1、 讲师：Ella 招聘和录用中的法律风险防范（下）录用中的法律风险防范 签订劳动合同 法律风险 1、双方未尽告义务 在订立劳动合同过程中劳动者隐瞒真实情况的情形很多，比如提供虚假文凭、编造工作经历隐瞒与前单位仍存在劳动关系的事实等，可认定为欺诈，因欺诈手段而订立的劳动合同是无效劳动合同 录用中的法律风险防范 2、用人单位不签或迟延订立劳动合同 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动 者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍 的工资 自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的 视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同 录用中的法律风险防范 4、劳动者拒签劳动合同 如果超过一2、个月仍未能签订劳动合同，又没有书面证明 未及时签订劳动合同的过错在于员工一方，用人单位需 支付经济补偿 3、不与劳动者订立无固定期限劳动合同 自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支 付二倍的工资 录用中的法律风险防范 防范招术 1、履行告知义务 主动履行告知义务 用人单位招用劳动者时，应如实告知劳动者 工作内容、工作条件、工作地点和职业危害 主动询问并核实员工基本信息 录用中的法律风险防范 如实回答员工咨询 注意保存相关证据 与劳动合同的缔结、履行有关的信息，用人单位有义务如实作答，详细说明 采用书面形式，如在劳动合同中设计 确认告知条款，或者单独签订告知确 认函要求劳动者签字 录用3、中的法律风险防范 2、按照法律规定订立书面劳动合同 订立时间 订立期限 自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动 合同，建议在建立劳动关系的一周内 建议根据岗位要求和员工个人情况综合考虑，最好形成长期、中期、短期并用，切忌劳动合同期限一刀切，避免因劳动合同同时到达造成大量人员同时离职的现象 录用中的法律风险防范 符合劳动合同法第十四条的三种情形时，应与劳动者订立无固定期限劳动合同 3、劳动者拒签劳动合同的防范 在规章制度中约定若员工不按时签订劳动合同属于严重违反公司规章制度行为，用人单位有权与员工解除劳动合同 录用中的法律风险防范 如果劳动者拒签劳动合同，怎么办？争取劳动者的积极配合 做好劳动4、合同法的宣传工作，说明签订劳动合同对员工本人是最大的保障，要求其在用工之日起一个月内签订劳动合同 录用中的法律风险防范 用人单位制作书面通知书 写明签订劳动合同的截止日期 明确表达要签订劳动合同的意思 附上劳动合同文本或主要条款 向劳动者送达书面通知书 当面送达，要有证明人/若当面送达被拒绝，应采取EMS 或挂号信等可以保留凭证的方式送达 书面通知劳动者签订劳动合同 方法 内容 录用中的法律风险防范 签订劳动合同通知书送达后，劳动者愿意签订 劳动合同的，用人单位应立即签订。如果劳动 者以合同个别条款有异议等理由拖延时或无任 何理由拒不签订劳动合同，应立即书面通知劳 动者终止劳动关系 保留好证据5、 送达签订劳动合同通知书过程中的证明 录用中的法律风险防范 与员工沟通签订劳动合同的记录 用人单位积极要求签订劳动合同 劳动者不愿意签订劳动合同的意见 劳动者不愿意签订劳动合同的书面声明 送达终止劳动合同通知书过程中的证明 录用中的法律风险防范 试用期 法律风险 1、要求劳动者提供担保 扣押劳动者的居民身份证和其他证件 向劳动者收取“风险抵押金”可能招致行政处罚，给员工造成损害的，还需承担损害赔偿责任 招致劳动行政部门的处罚 录用中的法律风险防范 2、没有建立职工名册 不但可能招致行政处罚，还可能使企业在 发生纠纷的时候面临举证困难的风险 3、试用期内用人单位未缴纳社会保险费 一旦发生工伤事故6、，企业需承担赔付义务 4、员工调岗后再次约定试用期 重新约定试用期的做法是不符合法律规 录用中的法律风险防范 案例 2014年3月魏某与某公司签订了3年的劳动合同。合同约定，魏某从事销售工作，试用期为6个月。试用期间魏某的销售业绩一般。试用期满后，魏某被告知不合适做销售，要将其调到文秘岗位。同时因为调岗，需要重新试用六个月。带着疑虑，魏某到劳动部门进行咨询。录用中的法律风险防范 劳动部门给出了答复如下：劳动合同法第19条第2款规定，“同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期”。试用期内，如果劳动者不符合用人单位的录用要求，且有证据证明，单位可以与劳动者解除劳动合同，但不能以劳动者能力尚待提高7、调岗等理由重新约定试用期。因此，该公司在魏某试用期满后，对其调岗重新约 定试用期的做法是不符合法律规定的。录用中的法律风险防范 6、试用期内违法解除劳动合同 5、超过试用期期限的规定范围，延长试用期 劳动者有权要求继续履行劳动合同，劳动者不要 求继续履行劳动合同用人单位需支付赔偿金 用人单位不能延长试用期对劳动者继续进行考察，违法约定的试用期已经履行的，由用人单位依法 向劳动者支付赔偿金 录用中的法律风险防范 案例 2013月10月，小佳入职时，公司告知她有三 个月的试用期，但是没有与小佳签订书面的劳动合同。2014年3月，公司通知小佳，由于她在试用期表现不佳，所以公司决定辞退他。小佳觉得很8、委屈，因为在试用期内她确实努力工作而且自认为表现是很好的。在这种情况下，小佳向该地区的劳动争议仲裁 委员会以公司未与其签订书面劳动合同和违法 解除劳动合同为由提出申诉。录用中的法律风险防范 劳动仲裁委判决如下：1、公司未与小佳签订书面的劳动合同，根据劳动合同 法第十条和第八十二条规定，公司应当按照经济补 偿标准的二倍向小佳支付赔偿金。2、由于公司与小佳没有订立书面劳动合同，所以公司 与小佳口头约定的试用期是无效的，因此公司无权 以小佳在试用期表现不佳为由进行辞退。根据劳动 合同法第四十八条和第八十七条规定，小佳可以要 求继续履行劳动合同，如果小佳不要求继续履行劳 动合同的，公司应当按照经济补偿9、标准的二倍向小 佳支付赔偿金。录用中的法律风险防范 防范招术 1、防范因员工违法行为造成企业财产损失 注重了解应聘者的品行、资信记录和违法犯罪 记录等情况 对于一些风险较大的特别岗位，企业可以考虑 向保险机构购买有关保险，转嫁风险 加强对员工的岗位培训，完善企业奖惩制度，建立企业内部流程管理和内部监控机制 录用中的法律风险防范 2、建立完善的职工名册 涵盖所有与用人单位建立劳动关系的员工 主要包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、紧急联系人 及联系方式、法定送达地址、用工形式、用工起始时间 建立完备考勤记录 将员工信息录入职工名册 录用中的法律风险防范 根据录用条件对劳动者进行了试用期考核 3、用人单位应尽快办理社会保险尤其是工伤保险手续 4、用人单位制定岗位录用条件 对岗位录用条件做为劳动合同的附件协议，要求劳动者签字确认 劳动合同法第9条、14条、19条、48、80条、84条、87条、91条 中华人民共和国就业促进法 劳动合同法实施条例第五条、第六条 工伤保险条例 相关政策文件 小结 录用中的法律风险防范 签订劳动合同的法律风险和防范招术/试用期的法律风险和防范招术