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北京房地产集团客服档案管理办法【24页】
北京房地产集团客服档案管理办法【24页】.doc
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办法细则
上传人:故事 编号:202210 2021-11-15 24页 115KB
1、 北京北京 xxxx 房地产集团客服档案管理办房地产集团客服档案管理办 法法 客户服务部客户服务部 20082008 年年 8 8 月月 1616 日日 目目 录录 第一章第一章 总总 则则 第一条 目的 . 5 第二条 归档立卷范围 . 5 第三条 适用范围 . 6 第四条 工作职责 . 6 第二章第二章 客户信息档案管理客户信息档案管理 第五条 客户信息档案内容 . 6 第六条 职责划分 . 7 第七条 项目市场部客户信息档案移交管理 . 7 第八条 客户信息档案接收流程 . 8 第九条 客户信息档案接收原则 . 9 第十条 客户入住档案资料管理 . 10 第十一条 客户入住档案资料接收流2、程 . 10 第十二条 客户产权档案资料管理 . 11 第三章第三章 客户投诉客户投诉/报修档案管理报修档案管理 第十三条 客户投诉/报事档案内容 . 13 第十四条 职责划分 . 13 第十五条 客户投诉档案管理 . 14 第四章第四章 工程档案管理工程档案管理 第十六条 工程档案内容 . 15 第十七条 职责划分 . 15 第十八条 工程档案管理 . 15 第五章第五章 部门内部档案管理部门内部档案管理 第十九条 部门内部档案内容 . 18 第二十条 职责划分 . 18 第二十一条 部门内部档案管理 . 19 第六章第六章 档案借阅管理档案借阅管理 第七章第七章 附附 则则 第二十二条 奖3、惩 . 22 第二十三条 保密管理 . 23 第二十四条 解释权 . 24 第一章 总 则 第一条 目的 为加强客户服务部各类档案的归档管理工作, 以保障公司客服体 系档案资源管理的规范性、完备性,特制定本办法。 第二条 归档立卷范围 本办法所称的档案包含项目客服部涉及的各项业务工作、请示、 活动等形成的有关文字、图表、照片和声像(含磁记录)等具有保存 和利用价值的资料。建档范围确立为: 1、客户档案:主要包括客户信息档案、客户投诉/保修档案 2、工程档案:客户理赔档案、应急维修档案、维保处罚档案、 质保金档案、征求意见函及回函、合同付款请拨单等。 3、部门内部档案:主要包括客服部发出的各种请示、情况说明、 物业往来函、各部门抄送的文件及公司下发的各种通知文件等。 第三条 适用范围 本办法适用于项目公司客户服务部档案管理工作。 第四条 工作职责 一、北京公司客户服务部负责本制度的制定、指导
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