1、 辽宁恒大传媒有限公司 公司简介 管理制度 岗位职责 （草稿） 目录公 司 简 介2公 司 总 则3第一章 规章制度4考勤管理制度4人事管理制度5办公室日常管理制度7工资管理制度9办公室卫生及公共设施管理制度13第二章 员工岗位职责描述16副总经理（管理）岗位职责16副总经理（业务）岗位职责16行政人员岗位职责16业务经理岗位职责17微信营销岗位职责17设计人员岗位职责18活动策划岗位职责18影视制作岗位职责18公 司 简 介 辽宁恒大传媒有限公司成立于2006年，注册资金500万元，公司地址位于辽宁省营口市，公司是一家以户外广告、LED大屏幕、DM广告、企业营销策划、活动策划、装饰亮化工程为2、主体的综合性传媒公司。经过近十年的发展，公司已初具规模，并在业内享有一定的知名度。 公司已下设四大核心运营部：一、恒大科技微信服务平台部；二、中国互动网网络运营部；三、恒大广告DM报刊部；四、公关活动事业部。 辽宁恒大传媒有限公司秉承竭尽全力，诚心诚意的服务宗旨；持之以恒，做强做大恒的经营目标；卓越质量，信赖价格的经营理念先后为营口市政府，营口物业管理处，营口公用事业局，营口平安保险公司，营口万达集团、营口裕隆阁酒店，营口鑫河大酒店，营口盛源酒店，葫芦岛广场。中国铁通，交通银行，盖州电子城，营口嘉晨集团，华厦大酒店华城花园、东方塞纳城、聚合成等企业提供优质的服务，业务遍及省内外，深受客户好评。3、公 司 总 则一、 全体员工相互团结、共同奋斗，以持之以恒，做强做大的公司理念发展公司。二、公司原则：做事先做人 公司信条：以持之以恒，做强做大三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 四、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，4、对作出贡献者公司予以奖励、表彰。八、公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。九、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。十一、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。十二、公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。十三、员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第一章 规章制度考勤管理制度一、 作息时间 上午8:305、12:00，下午：13:3017:00 每周工作六天，无特殊情况下周日休息，公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。二、签到制度 1、上班时间已到而未到者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。（1）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请，（无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理） 2、公司下列人员可以不签到： （1）因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）； （2）因故请假，经核准者； （3）临时请假，事后说明事由，经主6、管核准者。三、 请假制度 办公室员工请假必须事先填写请假单均由总经理审批，审批过后方可准假；特殊情况可先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单，交至行政人事部备案。 1、若有病、事需请假者，报部门经理审批； 2、婚假为7天（需提供相关证件）； 3、丧假为3天； 4、产假为120天，流产假为15天（需提供医院证明）。 （婚、产、丧假为正式员工享有，假期内只享有基本工资。）四、放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假（如因公司工作无法休假，可另安排日期调休）； 2、产假包括星期日及节假日在内，不再补假。五、加班制度公司原则上不提倡加班。若确因工作需要，员工无特殊情况，不得拒绝公司安排7、的加班，公司将给予一定的加班补贴。人事管理制度一、招聘 1、公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。 2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。 3、所有应聘者在面试前须详细填写应聘表。二、报到1、新进员工需填写辽宁恒大传媒有限公司有限公司员工档案登记表、试用期 后签订公司劳动合同。2、审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证等相关证件复印件。3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。三、试用、培训1、试用期为3个月，试用期表现特优者，经直属主管呈报上级主管核准，由总经理批准可缩短试用期限。2、凡试用期人员有以下情形之一者，不予录用： （1）未经批准擅8、自离职者； （2）经医院检查身体不合格或有精神类疾病者； （3）试用期间，违反工作规定情节严重者； （4）伪造证件、欺骗公司者。3、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训，对所有员工进行不定期的培训，不断提高业务能力。四、奖罚1、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的奖励： （1）对公司业务有特殊贡献者； （2）降低公司经营成本者； （3）能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者； （4）工作勤劳、模范，遵守公司各项规章制度，努力工作并成绩优秀者。2、奖励种类： （1）加薪或职务提升； （2）奖金（给予一定数额奖金）。3、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的处罚： （1）9、泄露公司商务机密或谎报事实者； （2）有失职或失察事情者； （3）浪费、损害公物者； （4）品行不端或行为粗暴屡教不改者； （5）违反公司规章制度者。4、处罚种类： （1）罚款（处罚一定数额的罚金）； （2）警告（被警告三次者视为免职）； （3）免职（免职后永不录用）。五、签约 1、员工试用期结束，考核合格者可与公司签订劳动合同。 2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。六、离职 1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告，并详细填写员工离职通知书。 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、各种移交手续办妥后由部门确认，再10、由人事部通知财务部进行薪金结算办公室日常管理制度为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第一条 员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，上下班时间按考勤制度规定执行。第二条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事（如确有需要须向领导报备）；午休后应准时上班。第三条 不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。第四条 员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨（女员工可画淡妆，男员工应整洁，得体）。第五条 上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏，任何时候11、不得使用不文明语言和肢体动作。