录用通知书怎么写哪些风险要规避.docx
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2024-12-18
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1、录用通知书怎么写,哪些风险要规避?一、录用通知书在法律性质上是什么东东?录用通知书是单位经过考核之后向决定录用的劳动者单方 发出的愿意与之建立劳动关系的文书,换言之,单位之所以要发 出录用通知书,主要是表达了想与劳动者建立劳动关系的这么一 种意思表示。根据合同法的规定,合同的订立要经过“要约”和“承 诺”两个程序,“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示, 这种意思表示应当符合 2 个特征:1、内容具体明确;2、表明经 受要约人承诺,要约人即受该意思表示的约束。由此,可以看出, 录用通知书(offer),实际上就是一种单位发出的“要约”。二、“要约”的一些知识点: 根据合同法的规定:1、要约到2、达受要约人时生效(即,offer 送达到劳动者时生 效)。2、要约可以撤回,撤回要约的通知应当在要约到达受要约 人之前或与要约同时到达受要约人(即,offer 可以撤回,但撤 回通知要在 offer 到达劳动者之前或同时到达)。3、要约可以撤销,撤销要约的通知应当在受要约人发出承2更多 HR 资料请点击:诺通知之前到达受要约人(即,offer 可以撤销,但撤销通知要在劳动者同意接受应聘之前送达到劳动者)。4、下列情况下,要约不得撤销:A、要约人确定了承诺期限 或以其他形式明确要约不可撤销(即,如果 offer 明确了有效期 限的,那么,在有效期限到期之前,单位不能撤销 offer);B、 受要3、约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了 准备工作。5、下列情况下,要约失效:A、拒绝要约的通知到达要约人(即,劳动者书面通知到单位拒绝这份 offe);B、要约人依法 撤销要约(即 offer 没有有效期限的,在劳动者未明确是否同意 接受单位录用的情况下,单位撤销录用并通知到劳动者);C、 承诺期限届满,受要约人未作出承诺(即 offer 设定了有效期限 的,有效期限内,劳动者未明确接受这份 offer);D、受要约人 对要约的内容作出实质性的变更(比如:offer 中写明月薪是 10K, 劳动者回复说要 10.5K,这就是对要约的内容作出了实质性的变 更)。三、是不是必须发放录4、用通知书?关于通知劳动者被录用了,在实践中,大体有两种做法,一 种是发放录用通知书(不论是 email 方式还是其他书面形式通 知),另一种是电话或短信息通知录用了,那么,这两种方式有3更多 HR 资料请点击:何区别呢?实际上,发放录用通知书或电话、短信息通知劳动者录用了, 在法律性质上都属于要约,只不过是发放录用通知书,劳动者的 举证会简单直接一些。电话、短信息通知录用的,一旦单位反悔 不想录用了,打起官司起来,劳动者比较难举证证明单位答应录 用劳动者了或者比较难举证证明有关工资、岗位、合同期限等具 体信息(在具体信息无法举证的情况下,就有可能认定为这个通 知属于要约邀请,而不是要约。)但是5、,在很多规范的单位,发放录用通知书,可以提高你单 位的逼格,哈哈,格调一下就上去了,显得我们单位高大上一些, 口头通知,真 low 啊,以后出门,你都不好意思跟其他同行打招 呼了,哈哈。四、发放录用通知书有什么法律风险?实践中,单位最常见的情形就是发放录用通知书后反悔,不 想录用了。