1、 文化传媒有限公司 管理制度 岗位职责 公 司 总 则一、全体员工相互团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成富有贵州特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。二、公司原则：做事先做人 公司信条：踏实+细致+灵活+耐心=成功三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 四、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。七2、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。八、公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。九、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。十一、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。十二、公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。十三、员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度3、的行为，都要予以追究。 第一章 规章制度考勤管理制度一、作息时间 夏季：上午8:3012:00，下午：14:0018:00每周工作五天，休息日根据本周业务状况由人事部负责安排，如遇上班，可进行累计调休。上下班采取签到制。如遇拍摄安排，不受以上时间限制，须按照公司的总体工作时间安排进行。二、签到制度 1、公司员工一律实行上下班签到制。上班时间已到而未到者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。（1）员工迟到或早退10分钟以内者，每次扣除薪金10元；迟到或早退30分钟以内者，每次扣除薪金30元；4、（2）有迟到、早退者，扣除相应薪金后，再扣除当月全勤奖励； （3）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向人事部门负责人申请；（无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理） 2、公司下列人员可以不签到： （1）总（副）经理以及总经理核准免于签到者； （2）因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）； （3）因故请假，经核准者； （4）临时请假，事后说明事由，经部门负责核准者。三、 请假制度 员工请假必须事先填写请假单均由部门负责审批，审批过后方可准假；特殊情况可先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单，交至行政人事部备案。 1、若有病、事需请5、假者，以书面形式报部门负责审批； 2、病假需出示医生诊断证明，并填写请假单。无医院证明者，须填写说明； 3、婚假为7天（需提供相关证件）； 4、丧假为3天； 5、产假为120天，流产假为15天（需提供医院证明）。 （婚、产、丧假为正式员工享有，假期内只享有基本工资。）四、放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假（如因公司工作无法休假，可另安排日期调休）；五、旷工制度迟到、早退或擅离职守超过30分钟者；未经准假而不到岗者；未按规定办理请假手续而擅离职守者；假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理；旷工不足一天者按一天处理，以此类推。旷工一天者，罚款100元6、；旷工两天者，罚款200元；旷工三天者，扣除半月工资；旷工三天以上者，扣除当月工资；旷工五天（含五天）以上者即予除名（旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚，并扣罚两倍当天工资；当月累计旷工2天者，公司有权提出解聘决定）。六、加班制度公司原则上不提倡加班。若确因工作需要，员工无特殊情况，不得拒绝公司安排的加班，公司将给予一定的加班补贴。人事管理制度一、招聘 1、公司所需员工，各部门负责按编制上报后经理会议批准后向社会招聘。 2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。 3、所有应聘者在面试前须详细填写应聘表。二、报到1、新进员工需填写文化传媒有限公司员工档案登记表、签订公司劳动合同7、。2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学历证等相关证件复印件。3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料。三、试用、培训1、公司新进员工除总经理批准免于试用外，须经试用。2、试用期为1个月，试用期表现特优者，经部门负责呈报总经理，由总经理批准可缩短试用期限。3、凡试用期人员有以下情形之一者，不予录用： （1）未经批准擅自离职者； （2）经医院检查身体不合格或有精神类疾病者； （3）试用期间，违反工作规定情节严重者； （4）伪造证件、欺骗公司者。4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训，对所有员工进行不定期的培训，不断提高业务能力。四、奖罚1、公司员工有下列情形之一者8、，须给予一定的奖励： （1）对公司业务有特殊贡献者； （2）降低公司经营成本者； （3）能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者； （4）工作勤劳、模范，遵守公司各项规章制度，努力工作并成绩优秀者。2、奖励种类： （1）加薪或职务提升； （2）奖金（给予一定数额奖金）。3、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的处罚： （1）泄露公司作品及商业机密或谎报事实者； （2）有失职或失察事情者； （3）浪费、损害公物者； （4）工作时间打游戏、追剧、大声喧闹或擅离职守者； （5）违反公司规章制度者。4、处罚种类： （1）罚款（处罚一定数额的罚金）； （2）警告（被警告三次者视为免职）；9、 （3）免职（免职后永不录用）。五、签约 1、员工试用期结束，考核合格者可与公司签订劳动合同。 