高原国际能源开发公司人力资源工作员工薪酬绩效制度.pdf
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编号:1303884
2024-12-19
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1、高原国际能源开发有限公司人力资源工作制度一、总则(一)为使本公司人力资源管理工作高效、规范,使本公司人事统一、人岗匹配、人尽其才,并加强人力资源部门与各部门间的了解和配合,提高工作效率,特依据公司战略规划和经营目标制定本制度。(二)本制度规范了人力资源管理工作的基本原则、制度及管理操作流程,其主要内容涉及:工作分析、人力资源战略和计划、员工招聘录用、员工培训与发展、员工绩效考核管理、员工薪酬管理、员工关系管理等人力资源管理职能活动和一些日常事务性的活动。(三)本公司人力资源管理工作遵循“以人为本、人适其事、事得其人、人尽其才、事竟其功”的原则,合理地使用人力资源,最大限度地提高人力资源的使用效2、益。(四)人力资源部门与公司中其他非人力资源部门对于公司人力资源管理工作的责任应该是制度制定与制度执行的关系、监控审核与执行申报的关系、需求提出与服务提供的关系。按照责权划分,人力资源管理部和其他部门共同组成公司人力资源管理体系。本办法适用于公司各部门。(五)人力资源部门应当从事以下三类活动:一类是战略性和变革性活动、一类是业务性的职能活动,还有一类是行政性的事务活动,工作重点应该放在附加价值比较高的战略性和变革性活动上。二、工作分析(一)为确保公司各项人力资源管理活动有据可依,在各项人力资源措施实行前,须将各项工作岗位的任务职责、工作内容、时间安排、工作条件、工作目的、绩效标准,以及任职人员3、的资格要求等予以分析研究,编写“工作说明书”作为人力资源管理职能活动的依据。(二)根据各个部门提供的工作岗位信息,综合、系统分析编写工作说明书,为其他管理工作提供准备工作依据。(三)在公司发展战略和经营目标发生变化和其他有关变化的情况下,配合其他部门提供的信息,与其他部门沟通协调,重新进行工作分析并修订工作说明书。(四)在公司发展中,为吸引到合适的人才,最大限度地发挥人力资源的作用,在编写工作说明时应该注重对任职资格要求的描述。三、人力资源规划(一)人力资源规划是通过了解公司外部环境和内部发展战略及经营目标,预测、分析人力资源供给和需求状况,制订科学合理的人力资源发展目标与实施策略,支持公司整4、体发展战略和经营目标的实现,是其他人力资源管理活动的指导方针。(二)各部门应按照公司的长期发展战略和短期计划,结合本部门工作实际情况,于每年的10 月份编制部门下一年度人力资源规划,内容应包括:部门年度组织结构设置、部门职责、员工岗位工作职责及素质标准、人才需求预测及配置计划、定岗定编定员明细表、员工培训需求计划等。每年 6 月可根据实际需要对当年规划进行调整。(三)为了及时准确地获得公司人力资源信息,更快地进行人力资源决策,人力资源部要建立计算机或其他先进技术支持的人力资源信息系统(HRIS)。四、员工招聘录用(一)根据部门所做的职位空缺、人员申报计划,组织人力资源招聘录用工作。(二)对应届5、毕业生需求计划:每年 9 月由各部门提出对下一年度毕业生的需求,报人力资源部汇总审核,公司总裁审批,并备案统筹。年度专业人员整体需求、招聘计划:各部门应结合本单位的实际情况于每年9 月份提出,人力资源部审核,总裁审批。月度专业人员需求、招聘计划:根据年度计划分解而成,各部门须于每月25 日前提出下一月度招聘需求(填写招聘申报表),报人力资源部。(三)应届毕业生的接收工作由公司人力资源部负责组织,具体参照公司相关文件规定。为使毕业生能够顺利、迅速地完成角色转换,适应企业的工作环境,毕业生试用期间由人力资源部进行统一管理(培训、考核、转正、定岗)。(四)专业人员的招聘由人力资源部按照审定的招聘计划6、以及有关招聘录用管理制度的规定,负责招聘信息的发布与组织工作。