有些单位认为,按照劳动合同法的规定,劳动关系自 用工之日起建立,现在还没有用工呢,所以,单位想反悔就反悔 了,有啥了不起的。但是,根据我们前面讲到的,一旦发出要约 了,要约人(即单位)要受到要约的约束,所以,一旦反悔的话, 即使双方之间还没有建立劳动关系,单位也要承担一个缔约过失 的违约责任,这种情况下,给劳动者造6、成损失的,劳动者能证明4更多 HR 资料请点击:损失的存在的,单位还要承担赔偿责任。也就是说,这种情况下,不是打劳动官司,而是打合同官司,不用劳动仲裁,直接法院起 诉。五、录用通知书的注意事项? 1、录用通知书和体检的顺序?实践中,绝大多数的单位,大多的招聘流程是先发录用通知 书,要求办理入职手续时提交体检报告等资料过来,此时,一旦 劳动者的体检报告有单位不想录用的疾病,可能为时已晚,因为, 录用通知书已经发出去了,单位要收到要约的约束,此时,再反 悔不想录用的,又是一个缔约过失责任。所以,建议大家把体检 环节提前到发录用通知书之前来进行。2、录用通知书和劳动合同的关系?首先,录用通知书在实务7、中多数不认为是劳动合同,所以, 不论你的录用通知书的条款多么地详尽、具体明确,建议一旦劳 动者入职之后还是要签订劳动合同的,否则就存在着支付二倍工 资的法律风险。另外,一般说来,单位在发录用通知书中会写明具体的岗位、 薪酬等具体信息,不少信息就是劳动合同的具体内容,但是,也 会出现意外情况,比如:拟录入张三为财务部经理,发了录用通5更多 HR 资料请点击:知书了,后来在操作中,财务经理,因为老板直接点名,敲定人选了,此时,单位跟张三协调,转任审计部经理,张三也同意了, 双方签订了劳动合同,约定是审计部经理,这样子,劳动合同的 内容就跟录用通知书的内容相冲突了(我们知道,录用通知书属 于要约,单8、位是要受到要约的约束的,因此,劳动合同的内容跟 录用通知书的内容不一致的情况下,存在着会按照录用通知书来 作出对劳动者有利的认定的可能性),所以,建议大家在录用通 知书中加一句话:本录用通知书在签订劳动合同后不再发生法律 效力,双方的权利和义务以劳动合同的约定的条款为准。3、录用通知书的有效期(即劳动者的承诺期限)?虽然没有确定承诺期限的,录用通知书在承诺前可以撤销, 确定承诺期限了,录用通知书就不能撤销(只是单位要反悔、撤 销 offer 的比例真的太太少了,备注:太太少是很少的意思,不 是太太少了,这个,太太还是只能有一位的,千万不要有两位或 以上啊,哈哈),但是,书写录用通知书,还是一定9、要写清楚这 个有效期限,否则,一旦劳动者拿到这个 offer,当时因种种原 因没有来(比如:家人生病啊、去别的公司了),过了几个月之 后,再拿着这个找上门来,完了,单位就又麻烦了,尼玛,这小 子,该来的时候不来,不该来的时候来了。所以,建议大家在录 用通知书中加这么一句话:本录用通知书的有效期限为某年某月 某日到某年某月某日,期满前劳动者未书面确认接受录用的,本6更多 HR 资料请点击:2016 年 2 月 24 日牛人打卡管理笔记录用通知书自动失效。 4、录用通知书和劳动者的确认?录用通知书是要约,劳动者的确认就是承诺了,一旦劳动者 承诺之后,则双方的民事合同关系就成立,劳动者再反悔的,也 10、是要承担缔约过失责任的。所以,建议大家在录用通知书中要设 置好劳动者确认的条款及格式,并要求劳动者将确认文书回邮单 位。5、录用通知书和附条件?合同法规定,当事人对合同的效力可以约定附条件,附 条件生效的合同,自条件成就时生效。附解除条件的合同,自条 件成就时失效。