2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。六、离职 1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告，并详细填写员工离职通知书。 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、各种移交手续办妥后由部门确认，再由人事部通知财务部进行薪金结算（领取工资日期应为公司发放工资日）。办公室日常管理制度第一条 员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，上下班时间按考勤制度规定执行。第二条 上班签到后不得外出吃早点或办私事（如确有需要须向负责人报备）；午休后应准10、时上班。第三条 不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。第四条 员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨（女员工可画淡妆，男员工应整洁，得体）。第五条 办公时间因私会客需和直管负责人报备，时间不得超过30分钟；私打电话者必须简短。第六条 上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁，公共区域及存储柜、文件柜卫生按照员工卫生值日确定。 第八条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物；垃圾桶内垃圾不得11、超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生，如发现不清洁的应立即清理。第九条 公司办公区域严禁吸烟，吸烟员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟，须到有外窗的或指定场所进行。第十条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十一条 下班或离开办公室30分钟以上者，须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备，午休期间应关闭显示器和电灯；个人负责的印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十二条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十三条 爱护公司财产和设备。发现损坏应及时向部门报修，因故意或使用不当损坏12、公物者，应予以相应赔偿。工资管理制度1、目的为适应公司发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状，特制定本规定。2、制定原则本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。3、管理机构 3.1 每月工资由财务部门造册后人事部审批负责人签字方可执行。 3.2 关于各部提出的薪酬调整策略及其他各种激励手段（如年终奖、专项奖等），个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议，由股东会审查通过，通过方式为全体人员签字；4、制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值及员工职业发展生涯等因素。13、5、岗位职级划分及基本工资标准5.1 公司所有岗位分为六个层级分别为：一层级（A）：经理级（基本工资3000元）；二层级（B）：总监级（基本工资2400元）；三层级（C）：管理级（基本工资2000元）；四层级（D）：技术级（基本工资1800元）；五层级（E）：助理级（基本工资1400元）；六层级（F）：试用级（基本工资1100元）。 具体岗位与职级对应见下表：职级岗位对应表序号职级对应岗位1A公司总经理、副总经理2B技术、行政、市场、财务总监3C部门资深技术、管理人员4D技术人员5E助理、专员6F试用期和实习期人员（仅限专业相符或有特殊技能者）6、薪酬组成 6.1 薪资组成 基本工资+岗位津贴14、+绩效提成+全勤奖励+各项扣款+年终奖金 6.1.1 基本工资：指薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正常工作即可享受，无工作不享受； 6.1.2岗位津贴：指对助理级以上岗位的员工在交通通讯等方面予以的津贴，标准为每个职位280元/月，工作中要求员工快速反应及时到位并随时保持通讯畅通，若出现恶性延误工作或者关键时间却联系不上导致公司出现损失的，由部门负责人提供相应的处理方案； 6.1.3绩效提成：指员工完成岗位责任及工作，公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分，由部门负责人造册报审（参见业务板块提成制度）； 6.1.4 全勤奖励：指公司每月1号至31号统计出勤，如未违反出勤15、规定（无迟到、早退、请假、无故未签到者），发放全勤奖，反之扣除（参见考勤管理制度）； 6.1.5个人相关扣款：指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款； 6.1.6年终奖金：指公司根据一年来员工的各项表现和业绩的总体评估奖励（年终由部门负责人提出方案交股东会审核）。7、试用期薪酬 7.1 试用期间的员工工资为（基本工资）的60%。 7.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的，不享受试用期间的绩效提成。8、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。各岗位员工薪酬调整由部门负责人报股东会讨论、总经理审批，审批通过的调整方案和16、各项薪酬发放方案由公司行政人事部执行。9、薪酬的支付 9.1 薪酬支付时间计算 薪酬支付时间：当月工资为下月7日以前（遇到双休日及假期顺延发放）。 9.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除： A、员工工资个人所得税； B、应由员工个人缴纳的社会保险费用； C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项； D、公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项（如罚款）；9.3 病假期间享受基本工资待遇，事假期间不享受工资。