第六条 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁（员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁）；第八条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生，如发现不清洁的应立即清理。第九条 公司办公区域严禁吸烟，吸烟员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟，须到有外窗的或指定场所进行。第十条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十一条 下班或离开办公室30分钟以上者12、，须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备，午休期间应关闭显示器和电灯；个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十二条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十三条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十四条 爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。本制度自发布之日起实施，如有违反以上规定者，按公司相关规定进行相应处罚。工资管理制度1、目的为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对13、密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状，特制定本规定。2、制定原则本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。2.1 公平：指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同，对职级薪级进行动态调整，可上可下同时享受或承担不同的工资差异；2.2 竞争：指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势；2.3 激励：指制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和责任心；2.4 经济：指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下，合理制定薪酬，使员工与企业能够利益共享；2.5 合法：指方案建立在遵守14、国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。 3、制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值（对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素）及员工职业发展生涯等因素。（岗位价值分析评估略）4、薪酬组成 4.1 设计部、影视部薪资组成 基本工资+各项扣款+奖金 4.1.1 基本工资：指薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受，无出勤不享受； 4.1.2个人相关扣款：指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款； 4.1.3奖金：指公司为了完成专项工作或对做出突出贡15、献的员工的一种奖励（包括专项奖、突出贡献奖等）。 4.2 业务部、策划部薪资组成 基本工资+提成+各项扣款+奖金 4.2.1指薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受，无出勤不享受； 4.2.2指按照任务量为公司完成的业务量所得到相应的利益分配 4.2.3个人相关扣款：指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款； 4.2.3奖金：指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励（包括专项奖、突出贡献奖等）。5、试用期薪酬 5.1 试用期间的员工工资为（基本工资+岗位津贴）的80%。 5.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止16、劳动关系的或试用期间员工自己离职的，不享受试用期间的绩效奖金。 5.3 试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的绩效奖金。6、见习期薪酬 见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。7、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 7.1 整体调整：指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由总经理根据经营状况决定。 7.2 个别调整：指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整：指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整；薪酬级别不定期调整：指公司在17、年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整；7.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政部执行。8、薪酬的支付 8.1 薪酬支付时间计算 A、执行月薪制的员工，日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算； B、薪酬支付时间为每月员工到岗日期 8.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除： A、员工工资个人所得税； B、应由员工个人缴纳的社会保险费用； C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项； D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项（如罚款）； E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。 8.3 工资计算18、期间中途聘用或离职人员，当月工资的计算公式如下： 8.4 各类假别薪酬支付标准： A、产假：按国家相关规定执行； B、婚假：按正常出勤结算工资； C、护理假：（配偶分娩）不享受岗位技能津贴； D、丧假：按正常出勤结算工资； E、公假：按正常出勤结算工资； F、事假：员工事假期间不发放工资； H、其他假别：按国家相关规定或公司相关制度执行。9、薪酬保密公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。 有关薪酬的书面材料（包括各种有关财务凭证）必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时，不得19、将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时，必须由行政部门会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准，并随国家政策性调整而相应调整。办公室卫生及公共设施管理制度一、值日要求：1、 值日范围：办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植的养护。2、 办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位；洗手池、便池必须每日清理；地面勿堆积垃圾，垃圾由当天值日人员及时清倒。