录用通知书既然作为合同成立环节的一环,当然 可以附加一定的条件,所以,建议大家在录用通知书中添加如下 内容:当出现下列情形之一时,本录用通知书自动失效:1、不 具备政府规定的就业手续的;2、与原单位未依法解除、终止劳 动合同的;3、与原单位存在竞业限制约定且本公司在限制范围 之内的;4、应聘时提供个人简历、学历、职称等系不真实的;511、 无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的;6、其他 不诚信的行为的;76、录用通知书和违约责任?7更多 HR 资料请点击:在此处键入一旦劳动者接受录用通知书的,那么,单位和劳动者的民事合同关系就依法成立了,任何一方违约的话,均可以按照约 定追究违约责任,所以,单位作为提供要约的一方,可以在录用 通知书中明确具体的违约责任,以便将来追究的时候有章可循, 建议大家在录用通知书中添加如下内容:劳动者确认:本公司在 发出录用通知书后因自身的原因无法录用劳动者的,属于本公司 违约,如劳动者未离职,则本公司应支付半个月工资的违约金, 如劳动者已离职的,则本公司应支付一个月工资的违约金,除此 之外12、,劳动者不能再向本公司主张其他的赔偿责任并同意放弃相 应的追偿权利。如劳动者因自身原因无法与本公司建立劳动关系 的,属于劳动者违约,则劳动者应向本公司支付一个月工资的违 约金。8更多 HR 资料请点击:今天这个话题与前几天那个给面试者发不发面试邀请函有相通的逻辑,要根据具体 情况(通常看职位、招聘方式及公司通常做法等)而决定,针对楼主提出的几个问 题,简要分析如下:发录用通知书不是必需的 用人单位经过面试流程后,对拟用人员会邀请他们入职,这种邀请其实就是一种秉骏哥李志勇要约即合同形式。为保障双方权益,最好采用书面形式,但法律不禁止采用口头形 式。即,可以电话、口头转告、当面口头答应等形式录用应13、聘者,而不用专门发通 知书;如果要发录用通知书,也可以采取短信、EMS、邮件甚至书信的形式,这样就 更具有法律效力,一方若未按约定(求职者从接收通知开始)履行,另一方将可以 追究其法律责任。类似的情况,在人资管理实际工作中屡见不鲜。确定录取意向,其实就是用人单位与劳动者之间达成了“录用”的一个协议, 所以,适用于合同法的规定,至于用什,其中书面包括信函、邮件、短信等,口头 也有当面通知、找人转告等,都是合法有效的,但么方式来约定这个协议,正如前 面所提到的形式都可以。录用通知书的形式与内容 顾名思义,录用通知书,是由用人单位发出通知,告知应聘者被用人单位录用的一种形式,所以,在形式和内容都应当14、注意,让应聘者既易理解,也容易接收。 形式上,可以采用口头或书面事先应当在面试决定或事后决定录用时征得应聘者的同意为好。是抬头称呼为“某某先生/女士”为好;三是表达清楚“经过终试,您已经被我司录 用为某职位,请于某年某月某日几时带上哪些证件或材料前来报到,与某人某电话 联系,若有其他事项,可电话联系”;四是落款,一定要用某公司人力资源部,最 好盖相应的印章,注明通知日期等;五是其他事项,可以注明事先约定的工资福利 待遇、具体职位、岗位职责和绩效考核标准等,但如果约定不清楚或可能有变化的, 需要谨慎。美观上,有的单位用红纸黑字仿宋体的 A4 纸进行统一印刷,只是在一定需要填 写的地方留下空格,便15、于针对性填写,正如大学录取通知书一样,非常漂亮,这当 然是非常受欢迎的,这需要根据公司操作习惯和公司领导人的风格来决定。可以用 EMS 或快递寄达,显得重视和专业。一定要区分不同职位 录用通知书也不是每个职位的录用人员都要发,一般来讲,基层操作人员可以当面直接通知报到时间即可,中高层人员较适合用正式的通知书,其他人员选择性 采取短信、邮件、当面通知等形式。