房产公司档案室管理制度（5页）.doc-地产文库

房产公司档案室管理制度（5页）.doc

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上传人：正*** 编号：337532 2022-04-07 5页 41.01KB

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1、星期八职场经验网（星期八职场经验网（http:/）【现成经验助你快速完成工作】房地产开发有限公司档案管理制度房地产开发有限公司档案管理制度一、一、总则总则1、为了规范房地产公司档案管理，特制定本制度。2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。3、本制度最终解释权归开发部，开发部负责本制度的修订完善。二、档案管理架构二、档案管理架构1、管理部门房地产公司设立档案室，隶属于开发部，负责人为 XXX，主管为 XXX，档案管理员为 XXX。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。2、各部门资料管理公司所属各部门必须设兼职的资料管理2、员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案统一管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理，定期向公司档案室移交保管。三三、公司档案范围公司档案范围公司建档范围确定为：1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料；4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料；5、项目开发过程所产生的文件材料；6、政府批文、信息、情报方面的文件材料；星期八职场经验网（星期八职场经验网（http:/）【现成经验助你快速完成工作】7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料；8、各类刻3、录、拷贝地形图碟片的文件材料。四、档案管理工作四、档案管理工作1、档案材料的收集（1）建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；（2）对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；（3）及时催办理完毕的文件上交回收，定期检查齐全后整理立卷归档。2、档案的归档、立档与管理（1）确定立档单位，依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类，分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项按照规定写清文件题名，而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定题名。（2）档案文件材料按照永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份备用。档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。档案文件资

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