(五)员工招聘录用工作涉及到整个公司的发展,各个用人部门和人力资源部门要协调配合,共同做好此项工作,使得公司在需要的时间在需要的岗位上能够获得各种需要的人才。(六)具体操作办法参照公司公司人员招聘与录用制度进行。五、员工培训与职业管理(一)培训是人力资源开发的主要方式,以“为公司提供可持续发展人力资源”为宗旨,结合公司发展战略,不断提高员工的素质、技术水平和管理能力。培训既是每个员工的权利也是每个员工的义务,使员工与企业共同发展是培训的目的。(二)培训的对象是公司的全体员工,不能将某些员工排除在培训体系之外。(三)培训的内容要与工作7、有关,既包括知识、技能的培训又要包括态度、企业文化等内容的培训,既包括与现在工作有关的培训,也包括与将来可能从事的工作有关的培训。(四)公司培训的目的是改善员工的工作业绩并提升公司的整体绩效,这是公司培训的初衷,同时也是衡量培训工作成败的标准。(五)人力资源部是培训统筹管理部门,负责规划与构建公司整体培训平台,整合内外部各级培训资源,具体包括年度培训计划、总结、年度培训费用预算的编制、月度计划与总结编报等重要培训项目的组织实施工作和内部讲师队伍的归口管理、外部培训资源的管理、计划外培训与外出培训的管理以及其它人力资源开发工作。(六)各部门结合实际情况,在人力资源部协助下负责组织本部门内部的专业8、技能培训。新聘专业人员入公司一周内,部门经理或其直接主管必须为其制订试用期内的培训计划,并将记录及时填入员工培训计划实施记录表。(七)具体操作办法参照公司的 公司培训管理制度 执行。(八)为了满足员工从工作中得到成长、发展和满意度的愿望和要求,人力资源部门有责任结合组织的需求和发展协助员工制定个人职业生涯发展计划,给予员工以多方面的咨询和指导,通过必要的培训、工作设计、晋升等手段,帮助员工实现个人职业生涯目标,提高组织承诺度和员工满意度。六、员工绩效管理(一)为了更加有效地提升公司的整体绩效,使员工行为和公司目标一致,为其他人力资源管理决策提供依据,人力资源部门与其他部门协调配合进行有效的绩效9、管理工作,即制定员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,借以改善员工的工作绩效并最终提升公司整体绩效。(二)在绩效考核周期开始前,各个部门上级与员工一起就员工在周期内要完成的绩效目标进行讨论、达成一致,并报人力资源部。(三)在员工工作期间,人力资源部门配合有关部门要和员工保持持续沟通,预防并解决员工在实现绩效目标时可能遇到的各种问题,保证员工能尽快、顺利地实现绩效目标。(四)绩效考核周期结束时,根据公司的各类人员考核办法,确定合适的考核主体,借助一定考核方法,对员工的工作绩效进行客观评价。(五)绩效考核结束后,人力资源部门配合各个部门将考核结果与员工进10、行沟通反馈,并和员工一起制定绩效改进计划。(六)公司绩效管理的目的是改善员工的工作绩效,最终提升公司整体的绩效,绝对不能将绩效考核看成是对员工控制的手段,因此绩效管理不是对员工没有完成绩效给予惩罚,而是要注重在工作过程中帮助员工改善绩效。(七)为实现员工绩效管理的目的,绩效管理的实施应该贯穿所有管理者的整个管理过程,要体现在管理者日常工作中,成为一项经常性的工作。(八)公司员工绩效考核应遵循“客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。(九)员工绩效考核内容包括能力、态度、绩效三方面。(十)考核者应注意下列事项:1.对下属日常工作情况应有详细观察、记录、分析。2.务必做到公平、公正,以事实为基础11、,不受被考核者性别、年龄、学历、工龄、地位等因素干扰,不受个人偏见与喜好左右。(十一)为使考核有据可依,各部门应建立完整的员工岗位职责与素质标准,并参考员工月度工作计划与目标完成情况进行考核。(十二)公司绩效考核工作由人力资源部统一负责协调。(十三)具体操作办法参照公司的 公司绩效考核管理制度执行。