当然,如果公司非常正规,所有职位都可以采用正式的通知书。不管怎样,最好在人资规范中进行规定,什么职位采取什么通知内容上,有这几个方面应当表达清楚:一是题目应当明白是“录用通知”;二9更多 HR 资料请点击:方式,以便后来者拿来即用。 预测可能16、存在的风险录用通知书既然是一个合同形式,理当严格履行,所以,当应聘者有效收到该 通知书开始,与用人单位一样,承担着履行该通知书所载内容的义务,对用人单位 而言,在发出通知前,应当注意以下几个方面。一是岗位或职位。是否与应聘者约定清楚,有没有可能存在理解上的分歧,有 没有可能录用其他人员,必须与公司领导和拟录用者再次确认。二是工资和福利。不得基本工资、绩效工资、休息休假等,一旦写入录用通知, 公司就必须按照此内容履行,如果低于当初与应聘者的约定,应聘者就会误解公司 而不来入职,如果高于约定,公司将承担更大的人力成本,所以,必须用数字量化 或者用语言界定准确,不能含混。三是入职时间等。必须清楚到某17、天几时、具体地点、前往方式、联系人及电话、 携带资料和证件、加盖印章等,必须准确,以免造成入职者往返的麻烦。四是兜底词汇使用。对于岗位,在约定不清楚时,可以使用“管理”“员工” 等词汇;对于待遇,包括试用期,有的使用“与本公司同岗位相同”的表达。免去 了使用具体的数量词,如果入职后经过再次协商出现变化时,不至于相互矛盾,因 为“变化始终比计划快”,同时规避出现其他风险的可能。五是人岗数量对等。一些单位,考虑到应聘者可能放鸽子的可能性,于是有意 适当增加发出一定数量的录用通知书,如果所有收到录用通知书的人员都来入职, 就会出现麻烦,基层岗位可能便于消化,其他岗位就尴尬了。所以,建议还是分批 发录18、用通知书为好,人员不够时再发录用通知。这也是一些单位对某些岗位不发正 式录用通知的好处之一。六是严格履行。通知发出去后,公司想更改其中的内容,如果应聘者已经收到 通知并且表示不愿意更改内容,此时公司将非常被动,按照法规来讲,公司只能按 照通知内容履行,否则就是违约;如果能够说服应聘者,并且再次发出新的通知, 或者新通知采用其他方式(如专人专程前往等)能够在旧通知到达前到达应聘者手 上,或者联系上旧通知寄送人员终止寄送行为,那当然是最好的。相反,如果应聘 者收到通知后,既不及时联系用人单位也不前去报到,就是违约行为,但多数用人 单位也不会追究其违约责任,一是难于计算损失而不便追究,二是体现公司良19、好形 象。关键是兑现通知 录用通知的所有内容,如果用人单位因各种原因不能较好履行,都会出现一些麻烦甚至承担法律责任,对应聘者或公司其他员工都会产生不信任感,负面影响是 无形而且深远的。10更多 HR 资料请点击:比如:通知某天几时报到,应聘按时前来,而联系人出差或电话联系不上;通 知写明的某职位,入职时却被告知将下降为某职位,工资福利也跟着下降等;报到时被告知已经有人入职,该岗位不空缺;报到时被告知除通知上准备的资料、证件 外,还要准备其他证件或材料,应聘者不得不返回取拿或办理。如此种种,都属于 不能兑现录用通知的行为,会让应聘者非常心寒。11更多 HR 资料请点击:王泽强12当合格的录用者经20、过面试、笔试、复试等层层筛选后,用人单位 会向录用者发出一份录用通知书。一旦录用通知书发出,并且录 用者收到确认,就会构成事实法律意义上的“要约”,它就会成 为用人单位与求职者确认劳动关系的证据,其中蕴藏着巨大的法 律风险。为了在招聘实务中追求法律的严谨,减少企业的风险, 笔者有以下三点建议:一、录用通知书中注明报到时间和携带资料。 在录用通知书中注明报到时间和携带资料,有助于企业规避风险。