司;在宾客面前指责或反驳上司; 称外国人为:称外国人为:“老外老外”“”“鬼45、佬鬼佬”“”“鬼妹鬼妹”; 向宾客说:向宾客说:“不行不行”、“不可以不可以”、“不知道不知道”、“没有办法没有办法” 等否定语;等否定语; 参加会议或与宾客、领导谈话时接打手机电话。参加会议或与宾客、领导谈话时接打手机电话。 3.3.十大金科玉律十大金科玉律 1 1、及时的关注、及时的关注 2 2、问候的微笑;、问候的微笑; 3 3、使用客户姓名;、使用客户姓名; 4 4、使用魔力字眼“请”字;、使用魔力字眼“请”字; 5 5、语音语调、语音语调 6 6、仔细聆听、仔细聆听 7 7、保持目光接触、保持目光接触 8 8、身体语言、身体语言 9 9、严谨整洁的仪容仪表、严谨整洁的仪容仪表 1010、额外的帮助、额外的帮助 谢谢大家!
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