1、 xxxx 花园二期奠基活动执行方案花园二期奠基活动执行方案 xxxx 年年 5 5 月月 4 4 日日 目目 录录 一、活动元素 . 3 二、人员安排与职责 . 4 三、本次活动节奏安排 . 5 四、奠基活动流程 . 6 五、场地及人员组织布控： . 9 六、前期准备工作 . 20 七、媒体邀请建议 . 22 八、礼品建议： . 24 九、费用预算 . 24 十、公司配合确定问题 . 26 十一、应急措施 . 28 一、活动元素一、活动元素 1 1、相关内容、相关内容 活动主题：外海中央花园二期奠基庆典 活动主办方：济南市槐荫区政府 活动协办方：山东外海置业投资有限公司 活动开展时间：xx 2、年 5 月 15 日 AM10:1711：10（祭祀活动待集团确定） 活动地点：外海中央花园二期工地现场 预计规模：300 人以内 参会人员： 1、政府部门相关领导及嘉宾 2、山东外海置业投资有限公司领导 3、相关媒体工作人员 4、设计方、施工方、监理方代表 二、人员安排与职责二、人员安排与职责 1 1、活动总负责人、活动总负责人 活动总指挥：活动总指挥：区政府领导待定 执行总指挥：执行总指挥：邵宏映 2 2、各分项负责人、各分项负责人 嘉宾休息区负责人： 场内外保安负责人：物业公司指定 奠基区负责人： 媒体区、后台采访区负责人： 礼品发放、登记负责人：外海办公室 经十路停车区域负责人：物业公3、司指定 鞭炮燃放区负责人：物业公司指定 3 3、职责、职责 执行总指挥：执行总指挥：负责本次活动前期准备工作的落实，各阶段工作的实施情况并提出调整措施，本次活动及活动后与各媒体的 沟通、资金保障与落实情况，各合作单位的接待、用餐等工作安排与落实、活动期间应急事情的处理与实施。 4 4、相关人员安排与调配、相关人员安排与调配 A、本次活动执行总指挥为山东外海置业投资有限公司总经理邵宏映担任，同时确定 2 位工作人员作为总指挥副手（1 位 场内负责、1 位场外负责） ，协助总指挥邵宏映处理活动前期及活动期间工作； B、物业公司出 30 位保安人员和治安警察配合活动现场秩序维持； 三、本次活动节奏安排三、本次活动节奏安排 第一环节第一环节 祭祀土地祭祀土地 时间：上午 6：00 之前（最终时间由集团领导确定） 参与人员：外海集团领导、山东外海置业投资有限公司、施工方代表 祭祀流程： 5 月 8