录用者报到的时间就是其办理入职的时间,因此,为了保 险起见,用人单位可以在录用通知书中设立一个回复的期限,若 录用者未在规定的期限内回复,则录用通知书自动失效。另外, 若出现录用者在规定的时间内回复,但未在21、报到时间内内报到的 情形,用人单位可以在录用通知书中注明报到时间,未在报到时 间内报到的,录用通知书自动失效。出于人性化考虑,若录用者 不能在承诺报到时间内报到,需事先得到企业的同意才能后延, 后延时间不能超过用人单位设定的期限,否则录用通知自动失效, 如规定后延最迟不得超过 1 个月。录用通知书最好附带回执单, 并注明送交的邮寄信息,若本公司未收到本回执,则本录用通知 书自动失效。无论是报到时间,还是回复时间,是用人单位对录 用通知书有效性的约定,在什么情形下有效、在什么情形内无效, 通过在录用通知书上进行约定,可以最大程度上规避用人单位的 风险,这就像身份证一样有有效期,在有效期限内可以使22、用,如更多 HR 资料请点击:2016 年 2 月 24 日牛人打卡管理笔记果过了有效期限,则需要重新换证才能继续使用身份证了。录用通知书应注明录用者在报到时间内应携带哪些资料,如身份证(原件和复印件)、学历证明(原件和复印件)、获奖证书(原件和复印件)、体检报告等。需要提醒的是,为了规避风险,建议先让录用者进行体检,录用者体检合格后再向其发出录用通知书。如果先发出录用通知书,发现录用者有某种疾病,用人单位就不好拒绝,因为 2008 年 1 月 1 日就业促进法实施以后,法律层面已经明令禁止了企业实施就业歧视。而且,如果用人单位先发出录用通知书,在体检时发现录用者有某种疾病或有身孕,会在用工期23、间产生病假、医疗期、产假等一系列后续问题,这在很大程度上加大了用人单位解聘的成本。二、在录用通知书中,细化公司有权不予录用者建立劳动关系的情形。若录用者在规定报到时间内报到,但用人单位发现,录用者之前在应聘公司过程中提供的信息与录用者报到后提供的信息不符,存在有违诚实守信、遵纪守法等问题,用人单位可以在录用通知书中明确我司有权不予以录用者建立劳动关系。在这之前,就需要用人保存好录用者应聘、面试时填写的相关信息和资料,并有本人签字,以供对比。另外如果确因用人单位情况有变化,导致用人单位无法继续为录用者提供应聘岗位的,公司有权不予录用者建立劳动关系,因公司原因给录用者造成直接经济损失的,用人单位可24、以给予录用者一定赔偿,具体赔偿数额,需要与录用13更多 HR 资料请点击:2016 年 2 月 24 日牛人打卡管理笔记者进行协商确定。 三、录用通知书发出后,要定期有计划进行电话跟进确认。当录用通知书发出后,最好能够定期进行跟进,并制定 一个录用者情况跟进计划。录用者情况跟进计划可分为三个步骤: 第一步,录用通知书发出当天,电话确认录用者是否收到录用通 知书,确认对录用通知书内容有无异议。有时候,录用通知书发 出后,录用者可能没有收到,这时候就需要给录用者进行电话确 认,告知对方我司已经向对方发出了录用通知书,督促其尽快回 复(建议以电子邮箱的形式发出录用通知书,同时要求录用者也 以电子邮箱25、的形式回复)。第二步,录用通知书发出后的两周内, 电话确认录用者是否有变化,如果是在职的,询问对方是否在办 理工作交接,对方单位是否同意等。录用者有可能是在职的,所 以电话确认录用者是否情况有变是很有必要的,以给用人单位提 前应变的准备。如果情况有变,对方单位有意继续留住该录用者, 或录用者不能按时报到,那么需要询问具体原因,并上报公司领 导妥善处理。第三步,录用通知书发出后的第三周,跟进录用者 体检、准备资料情况,并做好指导和解答工作。