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建设工程公司材料采购管理制度附表(18页)
建设工程公司材料采购管理制度附表(18页).doc
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管理制度
上传人:故事 编号:203714 2021-11-15 17页 227.50KB
1、工程工程项目材料采购流程项目材料采购流程和有关规定和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作, 了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目 部严格按照此制度执行。 一一预算部预算,预算部预算,项目部统计,审核项目部统计,审核采购材料的数量采购材料的数量 工程中标后, 预算部对本工程所需的各种材料进行预算, 为工程的资金投入提供依据 ( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根 据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总 计划表交公司相关领导审2、批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部 各一份。 二二项目部申请材料采购计划项目部申请材料采购计划 1在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是 甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式 等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字, (结合工程实际情况,项目 部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间) 。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和 其他不合理情况发生,材料采购申请表上面材料采购申请表上面3、必必须须有材料申请人,有材料申请人,项目项目工程部负责人,项目工程部负责人,项目 经理签字,缺一不可经理签字,缺一不可(详见样表)(详见样表) 。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司 采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领 导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批 准同意采购, 方可安排公司采购部相关人员进行采购。 在公司采购部进行材料采购的同时, 项目部相关人员必须及时的补项目部相关人员必须及时的补交交材料采购申请表,材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后 将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部 收到变更或增加材料用量申请表后,必须
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