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房地产公司仓库管理制度(1)
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上传人:合*** 编号:139887 2021-06-04 13页 126.45KB
1、 1 / 13 山东区域山东区域仓库管理制度仓库管理制度 第一章第一章 总总 则则 第一条 为规范山东区域物资验收及结算管理,保障采购物资的 质量、数量以及公司成本核算的准确性和及时性,特制定本制度。 第二条 本制度适用山东区域各职能部门、项目公司、物业分公 司。 第二章第二章 岗位说明岗位说明 第三条第三条 岗位职责岗位职责 一、维护公司利益,严格把好每一批物资的进出仓关。 二、负责物资的进仓验收工作。 三、负责仓库存货的盘点工作。 四、负责物资资料的录入和核对工作。 五、建立和健全仓库收、发货制度。 六、保障各部门日常用品的正常供给。 第四条第四条 岗位纪律岗位纪律 一、所有验收人员必须遵2、章守法,不徇私舞弊,不弄虚作假,保 证公司利益不受到任何损害。 二、禁止收受供应商任何形式的回扣,禁止接受供应商请客及吃 喝玩乐,违者直接开除、禁止返聘。 2 / 13 三、严格按照验货制度亲自到场对物资进行验收,不得利用职务 之便,弄虚作假。不合格的物资,务必拍照留存,严禁入库,同时, 将具体情况 (文字说明+图片证明) 以微信/短信等方式向区域采购部、 请购部门负责人和区域仓库主管进行反馈。 四、仓管员如有调动或辞职的情况,需办理交接手续,包括移交 未了事项及有关凭证。 五、所有出、入库单据需装订存档,妥善保管至少五年。 3 / 13 第三章第三章 工作制度及流程工作制度及流程 第五条第五3、条 物资请购流程、制度及注意事项物资请购流程、制度及注意事项 一、物资请购流程 物资请购流程 区域办公室 房产/物业/营销 区域采购/采购部 供应商 否 是 否 是 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 区域总裁 是否 超过 是否 超过 区域办公室 主任 填写物资请购单 部门负责人 仓库负 责人 项目总/职 能部门负 需求部门 BPM 下请购单 项目总 /职 能部门负 仓库负 责人 导入请购单 生成订单 供应商备 货、送货 4 / 13 二、物资请购制度 (一)仓管员仅负责房产公司各部门日常用品请购,其余部门/ 物业分公司物资请购需遵循“谁使用谁请购”原则,仓管员仅负责线 上/线下请购流程的审批工作。 (二)需求部门/物业分公司申购物资,先线下填写物料申购 单 ,标明申购物资的名称、规格、型号,有特殊要求的增加附件说 明。区域职能部门经部门负责人审批后;项目公司/物业分公
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