3、 20、办公室人员的卫生区域：个人办公桌及周边，均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁，摆放整齐。4、 所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查，卫生不合格者均进行10元/人经济处罚。5、 若当天值日人员因事不能完成值日工作，提前一天自行调换.二、公共设施维护与管理：1、 部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电脑（显示器）、电灯等耗电设备。午休期间应关闭显示器和电灯；关窗、锁门后方可离开。2、 未按规定执行者，一经发现个人行为的，进行每次20元/人经济处罚。未查明原由的，由部门负责人承担，并承担每次50元的经济处罚。注：每位员工上班必须佩戴胸卡，无佩戴着一经发现进行10元经济处罚。21、 财务管理制度一、财务要求为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨。2、财务管理工作要贯彻“勤俭办公”的方针，勤俭节约、精打细算。在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗、增加积累。3、会计协助总经理管理好整个的财务会计工作，对财务会计工作负责。4、财务人员要认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。（记账、算账、报账必须做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚、日清月结、按期报账。）5、各级领导必须切22、实保障财会人员依规章制度行使职权和履行职责。6、财务人员在办理会计事务中，必须坚守原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级部门报告。（公司支持财务人员坚守原则，按财务制度办事，严禁任何人对敢于坚守原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚守原则的财会人员予以表扬或奖励。）7、财务人员力求稳定，不随便调动。（1）财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续（没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作）；（2）移交交接包括移交人经管的汇集凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等；（3） 移交交接必须监交。二、 资金、现金、23、费用管理1、财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失、杜绝浪费；良好运用、提高效益。2、一切现金往来，必须有收付凭据，严禁口说为凭。3、当日账户在下班前须存入公司账户，确保金额安全。4、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收完，经经理或其授权人批准后方能报销付款。5、严格资金使用审批手续，会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理，否则按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任。6、在报销上，先请示，公司同意的开销才予以报销，如果是自作主张事后要求报销的，一律不允许，公司也不承担。7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字，财务人员在拿到24、总经理最后的签字报销单才能予以报销，否则一律不报（如报销后果由个人承担）。第二章 员工岗位职责描述副总经理（管理）岗位职责l 在公司总经理的领导下，全面主持公司的各项管理工作。l 组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。l 组织制定各部门内部各项管理制度，根据公司安排及实际情况制定各部门的各项经营计划并组织实施。l 负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。l 负责对员工思想文化、业务能力的指导教育，提高员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。l 兑现承诺的工作指标，及时向总经理汇报工作。l 按时完成总经理交办的其它临时性工作。副总经25、理（业务）岗位职责l 在公司总经理的领导下，负责DM广告、微信、中国互动网站、公关顾问等所有的业务工作。l 负责严格把握编辑流程，保质、保量按时出刊。l 组织制定公司各项业务管理制度。l 按时完成总经理交办的其它临时性工作。行政人员岗位职责l 完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。l 审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理l 参与公司绩效管理、考勤等工作。l 进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务l 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。l 负责公司快件及传真的收发及传递。l 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作l 办理面试接待、会议、26、培训、公司集体活动组织与安排l 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。业务经理岗位职责l 在总经理的领导下工作。l 组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。l 组织编制并按时向上级领导汇报每月营销合同签订、联盟商家签订、会员收集情况及指标完成情况。l 定期对广告市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施，有计划地完成广告任务。l 组织开展市场统计分析和预测工作。l 组织收集市场销售信息、杂志发放回访及读者商家的反馈信息等。l 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。微信营销岗位职责l 在总经理的领导下工作。l 完成个人年、季、月度的27、微信营销任务。l 定期对微信营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施，有计划地完成微信营销任务。l 及时向总经理监汇报工作进度和计划。l 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。设计人员岗位职责l 在总经理的领导下工作。l 负责DM报刊总体设计，把握全刊设计风格符合客户要求。l 完成DM报刊版面的设计和制作任务，调控报刊设计、制作流程及文字编辑。l 负责版式、版面、编排；按时交付印刷厂制作。l 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作活动策划岗位职责l 在副总经理的领导下开展工作。 l 根据不同客户的需求，制定不同的活动策划方案。l 负责活动的前期准备。 l 负责活动的衔接协调，确保活动有序进行。l 负责活动期间的人员安排l 负责活动后的成果证明报告编写。 l 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。影视制作岗位职责l 在总经理的领导下开展工作。l 负责剧本的编写，挑选，制定 。l 负责影视制作的全程把控l 负责影视后期的制作，网站视频的发布，公司宣传片的制作l 负责主题微电影的拍摄l 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。