七、员工薪酬管理(一)为吸引保留公司需要的优秀员工、实现对员工的激励、改善公司绩效、塑造良好的公司文化,人力资源部门有责任进行科学系统的薪酬管理工作,在公司经营战略和发展规划的指导下,综合考虑内部条件和外部环境的影响,确定公司的薪酬水平、薪酬结构和薪酬发放形式,并进行薪酬调整和薪酬控制。(二)薪酬管12、理的目的不仅是让员工获得一定的经济收入,使他们能够维持并不断提高自身的生活水平,而且还要引导员工的工作行为、激发员工的工作热情,不断提高他们的工作绩效。(三)员工的薪酬管理工作应该遵循合法性、公平性、竞争性、激励性、及时性、经济性的原则。(四)人力资源部根据公司内部岗位评价和外部薪酬调查的结果确定公司内部各个岗位的工资结构和工资水平。(五)人力资源部根据社会物价水平、基本生活费、市场薪酬水平、公司经济效益变化对公司整体的薪酬策略进行调整,员工薪资整体调整原则上参照同行业工资水平,并结合公司实际经营情况,保证单位成本工资率逐年有所下降,工资增长幅度不高于生产率增长速度。在公司经营效益突出情况下,13、将对全体员工进行利润分享等集体奖励。(六)人力资源部根据员工职位等级或技能等级的变化、员工工作绩效的变化、工作年限的变化等对员工的薪酬进行个体性的调整,员工工资调整根据人事考核结果确定,年度薪资调整时间为每年 1 月。(七)员工的薪资包括基本薪酬、激励性薪酬和间接薪酬三部分。具体参照公司公司薪酬管理制度执行。(八)福利主要包括各类津贴、补贴、保险、假期以及特殊节假日慰问金等,具体按照公司福利制度执行。(九)公司为员工购买社会养老保险、社会医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金等国家规定的社会保障项目,保险费用由公司、个人按有关规定合理分担。(十)奖励与惩处。1.公司对有创造显著经济14、效益、为公司挽回重大经济损失等行为的员工进行奖励,奖励分为“记大功”、“记功”、“嘉奖”。2.公司对员工违反公司有关规章制度,给公司造成一定经济损失或不良影响将予以相应惩处,惩处分为“免职或解雇”、“记大过”、“记过”、“警告”。3.具体操作办法参照公司奖惩制度执行。八、劳动关系管理(一)尚未取得毕业证书提前到公司进行实习的人员,在公司实习期间不享受公司员工待遇。(二)劳动合同(含聘用合同)是公司根据国家劳动法和公司的实际情况与员工签订的用工合同。1.劳动合同。所有临时工都签订公司临时劳动合同书,时间一年;所有全员劳动合同制员工都签订公司劳动合同书。合同期满,视员工岗位情况续签公司临时劳动合同15、书或公司劳动合同书。由人力资源部负责办理合同的签订、鉴证与存档工作。2.聘用合同:根据公司实际需要,可与专业骨干和特殊岗位人员签订聘用合同,时间一般为三五年。3.特聘合同。对一些特聘人员,使用一种以自由聘用制为基础的人员聘用制度,规定所要完成的工作任务及所得的薪金待遇,以形成一种约束及激励机制,时间一般为一年。4.公司对接收的毕业生同意为其支付教育培养费、城市增容费等费用时,应与毕业生签订服务协议书,时间一般为二到五年,由人力资源部统一办理。5.公司可根据实际情况与员工就劳动关系的各个方面以劳动合同的形式协商加以确定。(三)员工辞职原则上要提前递交书面报告,正式辞职时需办理好员工辞职审批表、员16、工离职手续表、离任工作交接表;部门经理以上干部、财务人员、专业技术人员及敏感岗位员工须经审计部门审计后方可离职。1.没有办理离职手续而自动离职的员工,扣发 1 个月工资及相关证件。2.辞职后公司即停止为其购买社会保险,如需继续购买需在辞职时交纳所需的保险金额及档案管理费,并在三个月内将关系转离公司。3.员工办理离职手续时应归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物。4.凡向公司借款者,必须归还借款。5.员工辞职时移交所掌握的科技档案、合同文本等保密资料,必须经过部门经理审计,否则由部门经理承担责任。(四)有以下情形之一者,给予辞退。1.严重违反劳动纪律,影响生产、工作秩序的;2.