1、消防所所务秘书岗位说明书基本资料岗位名称：所务秘书 岗位编号：QH -G-20XX7所属部门：所务工作部 定员标准：1人直接上级：所务工作部主任 工作地点：消防所总部办公室所辖部门：无 所辖人员：无分析人员： 分析日期： 批准人： 概要为所领导提供文书服务，负责国际学术交流会议的组织和新闻报道工作岗位职责1、 负责消防所及下属公司文件的复核与发文管理。2、 负责修订完善消防所的规章制度。3、为所领导提供文书服务。4、负责消防所的档案管理，包括资质证书、人事档案、重要合同、电子版资料、员工证件、重要物品资料等。5、负责文件的上传与下达。6、建立信息沟通渠道，保障沟通渠道的有效和畅通。7、负责长途2、电话、打印机、复印机管理8、负责打印、复印和长途电话管理工作。9、负责消防所传真、电子邮件的收发、登记和整理工作。10、在国际学术交流会议期间，负责会议记录与新闻报道工作。11、完成所领导临时交办的其他工作。工作关系1、向所务工作部主任汇报工作。2、监督下列人员：无3、工作上配合对象：所长秘书4、组织外：重要来宾及外部参会人员5、可直接升迁的职位：行政主管6、可相互转换的职位：所长秘书7、可升迁至此的职位：无条件与环境1、工作场所：在办公室内工作。2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害。3、工作时间：按公司作息时间，有加班要求。4、工作均衡性：有时会忙闲不均。5、工作环境的舒适性：舒适3、，不会引起不良感觉。6、设备运用：电话、计算机、打印机、传真机等。任职资格学历及专业1、大学本科学历。2、文秘、新闻、经济管理相关专业工作经历与经验1、从事文秘、行政管理工作1年以上。2、有新闻工作经验者优先。知识与专业技能1、学习过文秘、新闻，或接受过相关培训。2、高度的团队协作精神，工作认真负责。3、具备较强的执行能力。4、具有较强协调能力与沟通能力。5、具有较强的语言表达及文字表达能力。6、英语水平：六级，熟练的听、说、读、写能力7、计算机：熟练使用window 和MS office系列身体要求：健康关键绩效指标1、 打字的速度与错字率2、 排版的规范性3、 文案书写质量4、 会议记录的完整性5、 新闻报道质量6、 上级领导满意度