如果录用者已经 确认按时报到,就需要电话询问对方是否开始准备报到的资料, 如录用者有疑惑或不明白的地方,可以通过电话进行指导和解答, 以帮助录用者尽快准备报到26、资料齐全。14更多 HR 资料请点击:今天的打卡跟前几天关于要不要发面试邀请函的案例有些相似,地域的 不同,企业情况不同,要求也不一样,按需决定。不过与面试邀请函不 同的是,录用通知书一旦发放,就形成法律要约,具有法律效力。上升 到法律层面,事情就会麻烦很多。一、书写 录用通知书的书写说简单也很简单,一般情况要包含以下信息: 1、要有求职者被录用的字样,录用日期,合同期限,试用期限。2、被录用的部门、岗位、试用期待遇、转正待遇、考核要求,福利 待遇。3、办理入职手续的时间、地点、流程,需携带的资料(照片、学历、 身份证、职业资格证、离职证明等),如果是食品有关的行业还需要有 健康方面的证明。427、最后要有被录用人员的回执确认。 基本上就是面试中企业承诺信息的确认,所以这个通知书里该说的一定要说到,说到的公司一定要做到,做不到的就不要说。也可以适当的附加一些对被录用人员的要求,比如限期上岗,保证资料真实性等。二、风险 录用通知书是劳动关系的证据之一,也有一些法律风险在里面: 1、守法首先你要了解劳动法,要清楚公司和员工都享有哪些权力和义务, 通知书里不能有违法的条款。比如录用通知里会明确试用期限、试用期 的待遇,很多公司试用期是不给办理保险的,虽然很多公司都在这么做, 但你要清楚这是违法的,在通知书里不能这样书写,以免成为对公司不 利的证据。2、回执 回执很重要,录用通知书大部分是公司28、的承诺,对公司的约束较大,15更多 HR 资料请点击:当被录用人员接收以后就够成了法律要约,也就是正式生效了,被录用 人员是否已接收就是以回执为准。如果没有回执,被录用人员掌握绝对 的主动权,可来也可不来。所以,回执一定要有录用人员在回执签字确 认,并返回公司才能生效字样,防止被录用人员临时改变主意。3、违约 明确双方违约责任,比如:如果被录用人员未按期到岗,视为放弃录用机会;如果提供资料被证实存在虚假,无条件辞退等。三、技巧 1、回避公司做不到的不要提,还是用上面举的试用期保险的例子,如果你 试期不能给员工办保险,那在录用通知里就不要提,这些条件在面试时 都跟应聘者说过,他有异议才会接收,所29、以你不写他不会有意见,但你 写上,如果有争议,这就是公司违法的证据。2、前提 虽然是录取通知书,但录取是有前提条件的,公司是因为什么录取的你,把这些条件再说一遍,员工录用后,如果发现有不符合公司要求 的事项,公司可以依据此辞退员工。3、回执 前面提过回执的重要性,这里还有个技巧,如果已发录用通知,公司想违约,一定要在求职者确认回执前发一份撤回录用通知,如果对方已确认,那就得承担相应的赔偿,比如:交通费、通讯信费、与原公司 解聘的工资损失等。4、合同有些人认为录用通知书上的信息很全,跟合同上的基本相同,可以等同使用。 但从录用通知到员工入职,不存在事实劳动关系,录用通知规定的再详细,也不能当劳动30、合同使用,入职后必须再签订劳动合同。16更多 HR 资料请点击:面试者通过面试后,企业确定录用人选后,就应该发录用通知书了,虽 然是一项简单的工作,但还是需要注意一些问题,HR 工作没有大小,都 应该尽可能做到专业。1、要注明报道时需要带的证件和资料,以及体检安排 录用通知书开头写明录用的职位后,接着就要写明报道时需要带萝卜君的证件原件(身份证、毕业证以及其他证书等)和离职证明等资料,一般还要求有体检报告,要说明是自己去医院体检,还是公司指定的医院, 并说明要做哪些体检项目。