10、级别晋升 10.1 试用级升助理级试用期间部门负责人申请提前晋级或者试用期满后能达到工作要求后，由人事部门批准晋级并填写人员晋级表格。10.2助理级晋级技术级由本人提出申请，准备自己独立或17、者主导完成的拍摄或者后期编辑作品三部，交由技术部门负责人，负责人召集技术部技术人员一起审核，审核通过后由行政人事部填表登记。审核标准细则由技术部编辑。10.3 技术级向上升级由部门负责人考察提议，整理相关印证材料交由股东会，会议通过后由行政人事部执行。业务板块提成制度业务板块是公司核心部分，是公司正常健康运转的重要保证，因此各组成部分的提成至关重要，体现“按劳分配”的关键环节。一、 业务部分按照三个档提成：（一）5万提成10% (二) 5万提成12%10万 (三) 10万提成15%此提成为完整业务提成，并非提供业务信息之信息费用。二、 文案、文稿按照3%-5%标准提成。浮动标准根据文案创作加工18、的难易程度进行调整。三、 拍摄按照20%提成。此项费用含有导演、摄影、灯光、助理等人工费用。四、 后期按照15%-20%提成。此项含后期剪辑、包装以及助理费用。浮动可根据影片后期难易程度进行调整。五、 助理人员按照3%-5%进行提成，浮动按照所担任的岗位性质，由部门负责核定。注：以上提成为公司内部实际运作提成方案，均为税后执行，若遇到特殊重大业务，如要求太高、周期短、大型动画、影视绘图等需要外援或者部分外包的，不在此列。工作业务流程制度为保证公司业务各环节能无缝对接，高效运转，针对以往出现的问题特征，特制定本制度。1、 业务部门与客户确认业务意向后，即交由技术部门跟进，若业务部未经其他部门许可19、擅自对客户扩大承诺而无法兑现的，由业务部承担责任。若技术部门在接手业务并与客户对接合同期间，因制作周期或质价不对等导致业务流产，均不承担责任。2、 技术部门收到业务部门的业务反馈后，应及时安排相关人员与客户对接合同内容及签约事宜，确认收取预付款等事项。若因合理时间内技术部疏忽大意没有及时联系客户导致业务流产，应付相当的责任，在部门负责人制度内处罚。合同签订完成，技术部门根据创作要求联系客户收集资料和意见创作拍摄文案并交由客户审核，审核须有客户方的审核意见存档；设计拍摄脚本及拍摄统筹安排表与客户对接协调，召开公司内部拍摄协调会议，就拍摄脚本创意讨论、拍摄人员分工、场景的协调、费用的预算、备选方案20、等沟通确定。3、 根据约定计划的时间和安排进行拍摄工作，拍摄工作中应注意工作安全和公司整体形象维护，切勿出现有损公司形象的现象发生。拍摄人员一般包括：编剧、导演、摄影、灯光、后期、制片、各部门助理，也可以根据具体业务兼任或调整。4、 拍摄完成后，拍摄负责人应将片拍摄镜头整理归类交到后期制作部门，后期部门根据合同制作周期制定自己的工作安排，提前计算出样时间，视频小样必须加上公司水印，直到客户审片通过后通知财务部门向客户提供发票，待财务部门确认尾款到帐后，及时向客户交互完整作品。办公室卫生及公共设施管理制度一、值日要求：1、 值日范围：办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽21、绿植的养护。2、 办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位；洗手池、便池必须每日清理；地面勿堆积垃圾，垃圾由当天值日人员及时清倒。3、 办公室人员的卫生区域：个人办公桌及周边，均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁，摆放整齐。4、 所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查，卫生不合格者均进行10元/人经济处罚。5、 若当天值日人员因事不能完成值日工作，提前一天自行调换，否则受到20元经济处罚（其中10元给值日者，10元作为公司活动经费）。二、公共设施维护与管理：1、 部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电脑（显示器）、电灯等耗电设备。午休期间应关22、闭显示器和电灯；关窗、锁门后方可离开。2、 未按规定执行者，一经发现个人行为的，进行每次20元/人经济处罚。未查明原由的，由部门负责人承担，并承担每次50元的经济处罚。注：每位员工上班必须佩戴公司统一形象标示，无佩戴着一经发现进行10元经济处罚。 财务管理制度一、财务要求1、财务管理工作要贯彻“勤俭办公”的方针，勤俭节约、精打细算。在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗、增加积累。2、会计协助总经理管理好整个的财务会计工作，对财务会计工作负责。3、财务要认真执行岗位责任制，如实反映财务状况，股东会严格监督各项经济活动。（记账、算账、报账必须做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清23、楚、日清月结、按期报账。）4、各级人员必须切实遵守财务规章制度。二、 资金、现金、费用管理1、财务要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失、杜绝浪费；良好运用、提高效益。2、一切现金往来，必须有收付凭据，严禁口说为凭。3、公司现金回款须存入公银行账户，确保金额安全，如现金丢失将追究个人赔偿责任。4、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收完，经经理批准后方能报销付款。5、在报销上，先请示，公司同意的开销才予以报销，如果是自作主张事后要求报销的，一律不允许，公司也不承担。7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字，财务部在拿到股东的签字报销单才能予以报销，否则一律不报（24、如报销后果由个人承担）。第二章 员工岗位职责描述总经理（财务、业务）岗位职责l 负责业务及财务所有的工作。l 负责召开业务、财务会议，向公司说明业务计划情况以及财务收支情况。l 组织制定财务及业务内部必要的管理制度。l 按期进行内部财务收支情况公示。副总经理（技术、管理）岗位职责l 在公司总经理的领导下，全面主持公司的各项技术、管理工作。l 组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。l 组织制定技术和行政人事部内部各项管理制度并组织实施。l 负责部门内部人员编制招聘、员工业绩考核、技术质量监控等工作。l 负责对员工业务素质、业务技能的考核评估，提高员工的整体专业素质，协调好与业务部门之间的工作关系。l 兑现承诺的工作指标，及时向总经理汇报制作工作进度。