无故连续旷工天17、者,或一年累计旷工超过10 天的;3.因工作疏忽使公司蒙受重大经济损失、影响公司社会形象的;4.不服从工作分配擅自离开岗位的;5.违反治安管理条例或刑事犯罪的;6.挪用公款、行贿受贿的;7.在外兼营、影响公司利益的;8.试用期内发现不符合正式录用条件的;9.有其它违纪行为的。(五)原则上公司提前一个月通知被辞退员工,并按辞职审批权限审批执行。被辞退人员在接到辞退通知30 日内必须办理完离职手续。(六)为促进员工队伍的新陈代谢,确保员工老有所养,根据国家的有关规定并结合公司实际情况,实行退休制度。员工符合下列条件之一者,应办理退休手续:1.男满 60 周岁,女满 55 周岁;2.经劳动能力鉴定委18、员会鉴定为因伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力的员工;3.国家劳动法规规定的其他情况。(七)考勤管理。公司员工工作时间:星期一至五每天工作八小时:为上午8:30 至下午 5:30(中午十二时至下午一时为午餐时间)。(八)享受法定假期和公休假期是员工的权利。(九)假期的类别和期限。1.法定假期:元旦、春节、五一节、国庆节按国家规定。2.病假:员工因疾病(因公致残或患职业病者除外)必须治疗和休养的,凭医院证明,可以请病假,病假期限参照公司职工患病或非因工负伤医疗期规定执行。3.公假:员工因参加社会活动,经领导批准给予公假。4.事假:员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的,可以请事假。事假一天以上者须书19、面经部门经理审批。5.婚假:已转正员工凡符合婚姻法?规定,已履行正式结婚登记手续者,?给假 3 天。符合晚婚条件者(男25 周岁,女23 周岁),另可增加婚假天。婚假必须在结婚登记后五个月内取假,且不可分段取假。6.丧葬假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女与配偶之父母)或直接抚(赡)养的旁系亲属死亡时,许假7 天(不包括在途时间)。7.产假:顺产 90 天,其中产前 15 天(产前未休可以顺延);难产增加 15 天产假;多胞胎,每多生一个婴儿,增加 15 天产假。8.晚育假:属于晚育夫妻(男 26 周岁、女 24 周岁以上初育)女员工增加 15 天产假;男员工准假3 天(限在女方产假期间)。920、.计划生育假:在产假期间领取了独生子女证的夫妇,女员工增加 35 天产假。10.哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。11.流产假:根据医院证明给予假期。怀孕不满四个月,给假 15 至 30 天;怀孕 4 个月以上的,给假42 天。12.落实节育措施假:根据医院证明给予假期:上环的 3 天;取环的 1 天;女扎 25 天;男扎 4 天。以上第 7、9、11 款均不适用于非婚生育及非计划生育。(十)请假程序。员工请假一天以上须提出书面申请,请假一天以内(含)可口头申请经领导批准后有效。如因重病或急事不能事先请假时,可委托他人代为请假或办理补假手续。(十一)凡属下列情况之一者,按旷工论:1.不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的;2.请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归的;3.不服从公司调动和工作分配,不按时到工作岗位工作的;4.利用病假、事假在外兼职的。5.旷工七天以上者由各部门报告人力资源部,否则由部门经理承担责任。(十二)员工出差前必须按以下程序办理审批:1.部门经理由分管总裁审批。2.其他员工由部门经理审批。九、附则(一)人力资源部是应对各部门人力资源管理工作进行指导和监督。员工对人力资源管理中出现的有关问题可向人力资源部提出。(二)本制度由人力资源部修订并解释。(三)本制度自发布之日起执行。