(具体体检项目要根据岗位决定)2、最好注明薪资福利 有一些企业的通知书中并没有写明薪酬福利内容,当然不写也不能说不对,我31、认为既然和员工已经就薪资福利达成了一致,就写在录用 通知书里,让求职者觉得很正式。另外,除了一些常规福利五险一金外,还可以把企业一些亮点写出来,比如企业每月有生日会、工作环境好, 有带薪病假等。可能有人说了,我们企业啥都没有。我想如果真的没有一点好,那这个企业估计也没什么人了。所以,认真想想,每个企业都 是有自己的特点的,把这些企业的优势找出来,在招聘的时候也是很有用的哦。写上这些福利,是不是给这位求职者吃了一颗定心丸里,也减 少了求职者反悔的几率。3、检查是否有不合法的内容 前面的内容写完了后,要看看有没有不合法的内容,比如:企业天提离职申请等等,这些都是不合法的,有些人会说,我们企业就是这32、 样的,所以就写在了在录用通知书里,免得以后员工找公司又说这个事。 当然,从企业的角度来说,为了方便管理或者其它原因,需要这么做, 但这些内容不要写在录用通知书里,也不要写在劳动合同书里,否则可 能带来不必要的麻烦。这些问题在面试的时候,和求职者口头沟通清楚 就可以,只是在沟通的时候,要说清楚,确认求职者知晓,而不能说一 套做一套,即使把求职者骗来了,也会很快走的,是得不偿失的。4、温馨小提示 录用通知书的最后,要附上一些小提示,如果求职者是异地的,要告诉别人需要带什么衣物和用品,公司会提供什么。还要说明企业是 否有食堂,吃饭怎么解决,如何有食堂,是自己带饭盒还是公司提供等,以及企业周围银行、33、超市等等。当然这些小提示,是根据不同情况来写 的,有的需要详细些,有的可能很简单。关于录用通知书的法律效用。 录用通知书发出之后,就具备了法律效用了,企业不能随便撤加班没有加班费、入职必须不满一周不结算工资、试用期内必须提前 1017更多 HR 资料请点击:销,企业单方面撤销的,需要付相应的法律责任(需要支付赔偿金)。 企业要想撤销录用通知书只要在以下两种情况下才可以:1、在录用通知 书到达拟录用人员之前,用人单位可以撤回录用通知书,需要注意的是, 撤回录用通知书一定要先于录用通知书到达拟录用人员或同时到达;2、 在拟录用人员做出承诺之前,用人单位可以撤销录用通知书,但是撤销 通知书必须在拟录34、用人员做出承诺之前到达。这两种情况,第一种情况 很难操作,第二种情况还有操作的可能,如果麻烦撤销,还是有可能的, 另外在录用通知里一定要写明在某年某月某日前给予回复,否则,将视 为自动放弃此次机会,此录用通知书自动失效等内容。如果求职者没有 及时回复,企业就有主动权了。以上是写录用通知书需要注意的一些小问题,关于模板就不提供 了,大家可以在网上搜到很多,结合这些内容和企业实际修改一下,就 是一份很好的录用通知书了,不要事事都要模板,方法掌握了,你做出 来的就是模板。最后提醒一下,除了录用通知书外,还有一个录用意向书,各位 求职者可以睁大眼睛看清楚,说简单一点就是:录用通知书发给你了, 你也回复了同意去公司报道的意愿,如果企业反悔了,企业需要付法律 责任;如果是录用意向书,企业反悔了,你就自认倒霉了。所以,在收 到企业邀约后,要看清楚是录用通知书还是只是一个意向书,注意不能 只看标题哦,不要看写的录用通知书,就一定是哦,重点看内容,录用 意向书一般写的很模糊,例如:对于您的表现公司很满意,你的能力也 很符合我们岗位的要求,希望您某年某月某日到我公司共同商讨聘用事 宜。所以,一定要确认是否是正式的录用通知书,电话确认录用、以及 这种录用意向书,都不具备法律效用,企业一旦反悔,你就只有被动接 受,因此,要维护自己的利益,就要懂得必要的法律知识。18更多 HR 资料请点击: