1、童趣圣诞欢乐不停圣诞主题小业主生日会活动CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTYA C T I V I T Y C O N T E N T O V E R V I E W活 动 内 容 概 述CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTY活动内容概述A c t i v i t y c o n t e n t o v e r v i e w活动主标：童趣圣诞 欢乐不停活动副标：圣诞主题小业主生日会活动活动日期：2024年12月25日Main theme:Childrens2、 fun and merry ChristmasActivity sub bid:Christmas themed small business owners birthday partyActivity date:December 25,2023H H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L LACTIVITY SITE LAYOUT活 动 现 场 布 置CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTY沙盘儿童坐席区圣诞小景圣诞气球背板家长坐席区冷餐区圣诞3、主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L吧 台 圣 诞 小 景 设 置B a r C h r i s t m a s s c e n e s e t t i n g在售楼处门口的吧台处，设置圣诞主题小景，迎合活动氛围。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s4、 m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L圣 诞 气 球 背 板 包 装C h r i s t m a s t h e m e b a l l o o n a r c h在售楼处内，将会设置圣诞气球主题包装，迎合节日氛围。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i5、 r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L儿 童 坐 席&家 长 坐 席C h i l d s e a t&p a r e n t s e a t现场的坐席将会采用两种形式。儿童将会采用小型的塑料等，家长使用普通的红色塑料凳。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A6、 A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L圣 诞 主 题 精 美 冷 餐C h r i s t m a s t h e m e d B u f f e t在现场，将会设置圣诞主题的精美冷餐。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L洽谈桌圣诞摆台7、N e g o t i a t i o n t a b l e C h r i s t m a s t a b l e售楼处内的洽谈桌上，将会摆放具有圣诞元素的小摆件。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L活 动 现 场 立 屏 导 视A c t i v i t y s i t e v e r t8、 i c a l s c r e e n g u i d e活动现场设置立屏导视，指引活动区域。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L专业摄影摄像P r o f e s s i o n a l p h o t o g r a p h y在活动中，还将会设置专业的摄影摄像，用于记录活动。ACTIVI9、TY PROCESS DETAILS活 动 流 程 详 情CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTY圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L主持人开场Host opening主持人开场，组织来宾游戏等生日会流程。圣诞主题小业主生日会活动10、C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L圣 诞 老 人 礼 物 派 发S a n t a G i f t D i s t r i b u t i o n圣诞老人现场与小朋友们进行互动，派发平安果及小糖果。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i 11、n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L圣 诞 小 丑 现 场 互 动C h r i s t m a s c l o w n l i v e i n t e r a c t i o n活动现场，还将会设置小丑，与小朋友们进行互动。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y12、 p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L小业主定制蛋糕S m a l l o w n e r c u s t o m i z e d c a k e为小业主定制圣诞主题蛋糕，一起共同过一场圣诞生日。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C 13、C A A P P I IT T O O L L小业主圣诞帽S m a l l o w n e r C h r i s t m a s h a t小业主过生日的过程中，将会佩戴圣诞帽。圣诞主题小业主生日会活动C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L伴手礼派发H a n d g i f t s u g g e s t i o14、 n s小朋友们离场前领取活动伴手礼。伴手礼建议：圣诞老人积木ACTIVITY AUXILIARY PLAN活 动 辅 助 预 案CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTY聘用专业摄影、摄像人员满足以下要求：1、专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及大会活动及晚宴的整体记录；2、能够在活动后以最短时间提供洗印及光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的影像资料。活动前准备：1、活动前一周通知摄影、摄像时间地点，并确认所需设备；2、活动前一天到达会场。熟悉场地和活动流程，安排机位，熟悉特殊环节；提醒拍摄注意事项；1、拍摄公司logo必15、须完整；2、场地布置的全景拍摄：签到处、主会场、主背板、导视系统等都要有独立的照片，便于归档管理；3、演讲人特写全景照片；4、提醒大会需抢拍的亮点细节（领导讲话、现场互动等）Auxiliary plan of activitiesAuxiliary plan of activitiesAuxiliary plan of activitiesAuxiliary plan of activities现场搭建安全预案现场搭建安全预案施工人员全部按照施工安全标准进行安全施工，确保搭建。用电等施工安全；安排指定人员对物料进行专门的安全看护，费搭建人员不得进入大会现场；安排工作人员负责现场秩序的维持，必要16、时可调动保安协助。物资运输损坏、丢失预案物资运输损坏、丢失预案物资到达现场，派专人进行审查，针对运输过程的损坏物料进行修补及重新制作；丢失物品即时清单，第一时间进行补充或重新制作。（小的制作物，在制作中就提前做出备份）场地对接预案场地对接预案提前与场地、场馆对接沟通，组织多方协调会议进行场地规划、用电、运输卸货、施工安全要求等前期筹备工作。急救中心急救中心提前联系周边医院进行沟通，有余人数较多，现场派急救车一台进行驻扎，放置紧急情况救助；除酒店外的食品禁止带入现场，防止食物中毒。紧急投诉处理预案紧急投诉处理预案向客户就他/她提出的意见表示感谢。把客户引领到会议室，提供饮料，进行安抚工作，通知相17、关负责人进行紧急处理。在整个投诉处理中，仅对客户投诉进行记录，不做任何评论及意见反馈。Auxiliary plan of activitiesAuxiliary plan of activities突发事件紧急处理办法；1场面失控、骚动活动现场，较容易出现骚动问题，若出现骚动（1）马上与保安人员取得联系，控制场面（2）通知负责人合并解决（3）若出现较大的骚动，中止活动（如有必要），待骚动平息后再继续演出突发小事件如现场有人刻意捣乱，或者是同行派来“间谍”的故意行为，首先将闹事人迅速带离活动现场，维持好现场的秩序，以尽量不扩大影响效果为前提任何特发事件只要现场发生的任何事件，无论情况影响的大小，都必须第一时间通知现场总控，并告知其解决办法和处理结果产品问题现场有消费者咨询产品情况，对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄，胡乱作答 物品丢失如果现场出现物品丢失情况，工作人员应立刻向上司报告期待与您的合作